Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/PartyProtokoll: Unterschied zwischen den Versionen
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* Newsletter | * Newsletter | ||
* eventuell Radiowerbung | * eventuell Radiowerbung | ||
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Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von: | Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von: | ||
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* Garderobe | * Garderobe | ||
* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | * Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | ||
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=== sonstiges === | === sonstiges === | ||
* [[VVK-Karten]] anbieten (Ja oder Nein) | |||
* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | * ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | ||
* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein | * falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein | ||
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== Kalkulation == | == Kalkulation == | ||
* Einnahmen | * Einnahmen | ||
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** Eintrittsgelder | ** Eintrittsgelder | ||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ||
*Ausgaben | *Ausgaben | ||
** | ** Musiker | ||
** [[GEMA]] | ** [[GEMA]] | ||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | ||
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** [[Werbung]] | ** [[Werbung]] | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
** Dekoration | |||
== Auswertung und Dokumentation == | == Auswertung und Dokumentation == | ||
Um Fehler | Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | ||
== Siehe auch == | |||
* [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung]] |
Aktuelle Version vom 25. Februar 2016, 14:10 Uhr
Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]
- Zielsetzungen
- Zielgruppe
- Anzahl der Teilnehmer
- Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen)
- bestimmen aller Veranstalter
- Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
- setzen von Deadlines
- Motto
Musik, Lokation und Technik[Bearbeiten]
Musik[Bearbeiten]
Künstler engagieren:
- Live Musik
- DJ
- Playlist (evtl. für Chill-Out Floor)
Lokation[Bearbeiten]
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:
- maximale Kapazität
- maximale Veranstaltungsdauer
- zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein
- wenn möglich mehrere Floors
- wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen
- ist benötigte Technik vor Ort
- muss man die GEMA anmelden
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
- kann man Lokation dekorieren?
- muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen
- Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt
- Genaue Anweisungen geben
- Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen?
- Seife, Tücher, Toilettenpapier
Technik[Bearbeiten]
Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
- Kostenvoranschlag einholen
- Antransport und Abtransport klären
- Aufbau und Techniker organisieren
Sponsoring und Werbung[Bearbeiten]
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
- Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
- Internetportale
- Homepage
- Nightlife
- exma
- Straßenbahnbildschirme
- Newsletter
- eventuell Radiowerbung
- Emails über Verteiler
Durchführung und sonstiges[Bearbeiten]
Durchführung[Bearbeiten]
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
- Einlass/Sicherheitsdienst
- Kasse mit Wechselgeld und Stempel
- Garderobe
- Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
- Verpflegungsdienst
- Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.
-> Helfer in Tabelle einteilen
sonstiges[Bearbeiten]
- VVK-Karten anbieten (Ja oder Nein)
- ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
- falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
- Reinigung möglichst extern erledigen lassen
- möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
Kalkulation[Bearbeiten]
- Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
- Ausgaben
- Musiker
- GEMA
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Sicherheitsdienst
- Technik
- Werbung
- Verpflegung
- Dekoration
Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.