Semestereröffnungsparty/Wintersemester 2014/2015

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Semestereröffnungparty Wintersemester 2014

Planung

  • alle Finanzen erst mit dem Finanzer absprechen: Wechselgeld beantragen, Kaution, DJ Geld, Geld für Bestellungen wie Werbung oder Einlassbändchen
  • Kasse besorgen

Lokalität

Vertrag

  • durch unzureichende Kommunikation zwischen Referat Kultur und den Finanzen, wurde ein Vertrag unterschrieben, der sehr harte Sanktionen bei zu wenig Gästen beinhaltete
  • da die Unterzeichnung jedoch bereits Monate vor dem Antrag unterzeichnet werden musste, konnte der Vertrag nicht mehr Rückgängig gemacht werden

Werbung

  • Plakate (20) und Flyer(1500) im Wert von 300€ bei der Unidruckerei
  • Flyeralarm wäre günstiger gewesen
  • bei der Gestaltung des Logos auf Farben achten, damit diese nicht zu dunkel werden

Preise

  • VVK 2 € (Glühweinstand im Foyer mit Stu und Musik 2 Tage vorher)
  • AK: 3 €

Musik

  • 2 DJs mit House, Electro, HipHop für 300 €

Personal

  • VVK sicher stellen (2Tage)
  • AK Personal