StuRa:Bereich Sitzungsleitung
Aufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen des StuRa (aber auch weiterer Gremien z.B. studentischer Hochschulrat)
- Terminierung der kommenden Sitzungen
- Erarbeitung einer Beschlussvorlage für die kommenden Sitzungen des StuRa
- Eintragungen auf der Website für alle kommenden Sitzungen
- Ordner zur Sitzung anlegen
- Termin eintragen
- vorläufige Tagesordnung erstellen
- Einladung zur Sitzung mit dem Verweis auf die vorläufige Tagesordnung
- Entgegennehmen von Anträgen
- Betreuung der vorläufigen Tagesordnung
- Prüfung des Gerätes zur Aufzeichnung der Sitzungen
- Leitung der Sitzungen
- Redeleitung
- Entgegennehmen von Änderungsanträgen
- Herbeiführen und Durchführen von Abstimmungen
- Protokollierung der Sitzungen
- Vermerk der Beschlüsse
- Erstellung der Protokolle
- Nachbereitung der Sitzung
- Eintragung der Beschlüsse in die Beschlussverwaltung
- Erstellung von verabschiedungsfähigen Entwürfen der Protokolle
- Veröffentlichung der Protokolle
- Pflege der Anwesenheitsliste (auf der Website)
- Betreuung der GO und der GO StuRa
Zusammenarbeit
- Sprecherinnen und Sprecher
- gesamten StuRa
- allen einzelnen FSRä
- studentische Vertretung im Senat
- Bereich Mittelverwendung
Rechenschaft
Stellen
- Bereichsleitung Sitzungsleitung
- Bereichsleitung Sitzungsleitung (Stellvertretung)
- Mitarbeit Sitzungsleitung 1
- Mitarbeit Sitzungsleitung 2