https://wiki.stura.htw-dresden.de/api.php?action=feedcontributions&user=Denny&feedformat=atomWiki StuRa HTW Dresden - Benutzerbeiträge [de]2024-03-29T11:54:55ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.40.2https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=34890StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2015-09-22T13:35:27Z<p>Denny: Grammatikfehler in erstem Satz</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], ist eine [[Idee]] zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]]. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
== Vor- und Nachteile ==<br />
* vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
** große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
* erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
** elektronische Antragstellung per Webform<br />
** Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
** schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
** für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
* [[Angestellte]] (oder anderes geeignetes [[Mitglied des StuRa]]) muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
* erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
* siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
* Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten (s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
:* alternativ kann auch ein reale Unterschrift auf einem zusätzlichen Unterschriftenblatt nach eingabe der Daten erfolgen. Dieses muss dann zusätzlich per Post an den StuRa gesendet werden.<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
** Anschrift<br />
** ggf. Bankverbindung<br />
** Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
** derzeitiger Antrag: [[website.plone-3:referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf]]<br />
* Studentin oder Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken ([[Angestellte]] scannen dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
** kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
** nehmen falls nötig nach Rücksprache mit der Studentin oder dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
** und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
* [[StudSek]]:<br />
** ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
*** StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
*** den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
* [[StuRa]]:<br />
** die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
** nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
== Funktionsanforderungen ==<br />
<br />
=== must have ===<br />
* [[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
* Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
* umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
* verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
* zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden (Revisonssicherheit)<br />
<br />
* leichte administrative Verwaltung (ohne Programmierkenntnisse):<br />
** Benutzerinnen- und Benutzerverwaltung<br />
** Grunddatenverwaltung <br />
*** Höhe des Ticketbeitrags<br />
*** Teilerstattungsbeträge<br />
*** Fristen<br />
*** Ticketbestandteile (VVO, SPNV)<br />
<br />
* automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
* Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
** Name<br />
** Antrags-/Matrikelnummer<br />
** Semester<br />
** Antragsstatus<br />
** Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
* Listenfunktionen:<br />
** vollständige Anträge<br />
** unvollständige Anträge<br />
** genehmigt durch StuRa<br />
** bearbeitet durch StudSek<br />
** entwertet durch Studi<br />
** Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
* Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
* Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
** Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
* BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
* leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
=== nice to have ===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*automatische Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post (als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]]<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Studentenwerk_Dresden&diff=27053StuRa:Studentenwerk Dresden2013-09-25T09:22:14Z<p>Denny: /* Zusammensetzung */ Amtszeit ergänzt</p>
<hr />
<div>Das [[Studentenwerk Dresden]] ist (auch) für unsere [[HTW Dresden]] zuständig. Es ist eines der Studentenwerke in Sachsen.<br />
<br />
== Organe, Gremien und Organisation ==<br />
<br />
=== Verwaltungsrat ===<br />
Als [http://de.wikipedia.org/wiki/Anstalt_des_%C3%B6ffentlichen_Rechts Anstalt des öffentlichen Rechts] besitzt jedes sächsische Studentenwerk einen Verwaltungsrat. <br />
<br />
Gemäß der Grundordnung ist ein Sitz im Verwaltungsrat für die Vertretung unserer [[Studentinnen- und Studentenschaft]] der [[HTW Dresden]] vorgesehen. Das [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]] ist eine der wenigen verbliebenen Möglichkeiten entscheidend auf die Belange der Studentinnen und Studenten einzuwirken. Der Verwaltungsrat beschließt zum Beispiel über die Höhe des [[#Beiträge | Beitrages]].<br />
<br />
==== Zusammensetzung ====<br />
Der Verwaltungsrat ist paritätisch mit Studierenden und Nicht-Studierenden besetzt. Derzeit besteht er aus 10 Mitgliedern, wobei von den '''fünf Sitze zur Vertretung der Studierenden'''<br />
* 3 Sitze auf die TU Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HTW Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HS Zittau/Görlitz<br />
entfallen.<br />
<br />
Die '''fünf nicht-studentischen Mitglieder''' setzten sich zusammen aus<br />
* [[Rektor TU Dresden | dem Rektor der TU Dresden]]<br />
* einem Vertreter der [[Stadt Dresden]]<br />
* dem Kanzler oder der Kanzlerin der [[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden | HTW Dresden]] bzw. [[Hochschule Zittau/Görlitz]] (das Stimmrecht wechselt aller 2 Jahre)<br />
* einem Vertreter Kunsthochschulen (das Stimmrecht wechselt jährlich)<br />
* einem Vertreter aus der regionalen Wirtschaft (in der Regel der Präsident der IHK Dresden)<br />
<br />
Die Vertretung aus der regionalen Wirtschaft wird erst auf der konstituierenden Sitzung des Verwaltungsrats gewählt und hat somit bei der Wahl des Vorsitzenden kein Stimmrecht.<br />
<br />
Die Amtszeit des Verwaltungsrates und seiner Mitglieder beträgt mit Ausnahme des Mitglieds für die Kunsthochschulen 2 Jahre.<br />
<br />
Neben den stimmberechtigten Mitgliedern gehören weiterhin Mitglieder mit beratender Funktion dem Verwaltungsrat an. Dies sind<br />
* [[#Geschäftsführerin oder Geschäftsführer | Geschäftsführer des]] [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
* Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
<br />
==== Vorsitz ====<br />
Der/Die Vorsitzende des Verwaltungsrates und die Stellvertretung werden auf der konstituierenden Sitzung gewählt. Traditionsgemäß wird der Rektor der TU Dresden zum Vorsitzeden gewählt während dessen Stellvertretung dann ein studentisches Mitglied des Verwaltungsrates übernimmt.<br />
<br />
==== Vernetzung der studentischen Verwaltungsratsmitglieder ====<br />
Die Mitglieder zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Verwaltungsrat sind über den Verteiler (verwaltungsrat[at]stura.tu-dresden.de) miteinander vernetzt.<br />
<br />
==== Aufgaben und Tätigkeiten ====<br />
* Prüfung und Beschluss des Wirtschaftsplans nebst Investitionsplanung<br />
* Prüfung, Beschluss und Feststellung des Jahresabschlusses<br />
* Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung<br />
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Vorstand#Entlastung Entlastung des Geschäftsführers]<br />
* Bestellung der Wirtschaftsprüfer<br />
* Bestellung der Geschäftsführung<br />
* Beschluss der Grund- und Beitragsordnung (inkl. der Höhe der Beiträge)<br />
Diese Auflistung ist nicht abschließend!<br />
<br />
==== realisierte Projekte im Verwaltungsrat ====<br />
<br />
====== Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe durch 1919 GmbH ======<br />
Im Juni 2011 empfahl der VR dem Beirat der Studentenhilfe 1919 GmbH einstimmig die Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe. Mit dieser Empfehlung wurde einem langjährigen Kritikpunkt der Studierendenvertreter gegen die Unterlaufung des Tarifvertrages der Länder im StuWe Rechnung getragen. Unterstützend wirkte die im Frühjahr 2011 erfolgte Aufforderung der Bundesagentur für Arbeit für die jeweiligen Mitarbeiter die in den entsprechenden Tarifverträgen unterschiedlichen Arbeitszeiterfassungsregelungen umzusetzen.<br />
<br />
====== Trinkbrunnen ======<br />
Im April 2011 erfolgt ein Beschluss auf Betreiben der studentischen Mitglieder im VR, dass der GF mit der Prüfung einer möglichen Installation von Trinkbrunnen in den Mensen Reichenbachstr., Neue Mensa (Bergstr.) und in Zittau beauftragt wurde.<br />
Im Juni 2011 erfolgte ein (knapper) Beschluss zur Realisierung der drei Trinkbrunnen. Diese wurden in der vorlesungsfreien Zeit im Sommersemester 2011 installiert.<br />
<br />
==== Verwaltungsrat Siehe auch ====<br />
* [http://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/vr StuRa HTW Dresden: studentische Vertretung im Verwaltungsrat]<br />
<br />
=== Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ===<br />
<br />
=== Geschäftsbereiche ===<br />
<br />
=== Gesprächsrunde [[#beteiligte StuRä | StuRä]] und [[#Leitung | Leitung]] ===<br />
Alle 6 Wochen findet das regelmäßige Treffen und den Vertreterinnen und Vertreter der [[#beteiligte StuRä | beteiligten StuRä]] mit allen Geschäftsbereichsleiterinnen und -leitern des Studentenwerkes statt.<br />
<br />
Dazu erhält der [[StuRa]] die Protokolle per Mail.<br />
<br />
=== Organigramm ===<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/organigramm.pdf?date=20130729 Organigramm des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
<br />
== Qualitätsmanagement ==<br />
Das Studentenwerk Dresden ist nach [http://de.wikipedia.org/wiki/DIN_EN_ISO_9001:2008 DIN EN ISO 9001:2008] zertifiziert.<br />
<br />
=== Qualitätsmanagementhandbuch ===<br />
kurz [[QMH]]<br />
<br />
==== Verfahrensanweisungen ====<br />
Beim [[Studentenwerk Dresden | StuWe]] gibt es [[Verfahrensanweisung]]en, kurz [[VA]]. Sie sind Bestandteil vom [[#Qualitätsmanagementhandbuch]]. Alle wiederkehrenden Verfahren sollten so beschrieben sein.<br />
<br />
== weitere Angebote ==<br />
* Möglichkeit zur [[Ausstellungen#Studentenwerk Dresden | Ausstellung]] von Grafiken, Bildern usw.<br />
<br />
=== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte ===<br />
Das Projekt ''Praxiserfahrung bringt PlusPunkte'', kurz [[PePP]], dient zur Vermittlung von ehrenamtlichen Stellen. [[PePP]] ist die Nachfolge vom [[Studentisches Sozialprogramm | Studentischen Sozialprogramm]].<br />
<br />
==== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte Weblinks ====<br />
* [http://pepp.studentenwerk-dresden.de/ Homepage vom Projekt Praxiserfahrung bringt PlusPunkte des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Rechtliche Grundlagen ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=12688&jlink=t10&jabs=126 Sächsischen Hochschulfreiheitsgesetz - Abschnitt 10 - "Studentenwerke"]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=4752 Sächsische Studentenwerkszuordnungsverordnung – SächsStudWZVO]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=3411 Richtlinien des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst für die Wirtschaftsführung der Studentenwerke]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_grundordnung.pdf Grundordnung des Studentenwerks Dresden]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_beitragsordnung.pdf?date=20121221 Beitragsordnung des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [[:Kategorie:Studentenwerk Dresden | Weitere Artikel in der Kategorie Studentenwerk Dresden]]<br />
* [[Bereich Studentenwerk]]<br />
* [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]]<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/ Offizielle Homepage des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
[[Kategorie:Studentenwerk Dresden]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Studentenwerk_Dresden&diff=27052StuRa:Studentenwerk Dresden2013-09-25T09:19:36Z<p>Denny: /* Aufgaben und Tätigkeiten */</p>
<hr />
<div>Das [[Studentenwerk Dresden]] ist (auch) für unsere [[HTW Dresden]] zuständig. Es ist eines der Studentenwerke in Sachsen.<br />
<br />
== Organe, Gremien und Organisation ==<br />
<br />
=== Verwaltungsrat ===<br />
Als [http://de.wikipedia.org/wiki/Anstalt_des_%C3%B6ffentlichen_Rechts Anstalt des öffentlichen Rechts] besitzt jedes sächsische Studentenwerk einen Verwaltungsrat. <br />
<br />
Gemäß der Grundordnung ist ein Sitz im Verwaltungsrat für die Vertretung unserer [[Studentinnen- und Studentenschaft]] der [[HTW Dresden]] vorgesehen. Das [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]] ist eine der wenigen verbliebenen Möglichkeiten entscheidend auf die Belange der Studentinnen und Studenten einzuwirken. Der Verwaltungsrat beschließt zum Beispiel über die Höhe des [[#Beiträge | Beitrages]].<br />
<br />
==== Zusammensetzung ====<br />
Der Verwaltungsrat ist paritätisch mit Studierenden und Nicht-Studierenden besetzt. Derzeit besteht er aus 10 Mitgliedern, wobei von den '''fünf Sitze zur Vertretung der Studierenden'''<br />
* 3 Sitze auf die TU Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HTW Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HS Zittau/Görlitz<br />
entfallen.<br />
<br />
Die '''fünf nicht-studentischen Mitglieder''' setzten sich zusammen aus<br />
* [[Rektor TU Dresden | dem Rektor der TU Dresden]]<br />
* einem Vertreter der [[Stadt Dresden]]<br />
* dem Kanzler oder der Kanzlerin der [[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden | HTW Dresden]] bzw. [[Hochschule Zittau/Görlitz]] (das Stimmrecht wechselt aller 2 Jahre)<br />
* einem Vertreter Kunsthochschulen (das Stimmrecht wechselt jährlich)<br />
* einem Vertreter aus der regionalen Wirtschaft (in der Regel der Präsident der IHK Dresden)<br />
<br />
Die Vertretung aus der regionalen Wirtschaft wird erst auf der konstituierenden Sitzung des Verwaltungsrats gewählt und hat somit bei der Wahl des Vorsitzenden kein Stimmrecht.<br />
<br />
Neben den stimmberechtigten Mitgliedern gehören weiterhin Mitglieder mit beratender Funktion dem Verwaltungsrat an. Dies sind<br />
* [[#Geschäftsführerin oder Geschäftsführer | Geschäftsführer des]] [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
* Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
<br />
==== Vorsitz ====<br />
Der/Die Vorsitzende des Verwaltungsrates und die Stellvertretung werden auf der konstituierenden Sitzung gewählt. Traditionsgemäß wird der Rektor der TU Dresden zum Vorsitzeden gewählt während dessen Stellvertretung dann ein studentisches Mitglied des Verwaltungsrates übernimmt.<br />
<br />
==== Vernetzung der studentischen Verwaltungsratsmitglieder ====<br />
Die Mitglieder zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Verwaltungsrat sind über den Verteiler (verwaltungsrat[at]stura.tu-dresden.de) miteinander vernetzt.<br />
<br />
==== Aufgaben und Tätigkeiten ====<br />
* Prüfung und Beschluss des Wirtschaftsplans nebst Investitionsplanung<br />
* Prüfung, Beschluss und Feststellung des Jahresabschlusses<br />
* Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung<br />
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Vorstand#Entlastung Entlastung des Geschäftsführers]<br />
* Bestellung der Wirtschaftsprüfer<br />
* Bestellung der Geschäftsführung<br />
* Beschluss der Grund- und Beitragsordnung (inkl. der Höhe der Beiträge)<br />
Diese Auflistung ist nicht abschließend!<br />
<br />
==== realisierte Projekte im Verwaltungsrat ====<br />
<br />
====== Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe durch 1919 GmbH ======<br />
Im Juni 2011 empfahl der VR dem Beirat der Studentenhilfe 1919 GmbH einstimmig die Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe. Mit dieser Empfehlung wurde einem langjährigen Kritikpunkt der Studierendenvertreter gegen die Unterlaufung des Tarifvertrages der Länder im StuWe Rechnung getragen. Unterstützend wirkte die im Frühjahr 2011 erfolgte Aufforderung der Bundesagentur für Arbeit für die jeweiligen Mitarbeiter die in den entsprechenden Tarifverträgen unterschiedlichen Arbeitszeiterfassungsregelungen umzusetzen.<br />
<br />
====== Trinkbrunnen ======<br />
Im April 2011 erfolgt ein Beschluss auf Betreiben der studentischen Mitglieder im VR, dass der GF mit der Prüfung einer möglichen Installation von Trinkbrunnen in den Mensen Reichenbachstr., Neue Mensa (Bergstr.) und in Zittau beauftragt wurde.<br />
Im Juni 2011 erfolgte ein (knapper) Beschluss zur Realisierung der drei Trinkbrunnen. Diese wurden in der vorlesungsfreien Zeit im Sommersemester 2011 installiert.<br />
<br />
==== Verwaltungsrat Siehe auch ====<br />
* [http://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/vr StuRa HTW Dresden: studentische Vertretung im Verwaltungsrat]<br />
<br />
=== Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ===<br />
<br />
=== Geschäftsbereiche ===<br />
<br />
=== Gesprächsrunde [[#beteiligte StuRä | StuRä]] und [[#Leitung | Leitung]] ===<br />
Alle 6 Wochen findet das regelmäßige Treffen und den Vertreterinnen und Vertreter der [[#beteiligte StuRä | beteiligten StuRä]] mit allen Geschäftsbereichsleiterinnen und -leitern des Studentenwerkes statt.<br />
<br />
Dazu erhält der [[StuRa]] die Protokolle per Mail.<br />
<br />
=== Organigramm ===<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/organigramm.pdf?date=20130729 Organigramm des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
<br />
== Qualitätsmanagement ==<br />
Das Studentenwerk Dresden ist nach [http://de.wikipedia.org/wiki/DIN_EN_ISO_9001:2008 DIN EN ISO 9001:2008] zertifiziert.<br />
<br />
=== Qualitätsmanagementhandbuch ===<br />
kurz [[QMH]]<br />
<br />
==== Verfahrensanweisungen ====<br />
Beim [[Studentenwerk Dresden | StuWe]] gibt es [[Verfahrensanweisung]]en, kurz [[VA]]. Sie sind Bestandteil vom [[#Qualitätsmanagementhandbuch]]. Alle wiederkehrenden Verfahren sollten so beschrieben sein.<br />
<br />
== weitere Angebote ==<br />
* Möglichkeit zur [[Ausstellungen#Studentenwerk Dresden | Ausstellung]] von Grafiken, Bildern usw.<br />
<br />
=== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte ===<br />
Das Projekt ''Praxiserfahrung bringt PlusPunkte'', kurz [[PePP]], dient zur Vermittlung von ehrenamtlichen Stellen. [[PePP]] ist die Nachfolge vom [[Studentisches Sozialprogramm | Studentischen Sozialprogramm]].<br />
<br />
==== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte Weblinks ====<br />
* [http://pepp.studentenwerk-dresden.de/ Homepage vom Projekt Praxiserfahrung bringt PlusPunkte des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Rechtliche Grundlagen ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=12688&jlink=t10&jabs=126 Sächsischen Hochschulfreiheitsgesetz - Abschnitt 10 - "Studentenwerke"]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=4752 Sächsische Studentenwerkszuordnungsverordnung – SächsStudWZVO]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=3411 Richtlinien des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst für die Wirtschaftsführung der Studentenwerke]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_grundordnung.pdf Grundordnung des Studentenwerks Dresden]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_beitragsordnung.pdf?date=20121221 Beitragsordnung des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [[:Kategorie:Studentenwerk Dresden | Weitere Artikel in der Kategorie Studentenwerk Dresden]]<br />
* [[Bereich Studentenwerk]]<br />
* [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]]<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/ Offizielle Homepage des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
[[Kategorie:Studentenwerk Dresden]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Studentenwerk_Dresden&diff=27051StuRa:Studentenwerk Dresden2013-09-25T08:38:02Z<p>Denny: deutliche Überarbeitung des Artikels; broken links entfernt, Inhalte ergänzt und korrigiert, Formulierungen verbessert</p>
<hr />
<div>Das [[Studentenwerk Dresden]] ist (auch) für unsere [[HTW Dresden]] zuständig. Es ist eines der Studentenwerke in Sachsen.<br />
<br />
== Organe, Gremien und Organisation ==<br />
<br />
=== Verwaltungsrat ===<br />
Als [http://de.wikipedia.org/wiki/Anstalt_des_%C3%B6ffentlichen_Rechts Anstalt des öffentlichen Rechts] besitzt jedes sächsische Studentenwerk einen Verwaltungsrat. <br />
<br />
Gemäß der Grundordnung ist ein Sitz im Verwaltungsrat für die Vertretung unserer [[Studentinnen- und Studentenschaft]] der [[HTW Dresden]] vorgesehen. Das [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]] ist eine der wenigen verbliebenen Möglichkeiten entscheidend auf die Belange der Studentinnen und Studenten einzuwirken. Der Verwaltungsrat beschließt zum Beispiel über die Höhe des [[#Beiträge | Beitrages]].<br />
<br />
==== Zusammensetzung ====<br />
Der Verwaltungsrat ist paritätisch mit Studierenden und Nicht-Studierenden besetzt. Derzeit besteht er aus 10 Mitgliedern, wobei von den '''fünf Sitze zur Vertretung der Studierenden'''<br />
* 3 Sitze auf die TU Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HTW Dresden<br />
* 1 Sitz auf die HS Zittau/Görlitz<br />
entfallen.<br />
<br />
Die '''fünf nicht-studentischen Mitglieder''' setzten sich zusammen aus<br />
* [[Rektor TU Dresden | dem Rektor der TU Dresden]]<br />
* einem Vertreter der [[Stadt Dresden]]<br />
* dem Kanzler oder der Kanzlerin der [[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden | HTW Dresden]] bzw. [[Hochschule Zittau/Görlitz]] (das Stimmrecht wechselt aller 2 Jahre)<br />
* einem Vertreter Kunsthochschulen (das Stimmrecht wechselt jährlich)<br />
* einem Vertreter aus der regionalen Wirtschaft (in der Regel der Präsident der IHK Dresden)<br />
<br />
Die Vertretung aus der regionalen Wirtschaft wird erst auf der konstituierenden Sitzung des Verwaltungsrats gewählt und hat somit bei der Wahl des Vorsitzenden kein Stimmrecht.<br />
<br />
Neben den stimmberechtigten Mitgliedern gehören weiterhin Mitglieder mit beratender Funktion dem Verwaltungsrat an. Dies sind<br />
* [[#Geschäftsführerin oder Geschäftsführer | Geschäftsführer des]] [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
* Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
<br />
==== Vorsitz ====<br />
Der/Die Vorsitzende des Verwaltungsrates und die Stellvertretung werden auf der konstituierenden Sitzung gewählt. Traditionsgemäß wird der Rektor der TU Dresden zum Vorsitzeden gewählt während dessen Stellvertretung dann ein studentisches Mitglied des Verwaltungsrates übernimmt.<br />
<br />
==== Vernetzung der studentischen Verwaltungsratsmitglieder ====<br />
Die Mitglieder zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Verwaltungsrat sind über den Verteiler (verwaltungsrat[at]stura.tu-dresden.de) miteinander vernetzt.<br />
<br />
==== Aufgaben und Tätigkeiten ====<br />
* Prüfung und Beschluss des Wirtschaftsplans nebst Investitionsplanung<br />
* Prüfung, Beschluss und Feststellung des Jahresabschlusses<br />
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Vorstand#Entlastung Entlastung des Geschäftsführers]<br />
* Bestellung der Wirtschaftsprüfer<br />
* Bestellung der Geschäftsführung<br />
* Beschluss der Grund- und Beitragsordnung (inkl. der Höhe der Beiträge)<br />
Diese Auflistung ist nicht abschließend!<br />
<br />
==== realisierte Projekte im Verwaltungsrat ====<br />
<br />
====== Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe durch 1919 GmbH ======<br />
Im Juni 2011 empfahl der VR dem Beirat der Studentenhilfe 1919 GmbH einstimmig die Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe. Mit dieser Empfehlung wurde einem langjährigen Kritikpunkt der Studierendenvertreter gegen die Unterlaufung des Tarifvertrages der Länder im StuWe Rechnung getragen. Unterstützend wirkte die im Frühjahr 2011 erfolgte Aufforderung der Bundesagentur für Arbeit für die jeweiligen Mitarbeiter die in den entsprechenden Tarifverträgen unterschiedlichen Arbeitszeiterfassungsregelungen umzusetzen.<br />
<br />
====== Trinkbrunnen ======<br />
Im April 2011 erfolgt ein Beschluss auf Betreiben der studentischen Mitglieder im VR, dass der GF mit der Prüfung einer möglichen Installation von Trinkbrunnen in den Mensen Reichenbachstr., Neue Mensa (Bergstr.) und in Zittau beauftragt wurde.<br />
Im Juni 2011 erfolgte ein (knapper) Beschluss zur Realisierung der drei Trinkbrunnen. Diese wurden in der vorlesungsfreien Zeit im Sommersemester 2011 installiert.<br />
<br />
==== Verwaltungsrat Siehe auch ====<br />
* [http://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/vr StuRa HTW Dresden: studentische Vertretung im Verwaltungsrat]<br />
<br />
=== Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ===<br />
<br />
=== Geschäftsbereiche ===<br />
<br />
=== Gesprächsrunde [[#beteiligte StuRä | StuRä]] und [[#Leitung | Leitung]] ===<br />
Alle 6 Wochen findet das regelmäßige Treffen und den Vertreterinnen und Vertreter der [[#beteiligte StuRä | beteiligten StuRä]] mit allen Geschäftsbereichsleiterinnen und -leitern des Studentenwerkes statt.<br />
<br />
Dazu erhält der [[StuRa]] die Protokolle per Mail.<br />
<br />
=== Organigramm ===<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/organigramm.pdf?date=20130729 Organigramm des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
<br />
== Qualitätsmanagement ==<br />
Das Studentenwerk Dresden ist nach [http://de.wikipedia.org/wiki/DIN_EN_ISO_9001:2008 DIN EN ISO 9001:2008] zertifiziert.<br />
<br />
=== Qualitätsmanagementhandbuch ===<br />
kurz [[QMH]]<br />
<br />
==== Verfahrensanweisungen ====<br />
Beim [[Studentenwerk Dresden | StuWe]] gibt es [[Verfahrensanweisung]]en, kurz [[VA]]. Sie sind Bestandteil vom [[#Qualitätsmanagementhandbuch]]. Alle wiederkehrenden Verfahren sollten so beschrieben sein.<br />
<br />
== weitere Angebote ==<br />
* Möglichkeit zur [[Ausstellungen#Studentenwerk Dresden | Ausstellung]] von Grafiken, Bildern usw.<br />
<br />
=== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte ===<br />
Das Projekt ''Praxiserfahrung bringt PlusPunkte'', kurz [[PePP]], dient zur Vermittlung von ehrenamtlichen Stellen. [[PePP]] ist die Nachfolge vom [[Studentisches Sozialprogramm | Studentischen Sozialprogramm]].<br />
<br />
==== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte Weblinks ====<br />
* [http://pepp.studentenwerk-dresden.de/ Homepage vom Projekt Praxiserfahrung bringt PlusPunkte des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Rechtliche Grundlagen ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=12688&jlink=t10&jabs=126 Sächsischen Hochschulfreiheitsgesetz - Abschnitt 10 - "Studentenwerke"]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=4752 Sächsische Studentenwerkszuordnungsverordnung – SächsStudWZVO]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=3411 Richtlinien des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst für die Wirtschaftsführung der Studentenwerke]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_grundordnung.pdf Grundordnung des Studentenwerks Dresden]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_beitragsordnung.pdf?date=20121221 Beitragsordnung des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [[:Kategorie:Studentenwerk Dresden | Weitere Artikel in der Kategorie Studentenwerk Dresden]]<br />
* [[Bereich Studentenwerk]]<br />
* [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]]<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/ Offizielle Homepage des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
[[Kategorie:Studentenwerk Dresden]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Studentenwerk_Dresden&diff=27050StuRa:Studentenwerk Dresden2013-09-25T07:43:52Z<p>Denny: rechtliche Grundlagen erstellt; broken links unter Verwaltungsrat entfernt</p>
<hr />
<div>Das [[Studentenwerk Dresden]] ist (auch) für unsere [[HTW Dresden]] zuständig. Es ist eines der [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/Studentinnen-_und_Studentenwerke Studentenwerke in Sachsen].<br />
<br />
=== Verwaltungsrat ===<br />
Jedes Studentenwerk muss sachsenweit einen Verwaltungsrat haben. Daher hat auch zu unserem [[Studentenwerk Dresden]] einen [[#Verwaltungsrat | Verwaltungsrat]] bei [http://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/organe.html seinen Organen].<br />
<br />
Gemäß der [[#Satzung | Satzung]] ist ein Sitz im [[#Verwaltungsrat | Verwaltungsrat]] für die Vertretung unserer [[Studentinnen- und Studentenschaft]] der [[HTW Dresden]] vorgesehen. Das [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]] ist eines der wichtigsten Wahrnehmungen der Belange der Studentinnen und Studenten, denn etwa hier wird über die Höhe des [[#Beiträge | Beitrages]] beschlossen.<br />
<br />
Der Verwaltungsrat ist paritätisch mit Studierenden und Nichtstudierenden besetzt.<br />
<br />
==== Verwaltungsrat Zusammensetzung ====<br />
; 5 Mitglieder zur Vertretung der Studentinnen und Studenten<br />
* 3 Sitze TU Dresden<br />
* 1 Sitz HTW Dresden<br />
* 1 Sitz HS Zittau/Görlitz<br />
<br />
Die Mitglieder zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Verwaltungsrat sind über den Verteiler (verwaltungsrat[at]stura.tu-dresden.de) miteinander vernetzt.<br />
<br />
; 5 Mitglieder zur Vertretung anderer (nicht der Studentinnen und Studenten)<br />
* 1 Sitz [[Rektor TU Dresden]]<br />
* 1 Sitz Vertretung [[Stadt Dresden]]<br />
* 1 Sitz [[Kanzlerin oder Kanzler HTW Dresden]] bzw. [[Hochschule Zittau/Görlitz]] (Stimmrecht wechselt aller 2 Jahre)<br />
* 1 Sitz Kunsthochschulen (Stimmrecht wechselt jährlich)<br />
* 1 Sitz Vertretung aus der regionalen Wirtschaft<br />
<br />
Die Vertretung aus der regionalen Wirtschaft wird erst auf der konstituierenden Sitzung des Verwaltungsrats gewählt und hat somit bei der Wahl kein Stimmrecht.<br />
<br />
; weitere beratende Mitglieder (mit beratender Funktion gehören dem Verwaltungsrat an)<br />
* [[#Geschäftsführerin oder Geschäftsführer | Geschäftsführer des]] [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
* Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des [[Studentenwerk Dresden | StuWe]]<br />
<br />
==== realisierte Projekte im Verwaltungsrat ====<br />
<br />
====== Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe durch 1919 GmbH ======<br />
Im Juni 2011 empfahl der VR dem Beirat der Studentenhilfe 1919 GmbH einstimmig die Beendigung der Arbeitnehmerüberlassung an das StuWe. Mit dieser Empfehlung wurde einem langjährigen Kritikpunkt der Studierendenvertreter gegen die Unterlaufung des Tarifvertrages der Länder im StuWe rechnunggetragen. Unterstützend wirkte die im Frühjar 2011 erfolgte Aufforderung der Bundesagnetur für Arbeit für die jeweiligen Mitarbeiter die in den entsprechenden Tarifverträgen unterschiedlichen Arbeitszeiterfassungsregelungen umzusetzen.<br />
<br />
====== Trinkbrunnen ======<br />
Im April 2011 erfolgt ein Beschluss auf Initierung der studentischen Mitglieder im VR, dass der GF mit der Prüfung einer möglichen Installation von Trinkbrunnen in den Mensen Reichenbachstr., Neue Mensa (Bergstr.) und in Zittau beauftragt wurde.<br />
Im Juni 2011 erfolgte ein (knapper) Beschluss zur Realsierung der drei Trinkbrunnen. Diese wurden in der vorlesungsfreien Zeit im Sommersemester 2011 installiert.<br />
<br />
==== Verwaltungsrat Siehe auch ====<br />
* [http://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/vr StuRa HTW Dresden: studentische Vertretung im Verwaltungsrat]<br />
<br />
=== Geschäftsführerin oder Geschäftsführer ===<br />
<br />
=== Gesprächsrunde [[#beteiligte StuRä | StuRä]] und [[#Leitung | Leitung]] ===<br />
Alle 6 Wochen findet das regelmäßige Treffen und den Vertreterinnen und Vertreter der [[#beteiligte StuRä | beteiligten StuRä]] mit allen Abteilungsleiterinnen und -leitern unseres Studentenwerkes statt.<br />
<br />
Dazu erhält der [[StuRa]] die Protokolle per Mail.<br />
<br />
=== Bereiche ===<br />
<br />
==== [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/ Kultur] ====<br />
<br />
==== [http://www.studentenwerk-dresden.de/soziales/ Beratung und Soziales] ====<br />
<br />
===== [http://www.studentenwerk-dresden.de/soziales/rechtsberatung.html Rechtsberatung] =====<br />
<br />
===== [http://kinder.studentenwerk-dresden.de/ Campusbüro Uni mit Kind] =====<br />
<br />
== Qualitätsmanagement ==<br />
<br />
=== Qualitätsmanagementhandbuch ===<br />
kurz [[QMH]]<br />
<br />
==== Verfahrensanweisungen ====<br />
Beim [[Studentenwerk Dresden | StuWe]] gibt es [[Verfahrensanweisung]]en, kurz [[VA]]. Sie sind Bestandteil vom [[#Qualitätsmanagementhandbuch]]. Alle wiederkehrenden Verfahren sollten so beschrieben sein.<br />
<br />
== weitere Angebote ==<br />
* Möglichkeit zur [[Ausstellungen#Studentenwerk Dresden | Ausstellung]] von Grafiken, Bildern usw.<br />
<br />
=== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte ===<br />
Das Projekt ''Praxiserfahrung bringt PlusPunkte'', kurz [[PePP]], dient zur Vermittlung von ehrenamtlichen Stellen. [[PePP]] ist die Nachfolge vom [[Studentisches Sozialprogramm | Studentischen Sozialprogramm]].<br />
<br />
==== Praxiserfahrung bringt PlusPunkte Weblinks ====<br />
* [http://pepp.studentenwerk-dresden.de/ Homepage vom Projekt Praxiserfahrung bringt PlusPunkte des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Rechtliche Grundlagen ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=12688&jlink=t10&jabs=126 Sächsischen Hochschulfreiheitsgesetz - Abschnitt 10 - "Studentenwerke"]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=4752 Sächsische Studentenwerkszuordnungsverordnung – SächsStudWZVO]<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Text.link?stid=3411 Richtlinien des Sächsischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst für die Wirtschaftsführung der Studentenwerke]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_grundordnung.pdf Grundordnung des Studentenwerks Dresden]<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/docs/wirueberuns/stuwe_beitragsordnung.pdf?date=20121221 Beitragsordnung des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
== Wiki ==<br />
* [[:Kategorie:Studentenwerk Dresden | Kategorie]]<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
* [[Bereich Studentenwerk]]<br />
* [[Studentenwerk Dresden/Verwaltungsrat/Mitglieder/Studentinnen und Studenten/Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden | Mitglied zur Vertretung der Studentinnen und Studenten unserer Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden im Verwaltungsrat des Studentenwerkes Dresden]]<br />
<br />
== Weblinks ==<br />
* [http://www.studentenwerk-dresden.de/ Offizielle Homepage des Studentenwerkes Dresden]<br />
<br />
[[Kategorie:Studentenwerk Dresden]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Kontenplan&diff=22641Diskussion:Kontenplan2013-01-08T13:10:07Z<p>Denny: SKR 03 oder 04</p>
<hr />
<div>=== SKR 03 oder 04 ===<br />
Ich empfehle die Nutzung des SKR 04 da unsere Hochschule diesen für deren eigene doppelte Buchfürhung nutzt und der SKR 04 darüber hinaus auch in den entsprechenden Vorlesungen zum externen Rechnungswesen gelehrt wird und somit das Wissen bei zukünftigen Finanzern bereits vorhanden ist oder einfacher angeeignet werden kann. Zudem kann Frau Roßberg bei Fragen auch auf die Untertstützung der entsprechenden Professur setzen.<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] ([[Benutzer Diskussion:Denny|Diskussion]]) 13:10, 8. Jan. 2013 (UTC)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=18804StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2012-03-05T11:10:49Z<p>Denny: /* Funktionsanforderungen */</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
==Vor- und Nachteile==<br />
*vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
**elektronische Antragstellung per Webform<br />
**Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
:* alternativ kann auch ein reale Unterschrift auf einem zusätzlichen Unterschriftenblatt nach eingabe der Daten erfolgen. Dieses muss dann zusätzlich per Post an den StuRa gesendet werden.<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
**Anschrift<br />
**ggf. Bankverbindung<br />
**Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf<br />
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
*StudSek:<br />
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
*StuRa:<br />
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
==Funktionsanforderungen==<br />
===must have===<br />
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)<br />
<br />
*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):<br />
**Benutzerverwaltung<br />
**Grunddatenverwaltung <br />
***Höhe des Ticketbeitrags<br />
***Teilerstattungsbeträge<br />
***Fristen<br />
***Ticketbestandteile (VVO, SPNV)<br />
<br />
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
**Name<br />
**Antrags-/Matrikelnummer<br />
**Semester<br />
**Antragsstatus<br />
**Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
*Listenfunktionen:<br />
:*vollständige Anträge<br />
:*unvollständige Anträge<br />
:*genehmigt durch StuRa<br />
:*bearbeitet durch StudSek<br />
:*entwertet durch Studi<br />
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
===nice to have===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*automatische Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache [http://www.htw-dresden.de/de/index/intern/datenschutzbeauftragter-der-htw-dresden.html Datenschutzbeauftragter] der HTW<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=18803StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2012-03-05T11:04:33Z<p>Denny: /* must have */ Ticketbestandteile als Unterpunkt der Grunddatenverwaltung ergänzt</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
==Vor- und Nachteile==<br />
*vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
**elektronische Antragstellung per Webform<br />
**Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
:* alternativ kann auch ein reale Unterschrift auf einem zusätzlichen Unterschriftenblatt nach eingabe der Daten erfolgen. Dieses muss dann zusätzlich per Post an den StuRa gesendet werden.<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
**Anschrift<br />
**ggf. Bankverbindung<br />
**Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf<br />
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
*StudSek:<br />
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
*StuRa:<br />
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
==Funktionsanforderungen==<br />
===must have===<br />
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)<br />
<br />
*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):<br />
**Benutzerverwaltung<br />
**Grunddatenverwaltung <br />
***Höhe des Ticketbeitrags<br />
***Teilerstattungsbeträge<br />
***Fristen<br />
***Ticketbestandteile (VVO, SPNV)<br />
<br />
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
**Name<br />
**Antrags-/Matrikelnummer<br />
**Semester<br />
**Antragsstatus<br />
**Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
*Listenfunktionen:<br />
:*vollständige Anträge<br />
:*unvollständige Anträge<br />
:*genehmigt durch StuRa<br />
:*bearbeitet durch StudSek<br />
:*entwertet durch Studi<br />
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
===nice to have===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache [http://www.htw-dresden.de/de/index/intern/datenschutzbeauftragter-der-htw-dresden.html Datenschutzbeauftragter] der HTW<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=18802StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2012-03-05T11:02:38Z<p>Denny: /* Umsetzung */ Datenschutzbeauftragter HTW Verlinkung zu HTW Seite</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
==Vor- und Nachteile==<br />
*vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
**elektronische Antragstellung per Webform<br />
**Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
:* alternativ kann auch ein reale Unterschrift auf einem zusätzlichen Unterschriftenblatt nach eingabe der Daten erfolgen. Dieses muss dann zusätzlich per Post an den StuRa gesendet werden.<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
**Anschrift<br />
**ggf. Bankverbindung<br />
**Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf<br />
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
*StudSek:<br />
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
*StuRa:<br />
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
==Funktionsanforderungen==<br />
===must have===<br />
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)<br />
<br />
*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):<br />
**Benutzerverwaltung<br />
**Grunddatenverwaltung <br />
***Höhe des Ticketbeitrags<br />
***Teilerstattungsbeträge<br />
***Fristen<br />
<br />
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
**Name<br />
**Antrags-/Matrikelnummer<br />
**Semester<br />
**Antragsstatus<br />
**Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
*Listenfunktionen:<br />
:*vollständige Anträge<br />
:*unvollständige Anträge<br />
:*genehmigt durch StuRa<br />
:*bearbeitet durch StudSek<br />
:*entwertet durch Studi<br />
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
===nice to have===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache [http://www.htw-dresden.de/de/index/intern/datenschutzbeauftragter-der-htw-dresden.html Datenschutzbeauftragter] der HTW<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18744StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T20:17:22Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ Termine Semesterticketbeitrag korrigiert entspr. Absprache mit HTW</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Festlegung der studentischen Verhandlungsbeauftragten<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Sammeln der zur HS ergänzenden eigene Inhalte und Übermittlung an HS durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo<br />
:* innerhalb des StuRa-Logo<br />
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz ''ähnlich anderen Hochsculen''<br />
:* Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu den Terminen wie bereits mit der HS vereinbart, siehe Dokument HTW.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18742StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T13:24:45Z<p>Denny: /* Vorgehensweise */ Personen ergänzt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Festlegung der studentischen Verhandlungsbeauftragten<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Sammeln der zur HS ergänzenden eigene Inhalte und Übermittlung an HS durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule durch Verhandlungsbeauftragte und Referate<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo<br />
:* innerhalb des StuRa-Logo<br />
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz ''ähnlich anderen Hochsculen''<br />
:* Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18741StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:58:48Z<p>Denny: /* Vorgehensweise */</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Festlegung der studentischen Verhandlungsteilnehmer<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Sammeln der zur HS ergänzenden eigene Inhalte und Übermittlung an HS<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo<br />
:* innerhalb des StuRa-Logo<br />
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz ''ähnlich anderen Hochsculen''<br />
:* Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18740StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:46:37Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ HTW Logo ergänzt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logo<br />
:* innerhalb des StuRa-Logo<br />
:* Verwendung des HTW-Logos für die Erstellung und den Verkauf von Merchandiseingartikel<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz ''ähnlich anderen Hochsculen''<br />
:* Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18739StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:35:00Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ Nutzung von Dienst-KFZ ergänzt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz ''ähnlich anderen Hochsculen''<br />
:* Nutzerkreis könnte eingeschränkt werden<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18738StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:32:53Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ eigenes Archiv und Lager für StuRa</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
:* eigenes Lager und Archiv<br />
:: Hinweis: Derzeit befindet sich das Archiv des StuRa in A06. Dieser Raum ist ein Durchgangsraum daher nicht so geeignet. Lager in S 524 ist schlecht gelegen und zu klein. Zusätzliches Lager wäre gut.<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18737StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:27:49Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ Schlüsselvergabe FSR ergänzt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
:::* Schlüsselanzahl je FSR mind. 3 (2 x bei Wache und 1x dauerhafte Ausleihe)<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
** Nutzung des Archivs<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18736StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T12:02:25Z<p>Denny: /* Vorgehensweise */</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der von der Hochschule (HS) übermittelten Inhalte<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
** Nutzung des Archivs<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18735StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-28T10:54:29Z<p>Denny: Abschnitt Vorgehen eingefügt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
Anfang des Jahres 2011 wurde dann ein erstes konkretes Gespräch über ein Dokument zur Vereinbarung geführt. Diese Verhandlungen scheiterten leider aus diversen Gründen. Beteiligte Personen an dem Gespräch waren [[Monika Niehues]], [[Marion Herzog]], [[Achim Ebschner]], [[Denny | Denny Meirich]] und [[Paul Riegel]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Vorgehensweise ===<br />
# Sichtung der Inhalte der Hochschule (HS)<br />
# Aufstellen der ergänzenden eigene Inhalte zu denen der Hochschule und Übermittlung an Hochschule. Zunächst ohne zu genaues Ausformulieren.<br />
# Aufstellen der Änderungswünsche im Teil der Hochschule<br />
# Erste Gesprächsrunde mit HS zum Abgleichen der Inhalte<br />
# bei inhaltlicher Übereinkunft evtl. konkreteres Ausformulieren<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden und in vielen Dingen den Mitarbeitern der HTW Dresden gleichgestellt<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
** Nutzung des Archivs<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
:: Hinweis: Im WS 2011/12 erhielt der StuRa erst den Beitragsanteil Mitte Dezember. Das StuWe hingegen hat seinen Teil bereits eher erhalten. Angleichung an StuWe wäre besser.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18729Diskussion:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T11:07:38Z<p>Denny: /* Leitlinien der Vereinbarung */</p>
<hr />
<div><br />
= gesamtes Dokument =<br />
<br />
=== Bezeichnung des Dokumentes ===<br />
Diese im erste Augenblick banale anmutende Bezeichnung einer [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Vereinbarung] hat vielleicht (wahrscheinlich) Relevanz.<br />
<br />
[http://de.wikipedia.org/wiki/Kooperation Kooperation]svereinbarung oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Vereinbarung] oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Dienstvereinbarung Dienstvereinbarung] (seitens der [[Kanzlerin]] ursprünglich vorgesehene Bezeichnung) oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Vereinbarung freie Vereinbarung]<br />
<br />
Ich bin für ''Freie Vereinbarung über die Kooperation zwischen''.<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:29, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: ''Freie Vereinbarung zwischen''<br />
<br />
: '''Dokument ist umbenannt'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:42, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: Da die HS sich an der Bezeichnung ''frei'' stören könnte und es auch inhaltlich keinen Unterschied macht, reicht die Bezeichnung Vereinbarung aus.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:03, 27. Feb 2012 (CET)<br />
<br />
=== Bezeichnung der Beteiligten ===<br />
Partner oder Kooperierenden oder Beteiligten oder Parteien oder ...<br />
<br />
: Wenn wir dieses Dokument Vereinbarung nennen dann sollte es Partner oder Verinbarungspartner heißen, bei Kooperationsverinbarung, was mir nicht ganz passend erscheint, solltes ebenfalls Partner oder Kooperationspartner heißen. Also lass uns auf '''Partner''' einigen.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:14, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: In diesem Zusammenhang habe ich eben den [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Artikel ''Vereinbarung'' bei Wikipedia] gelesen. :-D Daher ergibt sich die grundsätzliche Frage nach der [[#Bezeichnung des Dokumentes | Bezeichnung des Dokumentes]].<br />
:: '''Partner''' finde ich schon alleine wegen der fehlenden "Geschlechtergerechtigkeit" für ''das'' Rektorat bzw. ''die'' HTW Dresden unpassend. ''[http://de.wikipedia.org/wiki/Kooperation Kooperierenden]'' oder ''Parteien'' (wegen der Nähe zu einem Vertrag) finde ich gut.<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:29, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; vorläufiges Ergebnis: ''der Partner'' (bei Singular) und ''die Partner'' (bei Plural)<br />
<br />
Sowohl '''die''' HTW Dresden als auch die '''die''' Studentinnen- und Studentenschaft sind "weiblicher" [http://de.wikipedia.org/wiki/Genus Genus]. Folglich solle es doch ''die Partnerin'' (bei Singular) und ''die Partnerinnen'' (bei Plural) heißen.<br />
<br />
; Ergebnis: ''die Partnerinnen'' (bei Singular) und ''die Partnerin'' (bei Plural)<br />
<br />
=== Bezeichnung der studentischen Selbstverwaltung ===<br />
Studentinnen- und Studentenschaft oder Studentinnen- und Studentenschaft oder studentische Selbstverwaltung (studentischen Selbstverwaltung) oder StuRa oder ...<br />
<br />
: Da wir nicht ausschließlich Dinge im Zusammenhang mit dem StuRa sondern auch mit den FSRs vereinbaren sollte es studentischen Selbstverwaltung heißen. Dort wo es nur den StuRa betrifft StuRa und dort wo nur die FSRs tangiert werden FSR.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:17, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: Zustimmung!<br />
:: Kontrollierst du das im [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument | Dokument]]?<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:31, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: Erledigt [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
<br />
=== Partnerinnen ===<br />
Es sollte nicht das Rektorat (vertreten durch den Rektor) sein, sondern die HTW Dresden (vertreten durch das Rektorat), oder? Folglich sollte es dann auch nicht der StuRa (vertreten durch die Sprecherinnen und Sprecher), sondern die Studentinnen- und Studentenschaft (vertreten durch den StuRa) sein. Möge ich dafür geschlagen werden, sollte das schon abschließend diskutiert wurden sein. Mir stellt sich nur gerade die Frage: Nicht nur die Organe vereinbaren etwas für sich, sondern das soll für die gesamten Körperschaften gelten.<br />
<br />
: Das ist ein Paradebeispiel mit welchen, aus meiner Sicht, überflüssigen Fragen bzw. Problemen Du Dich herum schlägst, die inhaltlich keinen Unterschied machen.<br />
:: Wie du dir vorstellen kannst, sehe ich das nicht so. :-)<br />
: Was bitte wird in dieser Vereinbarung geregelt das die gesamte Körperschaft betrifft und nicht nur Absprachen zur Verwaltung. Die Studentinnen- und Studentenschaft an sich kann nichts Abschließen, es bedarf immer eines Organs welches für diese tätig wird. Denn es können nicht alle Studierenden auf dem Vertrag unterschreiben. Selbiges gilt somit auch für den StuRa. Es unterschreiben die Sprecher für den StuRa. Bei Rektorat reicht auch der Rektor aus, vllt. noch die Kanzlerin speziell für die Verwaltung.<br />
:: Ich kann und will eben noch nicht abschätzen können, was künftige Generation (der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]]) vereinbaren möchten. Beispielsweise Festlegung von [[ECTS]] für Grremientätigkeit oder Mitwirkung der Studierenden bei Instituten oder Derartigem ([[FIF]] oder [[ZAFT]]) wäre da nicht regelbar.<br />
:: Nicht zu vergessen ist, dass es mehrere Organe gibt. Was wäre wenn der [[Senat]] oder einer der [[Fachschaftsräte]] einen gegenteiligen Inhalt beschließen oder vereinbaren?<br />
: Also so lassen wie es war.<br />
:: Da du mein Vertrauen genießt, [http://de.wikipedia.org/wiki/Delegated_Voting mögest du für mich mit entscheiden]. Für eine Einbeziehung meiner Hinweise wäre ich dankbar.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:12, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 03:40, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: [[Benutzer:Denny|Denny]] entscheidet dem Hinweis von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] zu folgen. Erledigt [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
<br />
=== Abkürzungen ===<br />
* Wird und wie die Studentinnen- und Studentenschaft nachfolgend abgekürzt?<br />
** gar nicht<br />
** studentische Selbstverwaltung<br />
* Wo wird die Abkürzung Studentinnen- und Studentenrat ''(nachfolgend StuRa genannt)'' eingefügt?<br />
* Wo werden weite Abkürzungen (z.B. Fachschaftsräte ''(nachfolgend StuRa genannt)'' eingefügt?<br />
** direkt im Text bei erstmaliger (und natürlich noch nachfolgender) Erwähnung<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 13:41, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: Abkürzungen werden direkt im Text bei erstmaliger (und natürlich noch nachfolgender) Erwähnung eingefügt.<br />
<br />
= einzelne Abschnitte =<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Präambel | Präambel]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern.<br />
<br />
: ''Nicht allein unsere Hochschule ist, durch die relativ schnell wechselnden Studierenden, ständigen Änderungen unterworfen, daher soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen, zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
durch<br />
<br />
: '''''Diese Vereinbarung legt die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern. Auseinandersetzungen durch mangelnde Klarstellung der Positionen soll hiermit verhindert werde.<br />
<br />
: '''''Diese Vereinbarung soll die getroffenen Absprachen, zwischen der Hochschule und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen. Dafür ergibt sich eine Zweckmäßigkeit durch den, nicht allein unsere Hochschule betreffende, ungleich häufigen Wechsel der Studierenden.<br />
<br />
denn<br />
: Der Satz ist überfrachtet und nahezu nicht lesbar und verständlich.<br />
.<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 17:16, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''''In den gemeinsamen Diskussionen können gelegentlich Unterschiede zu bestimmten Sachfragen in den Vordergrund treten. Daher stellt diese Vereinbarung die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund und legt die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen fest, um die Kooperation der Partner zu verbessern.<br />
<br />
:: Zusammenarbeit und Unterstützung vor Gemeinsamkeiten und getroffene Übereinstimmungen - da nach dem Punkt Unterscheide gleich wieder auf positives umgelenkt werden sollte.<br />
:: ''dauerhaft'' raus - da dies im folgenden Absatz behandelt wird.<br />
:: ''Kooperation'' als Synonym für Zusammenarbeit und Unterstützung<br />
<br />
: '''''An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen, aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
:: Habe versucht den Inhalt unseres letzten Gespräches einfließen zu lassen.<br />
<br />
<br />
Ergebnis:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 11:02, 30. Nov 2010 (CET)<br />
Ersetze<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern.<br />
<br />
: ''Nicht allein unsere Hochschule ist, durch die relativ schnell wechselnden Studierenden, ständigen Änderungen unterworfen, daher soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen, zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
durch<br />
<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partner verbessert werden.<br />
<br />
: ''An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen dem HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Leitlinien der Vereinbarung | Leitlinien der Vereinbarung]] ==<br />
Aufgrund von Unnötigkeit entfernt.<br />
<!--<br />
Frage:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Bei<br />
: ''Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Bei erzielter Einigung wird diese in dieser Vereinbarung aufgenommen.<br />
bedeutet das ja, dass '''alle''' Einigungen Bestandteil dieser Vereinbarung werden. Ich kann mich jedoch daran erinnern, dass [[Benutzer:Denny|du]] gewisse Inhalte hier nicht haben wolltest. Besinne ich mich richtig, dass [[cp]] durch den Erwerb von Kompetenzen gemäß [[Bologna]] durch geleistete Gremientätigkeit dafür ein Beispiel war?<br />
Daher könnte o.g. ''Text'' dann ersetzt werden durch<br />
: ''Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. '''Neu erzielter Einigungen werden in diese oder eine andere''' Vereinbarung aufgenommen.<br />
I.O.? Im Übrigen meine ich, dass es wohl kaum etwas geben kann, was nicht in diese Vereinbarung passen könnte, aber gern folge ich dir.<br />
<br />
:: Soweit ich mich entsinne, habe ich gesagt, dass Sachverhalte welche durch den Senat müssen nicht in diese Vereinbarung gehören. Ich denke dies gilt insbesondere für cp. Daher sollte der Satz bleiben wie er ist.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 17:19, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
::: Das klingt nachvollziehbar (Hätte ich diese Anmerkung von dir nur schon vorher gelesen. Damn!).<br />
::: Meine Fassung finde ich aber trotzdem gut. Das weist daraufhin, dass es auch weitere Vereinbarungen geben kann. Selbstverständlich (hoffentlich) sollte alle Ähnlichen zwischen Rektorat und StuRa hier gefasst werden. Gibt es Bedenken dazu?<br />
::: Im Übrigen muss der Rektor auch die Beschlüsse aller zentralen Organe vollziehen.<br />
::: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:45, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:::: Kann Deine Änderungen auch akzeptieren, ist Dir überlassen.<br />
:::: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 11:39, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''erledigt, offenbar durch Paul'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:50, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Koordination und Abstimmung | Koordination und Abstimmung]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre Studieninformationen oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.<br />
durch<br />
: ''Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre Studieninformationen oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung '''und Durchführung '''ein. <br />
denn<br />
: Der Satz ist überfrachtet und nahezu nicht lesbar und verständlich.<br />
.<br />
: Ich sehe nicht, dass dieser Satz überfrachtet ist. Vielleicht mal nicht einfach den Satz vom ersten Diskussionspunkt kopieren. ;-) Deiner Änderung stimme ich natürlich zu.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:39, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''eingearbeitet'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:47, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Informationsaustausch | Informationsaustausch]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
; zu überarbeiten!<br />
<br />
: :-D :-D :-D<br />
<br />
Das ewige Formulierungsproblem!<br />
<br />
Wer ein Feed zu Neuigkeiten und Änderungen anbietet, muss den anderen nicht manuell informieren. Und das in schön!<br />
<br />
Die beste Formulierung gewinnt ein Eis (bei Netto oder Rewe von mir geholt)!<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 21:13, 21. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:35, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:# Die Partner können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenzen über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Da die zur Verfügung stehend Informationen sehr umfangreich sind teilen die Partner sich sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
:# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partner gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
<br />
; Ergebnis:<br />
::# Die Partner können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz''' des Partners''' über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. '''Wegen der Vielzahl von''' Informationen. teilen sich die Partner sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
::# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partner in Kenntnis.<br />
::# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partner gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
:: '''eingearbeitet'''<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:38, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Kooperation | Kooperation]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Streiche<br />
: '''''Dies gilt nicht für den Fall, dass dadurch die Interessen eines Partners verletzt werden.<br />
denn<br />
: Ich meine es nicht besonders aufführen zu müssen.<br />
: Dabei fällt mir auf, dass es vielleicht sogar doch einen Unterschied macht, wer [[#Partner | Partner]] ist.<br />
.<br />
<br />
: Viele Dinge in dieser Vereinbarung sollten selbstverständlich sein. Da unsere Hochschule das leider nicht immer so sieht denke ich, dass dieser Satz auch explizit aufgeführt werden sollte. <br />
:: Trotz der Richtigkeit des Argumentes ( :-D ), sehe ich das nicht so (mangels Validität).<br />
: Was meinst Du eigentlich mit, es macht einen Unterschied wer Partner ist?<br />
:: Die [[#Partner | Diskussion wegen Partnern]] ist gemeint. Falls das nicht verständlich ist, so klären wir das mündlich.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:45, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:04, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: '''erledigt und daher im Dokument gestrichen'''<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:40, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Bereitstellung von Räumen | Bereitstellung von Räumen]] ==<br />
; zu überarbeiten!<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Die HTW Dresden stellt der Studentinnen- und Studentenschaft folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522.<br />
durch<br />
: '''''Der Studentinnen- und Studentenschaft werden''' folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung''' gestellt''': Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522'''/523'''.<br />
, denn<br />
: Damit entfällt ''HTW Dresden'' oder ''Rektorat'', denn es ist ja klar, dass die Räume von der Hochschule "vergeben" werden.<br />
: Möge die S523, wie bereits gemäß dem [[Kommunikationsanlage_HTW_Dresden#Firmenadressbuch | Firmenadressbuch]] zu entnehmen, der studentischen Selbstverwaltung zugeteilt werden. ;-) Falls nicht, kann das auch wieder gestrichen werden, aber nun habe ich schon einmal hinzuzählen wollen.<br />
.<br />
<br />
: Das mit der S523 bekommt natürlich mein OK. <br />
: Was die Umformulierung betrifft um "HTW Dresden" oder Rektorat raus zu bekommen, so muss ich sagen, dass meiner Meinung nach immer dazu gehört wer wem etwas zur Verfügung stellt. Jetzt übertreibe ich mal: Lassen wir doch Studentinnen- und Studentenschaft auch aus dem Satz raus ;-)<br />
:: Ich dachte mir, dass wenn wir schon auf § 29 SächsHSG verweisen, brauchen wir dort benannte ''Hochschule'' nicht nochmal erwähnen. Dass es sich nicht nur um den benannten ''Studentenrat'' handelt, sollte hingegen erwähnt werden, da dem nicht so ist. :-P<br />
: Jetzt wieder ernst: Deine Formulierung ist soweit OK müsste aus meiner Sicht nur wieder mit Rektorat/Hochschulverwaltung oder so ergänzt werden.<br />
:: Egal wie du es gern hättest: Ich trage es (mit Freude) mit.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:54, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:19, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Gliedere<br />
: '' Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Hochschulverwaltung mit.<br />
aus, denn<br />
: das gehört nicht zu Räumen als solches. Der Satz sollte einem allgemeineren Teil zugeordnet werden.<br />
.<br />
<br />
: Gut, das macht natürlich Sinn. Man weiß ja nicht ob man diese Auflistung nicht nochmal woanders braucht. Also am besten einen Verweis auf die entsprechende Anlage machen. Dabei fällt mir ein, diese Liste sollte der StuRa ja sowie so erstellen und beschließen um diese Sache mit der Homepage, was ich letztens mal erwähnt hatte, zu erleichtern. Ist also auch intern wichtig.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:54, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: Anlage ist, aus meiner Sicht, nicht ideal, denn diese wäre Bestandteil der Vereinbarung und eine Veränderung sollte daher von beiden Seiten unterstützt werden. Das sehe ich hier nicht als sinnvoll an, denn das ist eine (nahezu) ausschließliche Aufgabe aus unserer (studentischen) Selbstverwaltung.<br />
:: Unsere Gedanken zur Reglung der Sache im StuRa, habe ich gerade nicht im Kopf. Verschriftlichst du diese bitte? Ich trage sie, wenn du willst, dann durch den StuRa usw..<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:19, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Schlüsselnutzung | Schlüsselnutzung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
:# ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
:# ''Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
:# ''Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß Absatz Bereitstellung von Räumen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
durch<br />
:# '''''Für die Verwaltungsräume der Studentinnen- und Studentenschaft''' (FSR und StuRa) leg'''t das jeweilige Organ eigenverantwortlich eine Schlüsselliste fest. Die Listen zählen die Personen auf, die einen Schlüssel für den Zugang zur Nutzung des jeweiligen Verwaltungsraumes erhalten dürfen. Diese sind beim Wachdienst zu hinterlegen und entsprechend dem Dekanat oder Rektorat unverzüglich bekannt zugeben.''<br />
:# '''''Für jeden Raum befindet sich mindestens ein Schlüssel, der zur Leihe für die Dauer der Nutzung des Raumes bereitgestellt werden kann, beim Wachdienst.<br />
:# '''''Weitere verfügbare Schlüssel können zeitlich befristet auf Dauer von Personen ausgeliehen werden. Zur Berechtigung ist ein Nachweis des jeweiligen Organes der Hausverwaltung vorzulegen und der Empfang zu unterzeichnen. Die Hausverwaltung sorgt für die Programmierung des Schlüssels der Person nach den Berechtigung. Bis zur Unterzeichnung der Rückgabe durch die Hausverwaltung ist die Person verantwortlich für den Schlüssel.<br />
:# '''''Der Studentinnen- und Studentenschaft werden für die Verwendung zur dauerhaften Leihe 4 Schlüssel je FSR und 20 für den StuRa bereitgestellt. Davon sind je FSR mindestens 2 und für den StuRa 10 Schlüssel für die dauerhafte Leihe zugesichert, die bei der Hausverwaltung verwahrt werden.<br />
, denn<br />
: So wäre es wohl das Beste! :-D<br />
.<br />
<br />
: Meine Änderungen und Anmerkungen:<br />
: zu 1.: Für die Verwaltungsräume der Studentinnen- und Studentenschaft (FSR und StuRa) legt das jeweilige Organ eigenverantwortlich eine Schlüsselliste fest. Diese Listen bestimmt die Personen, die einen Schlüssel für den Zugang zu den jeweiligen Verwaltungsräumen erhalten dürfen. Diese sind beim Wachdienst zu hinterlegen und entsprechend dem Dekanat bzw. Rektorat unverzüglich bekannt zugeben.<br />
:: Übernehme ich!<br />
: zu 3.: "... können zeitlich befristet auf Dauer ..." was denn nun zeitlich befristet oder auf Dauer. Ein Formulierung wie Du sie hier machst gibt es nicht, weil sie zu widersprüchlich ist. In diesem Zusammenhang ist es selbstverständlich, dass diese Schlüssel mal zurückgegeben werden müssen, daher kann "zeitlich befristet" gestrichen werden.<br />
:: Übernehme ich!<br />
:: Womöglich wollte ich es dem Verständnis der Hochschule entsprechend formulieren. :-D Ich freue mich auf die Nachfrage seitens der Leitung der Hochschulverwaltung. ;-)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:26, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Zugangsberechtigung | Zugangsberechtigung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden. <br />
durch<br />
: ''Allen Mitgliedern und Mitwirkenden de'''r S'''elbstverwaltung '''wird '''jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden ermöglicht.<br />
denn<br />
: Somit sind auch Studentinnen und Studenten der Selbstverwaltung der Hochschule usw. eingeschlossen.<br />
.<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Streiche<br />
: ''''' Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<br />
denn<br />
: Der Zugang ergibt sich nach der Schlüsselliste, die bei [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Schlüsselnutzung | Schlüsselnutzung]] beschrieben sein sollte.<br />
.<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Nutzung des Logos der HTW Dresden | Nutzung des Logos der HTW Dresden]] ==<br />
<br />
Frage:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Das hatte [[Benutzer:Denny|wir]] schon besprochen. :-)<br />
<br />
Jedoch fallen mir gerade noch einige Beispiele ein, wo es schön wäre unsere HTW Dresden mit dem Logo repräsentieren zu können:<br />
# [[Ordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft]] (siehe Logo der [[TU Dresden]] beim [[StuRa TU Dresden | StuRa]] );<br />
# Formulare (z.B. [[Semesterticket]]);<br />
# Präsentationen des StuRa oder der FSR bei anderen Interessenvertretungen ([[KSS]], [[fzs]] oder [[BuFaTa]]s);<br />
Solltest du mich schon davon überzeugt gehabt haben , dass das nicht sinnvoll ist, dann möchte ich das hiermit zurückziehen. ;-)<br />
<br />
Und noch etwas: Kann denn unsere Hochschule unser [[Logo]] verwenden wie sie es will? Andi fände das vielleicht nicht so prickelnd. Und uns auf einem [[HRK]]-Plakat ohne ausdrückliche Zustimmung kann ich mir das gerade auch nicht vorstellen. :-/<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Materialbeschaffung | Materialbeschaffung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Materialbeschaffung<br />
durch<br />
: '''''Verwaltungsaufwendungen<br />
denn<br />
: Etwa durch Telefon anfallende Kosten sind keine Materialbeschaffung.<br />
.<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
:# ''Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
:# ''Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
durch<br />
:# ''Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgabe'''n d'''er studentischen Selbstverwaltung durch '''die Bereitstellung von Ressourcen'''. Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
:# '''''Büromaterial''' sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
:# '''''Für die''' unterstützende Mitwirkung '''von '''Organen der '''studentischen Selbstverwaltung '''auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschul'''e,''' erhalten diese von der '''HTW Dresden''' eine Budget (Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
denn<br />
: Leider gerade keine Lust oder Zeit mehr!<br />
.</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18728Diskussion:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T11:03:43Z<p>Denny: /* Bezeichnung des Dokumentes */ Bezeichnung geändert und "FReie" entfernt</p>
<hr />
<div><br />
= gesamtes Dokument =<br />
<br />
=== Bezeichnung des Dokumentes ===<br />
Diese im erste Augenblick banale anmutende Bezeichnung einer [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Vereinbarung] hat vielleicht (wahrscheinlich) Relevanz.<br />
<br />
[http://de.wikipedia.org/wiki/Kooperation Kooperation]svereinbarung oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Vereinbarung] oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Dienstvereinbarung Dienstvereinbarung] (seitens der [[Kanzlerin]] ursprünglich vorgesehene Bezeichnung) oder [http://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Vereinbarung freie Vereinbarung]<br />
<br />
Ich bin für ''Freie Vereinbarung über die Kooperation zwischen''.<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:29, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: ''Freie Vereinbarung zwischen''<br />
<br />
: '''Dokument ist umbenannt'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:42, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: Da die HS sich an der Bezeichnung ''frei'' stören könnte und es auch inhaltlich keinen Unterschied macht, reicht die Bezeichnung Vereinbarung aus.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:03, 27. Feb 2012 (CET)<br />
<br />
=== Bezeichnung der Beteiligten ===<br />
Partner oder Kooperierenden oder Beteiligten oder Parteien oder ...<br />
<br />
: Wenn wir dieses Dokument Vereinbarung nennen dann sollte es Partner oder Verinbarungspartner heißen, bei Kooperationsverinbarung, was mir nicht ganz passend erscheint, solltes ebenfalls Partner oder Kooperationspartner heißen. Also lass uns auf '''Partner''' einigen.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:14, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: In diesem Zusammenhang habe ich eben den [http://de.wikipedia.org/wiki/Vereinbarung Artikel ''Vereinbarung'' bei Wikipedia] gelesen. :-D Daher ergibt sich die grundsätzliche Frage nach der [[#Bezeichnung des Dokumentes | Bezeichnung des Dokumentes]].<br />
:: '''Partner''' finde ich schon alleine wegen der fehlenden "Geschlechtergerechtigkeit" für ''das'' Rektorat bzw. ''die'' HTW Dresden unpassend. ''[http://de.wikipedia.org/wiki/Kooperation Kooperierenden]'' oder ''Parteien'' (wegen der Nähe zu einem Vertrag) finde ich gut.<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:29, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; vorläufiges Ergebnis: ''der Partner'' (bei Singular) und ''die Partner'' (bei Plural)<br />
<br />
Sowohl '''die''' HTW Dresden als auch die '''die''' Studentinnen- und Studentenschaft sind "weiblicher" [http://de.wikipedia.org/wiki/Genus Genus]. Folglich solle es doch ''die Partnerin'' (bei Singular) und ''die Partnerinnen'' (bei Plural) heißen.<br />
<br />
; Ergebnis: ''die Partnerinnen'' (bei Singular) und ''die Partnerin'' (bei Plural)<br />
<br />
=== Bezeichnung der studentischen Selbstverwaltung ===<br />
Studentinnen- und Studentenschaft oder Studentinnen- und Studentenschaft oder studentische Selbstverwaltung (studentischen Selbstverwaltung) oder StuRa oder ...<br />
<br />
: Da wir nicht ausschließlich Dinge im Zusammenhang mit dem StuRa sondern auch mit den FSRs vereinbaren sollte es studentischen Selbstverwaltung heißen. Dort wo es nur den StuRa betrifft StuRa und dort wo nur die FSRs tangiert werden FSR.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:17, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: Zustimmung!<br />
:: Kontrollierst du das im [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument | Dokument]]?<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:31, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: Erledigt [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
<br />
=== Partnerinnen ===<br />
Es sollte nicht das Rektorat (vertreten durch den Rektor) sein, sondern die HTW Dresden (vertreten durch das Rektorat), oder? Folglich sollte es dann auch nicht der StuRa (vertreten durch die Sprecherinnen und Sprecher), sondern die Studentinnen- und Studentenschaft (vertreten durch den StuRa) sein. Möge ich dafür geschlagen werden, sollte das schon abschließend diskutiert wurden sein. Mir stellt sich nur gerade die Frage: Nicht nur die Organe vereinbaren etwas für sich, sondern das soll für die gesamten Körperschaften gelten.<br />
<br />
: Das ist ein Paradebeispiel mit welchen, aus meiner Sicht, überflüssigen Fragen bzw. Problemen Du Dich herum schlägst, die inhaltlich keinen Unterschied machen.<br />
:: Wie du dir vorstellen kannst, sehe ich das nicht so. :-)<br />
: Was bitte wird in dieser Vereinbarung geregelt das die gesamte Körperschaft betrifft und nicht nur Absprachen zur Verwaltung. Die Studentinnen- und Studentenschaft an sich kann nichts Abschließen, es bedarf immer eines Organs welches für diese tätig wird. Denn es können nicht alle Studierenden auf dem Vertrag unterschreiben. Selbiges gilt somit auch für den StuRa. Es unterschreiben die Sprecher für den StuRa. Bei Rektorat reicht auch der Rektor aus, vllt. noch die Kanzlerin speziell für die Verwaltung.<br />
:: Ich kann und will eben noch nicht abschätzen können, was künftige Generation (der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]]) vereinbaren möchten. Beispielsweise Festlegung von [[ECTS]] für Grremientätigkeit oder Mitwirkung der Studierenden bei Instituten oder Derartigem ([[FIF]] oder [[ZAFT]]) wäre da nicht regelbar.<br />
:: Nicht zu vergessen ist, dass es mehrere Organe gibt. Was wäre wenn der [[Senat]] oder einer der [[Fachschaftsräte]] einen gegenteiligen Inhalt beschließen oder vereinbaren?<br />
: Also so lassen wie es war.<br />
:: Da du mein Vertrauen genießt, [http://de.wikipedia.org/wiki/Delegated_Voting mögest du für mich mit entscheiden]. Für eine Einbeziehung meiner Hinweise wäre ich dankbar.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:12, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 03:40, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: [[Benutzer:Denny|Denny]] entscheidet dem Hinweis von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] zu folgen. Erledigt [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
<br />
=== Abkürzungen ===<br />
* Wird und wie die Studentinnen- und Studentenschaft nachfolgend abgekürzt?<br />
** gar nicht<br />
** studentische Selbstverwaltung<br />
* Wo wird die Abkürzung Studentinnen- und Studentenrat ''(nachfolgend StuRa genannt)'' eingefügt?<br />
* Wo werden weite Abkürzungen (z.B. Fachschaftsräte ''(nachfolgend StuRa genannt)'' eingefügt?<br />
** direkt im Text bei erstmaliger (und natürlich noch nachfolgender) Erwähnung<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 13:41, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
; Ergebnis: Abkürzungen werden direkt im Text bei erstmaliger (und natürlich noch nachfolgender) Erwähnung eingefügt.<br />
<br />
= einzelne Abschnitte =<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Präambel | Präambel]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern.<br />
<br />
: ''Nicht allein unsere Hochschule ist, durch die relativ schnell wechselnden Studierenden, ständigen Änderungen unterworfen, daher soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen, zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
durch<br />
<br />
: '''''Diese Vereinbarung legt die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern. Auseinandersetzungen durch mangelnde Klarstellung der Positionen soll hiermit verhindert werde.<br />
<br />
: '''''Diese Vereinbarung soll die getroffenen Absprachen, zwischen der Hochschule und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen. Dafür ergibt sich eine Zweckmäßigkeit durch den, nicht allein unsere Hochschule betreffende, ungleich häufigen Wechsel der Studierenden.<br />
<br />
denn<br />
: Der Satz ist überfrachtet und nahezu nicht lesbar und verständlich.<br />
.<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 17:16, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''''In den gemeinsamen Diskussionen können gelegentlich Unterschiede zu bestimmten Sachfragen in den Vordergrund treten. Daher stellt diese Vereinbarung die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund und legt die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen fest, um die Kooperation der Partner zu verbessern.<br />
<br />
:: Zusammenarbeit und Unterstützung vor Gemeinsamkeiten und getroffene Übereinstimmungen - da nach dem Punkt Unterscheide gleich wieder auf positives umgelenkt werden sollte.<br />
:: ''dauerhaft'' raus - da dies im folgenden Absatz behandelt wird.<br />
:: ''Kooperation'' als Synonym für Zusammenarbeit und Unterstützung<br />
<br />
: '''''An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen, aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
:: Habe versucht den Inhalt unseres letzten Gespräches einfließen zu lassen.<br />
<br />
<br />
Ergebnis:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 11:02, 30. Nov 2010 (CET)<br />
Ersetze<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern.<br />
<br />
: ''Nicht allein unsere Hochschule ist, durch die relativ schnell wechselnden Studierenden, ständigen Änderungen unterworfen, daher soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen, zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
durch<br />
<br />
: ''Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partner verbessert werden.<br />
<br />
: ''An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen dem HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Leitlinien der Vereinbarung | Leitlinien der Vereinbarung]] ==<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Frage:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Bei<br />
: ''Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Bei erzielter Einigung wird diese in dieser Vereinbarung aufgenommen.<br />
bedeutet das ja, dass '''alle''' Einigungen Bestandteil dieser Vereinbarung werden. Ich kann mich jedoch daran erinnern, dass [[Benutzer:Denny|du]] gewisse Inhalte hier nicht haben wolltest. Besinne ich mich richtig, dass [[cp]] durch den Erwerb von Kompetenzen gemäß [[Bologna]] durch geleistete Gremientätigkeit dafür ein Beispiel war?<br />
Daher könnte o.g. ''Text'' dann ersetzt werden durch<br />
: ''Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. '''Neu erzielter Einigungen werden in diese oder eine andere''' Vereinbarung aufgenommen.<br />
I.O.? Im Übrigen meine ich, dass es wohl kaum etwas geben kann, was nicht in diese Vereinbarung passen könnte, aber gern folge ich dir.<br />
<br />
:: Soweit ich mich entsinne, habe ich gesagt, dass Sachverhalte welche durch den Senat müssen nicht in diese Vereinbarung gehören. Ich denke dies gilt insbesondere für cp. Daher sollte der Satz bleiben wie er ist.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 17:19, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
::: Das klingt nachvollziehbar (Hätte ich diese Anmerkung von dir nur schon vorher gelesen. Damn!).<br />
::: Meine Fassung finde ich aber trotzdem gut. Das weist daraufhin, dass es auch weitere Vereinbarungen geben kann. Selbstverständlich (hoffentlich) sollte alle Ähnlichen zwischen Rektorat und StuRa hier gefasst werden. Gibt es Bedenken dazu?<br />
::: Im Übrigen muss der Rektor auch die Beschlüsse aller zentralen Organe vollziehen.<br />
::: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 04:45, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:::: Kann Deine Änderungen auch akzeptieren, ist Dir überlassen.<br />
:::: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 11:39, 30. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''erledigt, offenbar durch Paul'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:50, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Koordination und Abstimmung | Koordination und Abstimmung]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre Studieninformationen oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.<br />
durch<br />
: ''Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre Studieninformationen oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung '''und Durchführung '''ein. <br />
denn<br />
: Der Satz ist überfrachtet und nahezu nicht lesbar und verständlich.<br />
.<br />
: Ich sehe nicht, dass dieser Satz überfrachtet ist. Vielleicht mal nicht einfach den Satz vom ersten Diskussionspunkt kopieren. ;-) Deiner Änderung stimme ich natürlich zu.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:39, 27. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
: '''eingearbeitet'''<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:47, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Informationsaustausch | Informationsaustausch]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
; zu überarbeiten!<br />
<br />
: :-D :-D :-D<br />
<br />
Das ewige Formulierungsproblem!<br />
<br />
Wer ein Feed zu Neuigkeiten und Änderungen anbietet, muss den anderen nicht manuell informieren. Und das in schön!<br />
<br />
Die beste Formulierung gewinnt ein Eis (bei Netto oder Rewe von mir geholt)!<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 21:13, 21. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:35, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:# Die Partner können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenzen über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Da die zur Verfügung stehend Informationen sehr umfangreich sind teilen die Partner sich sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
:# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partner gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
<br />
; Ergebnis:<br />
::# Die Partner können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz''' des Partners''' über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. '''Wegen der Vielzahl von''' Informationen. teilen sich die Partner sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
::# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partner in Kenntnis.<br />
::# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partner gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
:: '''eingearbeitet'''<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:38, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Kooperation | Kooperation]] ==<br />
<br />
Abgeschlossen!<br />
<!--<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Streiche<br />
: '''''Dies gilt nicht für den Fall, dass dadurch die Interessen eines Partners verletzt werden.<br />
denn<br />
: Ich meine es nicht besonders aufführen zu müssen.<br />
: Dabei fällt mir auf, dass es vielleicht sogar doch einen Unterschied macht, wer [[#Partner | Partner]] ist.<br />
.<br />
<br />
: Viele Dinge in dieser Vereinbarung sollten selbstverständlich sein. Da unsere Hochschule das leider nicht immer so sieht denke ich, dass dieser Satz auch explizit aufgeführt werden sollte. <br />
:: Trotz der Richtigkeit des Argumentes ( :-D ), sehe ich das nicht so (mangels Validität).<br />
: Was meinst Du eigentlich mit, es macht einen Unterschied wer Partner ist?<br />
:: Die [[#Partner | Diskussion wegen Partnern]] ist gemeint. Falls das nicht verständlich ist, so klären wir das mündlich.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:45, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:04, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
:: '''erledigt und daher im Dokument gestrichen'''<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:40, 30. Nov 2010 (CET)<br />
--><br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Bereitstellung von Räumen | Bereitstellung von Räumen]] ==<br />
; zu überarbeiten!<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Die HTW Dresden stellt der Studentinnen- und Studentenschaft folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522.<br />
durch<br />
: '''''Der Studentinnen- und Studentenschaft werden''' folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung''' gestellt''': Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522'''/523'''.<br />
, denn<br />
: Damit entfällt ''HTW Dresden'' oder ''Rektorat'', denn es ist ja klar, dass die Räume von der Hochschule "vergeben" werden.<br />
: Möge die S523, wie bereits gemäß dem [[Kommunikationsanlage_HTW_Dresden#Firmenadressbuch | Firmenadressbuch]] zu entnehmen, der studentischen Selbstverwaltung zugeteilt werden. ;-) Falls nicht, kann das auch wieder gestrichen werden, aber nun habe ich schon einmal hinzuzählen wollen.<br />
.<br />
<br />
: Das mit der S523 bekommt natürlich mein OK. <br />
: Was die Umformulierung betrifft um "HTW Dresden" oder Rektorat raus zu bekommen, so muss ich sagen, dass meiner Meinung nach immer dazu gehört wer wem etwas zur Verfügung stellt. Jetzt übertreibe ich mal: Lassen wir doch Studentinnen- und Studentenschaft auch aus dem Satz raus ;-)<br />
:: Ich dachte mir, dass wenn wir schon auf § 29 SächsHSG verweisen, brauchen wir dort benannte ''Hochschule'' nicht nochmal erwähnen. Dass es sich nicht nur um den benannten ''Studentenrat'' handelt, sollte hingegen erwähnt werden, da dem nicht so ist. :-P<br />
: Jetzt wieder ernst: Deine Formulierung ist soweit OK müsste aus meiner Sicht nur wieder mit Rektorat/Hochschulverwaltung oder so ergänzt werden.<br />
:: Egal wie du es gern hättest: Ich trage es (mit Freude) mit.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:54, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:19, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Gliedere<br />
: '' Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Hochschulverwaltung mit.<br />
aus, denn<br />
: das gehört nicht zu Räumen als solches. Der Satz sollte einem allgemeineren Teil zugeordnet werden.<br />
.<br />
<br />
: Gut, das macht natürlich Sinn. Man weiß ja nicht ob man diese Auflistung nicht nochmal woanders braucht. Also am besten einen Verweis auf die entsprechende Anlage machen. Dabei fällt mir ein, diese Liste sollte der StuRa ja sowie so erstellen und beschließen um diese Sache mit der Homepage, was ich letztens mal erwähnt hatte, zu erleichtern. Ist also auch intern wichtig.<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 09:54, 27. Nov 2010 (CET)<br />
:: Anlage ist, aus meiner Sicht, nicht ideal, denn diese wäre Bestandteil der Vereinbarung und eine Veränderung sollte daher von beiden Seiten unterstützt werden. Das sehe ich hier nicht als sinnvoll an, denn das ist eine (nahezu) ausschließliche Aufgabe aus unserer (studentischen) Selbstverwaltung.<br />
:: Unsere Gedanken zur Reglung der Sache im StuRa, habe ich gerade nicht im Kopf. Verschriftlichst du diese bitte? Ich trage sie, wenn du willst, dann durch den StuRa usw..<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:19, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Schlüsselnutzung | Schlüsselnutzung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
:# ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
:# ''Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
:# ''Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß Absatz Bereitstellung von Räumen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
durch<br />
:# '''''Für die Verwaltungsräume der Studentinnen- und Studentenschaft''' (FSR und StuRa) leg'''t das jeweilige Organ eigenverantwortlich eine Schlüsselliste fest. Die Listen zählen die Personen auf, die einen Schlüssel für den Zugang zur Nutzung des jeweiligen Verwaltungsraumes erhalten dürfen. Diese sind beim Wachdienst zu hinterlegen und entsprechend dem Dekanat oder Rektorat unverzüglich bekannt zugeben.''<br />
:# '''''Für jeden Raum befindet sich mindestens ein Schlüssel, der zur Leihe für die Dauer der Nutzung des Raumes bereitgestellt werden kann, beim Wachdienst.<br />
:# '''''Weitere verfügbare Schlüssel können zeitlich befristet auf Dauer von Personen ausgeliehen werden. Zur Berechtigung ist ein Nachweis des jeweiligen Organes der Hausverwaltung vorzulegen und der Empfang zu unterzeichnen. Die Hausverwaltung sorgt für die Programmierung des Schlüssels der Person nach den Berechtigung. Bis zur Unterzeichnung der Rückgabe durch die Hausverwaltung ist die Person verantwortlich für den Schlüssel.<br />
:# '''''Der Studentinnen- und Studentenschaft werden für die Verwendung zur dauerhaften Leihe 4 Schlüssel je FSR und 20 für den StuRa bereitgestellt. Davon sind je FSR mindestens 2 und für den StuRa 10 Schlüssel für die dauerhafte Leihe zugesichert, die bei der Hausverwaltung verwahrt werden.<br />
, denn<br />
: So wäre es wohl das Beste! :-D<br />
.<br />
<br />
: Meine Änderungen und Anmerkungen:<br />
: zu 1.: Für die Verwaltungsräume der Studentinnen- und Studentenschaft (FSR und StuRa) legt das jeweilige Organ eigenverantwortlich eine Schlüsselliste fest. Diese Listen bestimmt die Personen, die einen Schlüssel für den Zugang zu den jeweiligen Verwaltungsräumen erhalten dürfen. Diese sind beim Wachdienst zu hinterlegen und entsprechend dem Dekanat bzw. Rektorat unverzüglich bekannt zugeben.<br />
:: Übernehme ich!<br />
: zu 3.: "... können zeitlich befristet auf Dauer ..." was denn nun zeitlich befristet oder auf Dauer. Ein Formulierung wie Du sie hier machst gibt es nicht, weil sie zu widersprüchlich ist. In diesem Zusammenhang ist es selbstverständlich, dass diese Schlüssel mal zurückgegeben werden müssen, daher kann "zeitlich befristet" gestrichen werden.<br />
:: Übernehme ich!<br />
:: Womöglich wollte ich es dem Verständnis der Hochschule entsprechend formulieren. :-D Ich freue mich auf die Nachfrage seitens der Leitung der Hochschulverwaltung. ;-)<br />
:: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 05:26, 29. Nov 2010 (CET)<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Zugangsberechtigung | Zugangsberechtigung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden. <br />
durch<br />
: ''Allen Mitgliedern und Mitwirkenden de'''r S'''elbstverwaltung '''wird '''jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden ermöglicht.<br />
denn<br />
: Somit sind auch Studentinnen und Studenten der Selbstverwaltung der Hochschule usw. eingeschlossen.<br />
.<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Streiche<br />
: ''''' Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<br />
denn<br />
: Der Zugang ergibt sich nach der Schlüsselliste, die bei [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Schlüsselnutzung | Schlüsselnutzung]] beschrieben sein sollte.<br />
.<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Nutzung des Logos der HTW Dresden | Nutzung des Logos der HTW Dresden]] ==<br />
<br />
Frage:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Das hatte [[Benutzer:Denny|wir]] schon besprochen. :-)<br />
<br />
Jedoch fallen mir gerade noch einige Beispiele ein, wo es schön wäre unsere HTW Dresden mit dem Logo repräsentieren zu können:<br />
# [[Ordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft]] (siehe Logo der [[TU Dresden]] beim [[StuRa TU Dresden | StuRa]] );<br />
# Formulare (z.B. [[Semesterticket]]);<br />
# Präsentationen des StuRa oder der FSR bei anderen Interessenvertretungen ([[KSS]], [[fzs]] oder [[BuFaTa]]s);<br />
Solltest du mich schon davon überzeugt gehabt haben , dass das nicht sinnvoll ist, dann möchte ich das hiermit zurückziehen. ;-)<br />
<br />
Und noch etwas: Kann denn unsere Hochschule unser [[Logo]] verwenden wie sie es will? Andi fände das vielleicht nicht so prickelnd. Und uns auf einem [[HRK]]-Plakat ohne ausdrückliche Zustimmung kann ich mir das gerade auch nicht vorstellen. :-/<br />
<br />
== [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument#Materialbeschaffung | Materialbeschaffung]] ==<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
: ''Materialbeschaffung<br />
durch<br />
: '''''Verwaltungsaufwendungen<br />
denn<br />
: Etwa durch Telefon anfallende Kosten sind keine Materialbeschaffung.<br />
.<br />
<br />
<br />
Vorschlag:<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
Ersetze<br />
:# ''Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
:# ''Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
durch<br />
:# ''Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgabe'''n d'''er studentischen Selbstverwaltung durch '''die Bereitstellung von Ressourcen'''. Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
:# '''''Büromaterial''' sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
:# '''''Für die''' unterstützende Mitwirkung '''von '''Organen der '''studentischen Selbstverwaltung '''auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschul'''e,''' erhalten diese von der '''HTW Dresden''' eine Budget (Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
denn<br />
: Leider gerade keine Lust oder Zeit mehr!<br />
.</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18727Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T11:00:36Z<p>Denny: /* Leitlinien der Vereinbarung */ kompletten Abschnitt auskommentiert, da nicht sinnvoll</p>
<hr />
<div>= Dokumententwurf StuRa=<br />
<br />
Vereinbarung<br />
<br />
zwischen der<br />
<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden <br><br />
- vertreten durch das Rektorat - <br><br />
<br />
(nachfolgend HTW Dresden genannt) <br><br />
<br />
und der <br><br />
<br />
Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden<br><br />
- vertreten durch den Studentinnen- und Studentenrat -<br><br />
<br />
(nachfolgend StuRa genannt)<br><br />
<br />
=== Präambel ===<br />
<br />
<!--Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt.--><br />
<br />
Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.<br />
<br />
<!--Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partnerinnen verbessert werden.--> <br />
<br />
<!--An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll--> <br />
Diese Vereinbarung soll die getroffenen Absprachen zwischen der HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
== Allgemeine Grundsätze ==<br />
<br />
<!-- === Leitlinien der Vereinbarung ===<br />
# Das Rektorat ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Begründet durch die Hauptaufgabe, dem Studium und dabei insbesondere dem Ablegen von Prüfungen, besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit der mitwirkenden Studierenden. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.<br />
# Bei wichtigen Themen und auftretenden Problemen zwischen den Partnerinnen bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Behandlung und Lösung des Sachverhaltes.<br />
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Neu erzielte Einigungen werden in diese oder eine andere Vereinbarung aufgenommen.--><br />
<br />
=== Koordination und Abstimmung ===<br />
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen dem Rektorat und dem Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) stattfinden.<br />
# Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre "Studieninformationen" oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partnerinnen gegenseitig in die Planung und Durchführung ein.<br />
<br />
=== Informationsaustausch ===<br />
# Die Partnerinnen können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz der Partnerin über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Wegen der Vielzahl von Informationen teilen sich die Partnerinnen sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partnerinnen gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
# Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezügliche Änderungen dem Rektorat bekannt. Das Rektorat informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Leitung und Verwaltung der HTW Dresden.<br />
# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partnerinnen in Kenntnis.<br />
# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partnerinnen gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
=== Kooperation ===<br />
Das Rektorat und der StuRa unterstützen sich bestmöglich bei Veranstaltungen, Anliegen und Ähnlichen.<br />
<br />
== Allgemeine Hochschulverwaltung ==<br />
<br />
=== Bereitstellung von Räumen ===<br />
# Der Studentinnen- und Studentenschaft werden folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522/523.<!--; Z521; S516/517; S533-->.<br />
<!-- # Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen an die einzelnen Fachschaftsräte (FSR) und sich selbst und gibt die Aufteilung der HTW Dresden bekannt.--><br />
# Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig.<br />
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S523 wird auf Grundlage von Raumanträgen vorrangig den studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Verwaltung der HTW Dresden mit.<br />
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).<br />
<br />
* Fläche der gesamten Räume in m² angeben (um den Bestand zu sichern)<br />
<br />
=== Schlüsselnutzung ===<br />
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
# Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
# Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß ''Absatz Bereitstellung von Räumen'' befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
<br />
=== Zugangsberechtigung ===<br />
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.<br />
<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:<br />
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.--><br />
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch während der Schließzeiten der HTW Dresden, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang während der Schließzeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden: * Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.--><br />
<br />
=== Nutzung von Dienstfahrzeugen ===<br />
'' Details zu klären<br />
<br />
=== Fundsachen ===<br />
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa--><br />
<br />
=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===<br />
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen und Verteiler ===<br />
# Das Rektorat sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese mit alle Studierenden per E-Mail kommunizieren können.<br />
# Sollten alle Studierenden mindestens einer Studiengruppe zugeordnet sein, stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste dieser Gruppen zur Verfügung. Damit erstellen sich die Organe entsprechende Verteiler zur Versendung vom E-Mails.<br />
<!-- #* Alternativ kann auch ein Verteiler, zur Erreichbarkeit '''aller''' Studierenden, zur Verfügung gestellt werden. Der StuRa entscheidet allein über die Versendung. --><br />
# Für E-Mails, die einer individuellen Zustellung bedürfen, beispielsweise Umfragen oder Wahlbenachrichtigungen, stellt die HTW Dresden den eine Liste der einzelnen E-Mail-Adressen aller Studierenden zur Verfügung.<br />
# Für besondere E-Mails werden durch die Hochschule Listen zur Gruppierung von Studentinnen und Studenten nach gewissen Kriterien, beispielsweise nach Geschlecht, Alter oder Wohnort, zur Erstellung von einzelnen Verteilern bereitgestellt.<br />
<br />
=== Materialbeschaffung ===<br />
# Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
<br />
=== Nutzung von Werbeflächen ===<br />
# Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.<br />
# Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.<br />
# Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.<br />
<br />
=== Gemeinsame Kosten ===<br />
# Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partnerinnen erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.<br />
# Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.<br />
<br />
== Vereinbarungen mit dem Dezernat Studienangelegenheiten ==<br />
<br />
=== Studierendenzahlen und weitere Daten ===<br />
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Sie dienen den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.<br />
# Falls der StuRa weitere Daten benötigt, unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.<br />
<br />
=== Semesterbeitrag für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket===<br />
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnen- und Studentenschaft und zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.<br />
# Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und der nach § 8 der Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. --><br />
<br />
=== Semesterticket ===<br />
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.<br />
<br />
==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====<br />
# Für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung maßgebend.<br />
# Anträge müssen zum Semesterticket müssen vor der Bearbeitung durch das Studentensekretariat prinzipiell durch den StuRa genehmigt worden sein.<br />
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann eine Änderung der Gültigkeit des Semestertickets auf den Studentenausweisen nur vor Beginn der IT-Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist der späteste Termin für Anträge zum Nachkauf des Semestertickets der 5. Januar bzw. 15. Juni. Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung beim StuRa. <br />
<!--# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf. --><br />
<br />
== Gremien ==<br />
<br />
=== Gremienblockzeit ===<br />
In den Zeiten,<br />
# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von (Lehr-)Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzungen eine Grundlage gegeben.<br />
<br />
=== Wahlen der Studentinnen- und Studentenschaft ===<br />
''noch ausarbeiten''<br />
<br />
=== Zeugnis über geleistete Mitwirkung ===<br />
Auf Wunsch von einzelnen Gremientätigen erstellt der StuRa im Zusammenwirken mit dem Rektorat Zeugnisse über die Mitwirkung, insbesondere die geleistete Arbeit, für die jeweilige Person. Das Rektorat fertigt diese Zeugnisse nach Zuarbeit des StuRa aus.<br />
<br />
=== Gremiensemester ===<br />
''Verfahren (auch für beratende Mitglieder und Mitglieder der Kommissionen) für die Nichtanrechnung der Studienzeit<br />
<br />
== Coda ==<br />
<br />
=== Laufzeit und Kündigung ===<br />
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.<br />
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Partnerinnen zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des Semesters wirksam.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen === <br />
# Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterzeichnung in Kraft.<br />
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Partnerinnen werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.<br />
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.<br />
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.<br />
<br />
==Anlagen==<br />
<br />
=== Anlage 1 ===<br />
*Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
**Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
**Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
*Dezernates Technik<br />
**Aktuelle Baumaßnahmen<br />
**Wartungsarbeiten<br />
<br />
* Rektorbereiches<br />
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW Dresden<br />
<br />
*Kanzlerbereiches<br />
**Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
=== Anlage 2 ===<br />
* Standorte der Schaukästen (verschließbar), Kästen für Aushänge (öffentlich zugänglich) und Flächen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''<br />
<br />
=== Anlage 3 ===<br />
* Flächen für Werbeaktivitäten<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 118-T<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 100-T<br />
* A3-Aufsteller der Hochschulverwaltung innerhalb der HTW Dresden<br />
<br />
=== Anlage 4 ===<br />
{|class="wikitable" style="text-align:left"<br />
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket<br />
|-<br />
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester<br />
|-<br />
| 1. Abschlag || 15.03. || 15.08.<br />
|-<br />
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.<br />
|-<br />
| Endabrechnung || Vor Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.<br />
|}</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18726Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T10:57:36Z<p>Denny: /* Präambel */ Formatierungsfehler beseitigt</p>
<hr />
<div>= Dokumententwurf StuRa=<br />
<br />
Vereinbarung<br />
<br />
zwischen der<br />
<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden <br><br />
- vertreten durch das Rektorat - <br><br />
<br />
(nachfolgend HTW Dresden genannt) <br><br />
<br />
und der <br><br />
<br />
Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden<br><br />
- vertreten durch den Studentinnen- und Studentenrat -<br><br />
<br />
(nachfolgend StuRa genannt)<br><br />
<br />
=== Präambel ===<br />
<br />
<!--Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt.--><br />
<br />
Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.<br />
<br />
<!--Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partnerinnen verbessert werden.--> <br />
<br />
<!--An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll--> <br />
Diese Vereinbarung soll die getroffenen Absprachen zwischen der HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
== Allgemeine Grundsätze ==<br />
<br />
=== Leitlinien der Vereinbarung ===<br />
# Das Rektorat ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Begründet durch die Hauptaufgabe, dem Studium und dabei insbesondere dem Ablegen von Prüfungen, besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit der mitwirkenden Studierenden. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.<br />
# Bei wichtigen Themen und auftretenden Problemen zwischen den Partnerinnen bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Behandlung und Lösung des Sachverhaltes.<br />
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Neu erzielte Einigungen werden in diese oder eine andere Vereinbarung aufgenommen.<br />
<br />
=== Koordination und Abstimmung ===<br />
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen dem Rektorat und dem Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) stattfinden.<br />
# Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre "Studieninformationen" oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partnerinnen gegenseitig in die Planung und Durchführung ein.<br />
<br />
=== Informationsaustausch ===<br />
# Die Partnerinnen können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz der Partnerin über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Wegen der Vielzahl von Informationen teilen sich die Partnerinnen sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partnerinnen gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
# Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezügliche Änderungen dem Rektorat bekannt. Das Rektorat informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Leitung und Verwaltung der HTW Dresden.<br />
# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partnerinnen in Kenntnis.<br />
# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partnerinnen gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
=== Kooperation ===<br />
Das Rektorat und der StuRa unterstützen sich bestmöglich bei Veranstaltungen, Anliegen und Ähnlichen.<br />
<br />
== Allgemeine Hochschulverwaltung ==<br />
<br />
=== Bereitstellung von Räumen ===<br />
# Der Studentinnen- und Studentenschaft werden folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522/523.<!--; Z521; S516/517; S533-->.<br />
<!-- # Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen an die einzelnen Fachschaftsräte (FSR) und sich selbst und gibt die Aufteilung der HTW Dresden bekannt.--><br />
# Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig.<br />
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S523 wird auf Grundlage von Raumanträgen vorrangig den studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Verwaltung der HTW Dresden mit.<br />
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).<br />
<br />
* Fläche der gesamten Räume in m² angeben (um den Bestand zu sichern)<br />
<br />
=== Schlüsselnutzung ===<br />
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
# Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
# Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß ''Absatz Bereitstellung von Räumen'' befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
<br />
=== Zugangsberechtigung ===<br />
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.<br />
<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:<br />
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.--><br />
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch während der Schließzeiten der HTW Dresden, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang während der Schließzeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden: * Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.--><br />
<br />
=== Nutzung von Dienstfahrzeugen ===<br />
'' Details zu klären<br />
<br />
=== Fundsachen ===<br />
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa--><br />
<br />
=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===<br />
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen und Verteiler ===<br />
# Das Rektorat sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese mit alle Studierenden per E-Mail kommunizieren können.<br />
# Sollten alle Studierenden mindestens einer Studiengruppe zugeordnet sein, stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste dieser Gruppen zur Verfügung. Damit erstellen sich die Organe entsprechende Verteiler zur Versendung vom E-Mails.<br />
<!-- #* Alternativ kann auch ein Verteiler, zur Erreichbarkeit '''aller''' Studierenden, zur Verfügung gestellt werden. Der StuRa entscheidet allein über die Versendung. --><br />
# Für E-Mails, die einer individuellen Zustellung bedürfen, beispielsweise Umfragen oder Wahlbenachrichtigungen, stellt die HTW Dresden den eine Liste der einzelnen E-Mail-Adressen aller Studierenden zur Verfügung.<br />
# Für besondere E-Mails werden durch die Hochschule Listen zur Gruppierung von Studentinnen und Studenten nach gewissen Kriterien, beispielsweise nach Geschlecht, Alter oder Wohnort, zur Erstellung von einzelnen Verteilern bereitgestellt.<br />
<br />
=== Materialbeschaffung ===<br />
# Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
<br />
=== Nutzung von Werbeflächen ===<br />
# Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.<br />
# Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.<br />
# Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.<br />
<br />
=== Gemeinsame Kosten ===<br />
# Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partnerinnen erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.<br />
# Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.<br />
<br />
== Vereinbarungen mit dem Dezernat Studienangelegenheiten ==<br />
<br />
=== Studierendenzahlen und weitere Daten ===<br />
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Sie dienen den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.<br />
# Falls der StuRa weitere Daten benötigt, unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.<br />
<br />
=== Semesterbeitrag für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket===<br />
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnen- und Studentenschaft und zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.<br />
# Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und der nach § 8 der Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. --><br />
<br />
=== Semesterticket ===<br />
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.<br />
<br />
==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====<br />
# Für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung maßgebend.<br />
# Anträge müssen zum Semesterticket müssen vor der Bearbeitung durch das Studentensekretariat prinzipiell durch den StuRa genehmigt worden sein.<br />
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann eine Änderung der Gültigkeit des Semestertickets auf den Studentenausweisen nur vor Beginn der IT-Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist der späteste Termin für Anträge zum Nachkauf des Semestertickets der 5. Januar bzw. 15. Juni. Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung beim StuRa. <br />
<!--# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf. --><br />
<br />
== Gremien ==<br />
<br />
=== Gremienblockzeit ===<br />
In den Zeiten,<br />
# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von (Lehr-)Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzungen eine Grundlage gegeben.<br />
<br />
=== Wahlen der Studentinnen- und Studentenschaft ===<br />
''noch ausarbeiten''<br />
<br />
=== Zeugnis über geleistete Mitwirkung ===<br />
Auf Wunsch von einzelnen Gremientätigen erstellt der StuRa im Zusammenwirken mit dem Rektorat Zeugnisse über die Mitwirkung, insbesondere die geleistete Arbeit, für die jeweilige Person. Das Rektorat fertigt diese Zeugnisse nach Zuarbeit des StuRa aus.<br />
<br />
=== Gremiensemester ===<br />
''Verfahren (auch für beratende Mitglieder und Mitglieder der Kommissionen) für die Nichtanrechnung der Studienzeit<br />
<br />
== Coda ==<br />
<br />
=== Laufzeit und Kündigung ===<br />
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.<br />
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Partnerinnen zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des Semesters wirksam.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen === <br />
# Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterzeichnung in Kraft.<br />
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Partnerinnen werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.<br />
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.<br />
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.<br />
<br />
==Anlagen==<br />
<br />
=== Anlage 1 ===<br />
*Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
**Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
**Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
*Dezernates Technik<br />
**Aktuelle Baumaßnahmen<br />
**Wartungsarbeiten<br />
<br />
* Rektorbereiches<br />
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW Dresden<br />
<br />
*Kanzlerbereiches<br />
**Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
=== Anlage 2 ===<br />
* Standorte der Schaukästen (verschließbar), Kästen für Aushänge (öffentlich zugänglich) und Flächen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''<br />
<br />
=== Anlage 3 ===<br />
* Flächen für Werbeaktivitäten<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 118-T<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 100-T<br />
* A3-Aufsteller der Hochschulverwaltung innerhalb der HTW Dresden<br />
<br />
=== Anlage 4 ===<br />
{|class="wikitable" style="text-align:left"<br />
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket<br />
|-<br />
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester<br />
|-<br />
| 1. Abschlag || 15.03. || 15.08.<br />
|-<br />
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.<br />
|-<br />
| Endabrechnung || Vor Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.<br />
|}</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18725Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T10:56:30Z<p>Denny: /* Präambel */ unnötige, teilweise übertriebene und negative Stellen auskommentiert - Anpassungen sind noch nötig</p>
<hr />
<div>= Dokumententwurf StuRa=<br />
<br />
Vereinbarung<br />
<br />
zwischen der<br />
<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden <br><br />
- vertreten durch das Rektorat - <br><br />
<br />
(nachfolgend HTW Dresden genannt) <br><br />
<br />
und der <br><br />
<br />
Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden<br><br />
- vertreten durch den Studentinnen- und Studentenrat -<br><br />
<br />
(nachfolgend StuRa genannt)<br><br />
<br />
=== Präambel ===<br />
<br />
<!-- Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt. --> Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.<br />
<br />
<!-- Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partnerinnen verbessert werden. --> <br />
<br />
<!-- An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll --> Diese Vereinbarung soll die getroffenen Absprachen zwischen der HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
== Allgemeine Grundsätze ==<br />
<br />
=== Leitlinien der Vereinbarung ===<br />
# Das Rektorat ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Begründet durch die Hauptaufgabe, dem Studium und dabei insbesondere dem Ablegen von Prüfungen, besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit der mitwirkenden Studierenden. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.<br />
# Bei wichtigen Themen und auftretenden Problemen zwischen den Partnerinnen bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Behandlung und Lösung des Sachverhaltes.<br />
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Neu erzielte Einigungen werden in diese oder eine andere Vereinbarung aufgenommen.<br />
<br />
=== Koordination und Abstimmung ===<br />
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen dem Rektorat und dem Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) stattfinden.<br />
# Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre "Studieninformationen" oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partnerinnen gegenseitig in die Planung und Durchführung ein.<br />
<br />
=== Informationsaustausch ===<br />
# Die Partnerinnen können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz der Partnerin über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Wegen der Vielzahl von Informationen teilen sich die Partnerinnen sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partnerinnen gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
# Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezügliche Änderungen dem Rektorat bekannt. Das Rektorat informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Leitung und Verwaltung der HTW Dresden.<br />
# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partnerinnen in Kenntnis.<br />
# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partnerinnen gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
=== Kooperation ===<br />
Das Rektorat und der StuRa unterstützen sich bestmöglich bei Veranstaltungen, Anliegen und Ähnlichen.<br />
<br />
== Allgemeine Hochschulverwaltung ==<br />
<br />
=== Bereitstellung von Räumen ===<br />
# Der Studentinnen- und Studentenschaft werden folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522/523.<!--; Z521; S516/517; S533-->.<br />
<!-- # Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen an die einzelnen Fachschaftsräte (FSR) und sich selbst und gibt die Aufteilung der HTW Dresden bekannt.--><br />
# Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig.<br />
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S523 wird auf Grundlage von Raumanträgen vorrangig den studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Verwaltung der HTW Dresden mit.<br />
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).<br />
<br />
* Fläche der gesamten Räume in m² angeben (um den Bestand zu sichern)<br />
<br />
=== Schlüsselnutzung ===<br />
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
# Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
# Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß ''Absatz Bereitstellung von Räumen'' befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
<br />
=== Zugangsberechtigung ===<br />
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.<br />
<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:<br />
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.--><br />
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch während der Schließzeiten der HTW Dresden, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang während der Schließzeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden: * Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.--><br />
<br />
=== Nutzung von Dienstfahrzeugen ===<br />
'' Details zu klären<br />
<br />
=== Fundsachen ===<br />
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa--><br />
<br />
=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===<br />
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen und Verteiler ===<br />
# Das Rektorat sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese mit alle Studierenden per E-Mail kommunizieren können.<br />
# Sollten alle Studierenden mindestens einer Studiengruppe zugeordnet sein, stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste dieser Gruppen zur Verfügung. Damit erstellen sich die Organe entsprechende Verteiler zur Versendung vom E-Mails.<br />
<!-- #* Alternativ kann auch ein Verteiler, zur Erreichbarkeit '''aller''' Studierenden, zur Verfügung gestellt werden. Der StuRa entscheidet allein über die Versendung. --><br />
# Für E-Mails, die einer individuellen Zustellung bedürfen, beispielsweise Umfragen oder Wahlbenachrichtigungen, stellt die HTW Dresden den eine Liste der einzelnen E-Mail-Adressen aller Studierenden zur Verfügung.<br />
# Für besondere E-Mails werden durch die Hochschule Listen zur Gruppierung von Studentinnen und Studenten nach gewissen Kriterien, beispielsweise nach Geschlecht, Alter oder Wohnort, zur Erstellung von einzelnen Verteilern bereitgestellt.<br />
<br />
=== Materialbeschaffung ===<br />
# Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
<br />
=== Nutzung von Werbeflächen ===<br />
# Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.<br />
# Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.<br />
# Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.<br />
<br />
=== Gemeinsame Kosten ===<br />
# Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partnerinnen erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.<br />
# Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.<br />
<br />
== Vereinbarungen mit dem Dezernat Studienangelegenheiten ==<br />
<br />
=== Studierendenzahlen und weitere Daten ===<br />
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Sie dienen den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.<br />
# Falls der StuRa weitere Daten benötigt, unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.<br />
<br />
=== Semesterbeitrag für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket===<br />
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnen- und Studentenschaft und zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.<br />
# Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und der nach § 8 der Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. --><br />
<br />
=== Semesterticket ===<br />
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.<br />
<br />
==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====<br />
# Für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung maßgebend.<br />
# Anträge müssen zum Semesterticket müssen vor der Bearbeitung durch das Studentensekretariat prinzipiell durch den StuRa genehmigt worden sein.<br />
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann eine Änderung der Gültigkeit des Semestertickets auf den Studentenausweisen nur vor Beginn der IT-Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist der späteste Termin für Anträge zum Nachkauf des Semestertickets der 5. Januar bzw. 15. Juni. Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung beim StuRa. <br />
<!--# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf. --><br />
<br />
== Gremien ==<br />
<br />
=== Gremienblockzeit ===<br />
In den Zeiten,<br />
# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von (Lehr-)Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzungen eine Grundlage gegeben.<br />
<br />
=== Wahlen der Studentinnen- und Studentenschaft ===<br />
''noch ausarbeiten''<br />
<br />
=== Zeugnis über geleistete Mitwirkung ===<br />
Auf Wunsch von einzelnen Gremientätigen erstellt der StuRa im Zusammenwirken mit dem Rektorat Zeugnisse über die Mitwirkung, insbesondere die geleistete Arbeit, für die jeweilige Person. Das Rektorat fertigt diese Zeugnisse nach Zuarbeit des StuRa aus.<br />
<br />
=== Gremiensemester ===<br />
''Verfahren (auch für beratende Mitglieder und Mitglieder der Kommissionen) für die Nichtanrechnung der Studienzeit<br />
<br />
== Coda ==<br />
<br />
=== Laufzeit und Kündigung ===<br />
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.<br />
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Partnerinnen zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des Semesters wirksam.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen === <br />
# Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterzeichnung in Kraft.<br />
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Partnerinnen werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.<br />
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.<br />
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.<br />
<br />
==Anlagen==<br />
<br />
=== Anlage 1 ===<br />
*Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
**Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
**Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
*Dezernates Technik<br />
**Aktuelle Baumaßnahmen<br />
**Wartungsarbeiten<br />
<br />
* Rektorbereiches<br />
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW Dresden<br />
<br />
*Kanzlerbereiches<br />
**Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
=== Anlage 2 ===<br />
* Standorte der Schaukästen (verschließbar), Kästen für Aushänge (öffentlich zugänglich) und Flächen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''<br />
<br />
=== Anlage 3 ===<br />
* Flächen für Werbeaktivitäten<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 118-T<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 100-T<br />
* A3-Aufsteller der Hochschulverwaltung innerhalb der HTW Dresden<br />
<br />
=== Anlage 4 ===<br />
{|class="wikitable" style="text-align:left"<br />
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket<br />
|-<br />
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester<br />
|-<br />
| 1. Abschlag || 15.03. || 15.08.<br />
|-<br />
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.<br />
|-<br />
| Endabrechnung || Vor Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.<br />
|}</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden/Dokument&diff=18724Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument2012-02-27T10:46:20Z<p>Denny: /* Dokumententwurf StuRa */ Vereinbarungskopf gekürzt da unnötig überladen</p>
<hr />
<div>= Dokumententwurf StuRa=<br />
<br />
Vereinbarung<br />
<br />
zwischen der<br />
<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden <br><br />
- vertreten durch das Rektorat - <br><br />
<br />
(nachfolgend HTW Dresden genannt) <br><br />
<br />
und der <br><br />
<br />
Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden<br><br />
- vertreten durch den Studentinnen- und Studentenrat -<br><br />
<br />
(nachfolgend StuRa genannt)<br><br />
<br />
=== Präambel ===<br />
<br />
Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt. Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.<br />
<br />
Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partnerinnen verbessert werden. <br />
<br />
An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnen- und Studentenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen der HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br />
<br />
== Allgemeine Grundsätze ==<br />
<br />
=== Leitlinien der Vereinbarung ===<br />
# Das Rektorat ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Begründet durch die Hauptaufgabe, dem Studium und dabei insbesondere dem Ablegen von Prüfungen, besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit der mitwirkenden Studierenden. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.<br />
# Bei wichtigen Themen und auftretenden Problemen zwischen den Partnerinnen bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Behandlung und Lösung des Sachverhaltes.<br />
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Neu erzielte Einigungen werden in diese oder eine andere Vereinbarung aufgenommen.<br />
<br />
=== Koordination und Abstimmung ===<br />
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen dem Rektorat und dem Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) stattfinden.<br />
# Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre "Studieninformationen" oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partnerinnen gegenseitig in die Planung und Durchführung ein.<br />
<br />
=== Informationsaustausch ===<br />
# Die Partnerinnen können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz der Partnerin über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Wegen der Vielzahl von Informationen teilen sich die Partnerinnen sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partnerinnen gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
# Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezügliche Änderungen dem Rektorat bekannt. Das Rektorat informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Leitung und Verwaltung der HTW Dresden.<br />
# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partnerinnen in Kenntnis.<br />
# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partnerinnen gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.<br />
<br />
=== Kooperation ===<br />
Das Rektorat und der StuRa unterstützen sich bestmöglich bei Veranstaltungen, Anliegen und Ähnlichen.<br />
<br />
== Allgemeine Hochschulverwaltung ==<br />
<br />
=== Bereitstellung von Räumen ===<br />
# Der Studentinnen- und Studentenschaft werden folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522/523.<!--; Z521; S516/517; S533-->.<br />
<!-- # Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen an die einzelnen Fachschaftsräte (FSR) und sich selbst und gibt die Aufteilung der HTW Dresden bekannt.--><br />
# Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig.<br />
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S523 wird auf Grundlage von Raumanträgen vorrangig den studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Verwaltung der HTW Dresden mit.<br />
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).<br />
<br />
* Fläche der gesamten Räume in m² angeben (um den Bestand zu sichern)<br />
<br />
=== Schlüsselnutzung ===<br />
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.<br />
# Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.<br />
# Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß ''Absatz Bereitstellung von Räumen'' befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.<br />
<br />
=== Zugangsberechtigung ===<br />
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.<br />
<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:<br />
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.--><br />
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch während der Schließzeiten der HTW Dresden, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang während der Schließzeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden: * Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.--><br />
<br />
=== Nutzung von Dienstfahrzeugen ===<br />
'' Details zu klären<br />
<br />
=== Fundsachen ===<br />
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa--><br />
<br />
=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===<br />
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen und Verteiler ===<br />
# Das Rektorat sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese mit alle Studierenden per E-Mail kommunizieren können.<br />
# Sollten alle Studierenden mindestens einer Studiengruppe zugeordnet sein, stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste dieser Gruppen zur Verfügung. Damit erstellen sich die Organe entsprechende Verteiler zur Versendung vom E-Mails.<br />
<!-- #* Alternativ kann auch ein Verteiler, zur Erreichbarkeit '''aller''' Studierenden, zur Verfügung gestellt werden. Der StuRa entscheidet allein über die Versendung. --><br />
# Für E-Mails, die einer individuellen Zustellung bedürfen, beispielsweise Umfragen oder Wahlbenachrichtigungen, stellt die HTW Dresden den eine Liste der einzelnen E-Mail-Adressen aller Studierenden zur Verfügung.<br />
# Für besondere E-Mails werden durch die Hochschule Listen zur Gruppierung von Studentinnen und Studenten nach gewissen Kriterien, beispielsweise nach Geschlecht, Alter oder Wohnort, zur Erstellung von einzelnen Verteilern bereitgestellt.<br />
<br />
=== Materialbeschaffung ===<br />
# Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.<br />
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.<br />
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.<br />
* Da die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.<br />
<br />
=== Nutzung von Werbeflächen ===<br />
# Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.<br />
# Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.<br />
# Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.<br />
<br />
=== Gemeinsame Kosten ===<br />
# Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partnerinnen erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.<br />
# Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.<br />
<br />
== Vereinbarungen mit dem Dezernat Studienangelegenheiten ==<br />
<br />
=== Studierendenzahlen und weitere Daten ===<br />
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Sie dienen den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.<br />
# Falls der StuRa weitere Daten benötigt, unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.<br />
<br />
=== Semesterbeitrag für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket===<br />
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnen- und Studentenschaft und zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.<br />
# Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und der nach § 8 der Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. --><br />
<br />
=== Semesterticket ===<br />
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.<br />
<br />
==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====<br />
# Für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung maßgebend.<br />
# Anträge müssen zum Semesterticket müssen vor der Bearbeitung durch das Studentensekretariat prinzipiell durch den StuRa genehmigt worden sein.<br />
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann eine Änderung der Gültigkeit des Semestertickets auf den Studentenausweisen nur vor Beginn der IT-Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist der späteste Termin für Anträge zum Nachkauf des Semestertickets der 5. Januar bzw. 15. Juni. Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung beim StuRa. <br />
<!--# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf. --><br />
<br />
== Gremien ==<br />
<br />
=== Gremienblockzeit ===<br />
In den Zeiten,<br />
# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von (Lehr-)Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzungen eine Grundlage gegeben.<br />
<br />
=== Wahlen der Studentinnen- und Studentenschaft ===<br />
''noch ausarbeiten''<br />
<br />
=== Zeugnis über geleistete Mitwirkung ===<br />
Auf Wunsch von einzelnen Gremientätigen erstellt der StuRa im Zusammenwirken mit dem Rektorat Zeugnisse über die Mitwirkung, insbesondere die geleistete Arbeit, für die jeweilige Person. Das Rektorat fertigt diese Zeugnisse nach Zuarbeit des StuRa aus.<br />
<br />
=== Gremiensemester ===<br />
''Verfahren (auch für beratende Mitglieder und Mitglieder der Kommissionen) für die Nichtanrechnung der Studienzeit<br />
<br />
== Coda ==<br />
<br />
=== Laufzeit und Kündigung ===<br />
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.<br />
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Partnerinnen zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des Semesters wirksam.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen === <br />
# Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterzeichnung in Kraft.<br />
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Partnerinnen werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.<br />
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.<br />
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.<br />
<br />
==Anlagen==<br />
<br />
=== Anlage 1 ===<br />
*Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
**Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
**Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
*Dezernates Technik<br />
**Aktuelle Baumaßnahmen<br />
**Wartungsarbeiten<br />
<br />
* Rektorbereiches<br />
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW Dresden<br />
<br />
*Kanzlerbereiches<br />
**Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
=== Anlage 2 ===<br />
* Standorte der Schaukästen (verschließbar), Kästen für Aushänge (öffentlich zugänglich) und Flächen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''<br />
<br />
=== Anlage 3 ===<br />
* Flächen für Werbeaktivitäten<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 118-T<br />
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 100-T<br />
* A3-Aufsteller der Hochschulverwaltung innerhalb der HTW Dresden<br />
<br />
=== Anlage 4 ===<br />
{|class="wikitable" style="text-align:left"<br />
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft und das Semesterticket<br />
|-<br />
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester<br />
|-<br />
| 1. Abschlag || 15.03. || 15.08.<br />
|-<br />
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.<br />
|-<br />
| Endabrechnung || Vor Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.<br />
|}</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18723StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-27T10:21:08Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ veraltete Regelung zum Nachkauf bei Befreiung entfernt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
** Nutzung des Archivs<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Vereinbarung_StuRa_und_HTW_Dresden&diff=18722StuRa:Vereinbarung StuRa und HTW Dresden2012-02-27T10:11:01Z<p>Denny: /* Verwaltung HTW Dresden */ Streichungen entfernt da neu verhandelt werden muss, daher noch nicht erledigt</p>
<hr />
<div>In einigen Gesprächen zwischen der [[Kanzlerin]] und den Sprechern [[Benutzer:Denny|Denny]] und Sebastian wurde festgestellt, dass eine Vielzahl von Dingen zwischen der [[Hochschulleitung]] und den [[Organe der Studentinnen und Studentenschaft|Organen der Studentinnen und Studentenschaft]] unklar sind. Um das Zusammenwirken zu fixieren, wurde durch die Beteiligten im Sommer 2009 die Erstellung einer "Kooperationsvereinbarung" verabredet.<br />
<br />
Während der Übernahme des Amtes des [[Rektor]]s durch Herrn Prof. [[Roland Stenzel]] und der anhaltenden Kritik, u.a. von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], entstanden 2010 auch ein Dialog mit der [[Hochschulleitung]].<br />
<br />
* Dokument zur [[Vereinbarung HTW Dresden/Dokument|Vereinbarung mit der HTW Dresden]]<br />
<br />
=== Mögliche Inhalte ===<br />
<br />
==== [[Hochschulleitung]] ====<br />
* <s>regelmäßige (beispielsweise quartalsweise) Treffen [[StuRa]] und [[Hochschulleitung]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
* frühzeitige gegenseitige Unterricht von aktuellen und geplanten Themen<br />
** etwa durch Beschlüsse des [[Rektorat]]es<br />
** Änderungen in der [[Verwaltung HTW Dresden]]<br />
* <s>Erstellung eines "ständigen" [[Forderungskatalog#HTW Dresden | Wunschzettels]] aneinander um die Standpunkte darzulegen</s> (erl. - Leitlinien der Vereinbarung)<br />
* <s>Zusammenwirken bei [[Bereich Veranstaltungen#Veranstaltungen | wiederkehrenden Terminen]]<br />
** konkrete gemeinsame Planung [[Einführungswoche für Erstsemester]] </s> (erl. - Koordination)<br />
* Verfassen von [[Pressemitteilungen]]<br />
** <s>Aufnahme des StuRa und der weiteren studentischen Vertretung in den Presseverteiler der HTW Dresden htwoea@</s> (erl. - Anlage 1)<br />
** <s>Verfassen von [[Pressemitteilungen#mit HTW Dresden | gemeinsamen Pressemitteilungen]]</s> (erl. - Koordination und Abstimmung)<br />
*** <s>mindestens bei Veranstaltungen mit Beteiligung des StuRa (wurde kritisiert bei der fehlenden Erwähnung des StuRa bei der Veranstaltung [[Rock am Pavillon]] zur Einweihung des [[Rauchpavillon HTW Dresden]])</s><br />
* <s>Referenzschreiben</s> (erl. - Zeugnis über geleistete Mitwirkung)<br />
* Information zu Wahlen<br />
** Informationsveranstaltung für Interessierte zur Kandidatur für Organe der Hochschule<br />
** Bereitstellung der Wahlereignisse und -ergebnisse<br />
** Ausschreibung von zu besetzenden Gremien (z.B. Senatskommission oder Wahlausschuss) mit Tätigkeitsbeschreibung<br />
<br />
* Angestellte des StuRa werden zu Angehörigen der HTW Dresden<br />
:* Jobticket<br />
:* Chipkarte für Zugang HS und Parkplatz<br />
<br />
<br />
; nicht aufnehmen sondern extra verhandeln und im Senat behandeln<br />
: wird im Wiki verschoben<br />
:: beabsichtigt durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* Diskussion über notwendige Kommissionen<br />
** dem [[Senat]] zuzuordnen, damit alle Mitgliedergruppen vertreten sind<br />
** zu den Themen<br />
*** [[Senatskommission Lehre und Studium]] zur Beratung von<br />
**** [[Senat]]<br />
**** [[Rektorat]]<br />
*** [[Senatskommission Qualitätssicherung und -verbesserung]] zur Beratung von nahezu allen [[Organe]]n<br />
** die in der [[Grundordnung HTW Dresden]] festgeschrieben werden sollen<br />
* Förderung der Gremientätigkeit<br />
** Anerkennung durch ECTS-Creditpoints<br />
<br />
==== [[Verwaltung HTW Dresden]] ====<br />
* Verwendung / Nutzung des HTW-Logos im StuRa-Logo<br />
* Verwendung der Bezeichnung 'StuRa' oder 'Studentinnen- und Studentenrat' gemäß des [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2009/09-05-05/protokoll-13-Sitzung-2009 Beschlusses (Sitzung 09-05-05 TOP 9)]<br />
* Nutzung von Dienst-Kfz<br />
* besserer Informationsrücklauf bei aktuellen Problemen / Themen<br />
* Regelung zu Fundsachen<br />
* Raumnutzung<br />
** [[Räume]] des StuRa und der [[Fachschaftsräte|FSRs]]<br />
*** Verwaltungsräume in entsprechend notwendigen Maß<br />
*** ein [[Räume#Dauerausleihe | eigenen Schlüssel]] für alle Mitglieder<br />
*** Schließberechtigungen für den [[Lagerraum]]<br />
** [[Einlassgenehmigung]] außerhalb der Öffnungszeiten für StuRa + [[Fachschaftsräte|FSRs]] (gemäß der [[Räume#Zugangsberechtigung|Schlüsselberechtigungen]])<br />
** allgemeingültiger Raumnutzungsvertrag<br />
*** grundsätzliche Genehmigung zur Nutzung von Räumlichkeiten, wenn diese nicht bereits belegt sind<!-- soll zur Ersparnis des langwierigen Genehmigungsverfahrens dienen --><br />
*** kein Erheben von Gebühren für Veranstaltungen, die Organe der Studentinnen- und Studentenschaft veranstalten<br />
** Nutzung des Archivs<br />
<br />
* Büromaterial<br />
** Verbrauchsgüter (gemäß Materialkatalog)<br />
** Gemeinsame Nutzung des Kundenaccounts bei Conrad mittels eigener Kundenkarte. Wir sammeln mit und bekommen aber auch die entsprechenden Konditionen<br />
** Druckerzeugnisse (also ausschließlich über die [[Druckerei HTW Dresden]])<br />
** Grundausstattung an Technik<br />
*** [[Telefon]]e<br />
*** [[Rechner]]<br />
*** usw.<br />
** Mobiliar<br />
** weiterhin Übernahme der entstehenden Kosten für Verbrauchs- und [http://de.wikipedia.org/wiki/Geringwertiges_Wirtschaftsgut geringwertigen Wirtschaftsgütern]<br />
** Klärung des Bezuges von Materialien für [[FSRs]], da diese die [[Kostenstellen HTW Dresden | Kostenstellen]] der Fakultäten haben<br />
<br />
* jährliche "übliche" Nutzung des [[PAB]] für<br />
** 1 x Party zur [[Einführungswoche für Erstsemester]]<br />
** 2 x [[Semestereröffnungsparty]]<br />
** 1 x sonstige Party<br />
* [[Bereich Semesterticket|SeTicket]] - [[DezStud]] ([[StudSek]]) - entgeltfrei!<br />
:* Aufdruck - Entwertung<br />
:* Abrechnung Semesterticket<br />
:* Der StuRa erhält vom DezStud die Anzahl der Semesterticketnutzer sowie die Überweisung der Semesterticketbeiträge zu folgend Terminen<br />
:*** SS 31.05. und 15.05.<br />
:*** WS 30.09. und 15.11.<br />
:* HS erstattet kein Geld für das SeTicket, außer bei<br />
::* Rücknahme der Einschreibung<br />
* Beitrag an die Studentinnen- und Studentenschaft<br />
** Die Hochschule überweist dem StuRa am 15.05. bzw. 15.11. die Beiträge für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
* [[Studentinnen und Studenten]], die in dem jeweiligen Semester laut [[BO]] vom [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Semesterticket befreit]] sind, können vor deren [[Rückmeldung]] den Nachkauf des Semestertickets formlos im [[StudSek]] beantragen. Die [[HTW Dresden]] zieht dann den [[Semesterbeitrag#Beitrag für das Semesterticket | Beitrag für das Semesterticket]] mit der [[Rückmeldung]] ein.<br />
<br />
* Möglichkeit alle Studis per Mail zu erreichen<br />
** Bereitstellung eines Mail-Verteilers (für einheitliche Mails an alle)<br />
** Bereitstellung aller Mail-Adressen nach s-Nummern (für Mails für Umfragen mit unterschiedlichen Zugängen)<br />
* Bereitstellung von statistischen Daten zu Studis durch das [[StudSek]]<br />
* Veröffentlichung der Dokumente des der Kooperationspartner<br />
* Zugriff auf zu Verschrottendes<br />
** Bestellliste<br />
** Zugang zu den Räumen in denen Schrott gelagert wird (als Alternative für die Bereitstellung von zu erstellenden Listen der Hochschulverwaltung über die zu verschrottenden Gegenstände vor der Entsorgung)<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]<br />
* [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]]<br />
* [[Benutzer:HendrikWobst|Hendrik Wobst]]<br />
<br />
= Dokumententwurf HTW Dresden =<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== § 1 Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird. <br />
<br />
=== § 2 Informationsdienste ===<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
(8) <br />
<br />
=== § 3 Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
<br />
<br />
<br />
=== § 4 Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.03. 01.05. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.05. 01.06. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
VOR Beginn des Rückmeldezeitraums 01.10. laut Vertrag Endabrechnung<br />
Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12<br />
<br />
Wintersemester<br />
<br />
Dez. Stud. an StuRa StuRa an SPNV/DVB <br />
15.08. 01.11. 1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)<br />
15.11. 01.12. 2. Abschlag – Überweisung Restbetrag<br />
entfällt 05.12. Zwischenabrechnung<br />
per 31.12. 01.04. Endabrechnung<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
• mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
• Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
<br />
<br />
=== § 5 Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
<br />
=== § 6 Raumnutzung ===<br />
<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
<br />
=== § 7 Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== § 8 Schlüsselvergabe ===<br />
<br />
Der Studentenrat legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br><br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br><br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
<br />
=== § 9 Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für gewählte Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
<br />
=== § 10 Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
*Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
*Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br />
<br />
=== § 11 Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
*Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
*Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
*Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
*Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
*Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
<br />
=== § 12 Schlussbestimmungen ===<br />
<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
<br />
Anlage 1<br />
Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
- Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
- Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
Dezernates Technik<br />
- Aktuelle Baumaßnahmen<br />
- Wartungsarbeiten<br />
<br />
Kanzlerbereiches<br />
- Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
Anlage 2<br />
Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
<br />
Anlage 3<br />
Flächen für Werbeaktivitäten<br />
Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen<br />
<br />
<br />
== Kommentierung zum Dokumententwurf HTW Dresden ==<br />
Vorschlag über eine Vereinbarungen zwischen StuRa und Hochschulverwaltung<br />
<br />
=== Allgemeine Grundsätze ===<br />
<br />
(1) In dieser Vereinbarung sind Verfahren und Absprachen zwischen Hochschulverwaltung/Hochschulleitung und Studentinnen- und Studentenrat (StuRa) zur Nutzung der Ressourcen der Hochschule und der gegenseitigen Kommunikation festgelegt. Sie dienen als Ergänzung der Verwaltungsvorschriften im Verwaltungshandbuch der Hochschule, insbesondere der Hausordnung und der Schlüsselordnung.<br><br />
; entfallen<br />
: Hochschulverwaltung/Hochschulleitung sollte durch Rektorat ersetzt werden, da das Rektorat die Hochschule leitet und die Kanzlerin als Leiterin der Verwaltung Bestandteil für die Hochschulverwaltung ist.<br />
: Sie unsere Präambel Absatz 1.<br />
: Kann entfallen, da dieser Absatz durch die Absätze 2 und 3 unserer Präambel abdeckt ist.<br />
(2) Beide Partner verpflichten sich zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit in den Gebäuden und Außenanlagen der Hochschule und zum schonenden Umgang mit allen Ressourcen der Hochschule.<br><br />
; streichen<br />
: Unverschämtheit!<br />
: Es handelt sich hierbei um Selbstverständlichkeiten und daher stellt dieser Absatz eine Bagatelle der gesamten Ordnung dar.<br />
(3) Auftretende Probleme werden unverzüglich angezeigt und zwischen Hochschulleitung und StuRa geklärt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.<br />
: '''siehe Leitlinien der Vereinbarung'''<br />
(4) Der StuRa nennt namentlich die zuständigen Bearbeiter und für bestimmte Themen verantwortlichen Ansprechpartner, auf die in dieser Vereinbarung Bezug genommen wird.<br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezüglichen Änderungen dem Rektorat bekannt. Die HTW Dresden informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung.<br />
:: Die HTW Dresden verfügt nahezu über keine funktionsbezogenen Mail-Adressen (z.B. bolognaref@).<br />
: ''Als Bestandteil der Gliederung gibt der StuRa die jeweiligen Mail-Adressen der einzelnen Referate bekannt. Er trägt Sorge für die Weiterleitung der Mails.<br />
:: Bedingt durch die Fluktuation und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Schultern wären häufig Änderungsmitteilungen notwendig.<br />
: ''Sollte für die HTW Dresden keine klare Zuständigkeit für das Thema erkenntlich sein, wendet sie sich an die Sprecherinnen und Sprecher sowie das Referat Studentische Selbstverwaltung und Organisation des StuRa.<br />
; vorschlagen<br />
: ''Die HTW Dresden gibt Meldungen über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Hochschulleitung und Hochschulverwaltung auf der Website (ggf. nur im internen Bereich) unter Bereitstellung eines RSS-Feed bekannt.<br />
:'''siehe Informationsaustausch (1)'''<br />
<br />
=== Informationsdienste ===<br />
; umformuliert<br />
: ''Informationsaustausch''<br />
<br />
(1) Beide Partner informieren sich gegenseitig zeitnah über laufende Aktivitäten und Neuerungen. Zur Verbesserung der Transparenz nehmen sich die Partner gegenseitig in Verteiler auf. (siehe Anlage 1)<br><br />
<br />
; umformulieren<br />
:''Zur Verbesserung der Transparenz wird der Partner aktiv frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen zu mindestens folgenden Themen informiert:<br />
:* Belange der Studierenden<br />
:* das und welche neuen Informationen bekannt sind.<br />
In sofern die Verfolgung von Neuerung, Veränderung oder Entfernung nicht automatisiert abonierbar ist, sendet der Partner eine Mail.<br />
Der Informationsaustasuch zu den Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten, sofern diese automatisiert abrufbar sind, in der Form von E-Mails<br />
: ''Zu diesen Themen erfolgt neben den hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenz die Information die Themen Sachverhalte in der Form einer Mail.<br />
: ''Die Partner entscheiden für sich eigenverantwortlich über den Bezug von Informationen und Dokumente auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen.<br />
:: Beispiel Beschluss des Rektorates zur 2.W<br />
<br />
Grund zur Nichtveröffentlichung<br />
<br />
: ''Die Partner bestimmen für sich eigenverantwortlich über die hochschulweit zugänglichen Informationen und Dokumenten auf der jeweiligen Internetpräsenzen, die eine automatisierte Verfolgung der Änderungen und Aktualisierung zulassen. Anderenfalls senden sich die Partner eine Mail zur Verfügbarkeit der neuen Information unter Angabe des Verweises zur Information auf der Website. Die Partner nehmen sich gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.<br />
<!-- mindestens ein Rückmeldung unter Benennung der Frist zur Antworten an mindestens die Person --><br />
(2) Bei der Erstellung des Hochschul-ABC (Redaktion StuRa unter Mitwirkung des Studentensekretariates) sind bezüglich der Sachinformationen das Rechenzentrum und das Dezernat Technik zum Korrekturlesen einzubeziehen.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Das Studentensekretariat stellt dem StuRa bis zum Ablauf des Redaktionsschlusses die gewünschten Änderungen der HTW Dresden zum Hochschul-ABC bereit. Die Sachinformationen hierfür stellen die Zentralen Einrichtungen, Dezernate oder weitere Stellen bereit.<br />
:: Es sollten nicht einzelne Einrichtungen benannt werden. Etwa ist nicht benannt, dass auch das Prüfungsamt, wenn auch wie das Studentensekretariat Teil des Dezernates Studienangelegenheit ist, prüfen soll und kann.<br />
(3) Insbesondere vor dem Rückmeldezeitraum werden alle für die Rückmeldung relevanten Informationen (z. B. Beitragsänderungen des StuRa-Anteils, Stand von Verhandlungen zum Semesterticket mit Geltungsbereich und aktuellem Betrag) dem Dezernat Studienangelegenheiten mitgeteilt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Frühzeitig und möglichst vor dem Beginn des Rückmeldezeitraums wird das Studentensekretariat durch den StuRa mit möglichst detaillierten Informationen rund um das Einziehen der Beiträge versorgt.<br />
: ''Ab Einreichung der Beitragsordnung zur Genehmigung durch das Rektorat informiert es das Studentensekretariat.<br />
; ergänzt<br />
: ''Beiträge sind als Beiträge der Studentinnen- und Studentenschaft und erkennbar getrennt von Gebühren der Hochschule oder ähnlichen auszuweisen. Bei einem Ausweis der einzelnen Anteile des Beitrages der Studentinnen- und Studentenschaft sind diese gemäß der Beitragsordnung zu bezeichnen.<br />
: ''Das Rektorat stellt den Stellen der HTW Dresden benötigte Kopien zu den Ordnungen, insbesondere Beitragsordnung für das Studentensekretariat, zur Verfügung.<br />
(4) Der StuRa ist inhaltlich für die in der Anlage 2 zusammengestellten Schaukästen und Pinnwände zuständig.<br><br />
; übernommen<br />
(5) Über die Mailadresse info@stura.htw-dresden.de wird informiert, wenn Änderungen auf der Homepage unter Studium vorgenommen werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu Absatz 1 als ''insbesondere'' hinzuzufügen<br />
(6) Pro Semester finden mindestens zwei gemeinsame Beratungen mit StuRa und der Hochschulleitung statt.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Koordination und Abstimmung''' als Ergänzung ''jedoch mindestens zwei je Semester''<br />
(7) Der Informationsbildschirm im Eingangsfoyer kann durch Zusenden der vorbereiteten Datei an Frau Heider (2312) genutzt werden.<br><br />
; verschoben<br />
: zu '''Werbeaktivitäten''' als ''Für Darstellungen auf dem Monitor am Info-Point (Z 133) sind Dateien, mit den Präsentationen gemäß der Vorgaben hierfür aus dem internen Bereich der Website der HTW Dresden, an die Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit des Rektorates per Mail zu senden. Die Präsentation können Es bedarf einer Zusendung von höchstens von zwei Werktagen vor dem ersten Tag der Darstellung.''<br />
<br />
=== Werbeaktivitäten ===<br />
<br />
(1) Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an deztechnik@htw-dresden.de mit Inhalt, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend. Das betrifft sowohl Plakate als auch Aufsteller. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.''<br />
:: Was dauert das so lange? Sollte es an den Kommunikationswegen liege, so sollte ergänzt werden welche Stellen der StuRa zu informieren hat, sollte er (wie üblich) weniger als eine Woche Vorlauf haben.<br />
: ''Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.''<br />
:: Rückgabe der Aufsteller (Wohin)?<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(2) Das Anbringen von Bannerwerbung ist vor Erstellung eines Banners bei der Kanzlerin zu beantragen.<br><br />
; umformulieren <br />
: ''Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.''<br />
: '''siehe Nutzung von Werbeflächen'''<br />
<br />
(3) Die Finanzierung von gemeinsamer Bannerwerbung am Z-Gebäude erfolgt gemeinsam mit Öffentlichkeitsarbeit, Dezernat Studienangelegenheiten und dem StuRa zu je einem Drittel.<br><br />
;umformulieren<br />
: ''Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partner erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(4) Der Druck des Hochschul-ABC wird hälftig vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Diese werden allen Studienanfängern mit den Immatrikulationsunterlagen zugeschickt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.''<br />
: '''siehe Gemeinsame Kosten'''<br />
<br />
(5) Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Begrüßung der Erstsemestler usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Bei Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.''<br />
: '''siehe Koordination und Abstimmung'''<br />
<br />
=== Semesterticket-Rückerstattung ===<br />
<br />
Für die Überweisung des anteiligen Semesterbeitrages für Semesterticket und Stundentenratsbeitrag an den StuRa werden folgende Termine festgelegt:<br />
<br />
<br />
Sommersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.03.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.05.</td><br />
<td>01.06.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>VOR Beginn des Rückmeldezeitraums*</td><br />
<td>01.10.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
[* Kein fixer Termin, z.B. 30.06.2011 Beginn Rückmeldezeitraum für das WS 2011/12]<br />
<br />
<br />
Wintersemester<br />
<table border="1"><br />
<tr><br />
<th>Dez. Stud. an StuRa</th><br />
<th>StuRa an SPNV/DVB</th><br />
<th>Beschreibung</th><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.08.</td><br />
<td>01.09.</td><br />
<td>1. Abschlag (Zahlungseingänge bei 4100 zu diesem Zeitpunkt)</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>15.11.</td><br />
<td>01.12.</td><br />
<td>2. Abschlag – Überweisung Restbetrag</td><br />
</tr><br />
<tr><br />
<td>per 31.12.</td><br />
<td>01.04.</td><br />
<td>Endabrechnung</td><br />
</tr><br />
</table><br />
<br />
<br />
<br />
Zustimmung von allen Beteiligten:<br />
* mit Kalenderjahresschluss Endabrechnung vollziehen, d. h. per 31.12. für das WS<br />
* Nachkauf/Rückerstattung von 1/6 zum 15.01. zukünftig nicht mehr anbieten, spätester Termin für Anträge ist der 30.12. (Posteingang im StuRa)<br />
<br />
=== Nutzung des zentralen Mailverteilers ===<br />
<br />
Die HS-Leitung sichert dem StuRa zu, dass er alle Studierenden per E-Mail über wichtige Angelegenheiten informieren kann. Dazu wird der Text an die zentrale Service-Adresse des Rechenzentrums (service@rz.htw-dresden.de) geschickt, das die Weiterleitung vornimmt.<br><br />
Es wird vereinbart, dass diese Weiterleitung spätestens am folgenden Arbeitstag (AT sind Mo-Fr) erfolgt, ggf. unter Berücksichtigung der aktuellen Last im HTWNET. Für die Mails gelten dieselben Restriktionen, wie sie für die universell nutzbaren Maillisten der Studiengänge festgelegt sind, u.a. die Längenbegrenzung auf max. 128 kB.<br><br />
Das RZ ist nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z.B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten (Adresse falsch, Mailbox beim privaten Provider voll usw.)!<br><br />
Es wird empfohlen, dass der StuRa 2 (max. 3) Mitglieder dem RZ benennt, die solche Mails an das RZ weiterleiten dürfen.<br><br />
Die verschickten Mails werden max. 3 Monate aufbewahrt.<br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die Hochschulleitung sichert den Organen der studentischen Selbstverwaltung zu, dass diese alle Studierenden per E-Mail kontaktieren können. Dazu stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste der Studiengruppenverteiler zur Verfügung damit sich die Organe entsprechende Verteiler selbst erstellen können.''<br />
:: Her mit de sNummern und zwar alle! (Für Umfragen!)<br />
:: Aufbewahrung?<br />
<br />
=== Raumnutzung ===<br />
(1) Die Räume Z 123 und Z 124 stehen dem StuRa zur eigenen Nutzung zur Verfügung. <br><br />
'''umformulieren'''<br />
* Ergänzung nach RLBau (m²)?<br />
(2) Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw. S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800) untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig. <br> <br />
'''übernehmen'''<br />
: Jede Fakultät stellt dem jeweiligen FSR Räume zur Verfügung.<br />
<br />
(3) Für alle anderen Räume sind Raumnutzungsanträge (mit Angabe der notwendigen Ausstattung) zu stellen.<br><br />
; umformulieren<br />
:# ohne Technik nur Raumplanung<br />
:# Sonderveranstaltung<br />
:# Besuch von Hochschulfremden bei Veranstaltungen durch den StuRa (LSR)<br />
(4) Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR, faranto e.V.) zur Verfügung gestellt.<br><br />
: Alle Organe der student. Selbstverwaltung und studentische Vereine und Initiativen welche durch die student. Selbstverwaltung unterstützt werden. Dieses sind bei der HTW Dresden (wo gewünscht) anzuzeigen.<br />
<br />
=== Finanzwesen ===<br />
<br />
''muss noch abgesprochen und ergänzt werden''<br />
<br />
=== Schlüsselvergabe ===<br />
Der StuRa legt eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel erhalten. Dabei ist die Anzahl der verfügbaren Schlüssel auf 23 Stück begrenzt. <br><br />
; umformulieren<br />
: ''Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.''<br />
<br />
Die Ausgabe durch das Sachgebiet Hausverwaltung erfolgt auf der Grundlage einer von der Kanzlerin bestätigten Liste.<br><br />
<br />
Eine Weitergabe der Schlüssel an Dritte ist nicht gestattet.<br> '''übernehmen'''<br />
<br />
Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegeben Schlüssel.<br> <br />
'''ünernehmen für FSRs'''<br />
<br />
Für die Räume der Fachschaften werden an je zwei, durch den Dekan der Fakultät bestätigte verantwortliche FSR- Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung ausgegeben. <br><br />
; umformulieren:Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten.<br />
<br />
Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden. <br />
'''übernehmen'''<br />
<br />
<br />
Diese Listen sind zu bestätigen <br><br />
für. durch<br />
- Studentenrat Kanzlerin,<br />
- Fachschaftsräte Dekan/in der jeweiligen Fakultät<br />
- faranto e.V. Kanzlerin.<br />
<br />
: Der StuRa noch die FSR können entscheidungen für Faranto treffen.<br />
<br />
=== Zugang während der Schließzeiten der Hochschule ===<br />
<br />
Der Zugang zur Hochschule während der in der Hausordnung festgelegten Schließzeiten <br />
ist für <s>gewählte</s> Mitglieder des Studentenrates und der Fachschaftsrates über den Wachdienst möglich.<br />
Die aktuellen Listen werden von der Kanzlerin beim Wachdienst hinterlegt.<br />
Zusätzlich kann der StuRa Personen bestimmen, die für ihn tätig sind und ebenfalls diese Berechtigung erhalten. Diese Liste ist vom Stura unterschrieben, der Kanzlerin vorzulegen und wird ebenfalls beim Wachdienst hinterlegt.<br />
<br />
=== Gremienblockzeiten ===<br />
<br />
In den Zeiten <br />
* Dienstag 2.Woche ab 15 Uhr und <br />
* Dienstag 1.Woche ab 18:20 Uhr <br />
werden keine Lehrveranstaltungen geplant.<br/><br />
<br />
'''umformulieren'''<br />
:In den Zeiten,<br />
:# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und<br />
:# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr<br />
: werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.<br />
: Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzung eine Grundlage gegeben.<br />
:: Diese Maßnahme dient auch zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitwirkenden für die Selbstverwaltung der Hochschule sowie der Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Wahlen ===<br />
<br />
Die Wahlen zu den Organen der Studentenschaft (Fachschaftsrat, StuRa) werden, wenn der zeitliche Ablauf mit dem der Wahl der Vertreter in den Erweiterten Senat übereinstimmt, durch die Hochschulverwaltung in folgenden Punkten unterstützt:<br />
* Erstellung der Wählerverzeichnisse und der Wählerlisten<br />
* Versendung der Wahlbenachrichtigungen per E-Mail an die s-Nummer der Studierenden. (Dabei ist die Hochschulverwaltung nicht verpflichtet, auf zurückkommende Fehlermeldungen zu reagieren, die z. B. daraus resultieren, dass bei Mailweiterleitungen, die die Studierenden selbst vornehmen können, Fehler auftreten.),<br />
* Vervielfältigung der Stimmzettel auf der Grundlage der vom Wahlausschuss der Studentenschaft erstellten Muster,<br />
* Versendung der Briefwahlunterlagen und<br />
* Benachrichtigung der Gewählten und der nachrückenden Ersatzvertreter.<br />
<br />
=== Schlussbestimmungen ===<br />
Diese Dienstvereinbarung tritt mit ihrer Veröffentlichung im internen Bereich der Homepage der HTW Dresden in Kraft und kann einvernehmlich unter Einhaltung der Schriftform von beiden <br />
Seiten jeder Zeit angepasst oder ergänzt werden.<br />
;ändern<br />
* Inkraftreten mit Unterzeichnung<br />
<br />
<br />
Datum:<br />
<br />
<br />
Kanzlerin StuRa<br />
<br />
=== Anlagen ===<br />
==== Anlage Informationsverteiler ====<br />
; Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten<br />
* Planung der Termine Vorbereitungswoche<br />
* Informationsflyer für (ausländische) Studierende<br />
<br />
; Dezernates Technik<br />
* Aktuelle Baumaßnahmen<br />
* Wartungsarbeiten<br />
<br />
; Kanzlerbereiches<br />
* Neue Informationen des Rektorates<br />
<br />
==== Anlage Orte der Schaukästen des StuRa ====<br />
; Standorte der Schaukästen für Pinnwände<br />
<br />
Wird nachgeliefert<br />
<br />
==== Anlage Orte für Informationsflächen des StuRa ====<br />
; Flächen für Werbeaktivitäten<br />
<br />
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Verwaltung]]<br />
[[Kategorie:Kanzlerin]]<br />
[[Kategorie:Projekt]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=18394StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2012-02-01T13:14:14Z<p>Denny: /* Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung */ Unterschrift auch per papier</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
==Vor- und Nachteile==<br />
*vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
**elektronische Antragstellung per Webform<br />
**Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
:* alternativ kann auch ein reale Unterschrift auf einem zusätzlichen Unterschriftenblatt nach eingabe der Daten erfolgen. Dieses muss dann zusätzlich per Post an den StuRa gesendet werden.<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
**Anschrift<br />
**ggf. Bankverbindung<br />
**Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf<br />
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
*StudSek:<br />
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
*StuRa:<br />
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
==Funktionsanforderungen==<br />
===must have===<br />
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)<br />
<br />
*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):<br />
**Benutzerverwaltung<br />
**Grunddatenverwaltung <br />
***Höhe des Ticketbeitrags<br />
***Teilerstattungsbeträge<br />
***Fristen<br />
<br />
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
**Name<br />
**Antrags-/Matrikelnummer<br />
**Semester<br />
**Antragsstatus<br />
**Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
*Listenfunktionen:<br />
:*vollständige Anträge<br />
:*unvollständige Anträge<br />
:*genehmigt durch StuRa<br />
:*bearbeitet durch StudSek<br />
:*entwertet durch Studi<br />
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
===nice to have===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache Datenschutzbeauftragter der HTW (Prof. Westerfeld)<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem&diff=18393StuRa:Semesterticketantragsmanagementsystem2012-02-01T13:11:26Z<p>Denny: /* Vor- und Nachteile */ Rechtschreibfehler</p>
<hr />
<div>Das [[Semesterticketantragsmanagementsystem | SemesterticketAntragsManagementSystem]], kurz [[SAMS]], soll zur [[papierarme Verwaltung | papierarmen Verwaltung]] der Anträge rund um das [[Semesterticket]] dienen. Dabei handelt es sich überwiegend um Anträge zur [[Semesterbeitrag#Befreiung oder Rückerstattung des Anteils für das Semesterticket | Befreiung und Rückerstattung des entsprechenden Anteils vom Semesterbeitrag]].<br />
<br />
==Vor- und Nachteile==<br />
*vereinfachte Antragsbearbeitung<br />
**große Arbeitserleichterung -> Kontodaten müssen nicht mehr von Hand eingegeben werden<br />
*erhöhter Servicegrad für die Studis durch:<br />
**elektronische Antragstellung per Webform<br />
**Statusabfrage des Antrags für Studis<br />
**schnellere Antragsbearbeitung -> schnellere Rückerstattung<br />
**für jeden im StuRa leichteres Nachvollziehen der bisherigen Kommunikation, Arbeitsschritte<br />
*Mitarbeiter muss zur Genehmigung des Antrags nicht im Büro sein<br />
*erhöhte Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz<br />
*siehe auch [[Papierarme Verwaltung#Vor- und Nachteile | Vor- und Nachteile der papierarmen Verwaltung]]<br />
*Minimierung der Fehlerquellen bei Eingabe von Bankdaten<br />
<br />
== (Datenschutz-)Rechtliche Anforderungen ==<br />
Orientierung an:<br />
* [http://www.moderneverwaltung.sachsen.de/download/Handreichung_rechtssichere_Aufbewahrung_V1_2009.11.16.pdf Handreichung zur rechtssicheren Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten] des Staatsministeriums für Justiz und Europa des Freistaates Sachsen<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
* [http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/dokumentation-571-einscannen,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten] des [http://www.bmwi.de BMWi]<br />
<br />
RFDS (TUD):<br />
* Verfahrensverzeichnis nach § 10 SächsDSG<br />
<br />
==Technische Anforderungen==<br />
*nur aus IP-Range der HTW erreichbar (also auch VPN) soll zusätzliche Sicherheit bieten, falls nötig<br />
*Verifizierung des Studi per Hochschuldaten(s-Nummer/Matr.Nr + PW -> wie bei HISQIS-Portal)<br />
*Webbasiert - HISQIS<br />
<br />
== Ablaufplan der elektronischen Antragstellung und -bearbeitung ==<br />
<br />
* der Studi verifiziert sich per Hochschulzugangsdaten (sNummer und PW) dies dient quasi als Unterschrift<br />
* Auswahl ob Rückerstattung oder Befreiung, hier soll eine Restriktion anhand des aktuellen Datums gesetzt werden. Also z.B. ab Ende des Rückmeldezeitraums ist keine Befreiung für das entsprechende Semester mehr möglich. -> verspätete Rückmelder haben dann nur noch die Möglichkeit auf Rückerstattung<br />
* Student gibt seine Daten ein, alles das was bisher auch auf dem Formular steht<br />
**Anschrift<br />
**ggf. Bankverbindung<br />
**Grund der Befreiung/Rückerstattung<br />
**derzeitiger Antrag: http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/referate/verwaltung/seticket/smtr-antrag.pdf<br />
* Student kann Nachweise in gescannter Form hochladen oder <br />
** separat per Post zuschicken (Mitarbeiterin scannt dann den Nachweis ein). Bei Rückerstattung muss der Ausweis vorliegen<br />
* Nach dem Absenden/Freigabe des Antrags durch den Studi:<br />
**kontrollieren die StuRa-SachbearbeiterInnen den Antrag und <br />
**nehmen falls nötig nach Rücksprache mit dem Studenten Änderungen am Antrag vor <br />
**und geben den Antrag dann für das StudSek frei. -> Dies ist quasi der bisherige Stempel und die Unterschrift des StuRa.<br />
*StudSek:<br />
**ruft freigegebenen Antrag auf und setzt entsprechende Befreiung bzw. Rückerstattung vom Ticket im eigenen System und setzt ebenfalls einen Eintrag in der SAMS-Anwendung<br />
***StudentIn kann Ausweis im Studsek entwerten lassen oder<br />
***den Ausweis am Drucker des Infopoints eigenverantwortlich entwerten<br />
*StuRa:<br />
**die StuRa-SachbearbeiterInnen exportieren die Bankdaten aller vom StudSek bearbeiteten Anträge und nehmen Überweisungen vor<br />
**nach durchgeführten Überweisungen für Nachkäufe markiert die SachbearbeiterIn diese Anträge mit "überwiesen"<br />
<br />
==Funktionsanforderungen==<br />
===must have===<br />
*[[Beitragsordnung]] muss beachtet und mögliche zukünftige Änderungen dieser sollten berücksichtigt werden<br />
<br />
*Nachweise zu den Anträgen müssen einfach aus der Liste "vollständiger und eingereichter Anträge" aufrufbar sein, ohne erst das Antragsprofil aufzurufen<br />
<br />
*umfangreiche Hilfefunktion die leicht aktualisierbar und auch während der Antragsbearbeitung aufrufbar sein muss<br />
<br />
*verschieden Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten<br />
*zu jeder Eingabe im System muss der entsprechende Benutzer/Verfasser mit erfasst werden(Revisonssicherheit)<br />
<br />
*leichte administrative Verwaltung(ohne Programmierkenntnisse):<br />
**Benutzerverwaltung<br />
**Grunddatenverwaltung <br />
***Höhe des Ticketbeitrags<br />
***Teilerstattungsbeträge<br />
***Fristen<br />
<br />
*automatische Berechnung des Erstattungsbetrages anhand des Antragsdatums (Hinweis: das Antragsdatum verschiebt sich bei eigenständiger Entwertung des Ausweises durch den Studi auf das Entwertungsdatum)<br />
<br />
*Suchfunktion und statistische Auswertung nach:<br />
**Name<br />
**Antrags-/Matrikelnummer<br />
**Semester<br />
**Antragsstatus<br />
**Höhe der offenen Zahlungen<br />
<br />
*Listenfunktionen:<br />
:*vollständige Anträge<br />
:*unvollständige Anträge<br />
:*genehmigt durch StuRa<br />
:*bearbeitet durch StudSek<br />
:*entwertet durch Studi<br />
:*Überweisung durchgeführt -> abgeschlossen<br />
<br />
*Antragsdruck mit aktuellem Bearbeitungsstatus und allen Daten<br />
<br />
*Schnittstelle zur Online-Banking-Software um die Überweisungen automatisch zu erstellen (CSV-Format)<br />
**Inhalt: Name, Kontonr., BLZ, Betrag, Antragsnr.<br />
<br />
*BackUpfähig und schnelle Wiederherstellung<br />
*leichte Update-/ Anpassungsfähigkeit<br />
<br />
===nice to have===<br />
*Import der Anschrift des Studenten aus der Datenbank des StudSek<br />
*Anlegen und Speicherung eines Antrags<br />
**späteres Fortsetzen der Antragstellung soll möglich sein<br />
*Benachrichtigung des Studi per E-Mail, wenn er den Ausweis im StudSek, oder später eigenverantwortlich am Kartendrucker, entwerten (lassen) kann<br />
*Verfassen einer E-Mail aus dem Kunden-/ Antragsprofil soll möglich sein <br />
**-> Weitergabe der E-Mailadresse an das Standardemailprogramm oder Öffnen eines webbasierten/ integrierten E-Mailformulars <br />
**anschließende Ablage der Nachricht im Kundenprofil, als Absender soll dann die hinterlegte E-Mailadresse des Benutzers verwendet werden<br />
* eigenständige Entwertung des Ausweises am Kartendrucker durch den Studi selbst<br />
<br />
==Benutzerarten und deren Rechte bzw. Aufgaben==<br />
*Mitglieder und Mitarbeiter im StuRa<br />
**Antragsprüfung und -genehmigung<br />
**Erfassung/ Ablage von Notizen z.B. Kommunikationen zum Antrag mit dem Studi<br />
**Ergänzung von Angaben (z. B. Nachweisen, Ändern von Erstattungsgründen etc.)<br />
**Erteilung von Auskünften an Studis<br />
**auslesen der Bankverbindungen zur Rückerstattung<br />
**statistische Auswertungen<br />
<br />
*adminsitrative/ globale Änderungen im System<br />
**Änderung Semesterticketpreis<br />
**Änderung der Fristen und Höhen für die Teilrückerstattungen<br />
***automatische Sperrung der Antragstellung ab einem vordef. Datum<br />
<br />
*Mitarbeiter im StudSek<br />
**Ablehnung von Anträgen auf Rückerstattung bei nicht eingezahltem Semesterbeitrag<br />
**Prüfung ob Antrag von StuRa genehmigt wurde<br />
***sehen nur vom StuRa freigegebene Anträge<br />
**Eingabe das und wann entwertet wurde<br />
<br />
*Studis<br />
**Antragstellung<br />
**Statusprüfung<br />
<br />
==Kunden-/ Antragsprofil für jeden antragstellenden Studi/ jeden Antrag==<br />
*Es müssen mehrere Anträge je Studi möglich sein, da er in mehreren Semestern einen Antrag stellen kann.<br />
*Übernahme bzw. Abgleich der Daten vom StudSek bzw. von der Hochschule (gemeldete Adresse bei Hochschule muss stimmen)<br />
*Persönliche Daten:<br />
**Name<br />
**Matrikelnr.<br />
**Anschrift<br />
**E-Mailadresse (sNummer)<br />
**Telefonnummer<br />
**Bankverbindung (bei Rückerstattung)<br />
*Zuordnung von Nachweisen als pdf-Dokument<br />
*Kommunikationshistorie als Notiz<br />
**Telefonate<br />
**E-Mails<br />
**persönliche Kontakte<br />
**schriftliche Post(als gescanntes Dokument)<br />
*Antragsstatus<br />
*Erstattungsbetrag<br />
<br />
==offene Fragen==<br />
* Wie können alle Studis ihren Nachweis hochladen?<br />
* Wird nur PDF akzeptiert? Oder bpws. interne Umwandlung von JPEG in PDF?<br />
* Nicht jeder Studi hat einen PDF-Creator<br />
<br />
==Havarieplan für den Notfall==<br />
* Back to the roots, pack das Papierformular wieder aus ;-)<br />
<br />
==Umsetzung==<br />
* Einführungsgespräch mit StudSek und Herrn Bochmann (02.11.2010)<br />
* Rücksprache Datenschutzbeauftragter der HTW (Prof. Westerfeld)<br />
* Gespräch mit Herrn Prof. Wiedemann als möglichen Betreuer einer mit dem Thema befassende Abschlussarbeit<br />
** Herr Prof. Wiedemann ist der einzige Prof. der sich mit dem System des StudSek auskennt (Aussage StudSek)<br />
* Rücksprache Rechenzentrum<br />
<br />
* Machbarkeitsprüfungen zu den Themen:<br />
# Datenschutz<br />
# Authentifizierung des Studierenden (z.B. mittels Radiusserver und damit Login des HTW Rechenzentrums)<br />
# SAMS-Software<br />
# Schnittstelle zum System des StudSek<br />
<br />
=== via PDF Formular ===<br />
* [http://www.scribus.net Scribus]<br />
<br />
=== via FLOSS ===<br />
* offenes [http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management CRM] nehmen und evtl. frontend draufhacken<br />
* [http://civicrm.org/ CiviCRM]<br />
* [http://www.covide.net/ Covide] - [http://www.sourceforge.net/projects/covide sourceforge]<br />
* [http://www.epesibim.com/ epesiBIM]<br />
<br />
==siehe auch==<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Customer-Relationship-Management<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/E-Administration<br />
*http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit<br />
<br />
== Interessierte ==<br />
* [[Benutzer:Denny|Denny]]<br />
* [[Benutzer:JohannesSchneemann|JoSch]]<br />
* [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]]<br />
<br />
[[Kategorie:Projekt]]<br />
[[Kategorie:Rechentechnik]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18384Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-31T11:23:18Z<p>Denny: /* Rückerstattung/Nachkauf bis 15. Januar/Juni */ Vorschlag zum Verfahren</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
: Nachdem ich gerade mit dem StudSek gesprochen habe, ergibt sich kein Unterschied beim Arbeitsaufwand ob alle befreit sind und dann nachkaufen. Oder ob alle das Ticket bekommen und sich befreien müssen. Laut Aussage des StudSek ist das Verhältnis 50:50. Daher wäre der Aufwand gleich.<br />
:--[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:30, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
: Ist bereist verändert worden. Von wem? Damit erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
: sollten in können geändert und damit erledigt<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:26, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
:Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:27, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Rückerstattung/Nachkauf bis 15. Januar/Juni ==<br />
<br />
Es muss geklärt werden, wie mit Anträgen zur Rückerstattung bzw. zum Nachkauf umgegegangen werden soll.<br />
Derzeit reicht es aus, wenn der Antrag bis zum Stichtag vorliegt und die anderen Unterlagen später nachgeliefert werden.<br />
<br />
Die Hochschule kann nach dem 15. keine Änderungen am Ticket mehr durchführen. (Teilweise auch eher -- dieses Jahr war der 15. Januar ein Sonntag, die Geräte wurden schon am 12. Januar abends umgestellt)<br />
<br />
Die Beitragsordnung sollte klären, dass da z.B. alle Unterlagen bis zum 10. vorliegen müssen.<br />
Für die aktuellen Anträge die noch unvollständig sind muss sowieso eine Sonderlösung gefunden werden.<br />
[[Benutzer:HermannLorenz|HermannLorenz]] 15:22, 26. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
<br />
: Mein Vorschlag zum Verfahren: Die bisherige Regelung bleibt erhalten und wird um folgende Sätze zwei und drei ergänzt. "<sup>2</sup>Sofern die Nachweise im Fall der Nummer 2 im Wintersemester nicht spätestens zum 31.12. und im Sommersemester bis zum XX. Juni dem StuRa vorliegen kann aus technischen Gründen keine Entwertung des Semestertickets (Chipkarte) mehr erfolgen. <sup>3</sup>Ab diesem Zeitpunkt ist eine Rückerstattung nur möglich wenn der Student oder die Studentin das Semesterticket bis zum aufgedruckten Ablaufdatum des zu erstattenden Semesters im StuRa hinterlegt." --[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:23, 31. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Benutzer_Diskussion:HermannLorenz&diff=18381Benutzer Diskussion:HermannLorenz2012-01-31T11:07:11Z<p>Denny: Beitragsordnung</p>
<hr />
<div>Lieber Hermann,<br />
<br />
ich hätte es besser gefunden, wenn Du, wie bisher auch üblich, Deine Änderungsanmerkungen/Wünsche erst mal in der Diskussion der Beitragsordnung eingestellt hättest. Damit wie jetzt geschehen ungeeignete Änderungen gar nicht erst aufgenommen werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 12:07, 31. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18264Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-24T15:35:02Z<p>Denny: /* Hinweis des Rektors */ Erledigt</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
: Nachdem ich gerade mit dem StudSek gesprochen habe, ergibt sich kein Unterschied beim Arbeitsaufwand ob alle befreit sind und dann nachkaufen. Oder ob alle das Ticket bekommen und sich befreien müssen. Laut Aussage des StudSek ist das Verhältnis 50:50. Daher wäre der Aufwand gleich.<br />
:--[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:30, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
: Ist bereist verändert worden. Von wem? Damit erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
: sollten in können geändert und damit erledigt<br />
: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:35, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:26, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
:Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:27, 24. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18263Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-24T15:30:57Z<p>Denny: /* Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester */ Ablehnung des Vorschlags nach gesprech mit Studsek</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
: Nachdem ich gerade mit dem StudSek gesprochen habe, ergibt sich kein Unterschied beim Arbeitsaufwand ob alle befreit sind und dann nachkaufen. Oder ob alle das Ticket bekommen und sich befreien müssen. Laut Aussage des StudSek ist das Verhältnis 50:50. Daher wäre der Aufwand gleich.<br />
:--[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:30, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:26, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
:Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:27, 24. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18262Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-24T15:27:50Z<p>Denny: /* Stelle zur Genehmigung des Urlaubssemesters irrelevant */ erledigt</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:26, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
:Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:27, 24. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18261Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-24T15:26:37Z<p>Denny: /* gendering */ erledigt</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 16:26, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=18256Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-24T14:42:42Z<p>Denny: /* Vorschläge für redaktionelle Änderungen */ Hinweise eingearbeitet</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
::Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
:: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
:: Gute Frage, eigentlich nicht. Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 15:42, 24. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Ist es notwendig das in die [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]] zu schreiben? Reicht das nicht ein Verweis auf [http://www.gesetze-im-internet.de/vwvfg/__23.html § 23] [[VwVfG]] (bei der Bearbeitung des Nachweises).<br />
: Sollte der Nachweis beispielsweise eine andere Form der Unleserlichkeit aufweisen, etwa Schriftgröße oder Kontrast, so wäre er auch gültig.<br />
: Unabhängig von Formulierung in der [[Beitragsordnung/Dokument | Beitragsordnung selbst]], sollte darauf hingewiesen werden, dass das Ausfüllen der Bestätigung (auf der Rückseite) auf dem Antrag (nahezu sprachenunabhängig) möglich ist.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
: Was mir in dem Zusammenhang gleich noch einfällt: Wie wäre ein (Ergänzung im) Formular in Englisch, für den Nachweis zur Abwesenheit. (Ich schreibe das gleich hier hin, da es noch keinen [[Antrag zum Semesterticket/Formular | Artikel zum Formular für den Antrag zum Semesterticket]] gibt.<br />
: -- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:19, 12. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== [[gendering]] ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:MartinKamke|MarKam]] und Master [[Benutzer:Denny|Meirich]],<br />
<br />
wenn ich [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/2.-sitzung-stura-2012/antraege/Beitragsordnung den Antrag] richtig verstehe, so soll das gesamte [[Beitragsordnung/Dokument | Dokument Beitragsordnung]] neu abgestimmt werden. Wie schon [[Denny Meirich]] besprochen, unterstütze ich das.<br />
<br />
Aber sollte es zur gesamtheitlichen Abstimmung kommen, so sollte die üblichen Formulierungen (also nicht ausschließlich das generisches Maskulinum) des ''Studentinnen''- ''und'' ''Studenten''rates verwendet werden. Argumentation dazu kann ich mir bei euch wohl sicherlich ersparen, ihr [[Altlasten | alten Hasen]].<br />
<br />
Im Übrigen danke ich euch herzlichst für eure Arbeit. :-*<br />
<br />
Notfalls würde ich den Entwurf entsprechend überarbeiten. Bei euch Arbeitsmeisen denke ich jedoch mit Freude, dass das nicht nötig wird. :-)<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 02:34, 18. Jan 2012 (CET)<br />
<br />
== Stelle zur Genehmigung des [[Urlaubssemester]]s irrelevant ==<br />
<br />
[http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung/Dokument&oldid=18235#.C2.A7_8_Befreiung § 8 Befreiung] Abs. 2 Nr. 1 lautet:<br />
: Vom Semesterticket und dem entsprechenden Beitrag gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 2 und 3 können ''Studenten, die vom Studium beurlaubt sind, sofern der Antrag auf Beurlaubung vor dem Ablauf des Rückmeldezeitraums vom Studentensekretariat genehmigt wurde,'' auf Antrag befreit werden.<br />
<br />
Ich schlage vor: Streiche '' vom Studentensekretariat''! <br />
<br />
Es ist nicht notwendig zu benennen, wer das Urlaubssemester genehmigt. Im Übrigen bin ich mir nicht sicher, ob nur das [[StudSek]] das machen darf. Sicherlich dürften das auch höher Stelle, etwa das [[DezStud]] oder die [[Kanzlerin]].<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 16:16, 23. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=17993Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2012-01-11T17:12:23Z<p>Denny: Sprachen der Nchweise zum Antrag</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
** Kommas fehlen in:<br />
**: § 8 Abs. 1 am Ende von Nr. 2 und<br />
**: § 11 Abs. 1 Satz 2 nach Zeitpunkt<br />
::*: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)--~~<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
::* Nein dies ist nicht korrekt, da die Ordnung nun mal da beschlossen und genehmigt wurde. Dies würde nur dann nötig sein, wenn die Ordnung bei jeder Änderung komplett neu erlassen wird<br />
:::--[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
:* neue Version ohne Änderungsangaben<br />
:: Dies erscheint Sinnvoll, da die bisherigen Änderungsangaben ohnehin inhaltsleer waren. Ein Hinweis wie "Zuletzt geändert durch die .. Änderungsordnung vom ..." ist aber sicher Sinnvoll.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''<br />
*: zur Erklärung:<br />
*:: Gemäß der [[GrundO]] wird sich lediglich wie folgt auf die [[BO]] Bezug hergestellt. ''Studentinnen und Studenten entrichten Beiträge zur Erfüllung der Aufgaben der Studentinnen- und Studentenschaft. Näheres regelt der StuRa durch die Beitragsordnung.'' Im Rahmen der Novellierung entfiel #§ 2 Mitgliedschaft, Rechte und Pflichten der Mitglieder | § 2]] Nr. 4 der alten [[Satzung der Studentenschaft | Satzung]]. Die nochmalige Benennung der Existenz der Beitragspflicht erschien unnötig.<br />
<br />
== Vorschläge für redaktionelle Änderungen ==<br />
<br />
Salve [[Benutzer:Denny|Denny]],<br><br />
liebe Interessierte,<br />
<br />
durch die [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung%2FDokument&diff=17108&oldid=17107 Änderung] fielen mir folgender Vorschläge ein:<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 ''Beiträge'' durch ''Anteile der Beiträge gemäß § 4 Abs. 2''.<br />
#: Meiner Meinung nach handelt sich nicht um spezielle Beiträge, sonder Anteile des (einen) gesamtheitlichen Beitrages.<br />
# Ersetze in § 3 Abs. 2 Satz 3 ''exklusiv des VVO'' durch ''ohne VVO''.<br />
#: Es sollte keine abweichende Formulierung (zu § 4 Abs. 2) verwendet werden.<br />
# Ist es zweckmäßig den jeweiligen Anteil des Beitrages zu benennen und dann nochmal explizit darauf zu verweisen.<br />
<br />
Kollegiale<br />
<br />
-- [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 07:07, 24. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== Nachweise zum Antrag ==<br />
Aus aktuellem Anlasse denke ich es ist sinnvoll wenn wir in die Ordnung aufnehmen in welcher Sprache die Nachweise verfasst sein dürfen. Neben Deutsch sollte Englisch im Allgemein auch kein Problem darstellen.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 18:12, 11. Jan 2012 (CET)</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=17110Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2011-11-22T16:35:42Z<p>Denny: /* Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf für das sachsenweite Ticket */ entfernt, da erledigt</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
** Kommas fehlen in:<br />
**: § 8 Abs. 1 am Ende von Nr. 2 und<br />
**: § 11 Abs. 1 Satz 2 nach Zeitpunkt<br />
::*: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)--~~<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
::* Nein dies ist nicht korrekt, da die Ordnung nun mal da beschlossen und genehmigt wurde. Dies würde nur dann nötig sein, wenn die Ordnung bei jeder Änderung komplett neu erlassen wird<br />
:::--[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
:* neue Version ohne Änderungsangaben<br />
:: Dies erscheint Sinnvoll, da die bisherigen Änderungsangaben ohnehin inhaltsleer waren. Ein Hinweis wie "Zuletzt geändert durch die .. Änderungsordnung vom ..." ist aber sicher Sinnvoll.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=17081Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2011-11-18T10:00:39Z<p>Denny: Ältere und erledigte bzw. überkommene Inhalte entfernt</p>
<hr />
<div>== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
<br />
== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf für das sachsenweite Ticket ==<br />
<br />
Bedeutet 'ÖPNV' gemäß [[Beitragsordnung/Dokument#§ 8 Befreiung vom Semesterticket | § 8]] Absatz 2 Nummer 1 'VVO-Gebiet'? <br />
<br />
: --> ja<br />
<br />
Also folglich wer außerhalb des VVO ist, kann sich für beide Ticket befreien lassen? Das wären gut.<br />
<br />
Kann sich die Studentin oder der Student auch nur von einem der beiden Ticket befreien lassen?<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 15:06, 25. Jun 2010 (CEST)<br />
<br />
: Es gibt nur ein Semesterticket. Dieses besteht aber aus zwei Verträgen, kann aber nicht getrennt werden.<br />
: --[[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] 23:26, 27. Jun 2010 (CEST)<br />
:: Also: Nein!<br />
:: Bitte stellt das auf dem Antrag klar dar.<br />
:: Dank & Kollegiale<br />
:: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 01:30, 28. Jun 2010 (CEST)<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
** Kommas fehlen in:<br />
**: § 8 Abs. 1 am Ende von Nr. 2 und<br />
**: § 11 Abs. 1 Satz 2 nach Zeitpunkt<br />
::*: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)--~~<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
::* Nein dies ist nicht korrekt, da die Ordnung nun mal da beschlossen und genehmigt wurde. Dies würde nur dann nötig sein, wenn die Ordnung bei jeder Änderung komplett neu erlassen wird<br />
:::--[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
:* neue Version ohne Änderungsangaben<br />
:: Dies erscheint Sinnvoll, da die bisherigen Änderungsangaben ohnehin inhaltsleer waren. Ein Hinweis wie "Zuletzt geändert durch die .. Änderungsordnung vom ..." ist aber sicher Sinnvoll.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/Dokument&diff=17080Diskussion:Beitragsordnung/Dokument2011-11-18T09:58:03Z<p>Denny: /* Hinweis des Rektors */</p>
<hr />
<div>== Änderung von: § 9 (2) Rückerstattung: ==<br />
'''erledigt''' (<span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=6084}} eingearbeitet]</span>)<br />
<br />
(2) <sup>1</sup>Die Höhe der Rückerstattung für den Anteil für das Semesterticket gemäß § 4 Abs. 2 Nr. 3 ist abhängig vom Zeitpunkt der Antragsstellung<s> und dem Beginn der<br />
Erstattungsberechtigung gemäß Abs. 1</s>. <sup>2</sup>Für jeden angefangenen und verstrichenen Monat des jeweiligen Semesters wird ein Sechstel weniger vom Beitrag für das<br />
Semesterticket erstattet. <sup>3</sup>Im Falle der eigenständigen Entwertung gemäß § 11 Abs. 4 Satz 2 verschiebt sich das Datum der Antragstellung gemäß § 11 Abs. 2 auf das Datum der Entwertung des Fahrausweises.<br/><br />
<br />
*Diese Änderung ist wichtig, da es sonst zu einer Ungleichbehandlung zu den Anträgen auf Befreiung kommt. vgl. mit § 8 Befreiung.<br />
<br />
[[Benutzer:Denny|Denny]] 22:40, 1. Mär 2010 (CET)<br />
<br />
== Antragstellung ohne geregelte Öffnungszeiten (vorlesungsfreie Zeit) ==<br />
'''erledigt'''<br />
<br />
[[Benutzer:Denny|Denny]] musste, obwohl es leider nicht zum Vorteil der Studentinnen und Studenten ist, die [http://www.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/stura/index.php?title=Beitragsordnung&diff=2323&oldid=2321 Änderung] einbringen, dass die "Schonfrist" entfällt. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 19:57, 1. Sep 2009 (CEST)<br />
:Ich würde vorschlagen, dass ersatzweise eine Formulierung zur vorlesungsfreien Zeit (also wenn das Büro nicht regelmäßig besetzt ist) eingefügt wird. Ggf. könnte ich einen Vorschlag unterbreiten. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 19:57, 1. Sep 2009 (CEST)<br />
::Diese Änderung ist zwar schon eingepflegt wurde aber noch nicht beschlossen! Dies muss vor Ende Mai erledigt sein damit es für das WS 10/11 Wirkung erlangt! [[Benutzer:Denny|Denny]] 22:50, 1. Mär 2010 (CET)<br />
<br />
== Änderung von § 3 (2) ==<br />
Die Überweisung und Abrechnung mit der DVB wird doch jetzt durch den StuRa erledigt. (?) Dies sollten dann auch entsprechend hier geändert werden. Desweiteren ist die Abrechnung bezüglich des SPNV Tickets zu klären.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 04:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
: Zustimmung!<br />
: Das kann gegenwärtig nur [[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] sagen.<br />
: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:06, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
:: PS: Es ist zu geil, dass du die Änderung der [[BO]] baust. DANK!<br />
<br />
::: Oh man Martin, schlampig schlampig. Wenn Du das schon der Hoschule entreisen willst dann sollte das hier auch stehen. Laut der aktuellen Ordnung überweißt die Hochschule weiterhin das Geld an die Verkehrsbetriebe. Aus meiner Sicht ist dieses Verfahren auch gut so und sollte nicht geändert werden.<br />
<br />
--[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:20, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Beitrag für das Semesterticket: Ein- oder Mehrzahl ==<br />
<br />
''Beitrag für das Semesterticket'' oder ''Beitrag für die Semestertickets'' oder ''Beiträge für die Semestertickets''<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:10, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
== Änderung von [[Beitragsordnung/Dokument#§ 6 Geltungsbereich des Semestertickets | § Geltungsbereich des Semestertickets]] ==<br />
<br />
Viel Spaß beim Formulieren! <br />
<br />
Vorab schon ein großes Dankeschön! :-*<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:14, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
== Bezeichnung der § im [[Beitragsordnung/Dokument#Teil 3 Anteil für das Semesterticket | Teil Anteil für das Semesterticket]] ==<br />
<br />
'''erledigt''' --[[Benutzer:Denny|Denny]] 19:24, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
Warum heißen einige § ' vom Semesterticket' und manche nicht?<br />
<br />
Ich schlage vor das einheitlich zu gestalten (zu bezeichnen).<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 14:22, 12. Mai 2010 (CEST)<br />
<br />
== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf für das sachsenweite Ticket ==<br />
<br />
Bedeutet 'ÖPNV' gemäß [[Beitragsordnung/Dokument#§ 8 Befreiung vom Semesterticket | § 8]] Absatz 2 Nummer 1 'VVO-Gebiet'? <br />
<br />
: --> ja<br />
<br />
Also folglich wer außerhalb des VVO ist, kann sich für beide Ticket befreien lassen? Das wären gut.<br />
<br />
Kann sich die Studentin oder der Student auch nur von einem der beiden Ticket befreien lassen?<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 15:06, 25. Jun 2010 (CEST)<br />
<br />
: Es gibt nur ein Semesterticket. Dieses besteht aber aus zwei Verträgen, kann aber nicht getrennt werden.<br />
: --[[Benutzer:MartinKamke|MartinKamke]] 23:26, 27. Jun 2010 (CEST)<br />
:: Also: Nein!<br />
:: Bitte stellt das auf dem Antrag klar dar.<br />
:: Dank & Kollegiale<br />
:: --[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 01:30, 28. Jun 2010 (CEST)<br />
<br />
== Antrag zur Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf ==<br />
<br />
Salve Aktive,<br />
<br />
wo ist der neue Antrag?<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 15:29, 25. Jun 2010 (CEST)<br />
<br />
== Verfahren zum Semesterticket beim Urlaubssemester ==<br />
<br />
Gemeinsam mit [[Benutzer:Denny|DennyMeirich]] bin ich der Meinung, dass das bisherige Verfahren beim Urlaubssemester wieder angewendet werden sollte:<br />
* prinzipielle Befreiung beim Urlaubssemester mit der Möglichkeit zum Nachkauf<br />
* Möglichkeit zur Rückerstattung bei bereits erfolgter Rückmeldung<br />
<br />
Das erspart, aus unserer Sicht, allen Arbeit.<br />
<br />
--[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] 18:42, 14. Jul 2010 (CEST)<br />
<br />
== Hinweis des [[Rektor]]s ==<br />
<br />
Im Rahmen der [[Genehmigungen | Genehmigung]] bat [[Roland Stenzel]] um die Beachtung und Einarbeitung folgender Hinweise:<br />
<br />
* § 11 Abs. 4 Satz 2<br />
*: Die eigenständige Entwertung impliziert die Genehmigung nach § 9 Abs. 1. <br />
*: Vorschlag: Bei Vorliegen der Voraussetzungen nach § 9 Abs. 1 ist das Studentensekretariat berechtigt, eine Entwertung des Fahrausweises (Chipkarte) auf Wunsch des Studenten vorzunehmen.<br />
* § 11 Abs. 2 Satz 3<br />
*: Wenn die Studenten selbst verantwortlich sind, dann müssen sie das Nachtragen auf der Chipkarte selbstständig veranlassen. "Sollten" klingt nach, wäre gut, ist aber nicht unbedingt nötig!<br />
* redaktionelle Änderungen<br />
** Kommas fehlen in:<br />
**: § 8 Abs. 1 am Ende von Nr. 2 und<br />
**: § 11 Abs. 1 Satz 2 nach Zeitpunkt<br />
::*: Erledigt --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)--~~<br />
<br />
** aktuelles Datum<br />
::* § 13 Abs. 4 und folgende Zeilen<br />
<br />
::* Nein dies ist nicht korrekt, da die Ordnung nun mal da beschlossen und genehmigt wurde. Dies würde nur dann nötig sein, wenn die Ordnung bei jeder Änderung komplett neu erlassen wird<br />
:::--[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
:* neue Version ohne Änderungsangaben<br />
:: Dies erscheint Sinnvoll, da die bisherigen Änderungsangaben ohnehin inhaltsleer waren. Ein Hinweis wie "Zuletzt geändert durch die .. Änderungsordnung vom ..." ist aber sicher Sinnvoll.<br />
:: --[[Benutzer:Denny|Denny]] 10:58, 18. Nov 2011 (CET)<br />
<br />
== wohl notwendiger Anpassungsbedarf durch die [[Grundordnung/Dokument | Grundordnung]] ==<br />
<br />
* Beitragspflicht?<br />
*: mögliche Formulierung: ''Jedes Mitglied der Studentenschaft ist zur Beitragszahlung nach Maßgabe der jeweils gültigen Beitragsordnung der Studentenschaft der HTW Dresden verpflichtet.''</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Diskussion:Beitragsordnung/%C3%84nderungsordnung&diff=17075Diskussion:Beitragsordnung/Änderungsordnung2011-11-18T09:30:44Z<p>Denny: Nötige Änderungen zu §8</p>
<hr />
<div>zu § 8 Beitragshöhe und -zusammensetzung<br />
<br />
a) In Absatz 2 Nummer 2 werden nach der Angabe "§ 6" die Wörter "Nummer 2" eingefügt.</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17074StuRa:Beitragsordnung2011-11-18T09:23:59Z<p>Denny: /* Änderungsordnungen */ Datum der vierten geändert</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
* [[Beitragsordnung/Änderungsordnung | Aktuelle Bearbeitungsfassung des Artikels]]<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom XX. Dezember 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011<br />
<br />
=== ältere rechtsbereinigte Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=17065}} Fassung vom 8. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Benutzer:Denny&diff=17073Benutzer:Denny2011-11-18T09:22:53Z<p>Denny: veralteten Link emtfernt</p>
<hr />
<div></div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Beitragsordnung/%C3%84nderungsordnung&diff=17068Beitragsordnung/Änderungsordnung2011-11-17T18:28:56Z<p>Denny: Änderung von § 8 ist nötig</p>
<hr />
<div>Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden<br />
<br />
<p><big>Fünfte Änderungsordnung zur Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft</big></p><br />
<br />
<p>Vom XX. ...ber 2011</p><br />
<br />
== Artikel 1 ==<br />
Die Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden in der Fassung vom 8. Juni 2011 wird wie folgt geändert: <br />
<br />
<br />
<br />
=== zu § 8 Beitragshöhe und -zusammensetzung ===<br />
a) In Absatz 2 Nummer 2 wird nach "§ 6" der Verweis "Nummer 2" eingefügt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Artikel 2 ==<br />
Diese Änderungsordnung wurde ausgefertigt aufgrund des Beschlusses des Studentinnen- und Studentenrates vom 0XX. ..ber 2011. Sie tritt mit Beginn des Wintersemester 2011/12 in Kraft.<br />
<br />
Dresden, den<br />
<br />
{| <br />
|- <br />
| ……………………………………………………<br />
| ……………………………………………………<br />
|-<br />
| Mathias Jakobi<br />
| Sören Sebischka-Klaus<br />
|-<br />
| Sprecher<br />
| Sprecher<br />
|<br />
|}<br />
<br />
<br />
Die Änderung wurde am 28. Juni 2011 vom Rektorat genehmigt.<br />
<br />
<br />
Dresden, den 28. Juni 2011<br />
<br />
<br />
{| <br />
|- <br />
| ……………………………………………………<br />
|-<br />
| Prof. Dr.-Ing. Roland Stenzel<br />
|-<br />
| Rektor<br />
|<br />
|}</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17067StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T18:21:54Z<p>Denny: /* Änderungsordnungen */ Link auf aktuelle Version des Dokuments zur Änderungsordnung eingefügt</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
* [[Beitragsordnung/Änderungsordnung | Aktuelle Bearbeitungsfassung des Artikels]]<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011<br />
<br />
=== ältere rechtsbereinigte Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=17065}} Fassung vom 8. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17066StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T18:19:21Z<p>Denny: /* ältere rechtsbereinigte Fassungen */ Permalink auf Fassung vom 8. Juni korrigiert</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011<br />
<br />
=== ältere rechtsbereinigte Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=17065}} Fassung vom 8. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17064StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T18:08:11Z<p>Denny: /* Änderungsordnungen */ Verlinkung auf Fünfte ÄO entfernt, da es selbige noch nciht gibt</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011<br />
<br />
=== ältere rechtsbereinigte Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 7. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17063StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T18:06:39Z<p>Denny: /* ältere Fassungen */ Abschnittsnamen geändert</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011]</span><br />
<br />
=== ältere rechtsbereinigte Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 7. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17062StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T18:05:37Z<p>Denny: /* Dokument */ Link auf aktuelle Fassung (oben) entfernt</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011]</span><br />
<br />
=== ältere Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 7. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17059StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T17:57:12Z<p>Denny: /* Änderungsordnungen */</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} aktuell gültige Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft, da eigentlich vierte ÄO) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011]</span><br />
<br />
=== ältere Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 7. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Dennyhttps://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=StuRa:Beitragsordnung&diff=17058StuRa:Beitragsordnung2011-11-17T17:56:42Z<p>Denny: /* Änderungsordnungen */ Sechste in Fünfte ÄO umbenannt</p>
<hr />
<div>Die [[Beitragsordnung]] (Beitragsordnung der Studentinnen- und Studentenschaft der HTW Dresden), kurz [[BO]] genannt, dient zur Erhebung von [[Beiträge]]n aus der [[Studentinnen- und Studentenschaft]]. Somit ist sie die finanzielle Grundlage für das Wirken der [[studentische Selbstverwaltung | studentischen Selbstverwaltung]].<br />
<br />
== Grundlage ==<br />
* [http://www.revosax.sachsen.de/Details.do?sid=6871313120014&jlink=p29 § 29] Absatz 1 Satz 7 [[Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen#§ 29 Finanzwesen der Studentenschaft | SächsHSG]]<br />
<br />
== Befassung ==<br />
<br />
=== Beschlussfassung ===<br />
Der [[StuRa]] beschließt über die Beitragsordnung für die Studentinnen- und Studentenschaft.<br />
<br />
=== Genehmigung ===<br />
[[Rektorat]]<br />
<br />
== Dokument ==<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} aktuell gültige Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
<br />
* [[Beitragsordnung/Dokument | aktuelle Arbeitsfassung]]<br />
<br />
Die älteren Fassungen dienen nur als Hilfestellung. Im Zweifelsfall gelten die vom [[StuRa]] [[Beschlüsse | beschlossenen]], von den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n unterzeichneten und vom [[Rektorat]] [[Genehmigungen | genehmigten]] Dokumente, welche sich im entsprechenden Ordner im [[StuRa]] befinden.<br />
<br />
=== Änderungsordnungen ===<br />
<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7887}} Erste Änderungsordnung vom 08. Juli 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=7889}} Zweite Änderungsordnung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=8276}} Dritte Änderungsordnung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=17054}} Vierte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} (fehlerhaft) Fünfte Änderungsordnung vom 7. Juni 2011 ]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Änderungsordnung|oldid=16542}} Fünfte Änderungsordnung vom xx ...ber 2011]</span><br />
<br />
=== ältere Fassungen ===<br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1418}} Fassung vom 13. März 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=1757}} Fassung vom 16. Juni 2009]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=7863}} Fassung vom 30. Juni 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 24. November 2010]</span><br />
* <span class="plainlinks">[{{fullurl:Beitragsordnung/Dokument|oldid=16550}} Fassung vom 7. Juni 2011]</span><br />
<br />
== Hinweis zu Änderungen ==<br />
* Bei Änderungen der [[Beitragsordnung | BO]] sollte nicht die ganze [[Beitragsordnung | BO]] neu beschlossen werden. Lediglich die gewünschten Änderung sind in Form einer '''Änderungsordnung''' zu beschließen. Dies hat eine Vielzahl von Vorteilen:<br />
** Der Aufwand für die Prüfung ist wesentlich geringer.<br />
** Bereits früher durch das [[Rektorat]] genehmigte Teile müssen nicht erneut geprüft werden. Etwa eine Nichterteilung der Genehmigung wegen Angabe von Mängel in der bisherigen Fassung ist so nicht möglich.<br />
** Es ist eine Nachvollziehbarkeit für die Anpassung der Ordnung gegeben.<br />
[[Kategorie:Ordnung]]<br />
[[Kategorie:Einnahmen]]<br />
[[Kategorie:Semesterticket]]<br />
[[Kategorie:Studentenwerk]]</div>Denny