Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen

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Faranto e. V.

Begriffe

Leitfaden für die Organisation von Events[Bearbeiten]

Ca. 1 Monat vorher[Bearbeiten]

  • Am besten per Telefon (da schnell und eventuell nachfragen möglich)
  • Benötigte Infos:
    • Passt der angedachte Termin
    • Passt die Uhrzeit
    • Wie lange dauert das Event
    • Wie viel kostet der Eintritt (gibt es eine Studenten-/Gruppenermäßigung?)
    • Mindest-/ Höchstanzahl
    • Soll etwas mitgebracht werden
    • Bis wann muss definitiv angemeldet/reserviert/ über tatsächliche Personenanzahl Bescheid gegeben werden
    • Findet Führung auf Englisch statt?
    • (Evtl. Anfahrt?)

Anschließend zu klären[Bearbeiten]

  • FB-Event-Text schreiben + Veranstaltungsfoto suchen (wir sind relativ klein - wurde mir gesagt - sodass wir einfach Fotos aus dem Internet nehmen können ohne da Ärger zu bekommen ^^)
  • Verantwortliche von Faranto suchen bzw. wer kommt mit/Begleitung
  • Reicht FB-Anmeldung oder Google Docs?/Vorherige An-/Bezahlung?
  • Facebook Event erstellen (habe ich immer ca. 1-2 Wochen vorher gemacht je nachdem ob nur FB-Anmeldung oder vorherige Bezahlung)
  • ! Achtung: genügend Zeit vor tatsächlich geplanter Abfahrt einplanen (20-30 Minuten früher treffen ^^)
  • Zusätzliche Email?
  • Liste „Wer hat bezahlt“ vorbereiten
  • DDA-Teilnehmerliste vorbereiten
  • Erinnerungen auf FB/per Mail schreiben