Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Section Meeting Dresden, Krakau und Prag/Krakau 2016

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Erasmus Student Network

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Faranto e. V.

Begriffe

Section Meeting Kraków/Domaniewice 13.5.-15.5.2016

Allgemeines[Bearbeiten]

  • Die gesamte Kommunikation findet in Englisch statt.

Die Unterkunft:[Bearbeiten]

Die Unterkunft befand sich in einen kleinen Dorf etwa eine Stunde nördlich von Krakauer Marktplatz. JURAJSKI¹², wie Das Hostel heißt, lag an einen kleinen Wäldchen und besitzt insgesamt 60 Betten in 3/4 Bett-Zimmer. Die Organisatoren mieteten das gesamte Haus für das Wochenende, somit hatten wir Ruhe und konnten ungestört unsere Themen besprechen.

Important to know:[Bearbeiten]

  • Geld wird in EUR benötigt!
  • Eine Vereinspräsentation mit nehmen (zur Sicherheit, wurde in dem Fall aber nicht benötigt)

Buchung:[Bearbeiten]

  • DB hin und Rückfahrt 97,-­ €
  • Polskibus hin und Rückfahrt 55,-­ €

Agenda[Bearbeiten]

Friday
10:00 breakfast
12:00 citygame
15:00 lunch
16:30 bus to our hotel
20:00 dinner
21:00 integration and party
Saturday
9:00 - 10:00 breakfast
10:30 - 12:00 training 1
12:00 - 12:15 coffee break
12:15 - 13:45 exchanging good practices part 1
14:30 - 15:30 dinner
15:30 - 17:00 exchanging good practices part 2
19:00 - 20:30 Eurodinner
20:30 - 21:30 integration
22:00 theme party
Sunday
9:00 - 10:00 breakfast
10:30 - 11:30 evaluation and feedback
11:30 - 12:30 packing and saying goodbyes
13:00 bus for Cracow

Day 1[Bearbeiten]

  • Abfahrt Donnerstag 18:50 Uhr DD­Hbf
  • Ankunft Donnerstag 20:50 Uhr B­Südkreuz EC170
  • Abfahrt Donnerstag 23:00 Uhr B­Südkreuz IC Bus42156
  • Ankunft Freitag 6:35 Uhr Krakau, am Busbahnhof 18

City Game[Bearbeiten]

  • Eine Moderne City-Rallye mit Teambuilding-Charakter, die Gruppen waren nach dem Zufalls-Prinzip ausgelost.
  • Mitglieder wurden an den Rätselstandorten positioniert, sie vergeben die Aufgaben
  • Die Aufgaben welche quer durch die Stadt zu historisch oder geografisch wichtigen Punkten führten.
  • Um die Aufgaben zu lösen musste nicht nur in der jeweiligen Gruppe sondern auch mit Passanten zusammengearbeitet werden.
  • Der Guid erzählt ein wenig zur Stadtgeschichte.
  • Jeder im Gewinnerteam bekommt eine Geschenk (im Falle SM eine Tasse)

Icebreaker/Integrationsgame[Bearbeiten]

  • Erinnerung des Namen+Eigenschaft
  • TU Abwandlung: Eigenschaft muss mit dem selben Buchstaben haben, zusätzliche Geste
  • Die nachfolgenden müssen Namen+Eigenschaft+Geste wiederholen

Party am Abend[Bearbeiten]

  • Musik von Laptop, kein DJ

Day 2[Bearbeiten]

Probleme = Herausforderungen[Bearbeiten]

  • Probleme die mit ESN-Studenten entstehen können
  • Probleme innerhalb einer Section
  • Probleme in der Sectionskooperation

Workshop[Bearbeiten]

  • Member verkrault Neulinge.
  • Entzweite Gruppen.
  • Event planen.
  • Erasmus Studenten in Schulen (Grund-/Mittel-/Flüchtlingsschulen).
  • Partykoordinator ist betrunken, er verursacht verschiedenerlei Probleme und Schadet den Ruf des Vereins.
  • Während einer Präsentation verschwindet plötzlich der Organisator/Redner oder die Präsentation ist schlecht.

Practice I: section cooperation[Bearbeiten]

  • Präsentation: wie die SM ihren lauf nahm
Gründer
1. PL: UJ Kraków (Uniwersytet Jagielloński)
2. PL: unbekannt
3. CZ: ISC CTU Prague (International Student Club der Czech Technical University)
4. CZ: Buddy System Praque
5. DE: TU Dresden (Technische Universität)
6. DE: HTW-Dresden faranto e.V. (Hochschuhle für Technik und Wirtschaft)
  • SeCS Stars
  • Verbesserungsideen [ TODO: Fotos ]

Practice II: disscussion[Bearbeiten]

1. Section-Exchange[Bearbeiten]

  • Unterstützungen der Sektionen untereinander, z.B. bei Events oder um das eigene Angebot zu verbessern
  • die Finanzierung und Unterkunft soll die jeweilige Sektion übernehmen, die Unterstützung angefordert hat
  • es empfiehlt sich min 2 Personen zu schicken
  • die Aufgaben sollten klar Formuliert sein
  • Kommunikation soll über Cracow-Dresen-Praque Hub ablaufen (geschlossene Facebook Gruppe)
  • das WS beginnt in Prag und Krakau am 1.Oktober

2. Newspaper[Bearbeiten]

3. Trip-Support[Bearbeiten]

  • andere Sektionen sollen bei einen Trip die Planung unterstützen
  • bestehendes System bleibt bestehen

4. Wie finden wir Mitglieder für SM/NP/LP[Bearbeiten]

  • Krakau und Prag müssen Motivationsschreiben formulieren
  • Dresden fragt nach Interresenten

5. Award für SM[Bearbeiten]

  • für die SM sollen Punkte vergeben werden
  • die SM mit den meisten Punkten bekommt eine Auszeichnung
  • schwer umzusetzen, da nicht alle Teilnehmer an allen SM's teilnehmen können findet keine gültige Punktesammlung statt

6. Dokumentation[Bearbeiten]

  • Zugang zu einen Google shared folder für jede Sektion
  • Link und Zugang nur für ein Mitglied jeder Sektion (Neue Position?)
  • es sollen alle Dokumentationen, Protokolle der SM abgelegt werden (Erfahrungsaustausch)

7. Sektions Teambuilding[Bearbeiten]

  • Wie normale Teambuilding Events nur Sektionsübergreifend
  • schwer Zeiten und Mitgliederlimit fest zu legen

8. Spiel Idee[Bearbeiten]

  • jeder schreibt ein Zettel mit Eigenschaften eines anderen Teilnehmers und faltet diese
  • die Adressierte Person bekommt den Zettel, sie darf ihn erst öffnen, wenn das SM abgeschlossen ist

Spiel[Bearbeiten]

  • 5 Teams, kurze Sprintstrecke, Tisch, Bescher, Getränke
  • Bescher werden zu ein viertel gefüllt
  • Musik von Filmen gespielt (dient gleichzeitig als Start für den Sprint)
  • Spieler sprinten zum Tisch, leeren den Bescher und müssen den titel erraten
  • der schnellste richtige Treffer bekommt den Punkt

Eurodinner & Mottoparty[Bearbeiten]

  • Ein gemeinsames Abendessen bei dem jede Section lokale oder Landes-Spezialitäten serviert und über den kulturellen Wert oder die Entstehung des jeweiligen Gerichtes berichtet.
  • Ahoj Brause aus Deutschland für Vodka-Ahoj, die Polnischen Mädels stehen drauf
  • Motto für die Party: Kindheitsträume
  • Musik vom Laptop, kein DJ

Day 3[Bearbeiten]

  • Frühstück
  • Evaluation
  • Fahrt nach Krakau
  • Freizeit und Heimreise

Links und Nachweise[Bearbeiten]

[ 1 ] Domaniewice:Hostel JURAJSKI Google-Maps, Standort der Unterkunft. Abgerufen am 17. Mai 2016.
[ 2 ] Homepage des Hosels Abgerufen am 17. Mai 2016.