Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/14.Sitzung

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Teilnehmer: Wolfgang, Tobias, Duc, Kim, Alex, Silvio, Martin L., Jo Hann, Viet, Sophie, Martin K., Jan

Protokoll: Sophie

Aktuelles[Bearbeiten]

Mitglieder*innenversammlung[Bearbeiten]

  • Termin muss festgelegt werden
  • 30.6. hat im doodle die meisten Einträge (10 Leute)
  • Freitag wäre der nächste Termin (8 Leute)
  • ab etwa 15 Uhr *im Sitzungsraum
  • Termin: 30.6. 15 Uhr oder etwas später im A

ESE-Vorbereitungen[Bearbeiten]

  • Jo Hann und Wolfgang kümmern sich
  • Lydia Holter möchte sich mit Verantwortlichen treffen
  • Wolfgang schreibt ihr

Berichte[Bearbeiten]

16.6. Rock am Pavillon[Bearbeiten]

  • faranto hat Stand gemacht
  • Jan, Alex, Jo Hann, Johanna, Julia, Ashok haben geholfen
  • 3 potenzielle Tutoren haben ihre Kontaktdaten dagelassen
  • RaP war nicht gut besucht, und Wetter war nicht so toll
  • Musik sehr laut
  • kein FSR hat teilgenommen - faranto hat einzigen Stand
  • keine Anweisung oder Vorbereitung von Referat Kultur StuRa
  • ǹiemand wusste was gemacht werden soll
  • Marianna hat an faranto@stura.de geschickt, aber wir haben keine Weiterleitung dieses Accounts
  • wenn wir gewusst hätten, dass FSRs nicht mitmacht, hätten wir uns besser vorbereiten können - Sinn ging verloren
  • keiner aus dem Referat hat sich gekümmert
  • nicht mal Werbung
  • wussten wahrscheinlich nicht dass wir überhaupt Stand machen wollen
  • Kommunikationsproblem!
  • StuRa muss wissen dass wir nur mitmachen, wenn geplant ist und wir müssen wissen, wie der Ablauf organisiert ist
  • Marianna meinte:
    • Standortauswahl für Stand sollte frei sein
    • keine Erfahrungen mit Infoständen bei RaP, daher laute Musik
    • hat uns nicht erreicht wegen veralteter E-Mail-Adresse
    • Veranstaltung wurde beworben, aber nicht faranto im Speziellen - können wir nächstes Jahr aber ändern
  • wir brauchen mehr Kommunikation, wenn wir das wieder machen wollen

18.06. Besuch aus Bayreuth[Bearbeiten]

  • Maher, Alex und Silvio haben rumgeführt
  • war sehr angenehm
  • am Ende musste ein bisschen weniger gezeigt werden, da Bayreuther zu langsam waren
  • keine Störung durch andere Stadtführer
  • ca. 30 Bayreuther und Incomings insgesamt
  • hat ihnen hoffentlich gefallen
  • war gegen 4 zuende
  • haben Bier bekommen :)

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

30.06. Farewellparty[Bearbeiten]

  • Raumantrag wurde gestellt: S325/S329
  • Getränke:
    • im Kaufland kann man innerhalb von 2 Wochen ungeöffnete Flaschen zurückgeben
    • Berti hat sich angeboten, einkaufen zu fahren
    • weiß hoffentlich auch, wieviel ungefähr durch StuRa-Erfahrung
    • Jan schaut nochmal in Protokollen
    • Sophie würde mitfahren
    • wenn wir mehr Mixgetränke machen, desto weniger Bier geht weg - müssen wir mit einberechnen
  • Essen:
    • jeder bringt was mit
    • Wolfgang erstellt Liste, wo man sich eintragen kann
    • Incomings und farantos bringen etwas mit
  • fb-Event ist erstellt
  • Musik:
    • Karaoke: er kommt ab 18 Uhr zum Aufbauen, sodass wir 19 Uhr anfangen können
    • Ende 23:30, bis 1 Abbau
  • S329: Karaoke
  • S325: Essen
  • Aufbau 18-19 Uhr: Martin M., Tom, Duc, Jo Hann, Sophie
  • Bar 19 - 20 Uhr: Kim, Sophie
  • Bar 20 - 21 Uhr: Viet, (Kim)
  • Bar 21 - 22 Uhr: Wolfgang, (Viet)
  • Bar 22 - 23 Uhr: Silvio, Martin L.
  • Bar/Abbau ab 23:30: Duc, Martin L., Jan, Alex
  • Flaschen verkaufen wir so, ab und zu rennt einer rum und sammelt sie ein
  • vllt eine Auswahl an Bier bereitstellen
  • mit einer guten Putzausrüstung wird der Abbau leichter :D
  • Wolfgang fragt Hausmeister nach Wischmob
  • Martin fragt im StuRa ob wir uns Kühlschrank ausleihen können
  • Jan schickt Preisliste
  • T-Shirts verkaufen wir auch - Erasmus Shirts, und weiße vom letzten Semester
  • Kim zählt Shirts
  • im anderen Raum auch Musik?
  • aber: vllt zu laut für Anwohner?
  • wir leihen uns trotzdem Boxen aus
  • Jo Hann schreibt Herr Behr von Dezernat Technik

ESN-Events[Bearbeiten]

ESNters 24.-26.6[Bearbeiten]

  • Steffi hat es nicht hinbekommen, unsere Kontaktdaten rauszusuchen obwohl die überall stehen
  • Fazit: sie ist speziell und wir müssen nicht helfen

Sonstiges[Bearbeiten]

Umfrage[Bearbeiten]

  • bis morgen macht Jan es fertig
  • er schickt Umfrage an Sophie und fragt TJ, ob er es korrigieren kann

Werbung ICH[Bearbeiten]

  • Tobi kontaktiert in Ferien Frau Lapoire wegen Programm
  • Kim macht Plakate

Werbung Tutoren- & Mitgliedersuche[Bearbeiten]

  • 3 Kontakte bei RaP gesammelt
  • AAA schreibt Outgoings vergangener Semester an, für das Tutorenprogramm
  • wir brauchen Verantwortlichen, an den sie sich wenden können
  • wir erstellen tutoren-Adresse - Wolfgang kümmert sich drum
  • Kim macht Tutoren-Verantwortliche
  • Julia erstellt Anschreiben
  • Deadline für Anmeldung ist 15.8.
  • Kim macht Brainstorming zu Aufgaben des Tutors, am besten mit Vorstand
  • Sprachenzentrum bietet an, dass farantos sich am Anfang des Semesters in Unterricht vorstellen um Mitglieder zu gewinnen
  • evtl. auch Flyer mit in Starterpakete für Erstis machen?
  • Pakete haben Limit - Flyer müssen klein sein
  • Kim erstellt einen Probeflyer
  • Wolfgang spricht mit Verantwortlicher für Pakete
  • Semesterablaufplan auch mit integrieren
  • dieser muss nächstes Jahr auch besser mit letztendlich durchgeführten Aktivitäten übereinstimmen