Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/12.Sitzung

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Day: 19.06.2018
Participants: Viet, Jan, Silvio, Elisa, Isabell, Maria, Juliane, Sophie, Lotte, Christian, Judith, Jean-Luc, Nora, ? Protocol: Juliane Head of meeting: Viet

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Meeting Part

Reports

13.06 6.Länderparty Russisch-Ukraine

• Vollständiger Bericht: https://docs.google.com/document/d/1plAgGfWFhNNUriWt1JLl2dP2S_weiMm-iYq_K51-lDc/edit
• 100 Unterschriften wurde um 21:10 erreicht
  • Zwischen den Besuchern waren viele Russen, auch nicht-studierende, wahrscheinlich Teil der lokalen Kommunität
• Verkauf von Events
• Natalie musste nochmal vom Club ins Büro laufen für Kasse und Teilnehmerliste von Action Weekend, ESN got Talent hat man überhaupt nicht verkauft
  • Um 21:00 viele Besucher auf der Tanzfläche
• Grillen und Spiele sind gut verlaufen,
• Toni als Grillmeister und Lennart als Spielmeister
• Kulturprogramm Beginn: 21:00, weil draußen lange viele Leute waren
• Musik war gut, die Incomings haben nicht sehr viel richtig russischer Musik geliefert, meistens gute universale Party Lieder, Tanzfläche war immer besetzt, mit Tanzen haben wir relativ zeitig angefangen
• Getränke:
  • Special ist gut gelaufen
  • Viele Leute haben Alkohol mitgebracht und haben ihn auch in dem Club getrunken
• Allgemein Bitten an die Mitglieder:
  • Falls jemand eigenen Alkohol im Club trinkt, dann Hinweisen> in Facebook-Veranstaltungen mit reinschreiben!
  • 150€ Konfetti Pauschale für denjenigen
  • Delegenation der Aufgabe rechtzeitig an ein anderes Mitglied

Upcoming Events

20.06 ESN got Talent

• Verantwortliche: Viet, Gustavo
• Moderatoren: Gustavo, Sarah (TU)
• Stempel mitnehmen!
• Marketing: Facebook Werbung freigeschalten
• VVK: 2€ mit ESN, 3€ ohne (3 Termine zum Verkauf (Länderparty, 2x office)
• bisher 2 Talente angemeldet, 10 Talente wären gut, Talentsuche bei Länderparty
• Aufgabenliste siehe drive zusammen mit ESN
• Helfer 20 Uhr da sein
• ab 22 Uhr Party
• Jan fragt:
  • Getränke für Helfer - müssen wir auch alles an der Bar kaufen? oder können wir uns Flaschen mit Wasser mitnehmen?
  • Einlass/Kasse
    • Haben wir Bändchen verkauft? Wird jeder am Abend auch Bändchen bekommen oder gibt es nur Namen in Listen und jeder bekommt nur Stempel bei Eingang? -> bisher wurde noch kein Bändchen/Ticket verkauft (Stand 19.06.)
    • VVK: Haben Leute, die im VVK den Eintritt bezahlt haben Vorzug, oder gibt es nur eine Schlange?

22.06 Hochseilgarten

• Verantwortlicher: Silvio, Jan
• 4 € für gesamtes Wochenende
• Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 2 (+1 für Silvio)

23.06 Schlauchbootstour

• Verantwortlicher: Jan, Charlotte
• 18 Plätze
• Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 8

24.06 Wanderung

• Wanderung
• Event noch erstellen

28.06 Farewell Veranstaltung

• Verantwortlicher: Poppi
• Ort: HTW Dresden
• HTW draußen, “Tiefbauhof” 18-20 Uhr, mit Fotobox mit Wand für Bilder des Abends, Liegestühle vom Stura, Grill, Buffet (jeder bringt etwas mit), Getränketheke mit Spendenbox

HTW drin 20-23 Uhr Party (S217/S218), in einem Raum Diashow+Public Viewing, in anderem Raum Karaoke und Party → Aufbau und Abbau wichtig, Einkauf

• Helfer: Maria, Silvio, Lotte

3. Interal

Semesterablaufplan für WS18/19

• Möglichst bald soll der Semesterablaufplan erstellt werden
• Planung der Länderpartys ist wegen der Terminkoordinierung mit der ESN TU kompliziert (nur weil sie in dem gleichen Club feiern müssen)
• Die Terminvorschläge unserer Länderpartys findet man hier: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SNEL6L0F7zvXBnZDrdwFpB6A5_CM8g6wfE1iCv_N1gs/edit

Mitgliederwerbung

• Anfragen in den Kursen sowie BuddyProgramm

Kommunikationssoftware: Weg von Whatsapp

• Warum ist Whatsapp schlecht? Welche Nachteile hat es?
• Slack oder Telegram? -> Slack ist präferiert mit positivem Feedback
  • Jan(Nachteil): blöde Nutzung am PC

• Jans Vorschlag: Discord
  • Available für Androids
  • Viele Themenchats/rooms innerhalb einer bestimmten Gruppe möglich
    • Wir könnten alle Gruppenchats auf einer Stelle haben, z.B. möchte jemand etwas über Länderparty sagen/fragen/vorschlagen, schreibt er es einfach in den Länderparty Chat und jemand vom Länderparty Team schreibt zurück
  • Hauptsächlich wird nicht alles in einem langen unübersichtlichen Chat besprochen
  • Transparenz: Jeder sieht, was man in dem Themenchat bespricht - sieht die Arbeit der anderen Mitglieder
  • Jan kennt die genaue Arbeitsweise der Software nicht, so eine genauere Untersuchung wäre nötig