Faranto e. V.:Organigramm/Finanzen

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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
  • sollte regelmässig ca. 5h/Woche Zeit einplanen
  • sollte gute Englischkenntnisse haben
  • gute Kenntnisse MS Office
  • gutes Zeit-/Selbstmanagement
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Buchhaltung
  • Kassenprüfung
  • Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
  • Sachbericht DAAD
  • regelm. Kommunikation mit dem AAA
  • Belege sortieren -> chronol. System
  • Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
  • Jahresabschluss mit GuV
  • Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
  • Geschäftsführungsorgan Vorstand
  • Förderung Vereinszweck
  • Erstellung von Spendenquittungen
  • Haushaltsplan erstellen

Rechte und Pflichten[Bearbeiten]

  • Kontozugriff
  • Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs 3, § 666 BGB] Abs 3
  • Zugangsberechtigung zum Büro
  • Vertretungsmacht
  • Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
  • Beschlüsse MV sind auszuführen
  • Unterschriftsberechtigt

Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • kann eine Selgros Kundenkarte kostenlos erwerben.
  • kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer Selgros Kundenkarte auf Nachfrage bekommen.
    • Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen
    • Es ist die Rechnung mit einen Verwendungsvermerk (z.B.: Faranto) in das Fach Finanzen (Z123) zu legen

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • mindestens 5 Stunden pro Woche
  • zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]