Faranto e. V. Diskussion:Faranto e. V./Sitzungen SoSe14/1. ordentliche Mitgliederversammlung

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Ausschreibungen[Bearbeiten]

Vorstandsvorsitzender[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Verein nach Außen repräsentieren
  • Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
  • Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule, sowie anderen Organisationen (z.B. ESN, StuRa, AAA, Incomings, ESN TU Dresden)
  • Kommunikation auch intern am laufen halten

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Organisationstalent
  • Motivation
  • Führungspersönlichkeit
  • gutes und selbstbewusstes Auftreten
  • den Überblick behalten können
  • Teamwork
  • Stressunempfindlichkeit
  • Spontanität und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verlässlichkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • Kontaktfreudigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • wem unterstellt: keinem
  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
  • Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
    • ESN LR
    • HR Manager
    • PR Manager
    • Wissensmanager
    • ...
  • Kontoberechtigt
  • darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

Stellv. Vorstandsvorsitzender[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Unterstützung des Vorstandes bei all seinen Aufgaben
  • unterstützende Funktion bei der Organisation der Einführungswoche
  • Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden
  • Alten und neuen Mitgliedern bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
  • Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des Email-Verteilers, dass Erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
  • "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Organisationstalent
  • Motivation
  • Führungspersönlichkeit
  • gutes und selbstbewusstes Auftreten
  • den Überblick behalten können
  • Teamwork
  • Stressunempfindlichkeit
  • Spontanität und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verlässlichkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • Kontaktfreudigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit

Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
  • Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

Finanzen[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Buchhaltung
  • Kassenprüfung
  • Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
  • Sachbericht DAAD
  • regelm. Kommunikation mit dem AAA
  • Belege sortieren -> chronol. System
  • Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
  • Jahresabschluss mit GuV
  • Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
  • Geschäftsführungsorgan Vorstand
  • Förderung Vereinszweck
  • Erstellung von Spendenquittungen
  • Haushaltsplan erstellen

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
  • gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse MS Office
  • gutes Zeit-/Selbstmanagement
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent

Rechte und Pflichten[Bearbeiten]

  • Kontozugriff
  • Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs. 3, § 666 BGB]
  • Vertretungsmacht
  • Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
  • Beschlüsse MV sind auszuführen
  • Unterschriftsberechtigt

Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • mindestens 5 Stunden pro Woche
  • zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]