Hochschulsportfest/2011/Organisationsbereiche

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Management[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Management[Bearbeiten]

Aufgaben Management[Bearbeiten]

allgemeine Aufgaben Management[Bearbeiten]

  • Koordination aller Bereiche
  • Klärung von Problemen
  • Festlegung des Termins in Absprache mit der Hochschulleitung, dem StuRa und den Fakultätsräten
  • Konzeptentwurf zur Durchführung, Aufbau und Lageplan der Sportstätten
  • Anmeldung GEMA
  • Biertischgarnituren

kurzfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]

langfristige Aufgaben Management[Bearbeiten]

Kontakte Management[Bearbeiten]

Hochschulleitung:

Rektor
E-Mail: rektor@htw-dresden.de
Kanzlerin
E-Mail: kanzler@htw-dresden.de
Hochschulsport:

Andreas Albertowski
E-Mail: andreas.albertowski@htw-dresden.de
Dezernat Technik:

Dipl.-Ök. Achim Ebschner
E-Mail: deztechnik@htw-dresden.de
Audiovisuelles Zentrum:

Dipl.-Ing. Lothar Hoffmann
E-Mail: avz@htw-dresden.de

Turnierleitung[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Turnierleitung[Bearbeiten]

Fußball:


David Scheinert
E-Mail: scheinert.dresden@freenet.de
mobile:
Volleyball:


Benjamin Ebermann
E-Mail: Benjamin.Ebermann@htw-dresden.de
mobile:
Tischtennis:


Jan Scholkofski
E-Mail: jan.scholkofsky@online.de
mobile:
Kraftsport:


Kevin Sennß
E-Mail: kevus@gmx.de
mobile:
Fahrradcross:


?????
E-Mail:
mobile:
Badminton / Basketball:


?????
E-Mail:
mobile:
Dreikampf:


?????
E-Mail:
mobile:


Aufgaben Turnierleitung[Bearbeiten]

Die Aufgaben sind entsprechend für die einzelnen Sportarten.

  • Annahme der Anmeldung der Studentinnen und Studenten
    • Die Einschreibung erfolgt über die entsprechenden Listen, welche im StuRa und im Hochschulsport ausgelegt werden, oder online.
    • Für die Online-Einschreibung ist es eventuell sinnvoll für den Zeitraum eine E-Mailadresse einzurichten.
  • Aufstellung der Turnierpläne anhand der gemeldeten Spielerinnen und Spieler bzw. Teams
    • Spielpläne
    • Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter
    • Zeitablauf
  • Leitung und Durchführung der Turniere
  • Aufstellen und Suchen geeigneter Hilfskräfte zur Unterstützung
  • Aufbau der Sportstätte für den entsprechenden Wettkampf
  • Aufbau einer "Zentrale" vor der Sporthalle
  • E-Mail Domain für die Sportarten

Kontakte Turnierleitung[Bearbeiten]

Technik[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Technik[Bearbeiten]

  • verantwortliche Person:
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Technik[Bearbeiten]

  • Organisation der Technik, Strom, Wasser, Ton, Multimedia
  • Entwurf eines Konzeptes zum Aufbau der Technik für die entsprechenden Wettkampforte
    • Verhinderung von Unfällen
    • Aufbau des Caterings (Strom, Wasser, Gas)
    • Beschallung der Sportstätten
    • Auswahl der Musik für die Veranstaltung
  • Aufbau der Veranstaltungstechnik an den entsprechenden Wettkampforten
  • Abbau der Technik nach der Veranstaltung
  • Überwachung der Technik für einen Störungsfreien Betrieb und Verhinderung von Unfällen
    und Beschädigungen, welche durch die Ausübung der Sportart entstehen kann.
  • Zusammenarbeit mit dem Management zur Koordination und Durchführung der Veranstaltung
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernat Technik, zur Organisation von Material

Kontakte Technik[Bearbeiten]

Catering[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Catering[Bearbeiten]

verantwortliche Person: Jana Störer
E-Mail: s61992@htw-dresden.de


Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: :

Aufgaben Catering[Bearbeiten]

  • Versorgung der Studentinnen und Studenten bzw. Sportlerinnen und Sportler
    • Grill
      • Bratwürste
      • Steaks
    • Getränkestände
      • Bier
      • Radler
      • Wasser
      • auf Kommission

Kontakte Catering[Bearbeiten]

Marketing[Bearbeiten]

Ansprechpersonen Marketing[Bearbeiten]

  • verantwortliche Person:
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

Aufgaben Marketing[Bearbeiten]

  • Gestaltung von Plakaten, Flyer
    • Größe:
    • A1 (A0)
    • A3 für die Ständer
    • (A6 / A5 Flyer)
    • Inhalt:
      • Anmeldung:
        • E-Mail der für die Anmeldung klein unter den Sportarten
        • (Allgemeine Informationen unter sporfest@stura. ....)
      • Sportarten:
        • Fußball
        • Volleyball
        • Tischtennis
        • Kraftsport
        • Dreikampf (offen)
        • Badminton (offen)
        • Basketball (offen)
        • Fahrradcross (offen)
      • Termin: 31.05.2011
      • Start: ab 15:00 Uhr
      • Turnierstart: ab 15.30 Uhr (offen)
      • Sportstätten:
        • Gutzkowsportplatz
        • Kraftsportraum / Tischtennishalle
      • Verweis auf die Internetseite (StuRa Homepage oder StuRa Wiki)
      • Werbung / Rahmenprogramm:
        • Grillen
        • Musik
        • offizielle Hochschulmeisterschaften der HTW Dresden
        • Siegerehrung mit Preisen

Flyer, Handflyer

    • Informationen wie auf dem Plakat
    • eventuelle beidseitig bedruckt
    • Verteilung an der Mensa
    • Verteilung im Kino
    • Verbreitung bei den Sportgruppen
  • Haupteingangsbereich Monitore für Werbung

E-Mail an alle Studentinnen und Studenten

T-Shirts für die Turnierleitung

    • Hochschulsportfest 2011
    • unterschiedliche Farben für die Bereiche
    • Aufdruck der Bereiche
    • eventuell Bild, Muster , eigenes Logo

T-Shirts für die Hochschulmeister in den Sportarten

    • Bild der einzelnen Sportart als einfarbige Karrekatur (siehe I-Net)
    • Aufdruck "Hochschulmeister in xxxx (Sportart)"

Kontakte Marketing[Bearbeiten]