Ordner

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Konzept[Bearbeiten]

Bis Anfang 2016 gab es ein diffuses Werk an Ordnern. Es gab keine Ordnung für Ordner, was das das Ablegen (und sachbezogene Wiederfinden) nahezu sinnfrei erschien. Grund hierfür war auch, dass es nie ein ernsthaftes (gesamtheitliches) Konzept gab. Wildwuchs oder Unterlassen war die Folge.

Im Rahmen des Umzuges (ins A-Gebäude) wurde das durch einige wenige Aktiven das einfach mal angegangen.

Prinzipien[Bearbeiten]

  • Eine jede Stelle, etwa ein Referat, hat mindestens einen Ordner.
  • Innerhalb eines Ordners soll nach bekannten Bereichen bzw. Themen untergliedert werden.
  • Über alle Ordner soll eine Tabelle geführt werden, die das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation verwaltet und die einzelnen Stellen pflegen.
  • Ein Bezug zu anderen Systemen, etwa Kostenstellen, ist wünschenswert und soll nach Möglichkeit geführt werden.

Übersicht[Bearbeiten]

Siehe auch
website:stura/ref/verwaltung/ablage/

einzelne Ordner[Bearbeiten]

Referat Finanzen[Bearbeiten]

Girokonto[Bearbeiten]

Der Ordner Girokonto steht im Stahlschrank.

Hauptkasse[Bearbeiten]

Der Ordner Hauptkasse steht im Stahlschrank.

Anträge auf finanzielle Unterstützung für Fachschaftsräte[Bearbeiten]

Der (orange) Ordner Anträge auf finanzielle Unterstützung steht im Schreibtisch der Angestellten. In diesem werden die Anträge auf finanzielle Unterstützung nur erstmal gesammelt und zwischengelagert, bis die jeweiligen Jahresabschlüsse der Fachschaftsräte durch das Referat Finanzen geprüft sind.

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation[Bearbeiten]

Zugangsdaten[Bearbeiten]

Der Ordner Zugangsdaten steht im Stahlschrank.

Im Ordner#Zugangsdaten befinden sich alle Zugangsdaten.

Siehe auch: Intern:Zugangsdaten#Ordner

FA. SAXOCOM[Bearbeiten]

Der Ordner FA. SAXOCOM steht im Stahlschrank.

Dienstleistungen[Bearbeiten]

Der Ordner DienstleistungenOM steht in der Z123.

Bibliothek HTW Dresden
Europcar
  • Voucher
    • Liste zur Ausgabe von Vouchern
Deutsches Jugendherbergswerk

Bereich Sitzungsleitung[Bearbeiten]

Sitzungen[Bearbeiten]

oder heißt der Protokolle und wo steht er genau?

KSS[Bearbeiten]

Bei Ordner für die KSS ist zu unterscheiden, dass es

gibt.

Ordner der KSS[Bearbeiten]

Der (vielleicht bald mehrere) Ordner KSS – LSR steht im (kleinen) Regal für Ordner in der Z124 gegenüber vom Serverschrank.

Aufbewahrung[Bearbeiten]

Als StuRa haben wir einen gewisse Aufbewahrungspflicht.

Alljährliche Aufwand für Aufbewahrung[Bearbeiten]

Anzahl (je Jahr) Art der Belege
3 Semesterticket (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) Bereich Semesterticket
4 Bank Referat Finanzen
2 Kasse Referat Finanzen
1 Jahresabschluss (StuRa) Referat Finanzen
3 - 5 Jahresabschlüsse (FSRs) Referat Finanzen
1 Härtefallausschuss (einzelne Vorgänge zu gestellten Anträgen) Härtefallausschuss
1 - 3 (einzelne) Beschlüsse Präsidium

Siehe auch[Bearbeiten]