Referatsleitung Kultur/Einarbeitung

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
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Zu beachten[Bearbeiten]

… bei Veranstaltungen[Bearbeiten]

  • Erfahrungen im Wiki einholen
  • bei Verträgen immer mit dem Finanzer reden, bevor er unterzeichnet wird (hier fallen auch Werbekosten rein)
    • der Antrag muss erst im RK/StuRa beschlossen sein, bevor weitere Dinge unternommen werden können
  • es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, der von Anfang bis Ende der Veranstaltung da ist, oder seinen Stellvertreter einsetzt
  • es gibt immer EINEN Hauptverantwortlichen, welcher die Aufgaben delegiert und Ansprechpartner bei Fragen ist
  • immer Wechselgeld rechtzeitig 2 Wochen vorher beantragen

… beim Kino[Bearbeiten]

  • Einkauf geschieht immer am Tag des Kinos
    • das Geld wird vom Referatsleiter ausgezahlt
  • Vorbereitung (Mikrowelle, Bier, Kasse, Tafel beschriften, Stift mitnehmen, Playstation, DVDs, Kissen, Becher, Schüsseln, Snacks)
  • während der Vorführung müssen mindestens 2 Personen anwesend sein (optimal sind 3)
    • einmal Verkauf der Karten, einmal Verkauf Snacks und Getränke
  • Abbau geschieht direkt nach dem Kino
  • dazu zählt auch das Abnehmen der alten Plakate und Aufhängen der neuen Plakate für die nächste Veranstaltung

… beim nachhaltigen Arbeiten[Bearbeiten]

  • Wiki für neue Informationen nutzen
  • neue Accounts werden vergeben - Ansprechpartner am besten Sprecher
  • Plone nutzen für Termine und Protokolle
    • neuen Benutzer im Plone kann Admin im Plone festlegen (Zugangsdaten per Mail)
    • Protokolle:
      • Anwesende, Protokollant, Tagesordnungspunkte
      • Stichpunkte mit * oder - kennzeichnen
    • zu Terminen werden alle Mitglieder über kultur@ eingeladen

E-Mail[Bearbeiten]

  • Mailadresse wird durch den Referatsleiter in lists angelegt
    • nachname@stura.htw-dresden.de
    • wird direkt auch die s-Mailadresse umgeleitet
    • im webmailer.de kann eine neue Identität angelegt werden, um auch von der sturaMailadresse aus schreiben zu können