Bearbeiten von „StuRa:Server/Mail-Verteiler“

[[Mailman]] ist der Dienst zur Bereitstellung und Anwendung von [[Mail-Verteiler]]n.

== Software ==
[http://www.list.org/ Mailman] ist ein [[Software]] zum managen [[Mail-Verteiler]]n mit einer Web-Oberfläche.

=== Probleme ===

Listen von einem bereits installierten Postfix schnell und sauber mit allen Einträgen in die Mailman-Software übertragen.

==== Ansatz 1 (nicht getestet)====

Mit Hilfe einer Pythondatei (siehe weiter unten).

Jede Liste im Postfix muss in eine extra Datei (Postfixlistendatei), welche in der Postfixdatei .../postfix/main.cf unter dem Punkt <code>alias_maps</code> verwiesen wird. Dann <code>newaliases</code>, anschließend erstellt man alle Listen im Mailman und führt in der Konsole die Datei <code>/usr/local/mailman/bin/newlist</code> aus. die im Anschluß aufgelisteten Codeschnipsel werden in die richtigen "Postfixlistendateien" kopiert.

DATEI [http://www.gurulabs.com/downloads/postfix-to-mailman-2.1.py postfix-to-mailman-2.1.py] :

 <code>
 #! /usr/local/bin/python # vom Ersteller des Artikels geaendert
 
 # Configuration variables - Change these for your site if necessary.
 MailmanHome = "/var/mailman"; # Mailman home directory.
 MailmanOwner = "postmaster@example.com"; # Postmaster and abuse mail recipient.
 # End of configuration variables.
 
 # postfix-to-mailman-2.1.py (to be installed as postfix-to-mailman.py)
 #
 # Interface mailman to a postfix with a mailman transport. Does not require
 # the creation of _any_ aliases to connect lists to your mail system.
 #
 # Dax Kelson, dkelson@gurulabs.com, Sept 2002.
 # coverted from qmail to postfix interface
 # Jan 2003: Fixes for Mailman 2.1
 # Thanks to Simen E. Sandberg <senilix@gallerbyen.net>
 # Feb 2003: Change the suggested postfix transport to support VERP
 # Thanks to Henrique de Moraes Holschuh <henrique.holschuh@ima.sp.gov.br>
 #
 # This script was originally qmail-to-mailman.py by:
 # Bruce Perens, bruce@perens.com, March 1999.
 # This is free software under the GNU General Public License.
 #
 # This script is meant to be called from ~mailman/postfix-to-mailman.py. 
 # It catches all mail to a virtual domain, eg "lists.example.com".
 # It looks at the  recipient for each mail message and decides if the mail is
 # addressed to a valid list or not, and bounces the message with a helpful
 # suggestion if it's not addressed to a list. It decides if it is a posting, 
 # a list command, or mail to the list administrator, by checking for the
 #  -admin, -owner, and -request addresses. It will recognize a list as soon
 # as the list is created, there is no need to add _any_ aliases for any list.
 # It recognizes mail to postmaster, mailman-owner, abuse, mailer-daemon, root,
 # and owner, and routes those mails to MailmanOwner as defined in the
 # configuration variables, above.
 #
 # INSTALLATION:
 #
 # Install this file as ~mailman/postfix-to-mailman.py
 #
 # To configure a virtual domain to connect to mailman, edit Postfix thusly:
 #
 # /etc/postfix/main.cf:
 #    relay_domains = ... lists.example.com
 #    transport_maps = hash:/etc/postfix/transport
 #    mailman_destination_recipient_limit = 1
 #
 # /etc/postfix/transport:
 #   lists.example.com   mailman:
 #
 # /etc/postfix/master.cf
 #    mailman unix  -       n       n       -       -       pipe
 #      flags=FR user=mailman:mailman 
 #      argv=/var/mailman/postfix-to-mailman.py ${nexthop} ${user}
 # 
 #
 # Replace list.example.com above with the name of the domain to be connected
 # to Mailman. Note that _all_ mail to that domain will go to Mailman, so you
 # don't want to put the name of your main domain here. Typically a virtual
 # domain lists.domain.com is used for Mailman, and domain.com for regular
 # email.
 #
 
 import sys, os, re, string
 
 def main():
     os.nice(5)  # Handle mailing lists at non-interactive priority.
 		 # delete this if you wish
 
     os.chdir(MailmanHome + "/lists")
 
     try:
         local = sys.argv[2]
     except:
         # This might happen if we're not using Postfix
         sys.stderr.write("LOCAL not set?\n")
         sys.exit(1)
 
     local = string.lower(local)
     local = re.sub("^mailman-","",local)
 
     names = ("root", "postmaster", "mailer-daemon", "mailman-owner", "owner", "abuse")
     for i in names:
         if i == local:
             os.execv("/usr/sbin/sendmail",
                      ("/usr/sbin/sendmail", MailmanOwner))
             sys.exit(0)
 
     type = "post"
     types = (("-admin$", "admin"),
              ("-owner$", "owner"),
              ("-request$", "request"),
              ("-bounces$", "bounces"),
              ("-confirm$", "confirm"),
              ("-join$", "join"),
              ("-leave$", "leave"),
              ("-subscribe$", "subscribe"),
              ("-unsubscribe$", "unsubscribe"))
 
     for i in types:
         if re.search(i[0],local):
             type = i[1]
             local = re.sub(i[0],"",local)
 
     if os.path.exists(local):
         os.execv(MailmanHome + "/mail/mailman",
                  (MailmanHome + "/mail/mailman", type, local))
     else:
          bounce()
     sys.exit(75)
 
 def bounce():
     bounce_message = """\
 TO ACCESS THE MAILING LIST SYSTEM: Start your web browser on
 http://%s/
 That web page will help you subscribe or unsubscribe, and will
 give you directions on how to post to each mailing list.\n"""
     sys.stderr.write(bounce_message % (sys.argv[1]))
     sys.exit(1)
 
 try:
     sys.exit(main())
 except SystemExit, argument:
     sys.exit(argument)
 
 except Exception, argument:
     info = sys.exc_info()
     trace = info[2]
     sys.stderr.write("%s %s\n" % (sys.exc_type, argument))
     sys.stderr.write("Line %d\n" % (trace.tb_lineno))
     sys.exit(75)       # Soft failure, try again later.
 
 </code>

== Konzeption ==

=== Entstehung ===
2012-12-14 informierte [[Benutzer:MatthiasJakobi]] über das Gelingen zum Einrichtung von [[Mailman]]. [[Benutzer:ClemensBuncher]] und [[Benutzer:PaulRiegel]] probierten in der nachfolgenden Nacht erste Funktionsweisen, um einen Vorschlag für die ersatzweise Nutzung für die bestehenden [[Mail-Verteiler]] beim StuRa erarbeiten zu können.

=== Gedanken von [[vater|v]][[tuck|t]] ===
* Von vt wird nicht verstanden:
** umbrella_list (Allgemeine Optionen)
** Wie komme ich "von allein" (ohne den Link direkt zu kennen / durch einfaches "Rumklicken") angemeldet zu der Seite für meine Optionen ('/mailman/options/mailmen/name--at--stura.htw-dresden.de'), um diese anpassen zu können.
** regular_exclude_list (Non-Digest-Optionen)
** regular_include_list (Non-Digest-Optionen)
** Mail<->News Schnittstelle (Art der Protokolle (Ports)), aber interessiert nicht wirklich
** autoresponse_graceperiode (Auotmatische Beantwortung)
** "Themen": Könnte das wirklich nutzbringend Anwendung beim StuRa finden.

==== Potentiale ==== 
* Es kann überlegt werden, ob eine Mail-Adresse anonymous_list@stura.htw-dresden.de angelegt wird, der als anonymer Absender an den StuRa weiterleitet. Die Idee kam bei dem Lesen der Option. Die Option "anonymous_list" ist unter "Allgemeine Optionen" zu finden.
* Es sollte wiederkehrend geprüft werden, ob der Mail-Verkehr über die "öffentlichen" Mail-Verteiler nicht wirklich auch öffentlich gemacht werden sollte. Neben dem öffentlichen Mail-Verteiler müssten dann wohl besondere nicht öffentliche Mail-Verteiler angelegt werden, um "interne" Absprachen zu treffen. Krass, auf welche Ideen Mailman Menschen bringen kann.

==== Ernüchterung ====
* Es muss für jede Liste ein Passwort für die Administration gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.
* Es kann für jede Liste ein Passwort für die Moderation gesetzt werden. Dieses Passwort ist zentral für die Liste.

=== Konzeption zur Überführung bestehender [[Mail-Verteiler#@stura.htw-dresden.de | Mail-Verteiler @stura.htw-dresden.de]] ===
* Alle Listen werden von zentraler Mail-Adresse als ''Administrator'' angelegt.
** Die Mail-Adresse lautet einheitlich mailing@stura.htw-dresden.de, mailadmin@stura.htw-dresden.de, service.mailman@stura.htw-dresden.de oder derartig.
* Die Inhalte, bestehende Mitglieder der einzelnen Mail-Verteiler, werden als "neue" Mitglieder eingetragen.
** Dabei werden selbstverständlich auch funktionale Mail-Adressen übernommen (etwa [[Referat]] bei mangelnder Besetzung des [[Bereich]]es).
** Persönliche Mail-Adressen (beim [[StuRa]]) sollen nicht durch den Umzug veröffentlicht werden. Das können die Nutzerinnen und Nutzer womöglich selbst festlegen.
* Verantwortliche für den Zuständigkeitsbereich (etwa eine [[Referatsleitung]]) werden mit ihrer persönlichen Mail-Adresse ergänzend als ''Moderator'' eingetragen.
** Die Festlegung und das Verfahren für die Vergabe der zentralen (bezogen auf einen jeweiligen Mail-Verteiler) Passwörter für die Moderation ist unklar. Auch die Funktionen für "zur Moderation Berechtigte" ist unklar.
* Die Zugangsdaten werden nicht von selbst versendet. Dazu muss sich dann jede Benutzerin und jeder Benutzer selbst das Passwort zusenden lassen, sich anmelden und das Passwort persönlich setzen.
* Mit der Umstellung beginnt die Archivierung (also eine konservierende Aufzeichnung) bei allen öffentlichen Mail-Verteilern. Die Archive sind, bis zu anderen Festlegungen, privat (nicht öffentlich einsehbar) zu halten. (Es gilt zu prüfen, ob eine potentielle Veröffentlichung ab einem späteren Zeitpunkt möglich wäre.)
* Alle öffentlichen Mail-Verteiler werden bei der zentralen Seite bei mailman [http://lists.htw.stura-dresden.de/mailman/listinfo <code>/mailman/listinfo</code>] bekanntgegeben.
*: (über ''Abo-Regeln und Adreßfilter…''; über ''Abo-Regeln'') '''''advertised''''' als ''Ja''
<!-- Dokumentationen (nur kurz Link kopiert
* http://wiki-de.genealogy.net/Mailman_Betreuer_Dokumentation
* http://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Mailinglisten_mit_Mailman
-->

== Überführung ==

[[Benutzer:ClemensBuncher|ClemensBuncher]] übernahm den ersten (wichtigen) Teil der Überführung.

=== Überführung Konfiguration aller Listen ===
: Allgemeine Optionen (''/general'')
:* ''send_reminders'' auf ''Nein'' setzen
:* ''send_welcome_msg'' auf ''Nein'' setzen
:* ''admin_notify_mchanges'' auf ''Ja'' setzen
:* ''respond_to_post_requests'' auf ''Nein'' setzen
:* ''new_member_options'' ''Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen'' auswählen
:* ''administrivia'' auf ''Nein'' setzen
:* ''max_message_size'' ''0'' eintragen
: Abo-Regeln und Adreßfilter... (''/privacy'')
:: Abo-Regeln (''/privacy/subscribing'')
::* ''subscribe_policy'' auf ''Bestätigung und Genehmigung'' setzen
::* ''private_roster'' auf ''Jeder'' setzen
::*: Es sollen im Anschluss (nur) alle [[Mail-Adresse#funktion@stura.htw-dresden.de | nicht personenbezogenen Mail-Adressen]] bei der Mitgliederliste (''/members/list'') veröffentlicht werden.
::*: Für alle [[Mail-Adresse#person@stura.htw-dresden.de | personenbezogenen Mail-Adressen]] sollen es die jeweiligen Personen selbst bestimmen und für sich einstellen.
:: Absender-Filter (''/privacy/sender'')
::* ''generic_nonmember_action'' auf ''Akzeptieren'' setzen
:: Empfänger-Filter (''/privacy/recipient'')
::* ''require_explicit_destionation'' auf ''Nein'' setzen
::* ''max_num_recipients'' ''0'' eintragen
: Archivierungsoptionen (''/archive'')
:* ''archive_private'' auf ''privat'' setzen

== Siehe auch ==
* [[Website]]: [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/mails/mailman Mailman]
** [http://www.stura.htw-dresden.de/mailman www.stura.htw-dresden.de/mailman]
* [[Mail-Verteiler#Administration funktion@stura.htw-dresden.de]]
* [https://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Mailman Wikipedia: GNU Mailman]

== Weblinks ==
* [https://www.gnu.org/software/mailman/ Homepage ''Mailman, the GNU Mailing List Manager'']
** [https://www.gnu.org/software/mailman/mailman-admin/ List Administration Manual]
* [http://list.org/ GNU Mailman wiki]

[[Kategorie:Rechentechnik]]
[[Kategorie:Software]]