Bearbeiten von „Referatsleitung/Einarbeitung Kurzfassung“

== Idee ==

In diesem Artikel soll eine Dokumentation der für alle Referatsleitungen entstehen.

Die spezifische Einarbeitungen in das jeweilige Referat soll einzeln angelegt werden:
* [[Referatsleitung Finanzen/Einarbeitung|Finanzen]]
* [[Referatsleitung Verwaltung/Einarbeitung|studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
* [[Referatsleitung Studium/Einarbeitung|Studium]]
* [[Referatsleitung Hochschulpolitik/Einarbeitung|Hochschulpolitik]]
* [[Referatsleitung Soziales/Einarbeitung|Soziales]]
* [[Referatsleitung Qualitätsmanagement/Einarbeitung|Qualitätsmanagement]]
* [[Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit/Einarbeitung|Öffentlichkeitsarbeit]]
* [[Referatsleitung Internationales/Einarbeitung|Internationales]]
* [[Referatsleitung Kultur/Einarbeitung|Kultur]]
* [[Referatsleitung Sport/Einarbeitung|Sport]]
Die Artikel sollen der [[:Kategorie:Einarbeitung | Kategorie Einarbeitung]] uns der [[:Kategorie:Referat | Kategorie des jeweiligen Referates]] zugeordnet werden.

Später können und sollen auch die [[Einarbeitung]] für alle [[:Kategorie:Tätigkeitsbeschreibung | Tätigkeit]] zu den [[:Kategorie:Stelle | Stellen]] dokumentiert sein.

== Willkommen ==
Wer [[Referatsleitung/Einarbeitung | diesen Artikel]] lesen "muss", sei eingangs herzlich zur erfolgreichen [[Wahl]] gratuliert.

In der Funktion als [[Referatsleitung]] habt ihr insbesondere die Möglichkeit eure Spuren im [[StuRa]], der [[HTW Dresden]] und den Erinnerungen eurer [[Kommilitoninnen und Kommilitonen]] zu hinterlassen.

== Grundsätzliches ==
; „Mach mit, mach's nach, mach's besser“!
Bitte entnehmt diesem Motto, dass es an euch ist, das Niveau zu halten und zu verbessern. Es ist erkennbar, dass neue [[Referatsleitung]]en dazu neigen einfach ihre eigenen neuen [[Projekt]]e anzugehen und den [[zu erledigende Dinge | laufenden Betrieb]] zu vernachlässigen. Prüft eure [[Tätigkeitsbeschreibung]]en nach den [[zu erledigende Dinge]] und angefangenen [[Projekt]] und möglichen [[Idee]]n. Sollte euch dabei Dinge auffallen, die eurer Meinung nach keinen Sinn machen, so ändert sie. Wichtig dabei ist nur, dass es nachvollziehbar ist und nichts "herunterfällt". Aufgaben oder Tätigkeit, können auch anders verteilt werden. Grundsätzlich solltet ihr aber die Aufgaben eurer Vorgängerinnen und Vorgängerinnen, als deren (un- oder) mittelbaren [[Nachfolge]], übernehmen. Die Erfahrung zeigt, dass in den geschaffenen Konstrukten viele Überlegungen und Erfahrungen stecken. Habt dennoch den Mut zu Veränderungen und damit verbundenen Verbesserungen. Es ist aber eben dringlich anzuraten Vorschläge zu Veränderungen zu begründen und zu diskutieren. Für eine beratende Debatte sollten [[Altlasten]] ([[ÄRa]] oder [[Ehrenmitglieder]]) herangezogen werden.

; [http://unternehmershuttle.de/2011/01/was-bedeutet-strategische-kompetenz-von-der-kunst-den-richtigen-weg-zu-finden/ „Erst besinnt´s und dann beginnt´s“]!
Einfach darauf los funktioniert nichts! Im Gegenteil: Oftmals wird dann eher Schaden angerichtet.

Lieber einige wenige (wichtige) Aufgaben sorgfältig erfüllt, als eine Menge offene "verbastelte" Baustellen hinterlassen. Prioritäten zu setzen ist eine der wohl wichtigsten Aufgaben für die [[Referatsleitung | Leitung von]] [[Referat]]en.<br>
Im Übrigen ist es wohl arg ärgerlich eine Menge Aufwand investiert zu haben, und keine sicheres Gefühl zur Beendigung (Umsetzung) zu haben.

Wie wir ja sicherlich alle durchs [[Studium]] vermittelt bekommen (sollen), ist die sorgfältige [[Konzeption]] ein entscheidender Faktor für den potentiellen Erfolg.

; Entscheidungen treffen
* abwägen
* treffen
* begründen
* dokumentieren

; Tätigkeiten dokumentieren!

=== Bezeichnung ===
Auch wenn es wohl Festlegungen zur Bezeichnung gibt, so solltet ihr euch auch, alternativ zu [[Referatsleitung]], mit folgenden Bezeichnungen "schmücken" können dürfen:
* ''Referentin'' oder ''Referent'' oder ''ReferentIn''
* ''Referatsleiterin'' oder ''Referatsleiter'' oder ''ReferatsleiterIn''
* ''Referatsleitende'' oder ''Referatsleitender'' oder ''ReferatsleitendeR''

== Verwaltung ==

=== Verwaltung der Mitglieder ===
Folgende Prozesse müssen angestoßen und deren Ergebnisse kontrolliert werden:
{|
! Prozess
! zuständige Stelle
|-
| "Registrierung" des [[neues Mitglied]]
(optional [[Kandidatur]] als [[Studentinnen- und Studentenrat/Mitglied#beratendes Mitglied | beratendes Mitglied des]] [[StuRa]])
| [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
|-
| Eintragung in [[Mail-Verteiler]] (des [[Referat]]es)
| [[Bereich Administration Rechentechnik]]
|-
| Eintragung in Gruppen (des [[Referat]]es) im [[Plone]]
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Seite (zum [[Referat]]) im [[Plone]]
* jeweilige Seite des [[Referat]]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/referate Darstellung durch die Seite ''Vorstellung der Referate''] (mit der Übersicht zu den Verantwortlichen der Referate) vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/ Ordner Referate des StuRa]
* (aktuelle) Darstellung vom [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/ Ordner ''Mitglieder des Referatskollegiums''] (als Mitglied des [[Referatskollegium]]s) Kraft Amtes
** Kategorisierung der persönlichen Ordners mit der Kategorie ''Referatsleitung'' (sodass der Ordner bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/referatskollegium/ Kollektion ''Vorstellung des Referatskollegiums''] angezeigt wird)
** persönlichen Account bei [http://www.stura.htw-dresden.de/@@usergroup-groupmembership?groupname=referatskollegium ''Mitglieder der Gruppe »Referatskollegium«''] hinzufügen
| [[Bereich Administration Website]]
|-
| Eintragung (Änderung) entsprechender Vorlagen für Protokolle im [[Plone]]
| [[Bereich Sitzungsleitung]]
|}

=== Websites ===
* [[Website/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung der]] [[Website]]
* [[Wiki/Einarbeitung | Einarbeitung zur Nutzung des]] [[Wiki | Wiki]]s

=== Informationen und Werbung schalten ===
* [[Aushänge]]
* [[Website]]
* [[Infopoint#Informationsverbreitung | Meldungen am Infopoint]]
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an weitere studentische Vertretungen]] (beispielsweise [[FSR]]s)
* [[E-Mail_Adressen#alle_Studentinnen_und_Studenten | Mails an alle Studentinnen und Studenten]]

== Eintragung ==

=== Benennung auf der Website ===
* auf der Seite eures Referates
** Eintragung in der Liste der Mitglieder (an entsprechender Stelle)
** Kategorisierung eures persönlichen Ordners, sodass ihr in der Sammlung (der Darstellung mit Bild) der Mitglieder mit angezeigt werdet
* bei der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref Vorstellung der Referate] (als Übersicht zu allen [[Referat]]en mit den Besetzungen der Leitungen)
* beim [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk Vorstellung des Referatskollegiums] (als Übersicht zu allen Mitgliedern, also den [[Referatsleitung | Leitungen der]] [[Referat]]e)

== [[Referatskollegium]] ==
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl ins [[Referatskollegium]], kurz [[RK]].

== Koordination des [[Referat]]es ==
Zentrale Aufgabe einer [[Referatsleitung]] ist das Koordinieren des jeweiligen [[Referat]es.

=== Sitzungen des [[Referat]]es ===

== Interessierte ==
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]

[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Einarbeitung]]