Bearbeiten von „Faranto e. V.:Abholservice“

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Der [[Faranto]] Verein Dresden bekommt vom [[AAA]] eine e-mail-Liste. Der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das [[AAA]] über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.<br />

Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.

== Abhollisten der Incomings ==
'''[https://docs.google.com/a/faranto.de/spreadsheet/ccc?key=0AidLKzGE7-j0dGF2SGMyRmxsMkVhclNTNFRMMnBYTGc#gid=0 -> Abholliste Wintersemester 13/14]'''

==Checkliste Abholung Incomings==

===Kommunikation herstellen===

Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.

===Zulassungsbescheinigung===

Falls ein Gaststudent keine Zulassungsbescheinigung mit sich führt, muss vor dem Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim [[AAA]] abgeholt werden.
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim [[AAA]] vorbeizukommen. Erweist sich dies einmal als nötig, sollte kurz Rücksprache genommen werden, da die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind.

===Studentenwerk===

Sollten [[Incoming]]s außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Sprechzeiten] des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Studentenwerk] in Verbindung zu setzen. Das gewählte Wohnheim entscheidet über den zuständigen Sachbearbeiter und für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. Sollte noch kein Bankkonto existieren, wird ein Einzugsermächtigungsträger ausgestellt, welcher innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt wieder beim Studentenwerk abgegeben werden sollte. Die Mietkaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen. Die Eröffnung eines Bankkontos wird i.d.R. innerhalb der [[Einführungswoche]] erledigt (näheres siehe Unterpunkt 'BANK').

===Wohnheim===

Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt. Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen erfolgen durch den Hausmeister.
Eine Kooperation zwischen [[Faranto e.V.]] und dem Bereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s zur Einrichtung eines Schlüsselabholdienstes befindet sich derzeit in der Verhandlungsphase. (Stand 08/2013)

===Einwohnermeldeamt===

Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einen Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] erscheinen.

===Semesterbeitrag===

Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann.
Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen.

=== Krankenkasse ===

Für die Anmeldung an der [[HTW Dresden]] benötigen die [[Incoming | Incomings]] eine Krankenkasse. 
* Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird. 
* Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der [[Einführungswoche]] oder zu den regulären [https://www.aokplus-online.de/filialen-oeffnungszeiten.html?tx_queoradiussearch_pi1%5Baddress%5D=Sternplatz+7+01069+Dresden&tx_queoradiussearch_pi1%5Bradius%5D=10&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.x=26&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.y=15 Öffnungszeiten der AOK] anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden.

=== Bank ===
Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu bestehen aktuell Kooperationsvereinbarungen mit der DKB AG (EU-Studenten) und der Deutschen Bank (Nicht-EU-Studenten).