Bearbeiten von „Rock am Pavillon/VII“

Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema
* Keine Arme --> Keine Kekse
= Organisation und Budget =
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
** Bands mal 200€ = 600-800€ 
** Technik:   600€ 
** Werbung: 200€ 
** Getränke: 600€ 
** Fleisch:    300€ 
** Brötchen: 100€
*  Raumantrag für den Hof (Luise)
** Status: offen
Sitzung Rock am Pavillon - 16.04.2014
Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan
== Organisation allgemein ==
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* kein Eintritt --> keine Gema
= Organisation und Budget =
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
**  Bands(Anzahl:3-4): (3-4)mal 200€ = 600-800€ Technik:   600€ Heizpilze:  350€ Werbung: 200€ Getränke: 600€ Fleisch:    300€ Brötchen: 100€
* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Status: erledigt
 
= Gewinn und verlustteilung =
only StuRa
= Hauptverantwortlicher =
* Konstantin
= Ziele =
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
* Getränke: 
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, cocktaildrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
* verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
*
= To - bring -Liste =
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Lichtanlage
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten
= Catering =
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
* Facebookgruppe!!!!
= Musik =
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band: 
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
** schriftliche Verträge
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
*  Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt),  Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster 
* Nuka Cola 
* Feldschlösschen 
* Energy (Red Bull)
= Hauptverantwortlicher =
* Konstantin
= Ziele =
* Studis mit Musik bespaßen
= Preise =
* Getränke: 
** Bier 1,50 €
** AFG 1,00 €
** Wasser 50 cent
** Longdrinks: 3,50 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralswasser, Weißwein)
*** Pfand 50 cent!
* Verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, gemüse im alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
= To - bring -Liste =
* Becher
* Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
* Lichtanlage
* Müllbeutel mit Aufstellern
* Kühlschrank draußen
* Verteiler
* Pappteller
* Servietten
= Catering =
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsor (Getränke)
= Kontakt der Orgaisatoren =
* Facebookgruppe!!!!
= Musik =
* Musikrichtung:  Rock / Indie / Alternative
* Band: 
** Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
** schriftliche Verträge
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
* Deadline: 16.05.
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
= Werbung =
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen
= Helfer =
* Aufbau (Hauptmann oder Frau)
** 
* Abbau
** 
* Durchführung
** 
= Tontechnik =
* Boxi
= Kasse =
* 1 Bier
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
= Bestellung =
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300€)
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin
 
= Sponsoren = Stefan machts
* Wolf Roster 
* Nuka Cola 
* Feldschlösschen 
* Energy (Red Bull)
* Bäckerei