Bearbeiten von „Club Gisela“

'''Club Gisela'''

''[[Farewell Party]] WS 14/15''

*Kontakt: andy@blue-dresden.de

=== Budget ===

* Budget einplanen für:  
** Security 13,50 €/h x 3 Personen ''(Stand Januar 2015)''
** Garderobe 11,50 €/h x 1 Person ''(Stand Januar 2015)''
** DJ insgesamt  ca. 250 € (Verweis auf Tiny [https://www.facebook.com/tinysbeats?ref=ts&fref=ts] und Djerk2it [https://soundcloud.com/djerk2it] )


=== Zeitplan ===

* 2 Monate vorher: Verantwortlichen wählen
* mindestens 1,5 Monate vorher: Kontaktieren des Clubs
* 1 Monat vorher: Motto, Werbung gestalten, DJs kontaktieren, Specials ausdenken, VVK planen und Bändchen bestellen
* 2 Wochen vorher: Werbung in Druck geben, DJs fragen was benötigt wird und Gisela Bescheid geben, VVK anmelden (Raumantrag), Vertrag unterschreiben
* 1 Woche vorher: Plakate austeilen,  VVK starten
* 1 Tag vorher: falls Shotstationen geplant sind Schnaps einkaufen entsprechend der verkauften VVK Karten
* am Tag der Veranstaltung: ab ca. 21 Uhr Treff am Club und Einweisung der Helfer
* Woche nach der Veranstaltung: Begleichen der Rechnung für Security und DJs

=== Aufgaben ===

= Veranstalter =

* Werbung gestalten
* Werbung bestellen
* Werbung austeilen

* DJs bestellen

* Kontakt zur Gisela herstellen und vermitteln

* Kassenschichten einteilen

* evtl. Shotstationen von einer Haltestelle zum Club, dann braucht man auch genügend Leute, die Schilder basteln, Shots austeilen und kleine Challenges stellen

* Materialen mit zum Club bringen: Wechselgeldkasse, Maskottchen, Banner, Shotbecher, Schnaps, Bändchen, Getränke für Menschen am Einlass


= Club =

* stellt ein paar Flaschen Gisela
* gibt Getränkemarken für die Helfer
* bestellt Security 
* Getränkespecial nach Absprache
* übernimmt vorerst Kosten für Security und Garderobe