Bearbeiten von „Alumni-Verein“
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Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein | == Idee == | ||
Der [[Alumni-Verein]] soll die Plattform für den Kontakt und Informationsaustausch der ehemaligen Studierenden unserer [[HTW Dresden]] sein. | |||
== Nutzung Mail-Accounts == | === Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] === | ||
Der StuRa hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 | Der [[StuRa]] hat sich mit [http://www2.stura.htw-dresden.de:8081/Plone/stura/sitzungen/2011/2-stura-2011/antrag_erstellung_alumni_e_mail_adressen Antrag] vom 18. Januar 2011 ein Meinungsbild abgegeben, das die [[HTW Dresden]] eine Adresse für die [[ehemalige Studentinnen und Studenten | ehemaligen Studierenden]] einrichtet, um im Rahmen der [[Evaluation]], zum Kontakt aufnehmen von ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen (Ehemaligenliste aus [[Studiengruppenliste]] umgesetzt) und der Durchführung von Umfragen einzurichten. | ||
=== | ==== Hintergrund zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ==== | ||
: Die [[sNummern]] liegen in der [[HIS-Datenbank]] und werden durch das [[Studsek]] betreut. Das [[RZ]] gleicht diese Daten für die [[Studiengruppenverteiler]] ab und entfernt [[Exmatrulierte]] aus den [[Studiengruppenverteiler]]n. Wenn kein Mitglied mehr in einem [[Studiengruppenverteiler]] ist, wird dieser entfernt. | |||
=== Vorschlag zur Nutzung === | ==== Vorschlag zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ==== | ||
* Mailverkehr | * Mailverkehr der Hochschulzeit bleibt bestehen | ||
* bei Immatrikulation wird | * bei [[Immatrikulation]] wird neben in einer [[Studiengruppenliste]] in einer [[Ehemaligenliste]] eingetragen | ||
* bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet | * bei Sendung an die ehemalige [[sNummer]] wird der Mailverkehr an eine neue Adresse weitergeleitet | ||
=== | ==== aktueller Stand zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] ==== | ||
[[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:Conny|Conny]] sprachen am 19. Januar 2011 mit dem [[RZ]] (Leiter [[Lothar Posselt]] und haben folgende Probleme herausgearbeitet, welche folgend geprüft/gelöst werden müssen. Das [[RZ]] ist prinzipiell als Kompromiss bereit, über die Einrichtung einer zeitbegrenzten Weiterleitung nachzudenken. | |||
= | |||
;zu prüfen | ;zu prüfen | ||
* rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]] | * rechtliche Situation der Haltung von Name und zugehöriger sNummer bzw. E-Mail Inhalten -> [[Beauftragung Datenschutz HTW Dresden]] | ||
* Pflege der Aliase | * Pflege der Aliase im [[RZ]] zu aufwendig | ||
* Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen | * Menge der sNummern ist begrenzt, möglicherweise muss Doppelvergabe erfolgen | ||
* HTW Dresden möchte kein Provider sein | * [[HTW Dresden]] möchte kein Provider sein | ||
* übervolle Postfächer bei Nichtnutzung | * übervolle Postfächer bei Nichtnutzung | ||
* Studentin oder Student muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang | * [[Studentin oder Student]] muss sich bewußt für die Eintragung entscheiden, kein Zwang | ||
* Abgleich mit dem freiwilligen [[Server HTW Dresden#Alumi | Alumni Server]] | * Abgleich mit dem freiwilligen [[Server HTW Dresden#Alumi | Alumni Server]] | ||
* Kapazitäten bei unserer HTW Dresden für Alumni müssen erweitert werden -> [[Hochschulleitung]] | * Kapazitäten bei unserer [[HTW Dresden]] für Alumni müssen erweitert werden -> [[Hochschulleitung]] | ||
;Gefahren, wenn HTW Dresden es extern machen lässt | ;Gefahren, wenn [[HTW Dresden]] es extern machen lässt | ||
* Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten | * Unternehmen erhalten wichtige Daten über Studienangänger (Menge, Fachrichtung, ...) und können Kommunikationsinhalte auswerten | ||
* die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem) | * die Hochschule erscheint in Spam Blacklisten, wenn durch einen Alumniserver mit htw-dresden.de Domain Post an mehrere Tausend Ehemalige verschickt wird (bei internem Hosting kein Problem) | ||
=== Ansprechpersonen an unserer HTW Dresden === | === Ansprechpersonen an unserer [[HTW Dresden]] === | ||
* | * Professor [[Florian Kramer]] | ||
* Herr [[Lutz Leithold]] | * Herr [[Lutz Leithold]] | ||
=== Organisatorisches === | === Organisatorisches === | ||
* [[Alumni-Verein/Protokolle | Protokolle | *[[Alumni-Verein/Protokolle | Protokolle]] | ||
== Mitwirkende == | == Mitwirkende == | ||
* [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] | * [[Benutzer:AnkeStockhaus|AnkeStockhaus]] | ||
* [[Benutzer:Conny|Conny]] | * [[Benutzer:Conny|Conny]] | ||
*: besonders zur Nutzung der Mail-Accounts unserer [[HTW Dresden]] | |||
* [[Benutzer:DanielRoy|DanielRoy]] | * [[Benutzer:DanielRoy|DanielRoy]] | ||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
* [[Alumni-Netzwerk]] | * [[Alumni-Netzwerk]] | ||
* [[Förderverein]] | * [[Förderverein]] | ||
[[Kategorie:Verein]] | [[Kategorie:Verein]] | ||
[[Kategorie:Alumni]] | [[Kategorie:Alumni]] | ||
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]] | [[Kategorie:Qualitätsmanagement]] | ||
[[Kategorie:HTW Dresden]] | [[Kategorie:HTW Dresden]] |