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| === [[Reisekosten]] ===
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| {| class="wikitable sortable"
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| ! Art
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| ! Kontonummer
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| |-
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| | Fahrtkosten
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| | 6850
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| |-
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| | Tagegeld
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| | 6860
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| |-
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| | Übernachtungskosten
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| | 6851
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| |-
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| | Teilnahmebeitrag
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| | 6640
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| |-
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| |}
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| == exemplarische Buchungssätze == | | == exemplarische Buchungssätze == |
| <big>Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.</big> | | <big>Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.</big> |
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| === Semesterbeiträge === | | === Semesterbeiträge === |
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| |- | | |- |
| | abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe) | | | abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe) |
| | | | | Bank<br>Erträge aus Semesterbeiträgen |
| Bank | |
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| Erträge aus Semesterbeiträgen | |
| | | | | |
| | Forderungen gegenüber der Hochschule | | | Forderungen gegenüber der Hochschule |
| |}
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| === Leergut ===
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.)
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| Aufwand für Speisen und Getränke
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| Leergut
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| | Kasse
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| |-
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| | Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt
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| | Kasse
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| | Leergut
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| |-
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| ! Vorgang zum Jahresabschluss
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.)
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| | Aufwand für Leergut
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| | Leergut
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| |}
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| === eigene interne Veranstaltung ===
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
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| ! Soll
| |
| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung)
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| | Aufwand für eigene interne Veranstaltung
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| | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
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| |-
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| | Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte)
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| | Aufwand für eigene interne Veranstaltung
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| | Bank
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| |-
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| | Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten
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| | Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
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| |
| | Bank
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| |}
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| === Vorauszahlung für Mitglieder ===
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
| |
| | Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar
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| | Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
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| | Kasse
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| |-
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| | Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes
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| Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss<!-- Die jeweils betroffenen Aufwandskonten. -->
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| Kasse
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| |
| | Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
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| |}
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| ==== Kopierkarten ====
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
| |
| ! Soll
| |
| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen
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| | Kopierkarten
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| |
| |
| | EBK
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| |-
| |
| | Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
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| | Kopierkarten
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| | Kasse
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| |-
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| | gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an [[saxocom]])
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| | Kasse
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| |
| | Kopierkarten
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| |-
| |
| ! Vorgang zum Jahresabschluss
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| ! Soll
| |
| | an
| |
| ! Haben
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| |-
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| | Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen
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| | SBK
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| |
| |
| | Kopierkarten
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| |-
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| | Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV)
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| |}
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| oder
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
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| | Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
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| |
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| | Kasse
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| |-
| |
| | Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten
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| | Kasse
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| |
| | Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
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| |-
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| ! Vorgang zum Jahresabschluss
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Saldo der Aufwände
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| | Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
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| | GuV
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| |-
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| | Saldo der Erträge
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| | GuV
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| |
| | Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
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| |}
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| ==== Semestereröffnungsparty ====
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| ===== Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung =====
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
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| ! Soll
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| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Ausfassen der Wechselgeldkassen
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| | Geldtransit
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| |
| |
| | Wechselgeldkasse
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| |}
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| |
| ===== Semestereröffnungsparty Abrechnung =====
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| {| class="wikitable"
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| ! Vorgang
| |
| ! Soll
| |
| | an
| |
| ! Haben
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| |-
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| | Abgabe der Einnahmen
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| |
| Wechselgeldkasse
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| Kasse
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| |
| |
| |
| Geldtransit
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| Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern
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| Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken
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| |-
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| | Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.)
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| | Bestand Speisen und Getränke
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| | Aufwand für Speisen und Getränke<!--
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| |-
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| ! Vorgang zum Jahresabschluss
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| ! Soll
| |
| | an
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| ! Haben
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| |-
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| | Abschreibung von verdorbenen Lagerbeständen (nach Inventur) als Bestandsberichtigung
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| | außerordentliche Abschreibung
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| | Bestand Speisen und Getränke -->
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| |} | | |} |
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