Bearbeiten von „Buchungssatz“

== exemplarische Buchungssätze ==
<big>Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.</big>

=== Semesterbeiträge ===

Ende des Rückmeldezeitraumes<!-- -->

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft
| Forderungen gegenüber der Hochschule
| 
| Erträge aus Semesterbeiträgen
|-
| Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule
| Bank
| 
| Forderungen gegenüber der Hochschule
|-
| abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe)
|
Bank
Erträge aus Semesterbeiträgen
| 
| Forderungen gegenüber der Hochschule
|}

=== Leergut ===

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.)
|
Getränke
Leergut
| 
| Kasse
|-
| Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt
| Kasse
| 
| Leergut
|-
! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
|-
| Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.)
| Aufwand für Leergut
| 
| Leergut
|}

=== eigene interne Veranstaltung ===

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung)
| Aufwand für eigene interne Veranstaltung
| 
| Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
|-
| Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte)
| Aufwand für eigene interne Veranstaltung
| 
| Bank
|-
| Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten
| Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
| 
| Bank
|}

=== Vorauszahlung für Mitglieder ===

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar
| Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
| 
| Kasse
|-
| Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes
|
Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss<!-- Die jeweils betroffenen Aufwandskonten. -->
Kasse
| 
| Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
|}

==== Kopierkarten ====

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen
| Kopierkarten
| 
| EBK
|-
| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
| Kopierkarten
| 
| Kasse
|-
| gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an [[saxocom]])
| Kasse
| 
| Kopierkarten
|-
! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
|-
| Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen
| SBK
| 
| Kopierkarten
|-
| Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV)
| 
| 
| 
|}

oder

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
| Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
| 
| Kasse
|-
| Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten
| Kasse
| 
| Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
|-
! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
|-
| Saldo der Aufwände
| Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
| 
| GuV
|-
| Saldo der Erträge
| GuV
| 
| Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten 
|}

==== Semestereröffnungsparty ====

===== Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung =====

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Ausfassen der Wechselgeldkassen
|
Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern
Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken
| 
| Wechselgeldkasse
|}

===== Semestereröffnungsparty Abrechnung =====

{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Abgabe der Einnahmen
| 
Wechselgeldkasse
Kasse
| 
|
Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern
Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken
|-
| Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.)
| Bestand Speisen und Getränke
| 
| Aufwand für Speisen und Getränke<!--
|-
! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
|-
| Abschreibung von verdorbenen Lagerbeständen (nach Inventur) als Bestandsberichtigung
| außerordentliche Abschreibung
| 
| Bestand Speisen und Getränke -->
|}

[[Kategorie:Buchhaltung]]