Bearbeiten von „Faranto e. V.:Abholservice“
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== Abhollisten der Incomings == | == Abhollisten der Incomings == | ||
'''[https://docs.google.com/a/faranto.de/spreadsheet/ccc?key=0AidLKzGE7-j0dGF2SGMyRmxsMkVhclNTNFRMMnBYTGc#gid=0 -> Abholliste Wintersemester 13/14]''' | |||
==Checkliste Abholung Incomings== | ==Checkliste Abholung Incomings== | ||
===Kommunikation herstellen=== | ===Kommunikation herstellen=== | ||
Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus. | |||
===Zulassungsbescheinigung=== | |||
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des | |||
Falls ein Gaststudent keine Zulassungsbescheinigung mit sich führt, muss vor dem Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim [[AAA]] abgeholt werden. | |||
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim [[AAA]] vorbeizukommen. Erweist sich dies einmal als nötig, sollte kurz Rücksprache genommen werden, da die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind. Die Immabescheinigung ist dann nach erfolgter Immatrikulation dem Studentenwerk unaufgefordert nachzureichen. Bitte den Incoming darüber informieren. | |||
===Studentenwerk=== | ===Studentenwerk=== | ||
Sollten [[Incoming]]s außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Sprechzeiten] des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html | Sollten [[Incoming]]s außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Sprechzeiten] des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Studentenwerk] in Verbindung zu setzen. Das gewählte Wohnheim entscheidet über den zuständigen Sachbearbeiter und für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. Sollte noch kein Bankkonto existieren, wird ein Einzugsermächtigungsträger ausgestellt, welcher innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt wieder beim Studentenwerk abgegeben werden sollte. Die Mietkaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen, gängige Kreditkarten werden aber auch akzeptiert. Die Eröffnung eines Bankkontos wird i.d.R. innerhalb der [[Einführungswoche]] erledigt (näheres siehe Unterpunkt 'BANK'). Weiterhin bietet das Studentenwerk sogenannte Starterkits (z.B. Bettwäsche, Geschirr, Töpfe, Reinigungsmittel etc.) an, welche bei Unterschrift des Mietvertrages mit erworben werden können. | ||
===Wohnheim=== | ===Wohnheim=== | ||
Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt (sollte dies nicht der Fall sein, bitte den Hausmeister ansprechen). Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen und die Ausgabe der ggf. beim Studentenwerk erworbenen Starterkits erfolgen durch den Hausmeister. | Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt (sollte dies nicht der Fall sein, bitte den Hausmeister ansprechen). Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen und die Ausgabe der ggf. beim Studentenwerk erworbenen Starterkits erfolgen durch den Hausmeister. | ||
Eine Kooperation zwischen [[Faranto e.V.]] und dem Bereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s zur Einrichtung eines Schlüsselabholdienstes befindet sich derzeit in der Verhandlungsphase. (Stand 08/2013) | |||
===Einwohnermeldeamt=== | ===Einwohnermeldeamt=== | ||
Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einem Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] des Bürgerbüros (Theaterstraße 11) erscheinen. Auf die unbedingte Aufbewahrung der Meldebescheinigung ist hinzuweisen, da diese (nicht nur) zum Erhalt der Umzugsbeihilfe des Studentenwerkes notwendig ist. Desweiteren bietet sich bei Nicht-EU Studenten ein gleichzeitiger Besuch der Ausländerbehörde zwecks Termineinholung zur Visavergabe an. Die Ausländerbehörde befindet sich im selben Gebäude wie das Bürgerbüro. | Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einem Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] des Bürgerbüros (Theaterstraße 11) erscheinen. Auf die unbedingte Aufbewahrung der Meldebescheinigung ist hinzuweisen, da diese (nicht nur) zum Erhalt der Umzugsbeihilfe des Studentenwerkes notwendig ist. Desweiteren bietet sich bei Nicht-EU Studenten ein gleichzeitiger Besuch der Ausländerbehörde zwecks Termineinholung zur Visavergabe an. Die Ausländerbehörde befindet sich im selben Gebäude wie das Bürgerbüro. | ||
=== Bank === | === Bank === | ||
Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu | Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu bestehen aktuell Kooperationsvereinbarungen mit der '''[[Faranto e. V.:Deutsche Kreditbank | DKB AG]]''' (EU-Studenten) und der '''[[Faranto e. V.:Deutsche Bank | Deutsche Bank]]''' (Nicht-EU-Studenten). | ||
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===Semesterbeitrag=== | ===Semesterbeitrag=== | ||
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Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. | Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. | ||
Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen. | Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen. | ||
=== Krankenkasse === | === Krankenkasse === | ||
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'''Notwendig für die Anmeldung''' | '''Notwendig für die Anmeldung''' | ||
* Personalausweis/Pass | ** Personalausweis/Pass | ||
* Passbild | ** Passbild | ||
* Anmeldebestätigung der Stadt Dresden | ** Anmeldebestätigung der Stadt Dresden | ||
* Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden | ** Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden |