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| {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}} | | {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}} |
| == Analyse von Eckpunkten ==
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| * Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
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| * Zielgruppe: [[Incomings]] und [[Studenten]]
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| * Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
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| * Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
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| ** Vorschüsse
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| *** LPP: max. 500€
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| *** Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
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| *** Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
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| *** Summe: 1915€ ''Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?''
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| * Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]]
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| * Helfer: mindestens 30
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| * setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen ''(Paul)''
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| * Motto: '''???'''
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| == Musik, Lokation und Technik für das Tusculum ==
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| === Musik ===
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| Künstler engagieren:
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| * '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
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| * Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska ''(Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)''
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| === Lokation ===
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| Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten.
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| Zu klären sind:
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| * maximale Kapazität: 400
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| * maximale Veranstaltungsdauer: '''???'''
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| * zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream'''
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| ** Hauptfloor mit [[Übersicht/DJ | DJ]]
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| ** Nebenfloor mit Ska-Playlist
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| * Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)''
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| * Die [[GEMA]] anmelden ''(Paul)''
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| * [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen ???
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| ** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)''
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| * Lokation dekorieren ''(???)''
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| ** Banner
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| * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus fragt an)''
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| ** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
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| ** Genaue Anweisungen geben
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| * Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
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| ** Seife, Tücher, Toilettenpapier
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| * Gaderobe ist nicht vorhanden
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| ** besorgen von 6 Garderobenständer ''(Christian)''
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| ** besorgen der Garderobenmarken ''(Arti)''
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| * Technik ist nur Teilweise vor Ort
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| ** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''
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| === Technik ===
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| Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. ''(übernimmt Paul?)''
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| * Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
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| * Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
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| * Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
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| === Verpflegung ===
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| * '''Essen'''
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| ** Brezeln
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| ** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
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| * '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
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| ** Wikühler
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| ** Feldschlösschen
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| ** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
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| ** Köstritzer
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| * '''Longdrinks'''
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| ** Cuba Libre
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| ** Wodka Energie
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| ** (Gin Tonic)
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| ** Wodka Orange
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| * '''Cocktails'''
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| ** Tequila Sunrise
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| ** Sex on the Beach
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| ** Swimmingpool
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| ** Mojito
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| * '''Alkoholfrei'''
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| ** Cola
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| ** Sprite
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| ** Orangensaft
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| ** Wasser
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| '''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''
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| ''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''
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| == Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
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| Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
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| * [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
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| * Internetportale
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| ** Facebook
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| ** Exma
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| * Emails über Verteiler
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| == Durchführung und sonstiges (noch offen) ==
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| === Durchführung ===
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| Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
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| * [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
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| * Kasse mit Wechselgeld und Stempel
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| * Garderobe
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| * Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
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| * Verpflegungsdienst
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| * Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
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| -> Helfer in Tabelle einteilen
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| === sonstiges ===
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| * [[VVK-Karten]] anbieten (Nein)
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| * kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
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| * Shaker (StuRa HTW)
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| * Brettchen (StuRa HTW)
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| * Messer (StuRa HTW)
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| * Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
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| * Stößel (StuRa HTW)
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| * Servietten (StuRa HTW)
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| * Pappteller (StuRa HTW)
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| * Pfandmarken ???
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| * Cocktailbar (Joe)
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| * Reinigung möglichst extern erledigen lassen
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| == Kalkulation ==
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| * Einnahmen
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| ** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
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| ** Eintrittsgelder 3€*400=1200€
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| ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
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| *** Summe: 3200€
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| *Ausgaben
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| ** Musiker ???
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| ** [[GEMA]] ???
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| ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
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| ** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] ???
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| ** [[Sicherheitsdienst]] ca. 300€
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| ** [[Übersicht/Technik | Technik]] ca. 400€
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| ** [[Werbung]] ca.150€
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| ** Verpflegung ???
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| ** Dekoration ca.200€ ''Joe: Deko teilweise vom StuRa''
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| ** Transporter 50€
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| ** Speisen 150€
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| ** Reinigung ???
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| *** Summe 1365€+???
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| *** Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)
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| == Auswertung und Dokumentation ==
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| Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.
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