Bearbeiten von „Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14“
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Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
* Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350 | * Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350 | ||
* Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken | * Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken | ||
* Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]] | * Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]] | ||
* Helfer: mindestens 30 | * Helfer: mindestens 30 | ||
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Künstler engagieren: | Künstler engagieren: | ||
* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]''' | * '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]''' | ||
* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska | * Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen) | ||
=== Lokation === | === Lokation === | ||
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* maximale Veranstaltungsdauer: '''???''' | * maximale Veranstaltungsdauer: '''???''' | ||
* zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream''' | * zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream''' | ||
* Hauptfloor mit [[Übersicht/DJ | DJ]] Nebenfloor mit Ska-Playlist | |||
* Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)'' | * Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)'' | ||
* | * muss man die [[GEMA]] anmelden ''(Paul)'' | ||
* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen | * [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen | ||
** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)'' | ** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)'' | ||
* Lokation dekorieren ''(???)'' | * Lokation dekorieren ''(???)'' | ||
** Banner | ** Banner | ||
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus | * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus und Paul fragen an)'' | ||
** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt | ** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt | ||
** Genaue Anweisungen geben | ** Genaue Anweisungen geben | ||
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)'' | * Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)'' | ||
** Seife, Tücher, Toilettenpapier | ** Seife, Tücher, Toilettenpapier | ||
* Technik ist nur Teilweise vor Ort | * Technik ist nur Teilweise vor Ort | ||
** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)'' | ** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)'' | ||
Zeile 52: | Zeile 43: | ||
* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])'' | * Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])'' | ||
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])'' | * Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])'' | ||
== Sponsoring und Werbung (noch offen) == | == Sponsoring und Werbung (noch offen) == | ||
Zeile 99: | Zeile 63: | ||
-> Helfer in Tabelle einteilen | -> Helfer in Tabelle einteilen | ||
=== sonstiges === | === sonstiges (noch offen) === | ||
* [[VVK-Karten]] anbieten (Nein) | * [[VVK-Karten]] anbieten (Nein) | ||
* | * ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | ||
* | * falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein | ||
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen | * Reinigung möglichst extern erledigen lassen | ||
* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter | |||
== Kalkulation == | == Kalkulation == | ||
* Einnahmen | * Einnahmen | ||
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]] | ** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]] | ||
** Eintrittsgelder | ** Eintrittsgelder | ||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ||
*Ausgaben | *Ausgaben | ||
** Musiker | ** Musiker | ||
** [[GEMA]] | ** [[GEMA]] | ||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) | ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | ||
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] | ** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] | ||
** [[Sicherheitsdienst]] | ** [[Sicherheitsdienst]] | ||
** [[Übersicht/Technik | Technik]] | ** [[Übersicht/Technik | Technik]] | ||
** [[Werbung]] | ** [[Werbung]] | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
** Dekoration | ** Dekoration | ||
== Auswertung und Dokumentation == | == Auswertung und Dokumentation == | ||
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. |