Bearbeiten von „Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14“

{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
== Analyse von Eckpunkten ==
* Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
* Zielgruppe: [[Incomings]] und [[Studenten]]
* Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
* Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
* Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]]
* Helfer: mindestens 30
* setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen ''(Paul)''
* Motto: '''???'''

== Musik, Lokation und Technik für das Tusculum ==

=== Musik ===
Künstler engagieren: 
* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska ''(Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)''

=== Lokation ===
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten.
Zu klären sind:
* maximale Kapazität: 400
* maximale Veranstaltungsdauer: '''???'''
* zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream'''
* Hauptfloor mit [[Übersicht/DJ | DJ]] Nebenfloor mit Ska-Playlist
* Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)''
* muss man die [[GEMA]] anmelden ''(Paul)''
* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen
** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)''
* Lokation dekorieren ''(???)''
** Banner
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus fragt an)''
** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt 
** Genaue Anweisungen geben
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
** Seife, Tücher, Toilettenpapier 
* Gaderobe ist nicht vorhanden
** besorgen von 6 Garderobenständer ''(Christian)''
** besorgen der Garderobenmarken ''(Arti)''
* Technik ist nur Teilweise vor Ort
** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''

=== Technik ===
Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. ''(übernimmt Paul?)''
* Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''

=== Verpflegung ===
* '''Essen'''
** Brezeln
** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
* '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
** Wikühler
** Feldschlösschen
** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
** Köstritzer
* '''Longdrinks'''
** Tequila Sunrise
** Cuba Libre
** Wodka Energie
** (Gin Tonic)
** Wodka Orange
* '''Cocktails'''
** Sex on the Beach
** Swimmingpool
** Mojito
* '''Alkoholfrei'''
** Cola
** Sprite
** Orangensaft
** Wasser
'''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''

''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''

== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
* [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
* Internetportale 
** Facebook
** Exma
* Emails über Verteiler

== Durchführung und sonstiges (noch offen) ==
=== Durchführung ===
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
* [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
* Kasse mit Wechselgeld und Stempel
* Garderobe
* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
* Verpflegungsdienst
* Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
-> Helfer in Tabelle einteilen

=== sonstiges (noch offen) ===
* [[VVK-Karten]] anbieten (Nein)
* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen
* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter

== Kalkulation ==
* Einnahmen
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
** Eintrittsgelder
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 

*Ausgaben
** Musiker
** [[GEMA]]
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]]
** [[Sicherheitsdienst]]
** [[Übersicht/Technik | Technik]]
** [[Werbung]]
** Verpflegung
** Dekoration

== Auswertung und Dokumentation ==
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.