Bearbeiten von „LAN-Party/ElektrixX Eta“
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Dieser Artikel soll | Dieser Artikel soll ein Anleitung für die Organisation einer studentischen [[LAN-Party]] sein. Er soll zu jeder [[Veranstaltung]] als Leitfaden dienen und entsprechend der gemachten Erfahrungen ergänzt und verbessert werden. | ||
Die Organisation | Die Organisation einer konkrete [[Veranstaltung]] soll hier nicht erfolgen. Dazu sind eigene Artikel zu erstellen. Dennoch kann zur Argumentation auf die Erfahrungen einzelne Veranstaltungen verwiesen werden. | ||
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] === | === [[LAN-Party/ElektrixX Eta/Algemeines | Allgemeines]] === | ||
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aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :) | aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im StuRa Büro :) | ||
* | |||
wichtige Materialien+ Tickets: | wichtige Materialien+ Tickets: | ||
1 | === [[LAN-Party/ElektrixX Eta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] === | ||
1 Planungteffen | |||
Was gemacht werden muss: | Was gemacht werden muss: | ||
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Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch | Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch | ||
ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen | ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen | ||
3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, | 3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu | ||
ein Treffen für Sponsoring | ein Treffen für Sponsoring | ||
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2 | === [[LAN-Party/ElektrixX Eta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] === | ||
Tragt euch in die Liste einfach ein ;) | Tragt euch in die Liste einfach ein ;) | ||
=== [[LAN-Party/ElektrixX Eta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] === | |||
3. Treffen: wichtige Punkten!!! | |||
- Turnierbaum | - Turnierbaum | ||
- switch 3 Vorschläge | - switch 3 Vorschläge | ||
- Messenger | - Messenger | ||
- Liste mit | - Liste mit Telefonnr. | ||
=> die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle. | => die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle. | ||
Antrag auf Verkauf von Getränken | Antrag auf Verkauf von Getränken | ||
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*Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/ | *Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/ | ||
=> einfacher Text: Stura HTW Electrixx | => einfacher Text: Stura HTW Electrixx | ||
== Siehe auch == | |||
* [[LAN-Party]] | |||
[[Kategorie:Einarbeitung]] | |||
[[Kategorie:Veranstaltungen]] | |||
[[Kategorie:Gaming]] | |||
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*Turnierspiele/Preise: | *Turnierspiele/Preise: | ||
* | |||
** Blur / Bobbycar | |||
** League of Legends (LoL) / 4xTeemomütze & LuluMütze | |||
** Rock of Ages /Schild ? | |||
** CS:GO / ? | |||
** PropHunt / ? | |||
*Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben. | |||
*Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele. | |||
*Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt. | |||
*Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken: | *Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken: | ||
** | |||
** 1. Technik | ** 1. Technik | ||
***Server mit hochgeladeten Games | ***Server mit hochgeladeten Games | ||
***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.) | |||
***Kabelverlegen | ***Kabelverlegen | ||
***TS Server vorher | ***TS Server vorher | ||
***DC++ | ***DC++ | ||
***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch | ***alle 16x 8er Switche & die der 26er sowie 50er Switch | ||
***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung: | ***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung: | ||
****Nr.: D11-PAB-Z1-D12 (beide) | ****Nr.: D11-PAB-Z1-D12 (beide) | ||
*** | ****Nr.: D09-PAB-Z1-D10 (als Notfall) | ||
***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c. | |||
** | |||
** 2. Publicity | ** 2. Publicity | ||
***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung | ***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung | ||
Zeile 109: | Zeile 133: | ||
***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden | ***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden | ||
***Vorab der Veranstaltung: | ***Vorab der Veranstaltung: | ||
****AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung | **** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung | ||
*** Gewinnspiele oder Aktionen | *** Gewinnspiele oder Aktionen | ||
*** Dankesrede schreiben in Facebook | *** Dankesrede schreiben in Facebook | ||
*** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen | *** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen | ||
*** Fotos während der Veranstaltung | *** Fotos während der Veranstaltung | ||
** | |||
** 3. Finanzen | ** 3. Finanzen | ||
***Kassenwart | ***Kassenwart | ||
***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg | ***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg | ||
****http://141.56.50.132/wordpress/ | **** http://141.56.50.132/wordpress/ | ||
***Turnierpreisbestellungen | ***Turnierpreisbestellungen | ||
***Vorverkauf regeln: | ***Vorverkauf regeln: | ||
Zeile 125: | Zeile 150: | ||
***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!! | ***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!! | ||
***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen) | ***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen) | ||
** | |||
** 4. Ablauf | ** 4. Ablauf | ||
*** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment | *** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment | ||
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*** Abendkasse sitzen | *** Abendkasse sitzen | ||
*** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys! | *** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys! | ||
** | |||
** | |||
*Positives | *Positives | ||
** | |||
** neue Teilnehmer | ** neue Teilnehmer | ||
** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes | ** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes | ||
** | ** Turniere | ||
** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein) | ** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein) | ||
** neuer Miniofen | ** neuer Miniofen | ||
** Sehr gutes Logo | ** Sehr gutes Logo | ||
** Feedback der Lan-Teilnehmer | |||
** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander | ** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander | ||
** | |||
*Negatives + Vorschläge | *Negatives + Vorschläge | ||
** | ** | ||
** | ** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung. | ||
** | ***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen (Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum | ||
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim | *** => 500MB pro Sekunde!! | ||
** | ** Fileserver | ||
** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start) | |||
** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer | |||
*** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden. | |||
** anderes Bier | |||
** Zuviele Turniere. Maximal 5 | |||
** Kaffeemaschinen Reinigung | |||
*** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa) | |||
** vorherige Bestellung der Turnierpreise | |||
*** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen. | *** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen. | ||
*** Rücklagen von Geld in der Kasse haben | *** Rücklagen von Geld in der Kasse haben | ||
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** Adapter für die Gamecube | ** Adapter für die Gamecube | ||
** Werbung bei anderen Veranstaltung machen | ** Werbung bei anderen Veranstaltung machen | ||
** | |||
*neue Anregung | *neue Anregung | ||
** | ** Glühwein anbieten | ||
** | ** 2Admins | ||
** | ** Schlafraum | ||
** Moderator | |||
** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall | |||
** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan? | |||
* | |||
* | * | ||
*Aufgabenverteilung & Dank | *Aufgabenverteilung & Dank | ||
* | |||
* Max | |||
** Switch, Miniofen, Abbau | |||
* | * | ||
* Stefan | * Stefan | ||
** Probelan | ** Probelan | ||
** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang! | ** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3 Tagelang!, Aufbau, der Lan-Kabel, Switche, | ||
** T-server & Server gestellt | |||
** T- | ** Aufbau | ||
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer | ** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer | ||
** eigenes Eqiupment | ** Abbau | ||
** eigenes Eqiupment | |||
** Lagerbestände durchgezählt | ** Lagerbestände durchgezählt | ||
** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik | ** Absprache mit Dez. Technik und Frau Rossberg, wegen Technik | ||
Zeile 189: | Zeile 236: | ||
** Turnierleitung von ROA & Blurr | ** Turnierleitung von ROA & Blurr | ||
** Doodlelisten | ** Doodlelisten | ||
** | ** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto | ||
** | ** Abbau | ||
** Rechner für Livestream | ** Rechner für Livestream | ||
** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer | ** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer | ||
Zeile 199: | Zeile 246: | ||
*Viet | *Viet | ||
** Probelan | ** Probelan | ||
** Turnierpreisbestellungen | |||
** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer.. | ** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer.. | ||
** Wordpress verwaltet | ** Wordpress verwaltet | ||
** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets | ** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets | ||
** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe | ** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe | ||
** Abrechnung | |||
** Mails an Alle | |||
** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne | ** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne | ||
** Wiki aktualisiert | ** Wiki aktualisiert | ||
** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...) | ** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...) | ||
** Ticketbänder | |||
** Lagerbestände vorbereitet | ** Lagerbestände vorbereitet | ||
** Sponsoren | |||
* | * | ||
*Jenny | *Jenny | ||
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* | * | ||
* Dezernat Technik | * Dezernat Technik | ||
** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle | |||
** Stellen des Eqiupments | |||
* | * | ||
* Frau Roßberg | * Frau Roßberg | ||
**Finanzen+ Verwaltung | **Finanzen+ Verwaltung | ||
* Sabine | |||
** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen | |||
** Mail an alle | |||
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*weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung | *weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung | ||
** Abbau | ** Abbau | ||
** Abendkasse | ** Abendkasse | ||
** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel | ** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel | ||