Aktuelle Version |
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| wichtige Emailadressen: | | wichtige Emailadressen: |
| (1) pt@stura.htw-dresden.de und admin@stura.htw-dresden.de CC setzen für PT | | (1) admin@stura.htw-dresden.de für PT |
| (2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!) | | (2) lan@stura.htw-dresden.de für interne Absprachen (ausschließlich!!) |
| (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau) | | (3) kultur@stura.htw-dresden.de für Helfer(Aufbau & Abbau) |
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| - Wo & Wann sind die Treffen? | | - Wo & Wann sind die Treffen? |
| aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :) | | aus Zeitgründen machen wir die Treffen immer 18:00Uhr im Sturabüro :) |
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| *
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| wichtige Materialien+ Tickets:
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| https://drive.google.com/drive/folders/0B1lwXNBiBueVWTY3c0NkWlFWZjQ
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] === | | === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/1 Planungstreffen | 1 Plannungstreffen]] === |
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| Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch | | Absprachen mit PT halten im Bezug zum Switch |
| ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen | | ein Treffen für Turniere z.n. Turnierebäume, + Listen |
| 3 gewählte Turniere mit 6 Wochen Voting Zeit, 2 Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu | | 3 gewählte Turniere mit 6Wochen Voting Zeit, 2Wochen Auswertungszeit, maximal 7 Turniere, Voting nach Genre+ jeweiliges zugehöriges Game dazu |
| ein Treffen für Sponsoring | | ein Treffen für Sponsoring |
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| | == Siehe auch == |
| | * [[LAN-Party]] |
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| | [[Kategorie:Einarbeitung]] |
| | [[Kategorie:Veranstaltungen]] |
| | [[Kategorie:Gaming]] |
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] === | | === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/2 Planungstreffen | 2 Plannungstreffen]] === |
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| *Maximilian aus dem FSR Info hilft mit | | *Maximilian aus dem FSR Info hilft mit |
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/3 Planungstreffen | 3 Plannungstreffen]] ===
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| 3. Treffen: wichtige Punkten!!! | | 3. Treffen: wichtige Punkten!!! |
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| * <Konsole steht mit <Mariocard | | * <Konsole steht mit <Mariocard |
| * Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet | | * Facebook auch Turniergames auf Facebook macht Viet |
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/4 Planungstreffen | 4 Plannungstreffen]] ===
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| * Auswahl der Games
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| * Plakate bei Unidruckerei: Viet
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| * Folien für ESE auflegen drucken: Viet
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| * Anträge für die Lan
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| ** Änderungsantrag auf 2 Switche
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| ** Antrag für das Budget der Lan 750€
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| *** 400€ Turnierpreise
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| *** 200€ zusätzliches Zubehör (Technik)
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| *** 150€ Verpflegung (Kaffeeflat, Plastebecher, Getränkeverkauf,..
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| * Raumplanung, wie letztes Jahr
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| * Doodleliste Arti (Aufbau, Abbau, e.t.c.)
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| ** ToDo-Liste für Orga
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| *** https://dudle.inf.tu-dresden.de/htwlan/
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| ** Unbedingt für Orga Infomaterial
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| *** http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-electrixx-eta-2016
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| ** Anmeldung für die Besucher+ Teilnehmer
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| *** https://dudle.inf.tu-dresden.de/htwlan_Anmeldung/
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| ** Gamingliste
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| *** https://cloud.stura.htw-dresden.de/index.php/s0/aAQWstMOEIGPD1c
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| ** Lan-Chat über Whatsapp und Jappix
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| *** https://jappix.com/?r=htw-lanchat@chat.c3d2.de
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| => die Plakate stehen online. Druck ausstehend Aushang+ Mail an alle.
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| Antrag auf Verkauf von Getränken
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| Sponsoring während der Semesterferien Feldschlösschen stefan
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| Anfang September switch (Ciscoswitchte teuer, neatgear auch
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| Anforderung:
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| Wlan Tagging
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| Gigabit/standard
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| Managed Switchs
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| MXD MDX Autocroxxover
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| optional
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| GBICS Modul für Glasfaser
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| PoE( Von Dose zu switch wäre gut)
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| )
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| mindestens 24 Port Switch
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| Für Ese alle anwesend sein!
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| Nächste Woche Samstag die Plakate verteilen
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| vor ESE Lanprobe
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| ESE Folien.
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| Stefan am Montag für Rechentechnik
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Materialien | Materialien]] ===
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| *Plakate bei der Unidruckerei. Anfrage bei Frau Rossberg für Kostenübersicht
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| *mehrere A4 Blätter drucken für Lan.
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| *Lamierte A4 Blätter des Plakatlogos bei der Unidruckerei => Werbung bei der ESE über Beamer vor der Veranstaltung(5 reichen)
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| *Tickets vorher anfertigen+ auseinandersetzen mit Programmen!
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| *Bänderart: Tyvek https://www.securticket.com/
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| => einfacher Text: Stura HTW Electrixx
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| == Siehe auch ==
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| * [[LAN-Party]]
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| [[Kategorie:Einarbeitung]]
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| [[Kategorie:Veranstaltungen]]
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| [[Kategorie:Gaming]]
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| === [[LAN-Party/ElektrixX Zeta/Nachbereitung | Nachbereitung]] ===
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| *Turnierspiele/Preise:
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| ** Blurr /Bobbycar
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| ** League of Legends /4xTeemomütze & LuluMütze
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| ** Call of Duty 4 /Holzmäuse&Kastenbier
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| ** Rock of Ages /Schild
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| ** Chivalry /Helm
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| ** Evolve Stage 2 /4x CthuluMütze
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| ** Funturnier /1x Kasten Bier
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| *Zu jedem Turnier wurde ein Kasten Bier zusätzlich gegeben.
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| *Die Durchführung des Events, der zeitliche Aufwand und das Feedback der Spieler ermöglichten nur die ersten vier Spiele.
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| *Alle weiteren Preise werden in das Lager gebracht und für die nächste Lan genutzt.
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| *Für die Lan sind vier bestimmte Punkte in der Orga abzudecken:
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| **
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| ** 1. Technik
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| ***Server mit hochgeladeten Games
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| ***Router für weniger Ausfälle!!( Muss noch gekauft werden.)
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| ***Kabelverlegen
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| ***TS Server vorher
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| ***DC++
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| ***alle 16x 8er Switche & die der 24er sowie 48er Switch
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| ***Absprache mit Rechenzentrum für die Portsfreischaltung:
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| ****Nr.: D11-PAB-Z1-D12 (beide)
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| ****Nr.: D09-PAB-Z1-D10 (als Notfall)
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| ***Dezernat Technik beim Raumantrag alle möglichen Kabel für die Konsolen!!! (Gamecube zu Hdmi!?), Steckerleisten, Mikrofon e.t.c.
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| **
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| ** 2. Publicity
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| ***Facebookwebsite aktualisieren mit Bildern, Kommentaren, teilen der Veranstaltung
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| ***Plakate 10x A0 drucken (15€ pro Plakat)
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| ***Logo muss vorher stehen (Jenny bei Referat Kultur)
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| ***Flyer im Format A5 erstellen in verschiedenen Farben in Wohnheime, Flure, Erstsemesterveranstaltung
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| ***Mail an Alle
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| ***Plakat an den Bildschirm im Foyer einblenden
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| ***Vorab der Veranstaltung:
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| **** AGB drucken, Mitbringzettel hochladen, Link für die OnlineRegistrierung
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| *** Gewinnspiele oder Aktionen
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| *** Dankesrede schreiben in Facebook
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| *** Dankesrede an Alle beteiligten+ Sponsoren in CC setzen
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| *** Fotos während der Veranstaltung
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| **
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| ** 3. Finanzen
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| ***Kassenwart
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| ***Onlinebestellung verwalten + Absprache mit Frau Rossberg
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| **** http://141.56.50.132/wordpress/
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| ***Turnierpreisbestellungen
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| ***Vorverkauf regeln:
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| ****Ticketbänder, Karten!? (dieses mal nicht)
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| ***Excel Tabelle mit allen Kosten aufführen
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| ***Kosten während der Veranstaltung für Kaffee, Zucker, Kaffeefilter,Panzertape, Bierkästen, Müllsäcke, Klopapier
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| ***Pizzabestellungen nicht in die Excel aufführen!!!
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| ***Finanzstütze bei Extrakosten oder Schäden sichern! (300€ sollte in der Kasse liegen)
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| **
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| ** 4. Ablauf
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| *** Auf- und Abbau & während der Veranstaltung!!! mindesten 7 Personen, Absprache der Nachtwache für das Eqiupment
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| *** Lagerbestände eine Woche vorher hochholen
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| *** Dekoration
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| *** Transport der Einzelnen Lagerbestände
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| *** Ausstattung der Techink:
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| **** Switch von Frau Rossberg holen
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| **** 2x Große Switche holen
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| **** Lankabelkiste durchzählen der Anzahl und Länge!!!
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| **** Rechner für die Games auf den Beamer zur Verfügung stellen (von einem Standrechner für Turnierbäume e.t.c)
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| **** Check der Hardware durch Absprache mit dem Admin!
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| *** Absprache mit dem Pförtner in Bezug auf Rauchen& Eintritt in die Veranstaltung über Bänder
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| *** Wege zur Toilette und Einkaufsmöglichkeiten nennen
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| *** Flyer für die Pizzen & Sammelbestellung
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| *** Ansager aller Turnierspiele + Fortgang der Spiele ankündigen(Bsp.: Runde 3 TeamA gg Team B)
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| *** Banner des Sturas aufhängen
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| *** Kaffeemaschine+ Gefäß für Wasser der Kaffeemaschine
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| *** Abendkasse sitzen
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| *** Telefonnr untereinander austauschen und immer vollaufgeladene Handys!
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| **
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| **
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| *Positives
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| **
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| ** neue Teilnehmer
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| ** Eqiupment durch den StuRa& Selbstgestelltes
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| ** Turniere
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| ** flexible Sitzaufteilung (kann besser sein)
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| ** Miniofen
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| ** Spiele an dem Beamer ankündigen und vorspielen
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| ** Luftballons
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| ** Stimmung der Leute
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| ** 50/80 Teilnehmer
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| ** Sehr gutes Logo
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| ** Feedback der Lanteilnehmer
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| ** Neues Knüpfen von Kontakten untereinander
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| **
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| *Negatives + Vorschläge
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| **
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| ** Internetausfälle: hohen Traffic durch interne Verlagerung.
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| ***=> vorher stellen der Gameserver für die Spiele zum download + Teamspeak+ Downloadprogramme (DC++), Server für das Spielen(Cod4 e.t.c.), Absprache mit Rechenzentrum
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| *** => 500MB pro Sekunde!!
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| ** Fileserver
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| ** Frühzeitiges Hochladen+ Prüfen bei der Probelan, dass alle die gleiche Version haben!!!!! (2h nach Ankündigung der Turniere erfolgte der Start)
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| ** Bewegung der Kassen, wegen Rückgabe der Kaution oder neue Teilnehmer
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| *** => Mehr Onlineverkäufe+ Kaution an den Sitzplatz verbinden.
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| ** anderes Bier
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| ** Zuviele Turniere. Maximal 5
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| ** Kaffeemaschinen Reinigung
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| *** Mehr Helfer beim Abbau (4 Helfer beim Abbau mit kleinen Postwagen!. Mindesten 8x Vollbeladen vom PAB zum StuRa)
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| ** vorherige Bestellung der Turnierpreise
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| *** Beim Abspringen eines Sponsors vorbereitet sein und Maßnahmen treffen.
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| *** Rücklagen von Geld in der Kasse haben
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| ** vorheriges Stehen des Konzepts für Anfrage beim Sponsoring
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| ** Foto-Boy Aufgabe vernachlässigt!
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| ** Rollos zumachen an der Fensterseite
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| ** Pizzasammelbestellung beauftragen an jmd mit dem Kassenwart
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| ** Adapter für die Gamecube
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| ** Werbung bei anderen Veranstaltung machen
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| **
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| *neue Anregung
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| ** Glühwein anbieten
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| ** 2Admins
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| ** Schlafraum
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| ** Moderator
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| ** Seminarraum für Stühle& Tische im Notfall
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| ** Pizzabestellung beim Wordpress vor der Lan?
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| *
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| *
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| *Aufgabenverteilung & Dank
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| *
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| * Max
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| ** Switch, Miniofen, Abbau
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| *
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| * Stephan mit PT
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| ** Interne Verwaltung des Netzwerkes 3Tagelang!, Aufbau, der lankabel, switche,
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| ** T-server & Server gestellt
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| ** Aufbau
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| ** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
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| ** Abbau
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| ** eigenes Eqiupment
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| ** Absprache mit RT & Bäckerei
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| ** Lagerbestände durchgezählt
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| *
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| *Arturas:
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| ** Probelan
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| ** Turnierbäume
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| ** Turnierleitung von ROA & Blurr
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| ** Doodlelisten
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| ** Aufbau + Kauf von Sachen mit dem Auto
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| ** Abbau
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| ** Rechner für Livestream
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| ** Hilfe & Antwort für die Teilnehmer
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| ** Aktualisieren der Website
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| ** Preise der Lan
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| ** Mail an alle
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| *
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| *Viet
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| ** Aufbau
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| ** Abbau
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| ** Turnierpreisbestellungen
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| ** Website aktualisiert+ Werbung, Plakate, Flyer..
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| ** Probelan
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| ** Wordpress verwaltet
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| ** Antwort auf Käufer+ Verkauf der Tickets
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| ** 2 Turniere geleitet COD4, LoL
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| ** Kassenwart+ Abendkasse+ Kautionwiedergabe
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| ** Abrechnung
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| ** Mails an Alle
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| ** Zettel gedruckt, AGB+ Ablaufpläne
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| ** Wiki aktualisiert
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| ** Hilfe & Antwort während der Lan (Vollanwesend bis auf 1h+ Nachtwache...)
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| ** Ticketbänder
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| ** Lagerbestände vorbereitet
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| ** Sponsoren
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| *
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| *Jenny
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| ** Erstellen des Logos
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| *
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| *Paul Patolla
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| ** Erstellen des Wordpress als Nachhaltiges Mittel!
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| *
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| * John
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| ** Aufbau
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| ** Abbau
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| ** Hilfe & Antwort
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| ** Abendkasse
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| *
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| * Dezernat Technik
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| ** Stellen des Eqiupments+ Tische & Stühle
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| *
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| * Frau Roßberg
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| **Finanzen+ Verwaltung
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| * Sabine
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| ** Öffentlichkeitsarbeit für Foyer und Fragen
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| ** Mail an alle
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| *weitere Helfer aus Referat Kultur mit Marianna als Leitung
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| ** Abbau
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| ** Abendkasse
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| ** Während des Ablaufs Kaffee nachgefüllt, Pizzasammelbestellung, Kauf von Hilfsmittel
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