Bearbeiten von „StuRa:Aufgabenumsetzungssystem“

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Das [[Aufgabenumsetzungssystem]], kurz [[AUS]], soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben (und der sich daraus ergebenden [[Zu erledigende Dinge|Zu erledigenden Dinge]]) der [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]] dienen. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Des weiteren kann dieses System (etwa bei [[OTRS]] oder [[Redmine]]) für die [[Mail-Verteiler]] eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Status zur Beantwortung nachvollzogen werden kann.
Das [[Aufgabenumsetzungssystem]] soll zur Verwaltung der gesamten Aufgaben [[Selbstverwaltung#Studentinnen- und Studentenschaft | Selbstverwaltung der Studentinnen- und Studentenschaft]]. Damit sind die konkreten Tätigkeiten gemeint. Desweiteren kann dieses System (speziell via OTRS) für die Mailingliste eingesetzt werden, damit keine Anfragen vergessen und der Beantwortungsstatus nachvollzogen werden kann.


Ziel ist die Verwendung einer Software für [[wikipedia:de:Issue-Tracking-System | Tickets]] bzw. [[wikipedia:de:Projektmanagementsoftware | Projekte]].
Ziel ist die Verwendung einer Software für [http://de.wikipedia.org/wiki/Issue-Tracking-System Tickets] bzw. [http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagementsoftware Projekte].


== mögliche Software ==
== mögliche Software ==
* [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
* [http://otrs.org/ OTRS] (im Einsatz bei Wikimedia Foundation)
** in den Ports [http://www.freshports.org/devel/otrs /devel/otrs]
** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
** roundup scheint gleiche Funktionalität zu haben
** nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
** nett web2.0-ig ... ressourcenlast?
** [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/vortraege/1000 Vortrag: Best Practice OTRS – IT Service Management ganz praktisch] zu den [http://chemnitzer.linux-tage.de/2012/ Chemnitzer Linux-Tagen 2012]
** auch deutschsprachig
** [http://doc.otrs.org/ Dokumentation] (viel auch auf deutsch verfügbar)
** wird auch für Behörden (deutsch zu amtsdeutsch) verwendet
* [http://getontracks.org/ Tracks]
* [http://getontracks.org/ Tracks]
** schickes Werkzeug für GTD
** schickes Werkzeug für GTD
** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
** leider keine(?) kollaborativen Funktionen (no shared context?)
* [[Redmine]]
* [http://www.redmine.org/ Redmine]
** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine]
** nativ in dem FreeBSD ports [http://www.freshports.org/www/redmine/ www/redmine]
** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
** funzt nit mit rubygems 1.8 (Oktober 2011)
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* [http://flyspray.org/ flyspray]
* [http://flyspray.org/ flyspray]
** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)
** nettes tool, seit 2009 nicht mehr weiterentwickelt (?)
* [http://trac.edgewall.org/ Trac]<sup>[https://de.wikipedia.org/wiki/Trac]</sup>
 
** (auch) deutschsprachig
== Projekt ==
** [http://trac.edgewall.org/wiki/TracDev/ReleaseNotes/1.0#MaintenanceRelease 1.0 Released]
 
=== Projektmitglieder ===
* [[crs]]
* [[DRoy]]
* [[Elisa Löwe]]
* [[M.I.]]
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]
* [[PT]] (aka [[Benutzer:MatthiasJakobi|MatthiasJakobi]])
* ~~
 
=== Projektverlauf ===
# [[PT]] wählte Redmine als geeignete [[Software]] mit unterstützung von /dev/null und Patu
# [[PT]], als [[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]], setzte das [[Redmine]] auf dem [[Server]] auf
# [[PT]] stellte die Grundsätze zu einem Ticketsystem den [[Sprecherinnen und Sprecher]]n [[Elisa Löwe]] und [[Christian Schneider]] vor. Eine mögliche Konzeption wurde besprochen.
# Aktive (sich unverbindlich im [[Beratungsraum]] des StuRa Zusammengefundene: [[DRoy]], [[M.I.]], [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]], [[PT]], [[Benutzer:TomFischer|TomFischer]], [[X]]) diskutierten und definierten die grundsätzliche Struktur (Rollen, Gruppen, Projekte). Eine grobe Konzeption wurde erarbeitet.
 
=== Konzeption Redmine ===
 
Die Projektstruktur ist aufgebaut wie das Organigramm des StuRa
 
Legende
 
Projekte: schwarz
 
<span style="color:#27408B">Rollen: blau</span>
* Rollen beziehen sich auf die Projekte
* Vorhanden sind:
** Manager
** Leitung
** Mitwirkende
** Gäste
** Nichtmitglieder
** Anonymous
** geplant wenn nötig:
*** Mitglieder
 
<span style="color:#8B0000">Gruppe: rot
* Gruppen sind Aufgebaut wie im StuRa.
* Vorhanden sind:
** Sprecherinnen und Sprecher
** Administration Redmine
** Mitglieder
** Referatsleitungen (alle einzeln)
** Bereichsleitungen (alle einzeln)
** senat
** Ausschüsse (alle einzeln)
** B-Zeichnung
** Angestellte
** weiter Bei Bedarf:
*** Beauftragung (alle einzeln)
*** senatskommissionen (alle einzeln)
</span>
 
Darstellung:
 
Die Darstellung wird nicht bis zum Ende aufgelistet, da es an den Aufgeschriebenden Beispielen ersichtilich ist
wie das System weiter aufgebaut ist.
 
* Studentinnen- und Studentenrat
* <span style="color:#27408B">Manager</span>: <span style="color:#8B0000">Sprecherinnen und Sprecher, BL Koordination</span>
* <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">Mitglieder</span>, u.w.
** Ausschüsse
*** Ausschuss Finanzielles
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Finanzielles</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Grundordnungen der Studentinnen- und Studentenschaft des StuRa
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss GrO Stud</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Ordnungen des StuRa
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Ordnungen des StuRa</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">Ausschuss Stellen</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
** Beauftragte
*** Beauftragung Datenschutz
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Beauftragung Gleichstellung
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
*** Beauftragung Nachhaltigkeit
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000"></span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>:
** Referate
*** Referat Finanzen
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL Finanzen</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …, B-Zeichner,</span>u.w.
**** Bereich Ausgaben
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Ausgaben</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Buchhaltung
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Buchhaltung</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Einnahmen
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Einnahmen</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
**** Bereich Förderverein
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Förderverein</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w.
*** Referat Hochschulpolitik
*** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">RL HoPo</span>
*** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000">BL …,</span>u.w.
**** Bereich Antidiskriminierung
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Antidisk.</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Bund
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Bund</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Datenkultur
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Datenkultur</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Fakultäten
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Fakultät</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Gebühren
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Gebühren</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Geschlechtergerechtigkeit
**** <span style="color:#27408B">Leitung</span>: <span style="color:#8B0000">BL Geschlechtergerechtigkeit</span>
**** <span style="color:#27408B">Mitwirkende</span>: <span style="color:#8B0000"></span>u.w
**** Bereich Hochschule
**** Bereich Land
**** Bereich politische Bildung
**** Bereich studentische Hilfskräfte
**** Bereich Ökologie
*** Referat Internationales
**** Bereich Auslandsinteresse
**** Bereich Englisch für alle
**** Bereich Partnerhochschulen
**** Bereich Sprachenangebot
*** Referat Kultur
**** Bereich Kabarett
**** Bereich Kino
**** Bereich Konzerte
*** Referat Qualitätsmanagment
**** Bereich Alumni
**** Bereich barierrefreies Studieren
**** Bereich Biblothek
**** Bereich eLearning
**** Bereich elternschaftsgerechtes Studieren
**** Bereich Gleichstellung
**** Bereich Hochschulverwaltung
**** Bereich Lehre
**** Bereich studentische Vertretung
*** Referat Soziales
**** Bereich Studentenwerk
**** Bereich Studieren mit Behinderung
**** Bereich Studieren mit Kind
*** Referat Sport
*** Referat studentische Selbstverwaltung und Organisation
**** Bereich Administration Rechentechnik
**** Bereich Administration Wiki
**** Bereich Koordination
**** Bereich Schulungen
**** Bereich Semesterticket
**** Bereich Service
**** Bereich Sitzungsleitung
**** Bereich Struktur
**** Bereich Umfragen
**** Bereich Wahlen
**** Bereich WLAN
*** Referat Studium
**** Bereich Forschung
**** Bereich Praktika
**** Bereich Prüfungen
**** Bereich Studienvielfalt
**** Bereich studium generale
**** Bereich Zulassung
*** Referat Öffentlichkeitsarbeit
**** Bereich Administration Webseite
**** Bereich Erscheinungsbild
**** Bereich Merchandise
**** Bereich Presse
**** Bereich Publikationen
**** Bereich Schulen
**** Bereich social network services
**** Bereich Veranstaltungen


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[wikipedia:de:Aufgabenmanagement]]
* [http://de.wikipedia.org/wiki/Aufgabenmanagement Wikipedia: Aufgabenmanagement]
* [[Redmine]]


[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Projekt]]
[[Kategorie:Koordination]]
[[Kategorie:Koordination]]
[[Kategorie:Verwaltung]]
[[Kategorie:Verwaltung]]

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