Bearbeiten von „StuRa:Einführungswoche für Erstsemester“
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Dieses Dokument dient der Zeitplanung der Helfer der Erstsemesterwoche. Bei Wunsch zu Unterstützung einfach Name eintragen, neues Thema anfügen und sich bei Fragen hier auf der [[Diskussion:Einführungswoche_für_Erstsemester|Diskussionsseite]] oder in der Mailingliste melden. | |||
==Planung== | |||
===Zeitfenster=== | |||
Grundsätzlich ist die Woche der Einführungsveranstaltungen festgelegt. Diese stellt die [[Studienjahresablaufplan#Projektwoche_Exkursionen|Projektwoche des Studienjahresablaufplanes]] für Erstsemester dar. | |||
===Zusammenwirken=== | |||
====HTW Dresden==== | |||
Die Planung des Ablaufes ist maßgeblich mit dem [[Dezernat Studienangelegenheiten]] zu erarbeiten und abzustimmen. | |||
== | ====[[Fachschaftsräte]]==== | ||
===2009=== | |||
*[[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] ist Hauptverantwortliche | |||
*bisheriges Konzept von [[Benutzer:GunnarStary|GunnarStary]] und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] vorgetragen | |||
*[[Einführungswoche für Erstsemester#Einladung|Einladungsschreiben]] für die neuen Studentinnen und Studenten | |||
**Absprache mit dem [[Studentensekretariat HTW Dresden|StudSek]] durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
***Termin zur Abgabe vereinbaren, damit es mit den Immatrikulationsschreiben versendet werden kann | |||
***Anzahl der neu immatrikulierten Studentinnen und Studenten (Erstsemester + Hochschulwechsel) klären | |||
**Vorlage prüfen durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
**Inhalt durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
***Begrüßung | |||
***Grund mit Vorstellung | |||
***Datum (Jahr) | |||
***Ort | |||
***Ablauf | |||
****Veranstaltungsname | |||
****Beginn | |||
****Räumlichkeit | |||
****falls notwendig die Untergliederung | |||
***Aufruf | |||
**Layout erstellen durch [[Benutzer:FabianWolff|FabianWolff]] | |||
**drucken lassen (Anzahl gemäß Absprache mit dem [[Studentensekretariat HTW Dresden|StudSek]]) durch [[Benutzer:GunnarStary|GunnarStary]] | |||
**beim [[Studentensekretariat HTW Dresden|StudSek]] abgeben durch [[Benutzer:FabianWolff|FabianWolff]] | |||
**[[Schreiben#Ablageort|Ablage]] ''home/stura/...'' durch ~~ | |||
**Startseite der Homepage anpassen und auf das Schreiben verweisen (ergänzende Information bereitstellen) durch ~~ | |||
*Brunch: | |||
**dazu notwendig: | |||
***[[Raumbenutzung#Beantragung_HTW_Dresden|Beantragung der Räume]] für den Fall von schlechten Wetter | |||
****Z110 (Lobby) durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
*****mit Z118-T (Eingangshalle) durch ~~ | |||
*****mit Z108-F, Z112-F, Z120-F (Flure) durch ~~ | |||
****Z113A (Cafeteria) durch ~~ | |||
***Verpflegung besorgen durch ~~ | |||
= | *Vorträge: | ||
**zu: | |||
**#Aufbau der Hochschule und Gremien mit Professor mit [[Wolfgang Ortmanns]] | |||
**#Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium mit [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] | |||
**#Informationszugänge für den Studienbeginn mit [[Benutzer:Conny|Conny]] ([http://docs.google.com/present/view?id=df7krbq3_647f2nrjtgw Folien]) | |||
**#Einführung ins [[BAföG-Beratung|BAföG]] mit dem BAföG-Amt mit [[Benutzer:DianaBuss|DianaBuss]] | |||
**dazu notwendig: | |||
***[[Raumbenutzung#Beantragung_HTW_Dresden|Beantragung der Räume]] | |||
****S239, ersatzweise Z308 und Z312 (I/M und WiWi) durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
****Z208 (ET und L/L) durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
****Z211 (M/V) durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
****Z254 (B/A und Gest) durch [[Benutzer:FannySchiel|FannySchiel]] | |||
***Präsentationen erstellen | |||
**#Aufbau der Hochschule und Gremien ~~ | |||
**#Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten im Studium mit ~~ | |||
**#Informationszugänge für den Studienbeginn ~~ | |||
**#Einführung ins [[BAföG-Beratung|BAföG]] (muss mit dem BAföG-Amt besprochen werden) ~ habe Kontakt hergestellt und Termine ausgemacht, alles weitere läuft über Fanny. Diana | |||
*Musik für Hof | |||
**dazu notwendig: | |||
***Musikanlage | |||
****organisieren durch [[Benutzer:Conny|Conny]] 08:45, 29. Sep 2009 (CEST) | |||
****aufbauen durch [[Benutzer:Conny|Conny]] 08:45, 29. Sep 2009 (CEST) | |||
****abbauen durch ~~ | |||
***DJ | |||
****09:00 Uhr bis 11:30 Uhr durch | |||
****11:30 Uhr bis 14:00 Uhr durch ~~ | |||
****14:00 Uhr bis 18:00 Uhr durch [[Benutzer:Conny|Conny]] | |||
*Getränke | |||
**dazu notwendig: | |||
***Bestellung durch [[Benutzer:Conny|Conny]] | |||
***Ausschank durch ~~ | |||
* Gruppenübernahme pro Fachschaft | |||
** FSR LBLP durch ~~ ~~ ~~ ~~ | |||
** FSR Info durch ~~ ~~ ~~ ~~ | |||
** FSR WiWi durch ~~ ~~ ~~ ~~ ~~ | |||
** ... | |||
== Ablauf == | |||
Wann: Mittwoch, 30.09.2009 | |||
Wo: Eingang Z-Gebäude in Richtung des Parkplatzes | |||
11.00 Uhr Erstsemester Brunch | |||
13.00 Uhr Info-Veranstaltungen | |||
- Aufbau der Hochschule, Gremien (Prof. Ortmann) | |||
- Rechte und Pflichten von Studis im Studium (stud. Senator Paul Riegel) | |||
- Informationszugänge für den Studienbeginn (StuRa Conrad Nutschan) | |||
- BAföG (BAföG-Amt) | |||
15.00 Uhr Hochschulralley | |||
16.00 Uhr Grillen und Shisha Lounge | |||
21.00 Uhr Party im Club Novitatis | |||
=== | === Einkaufsliste === | ||
==== Brunch ==== | |||
*700 Brötchen | |||
*25x Gouda und 25x Käseaufschnitt | |||
*25x Salami und 25x Bierschinken | |||
*4 Paletten Joghurt (à 24Stk.) | |||
*Obst (Weintraube Apfel Banane) | |||
*Tee 5x schwarz 5x Kräuter 5x Früchte | |||
*500x Messer 500x kl. Löffel (Plaste) | |||
*600x Pappteller | |||
*600x Thermoplastebecher ("die Braunen") | |||
*200Stk. Servietten | |||
*10x Margarine (Rama, Lätta o.ä.) | |||
Offene Fragen und Hinweise: | |||
* Brauchen wir wirklich Tischdecken und wenn ja für alle Garnituren oder nur für Buffet? | |||
* welche Menge an Obst sollen angeboten werden? | |||
* Hat jemand Zugang zu Gastro Kaffeemaschinen? und Wieviele Packen Kaffee? und welche Sorte (Bohnen/ gemahlen/Granulat)? | |||
* Silberne Cateringplatten - wer hat welche oder kann sie besorgen? | |||
* Unsere Idee war Tee und Kaffee in 2 Glühweinbottichen anzubieten. | |||
* Brauchen wir wirklich soviel für das Brunch/ rechnen wir mit 500 Pers. früh um 11? | |||
Vorgesehener Termin für den Einkauf ist der 29.09.2009! | |||
Brötchen holen wir im Kaufland, den Rest in der Metro... | |||
=== | ==== Grillen ==== | ||
*700 Brötchen | |||
*350x BraWu 350x Steak | |||
*4x Senf 4x Ketchup (gr. Flaschen) | |||
*2x Grillzange | |||
*5x 10kg Grillkohle | |||
Offene Fragen und Hinweise: | |||
* Tretti versucht von der Mensa 2 Gastro-Gas-Grills zu besorgen -oder hat noch jemand einen? ->dann fallen selbstredend die 50 kg Grillkohle weg... | |||
=== | === Helferleins === | ||
~~ - Helferinnen und Helfer gesucht und bitte eintragen | |||
* Stehe zur Verfügung als "Vorbereitungshelferin", da ich am 30.09 nicht da bin. Diana | |||
* Es fehlt noch an Helfern für das Brunch und für´s Grillen; bitte melden !! | |||
* Es werden hoffentlich genügend IBs am Start sein, die beim brunchen helfen. | |||
* Die FSRs sind alle mehrmals und eindringlichst dazu gebeten worden doch bitte am Mi zu erscheinen. | |||
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