Aktuelle Version |
Dein Text |
Zeile 1: |
Zeile 1: |
| == Anschrift == | | ==Postbuch== |
| | *Das Postbuch wird seit dem Ws09/10 digital als Excel-Tabelle geführt. |
| | *Zu finden ist es unter dem Netzlaufwerk S:\StuRa\Postbuch.xls. |
|
| |
|
| ; Siehe auch: | | *Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen. |
| * [[website:contacts/kontakt]]
| | *Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen. |
| * [[website:stura/ref/verwaltung/post/postanschrift]]
| | *Folgende Daten sind zu erfassen: |
| | :#laufende Nummer (jährlich neu beginnend); |
| | :#Datum (des Erhalts bzw. der Versendung); |
| | :#absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation; |
| | :#Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen); |
| | :#Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und |
| | :#Datum (der Weiterleitung). |
|
| |
|
| == Postbuch == | | ==Postfächer== |
| * Das Postbuch wird seit dem WiSe 09/10 digital als Tabelle geführt. | | für |
| * Zu finden ist es unter [[Rechner#Netzlaufwerk_S|S:]]\StuRa\Referat_Verwaltung\Postbuch.xls. | | *alle Referate |
| | *studentische Vertretung im Senat |
| | *alle aktiven Mitglieder des StuRa |
| | *Projekte |
|
| |
|
| * Jedes relevante Schreiben (Werbung kann vernachlässigt werden) ist einzutragen.
| | ==Posteingang== |
| * Die das Schreiben entgegennehmende bzw. versendende Person ist für die Eintragung verantwortlich. Die Eintragung ist unverzüglich vorzunehmen.
| |
|
| |
|
| * Folgende Daten sind zu erfassen: | | ===Briefkästen=== |
| :# laufende Nummer (jährlich neu beginnend);
| | *[[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]] |
| :# Datum (des Erhalts bzw. der Versendung);
| | *Briefkasten am Servicebüro |
| :# absendende Person oder Organisation bzw. adressierte Person oder Organisation;
| |
| :# Betreff (ggf. die Person oder das Referat des StuRa ergänzen);
| |
| :# Weiterleitung an (Name des Postfaches im StuRa bzw. Poststelle) und
| |
| :# Datum (der Weiterleitung).
| |
|
| |
|
| == Postfächer ==
| | ===Abholung=== |
| In der [[Z123]] steht ein Schrank mit Schiebefächern für [[Post]] (und weitere kurzfristige Ablage).
| | *''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' |
| | | *Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand |
| Es gibt jeweils ein [[#Postfächer | Fach für Post]] für
| | *Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] |
| * alle einzelnen [[Referate]],
| |
| * [[Sprecherinnen und Sprecher]],
| |
| <!-- * [[Bereich Administration Rechentechnik]] -->
| |
| <!-- * [[Bereich Administration Website]] -->
| |
| * [[Bereich Sitzungsleitung]],
| |
| * [[Wahlausschuss]],
| |
| * studentische Vertretung im
| |
| ** [[Senat]],
| |
| ** [[Studentenwerk#Verwaltungsrat | StuWe (Verwaltungsrat)]],
| |
| * [[LSR]] der [[KSS]],
| |
| * [[Angestellte]],
| |
| * alle aktiven [[Mitglieder des StuRa]],
| |
| * [[Projekt]]e.
| |
| | |
| === exemplarische Aufteilung ===
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| | [[Referat Finanzen]]
| |
| | [[Härtefallausschuss]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Bauingenieurwesen/Architektur]]
| |
| | rowspan="5" | Wahlausschuss <small>(abschließbar)</small>
| |
| |-
| |
| | [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
| |
| |
| |
| * [[Wahlausschuss]]
| |
| * [[Wahlleitung]]
| |
| * Vertretung im [[Wahlausschuss HTW Dresden]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Elektrotechnik]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Studium]]
| |
| | [[Konferenz Sächsischer Studierendenschaften]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Gestaltung]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Hochschulpolitik]]
| |
| | [[freier zusammenschluss von studentInnenschaften e. V.]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Geoinformation]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Soziales]]
| |
| | [[Beauftragungen]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Informatik/Mathematik]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Qualitätsmanagement]]
| |
| | [[Ausschüsse]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Landbau/Landespflege]]
| |
| | rowspan="5" | Büromaterial
| |
| |-
| |
| | [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]
| |
| | [[Sitzungsleitung]]
| |
| | [[Fachschaftsrat Maschinenbau/Verfahrenstechnik]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Internationales]]
| |
| | [[Sprecherinnen und Sprecher]]<!-- Vertretung im [[Rektorat]] HTW Dresden--><!-- | --><!-- [[AStA]] -->
| |
| | [[Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Kultur]]
| |
| |
| |
| * Vertretung im [[Senat]] HTW Dresden
| |
| * Vertretungen in den [[Senatskommissionen]] HTW Dresden
| |
| | Vertretung im [[Verwaltungsrat]] [[Studentenwerk Dresden]]
| |
| |-
| |
| | [[Referat Sport]]
| |
| | [[Angestellte]]
| |
| | [[Faranto e. V.]]
| |
| |-
| |
| |}
| |
| | |
| === weitere Postfächer ===
| |
| | |
| In dem Schrank mit den [[#Postfächer]]n gibt es zwei weitere offene Fächer, die Ablagen als "Postfächer" dienen können. So steht Raum für 36 (2 · 3 · 6) [[#weitere Postfächer]] zur Verfügung.
| |
| | |
| {|
| |
| |
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| |+ linke Seite über den [[#Postfächer]]n
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
| |
| |
| {| class="wikitable"
| |
| |-
| |
| |+ rechte Seite über den [[#Postfächer]]n
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |-
| |
| |}
| |
| <!--
| |
| |-
| |
| | colspan="2" |
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! style="width:25%" |
| |
| ! style="width:25%" |
| |
| ! style="width:25%" |
| |
| ! style="width:25%" |
| |
| |}
| |
| -->
| |
| |}
| |
| | |
| == Posteingang ==
| |
| | |
| === Briefkästen ===
| |
| * [[Poststelle HTW Dresden|Poststelle der HTW Dresden]]
| |
| * Briefkasten am Servicebüro
| |
| | |
| === Abholung === | |
| * ''Wer darf die Post des StuRa abholen?'' | |
| * Schlüssel für die Briefkästen befinden sich an der Pinnwand | |
| * Eintragung im [[Post#Postbuch|Postbuch]] | |
| | |
| == Gebühren ==
| |
| | |
| Wenn der StuRa die Poststelle zum Versand von Briefen und Paketen nutzt, dann werden die entstandenen Kosten dem StuRa - im Rahmen einer diesbezüglichen jährlichen Rechnung - von der Hochschule ([[Hochschulverwaltung]]) abverlangt.
| |
| | |
| [[Kategorie:Verwaltung]]
| |