| Aktuelle Version |
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| == Aufgaben == | | ==allgemeine Aufgaben== |
| ; allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen
| | *[[Ablage von Dokumenten]] |
| * Betreuung (mit [[Beschaffung]]) des [[Inventar|Inventars]] | | *Betreuung des [[Inventar|Inventars]] |
| * Betreuung der Kommunikationsgeräte | | *Postbearbeitung |
| ** [[Telefon]]
| | *Beschaffung von Büromaterial und –Einrichtungsgegenständen |
| ** [[Fax]]
| | *Semesterticket (Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf) |
| * [[Beschaffung#Büromaterial | Beschaffung von Büromaterial]] | | *Copy-Card |
| * [[Müllentsorgung]] | | *Fundbüro |
| * [[Post]]<nowiki>bearbeitung</nowiki> | | *Verkauf von Internationalen Studentenausweisen (ISIC) |
| * [[Ablage von Dokumenten]] | | *W-LAN-Einrichtung |
| * Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]] und des Betriebes (des [[Service-Büro]]s) | | *Unterstützung sämtlicher Referate |
| * Unterstützung der [[Referate]] | | *Personalbetreuung |
| * Zuständigkeit für Personalangelegenheiten
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| ** Betreuung der [[Angestellten]]
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| * [[Raum]]<nowiki>planung</nowiki>
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| * [[Zugangsberechtigung]]
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| * [[Einlassgenehmigung]]
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| * Pflege der Mitglieder
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| ** Verwaltung der Daten der Mitglieder
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| *** der [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]]
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| *** der [[Organe HTW Dresden | Organe der HTW Dresden]] | |
| * Sicherung der [[Infrastruktur]] für die Mitglieder der zentralen Ebene und [[weitere Zuständigkeiten|darüber hinaus]] | |
| * Betreuung des [[Handbestand | Handbestandes]]
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| * Umsetzung des Datenschutzes
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| ==Projekte== | | =Themen= |
| | *[[Drucker]] |
| *[[Papierarme Verwaltung]] | | *[[Papierarme Verwaltung]] |
| *[[Semesterticket Antrags Management System]] | | *[[Post]] |
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| == Zusammenarbeit == | | =[[Bereich Administration Rechentechnik]]= |
| * [[Referate#aktuelle Referate | alle einzelnen Referate]]
| | ==Aufgabe== |
| | | *[[Rechentechnik]] |
| == Rechenschaft ==
| | *[[Mail-Accounts|Mail-Adressen]] |
| * [[StuRa]]
| | *[[Rechner-Accounts|Rechnerzugänge]] |
| | |
| == Bereiche ==
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| * [[Bereich Administration Rechentechnik]]
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| * [[Bereich Dokumentation]]
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| * [[Bereich Kollaboration]]
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| * [[Bereich Service]]
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| * [[Bereich Semesterticket]]
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| * [[Bereich Webservices]]
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| === Ehemalige Bereiche ===
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| * [[Bereich Schulungen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
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| * [[Bereich Sitzungsleitung]], überführt zur Gründung vom [[Präsidium]]
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| * [[Bereich Struktur]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] (und Umfirmung zu [[Bereich Posten]])
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| * [[Bereich Wahlen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
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| * [[Bereich WLAN]], ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das [[RZ]])
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| * [[Bereich Ehemalige]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
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| * [[Bereich Koordination]], überführt zur Gründung von der [[Kanzlei]]
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| === Änderung durch Gründung vom [[Bereich Webservices]] === | |
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| Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der [[#Bereiche]] statt.
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| : Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) [[Bereich Webservices]] zusammengefasst sein.
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| * Der [[Bereich Administration Wiki]] wurde zum [[Bereich Dokumentation]]. | |
| * Der [[Bereich Administration Website]] (beim [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]) wurde zum [[Bereich Webservices]] beim ([[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]). Damit bildet der ehemalige [[Bereich Administration Website]] die Grundlage für den neuen (zentralen) [[Bereich Webservices]]. | |
| * Der [[Bereich Umfragen]] wird dem [[Referat Qualitätsmanagement]] übergeben. | |
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| == Stellen ==
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| * [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
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| * [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)]]
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| == Material ==
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| * [http://www.ombudsman.europa.eu/de/resources/code.faces#/page/23 Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis] - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
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| * [http://www.bpb.de/publikationen/GOAU62,0,Pocket_Recht_Juristische_Grundbegriffe.html bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe] - [http://www.bpb.de/files/N9JQOB.pdf pdf]
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| == [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge | zu erledigende Dinge]] ==
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| {{:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge}}
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| [[Kategorie:Referat]]
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| [[Kategorie:Verwaltung]]
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