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| == Aufgaben == | | ==allgemeine Aufgaben== |
| ; allgemeine Verwaltung für die studentischen Interessenvertretungen und Organisation von Strukturen
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| * Betreuung (mit [[Beschaffung]]) des [[Inventar|Inventars]] | | *[[Ablage von Dokumenten]] |
| * Betreuung der Kommunikationsgeräte
| | *Betreuung des [[Inventar|Inventars]] |
| ** [[Telefon]] | | **[[Telefon]] und [[Fax]] |
| ** [[Fax]]
| | *Postbearbeitung |
| * [[Beschaffung#Büromaterial | Beschaffung von Büromaterial]] | | *Beschaffung von Büromaterial und Einrichtungsgegenständen |
| * [[Müllentsorgung]] | | *Saxocom Copy-Cards (Verkauf, Rücknahme, Reparaturannahme) |
| * [[Post]]<nowiki>bearbeitung</nowiki> | | *Fundbüro |
| * [[Ablage von Dokumenten]] | | *Verkauf von Internationalen Studentenausweisen (ISIC) |
| * Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]] und des Betriebes (des [[Service-Büro]]s) | | *[[Bereich_WLAN#Einrichtungsanleitung|W-LAN-Einrichtung]] |
| * Unterstützung der [[Referate]] | | *Unterstützung sämtlicher [[Referate]] |
| * Zuständigkeit für Personalangelegenheiten | | **[[Raumbenutzung|Bereitstellung von Räumen]] |
| ** Betreuung der [[Angestellten]]
| | *Betreuung der [[Angestellte|Angestellten]] |
| * [[Raum]]<nowiki>planung</nowiki> | | *Zugangsberechtigung (Wer darf die [[Räume]] nutzen?) |
| * [[Zugangsberechtigung]] | | *Einlassgenehmigung (Wie wird den Mitwirkenden Zugang außerhalb der Öffnungszeit der HTW Dresden gestattet?) |
| * [[Einlassgenehmigung]] | | *Festlegung und Sicherstellung der [[Öffnungszeiten]] |
| * Pflege der Mitglieder | | *Pflege der Aushänge |
| ** Verwaltung der Daten der Mitglieder | | **SeTicket |
| *** der [[Organe der Studentinnen- und Studentenschaft]] | | **Jobs |
| *** der [[Organe HTW Dresden | Organe der HTW Dresden]] | | **Schwarzes Brett |
| * Sicherung der [[Infrastruktur]] für die Mitglieder der zentralen Ebene und [[weitere Zuständigkeiten|darüber hinaus]] | | **Plakatbereiche |
| * Betreuung des [[Handbestand | Handbestandes]] | | *Semesterticket |
| * Umsetzung des Datenschutzes | | **Befreiung |
| | **Rückerstattung |
| | **Nachkauf |
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| ==Projekte== | | ==Projekte== |
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| *[[Semesterticket Antrags Management System]] | | *[[Semesterticket Antrags Management System]] |
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| == Zusammenarbeit ==
| | ==Bereiche== |
| * [[Referate#aktuelle Referate | alle einzelnen Referate]]
| | *[[Bereich Administration Rechentechnik]] |
| | | *[[Bereich WLAN]] |
| == Rechenschaft ==
| | *[[Bereich Semesterticket]] und Mobilität |
| * [[StuRa]]
| | *[[Bereich Service]] |
| | | *[[Bereich Umfragen]] |
| == Bereiche == | |
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| * [[Bereich Administration Rechentechnik]] | |
| * [[Bereich Dokumentation]] | |
| * [[Bereich Kollaboration]]
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| * [[Bereich Service]]
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| * [[Bereich Semesterticket]] | |
| * [[Bereich Webservices]]
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| === Ehemalige Bereiche ===
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| * [[Bereich Schulungen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
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| * [[Bereich Sitzungsleitung]], überführt zur Gründung vom [[Präsidium]]
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| * [[Bereich Struktur]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] (und Umfirmung zu [[Bereich Posten]])
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| * [[Bereich Wahlen]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]] | |
| * [[Bereich WLAN]], ersatzlos entfallen (wegen der Übernahme der Zuständigkeit durch das [[RZ]])
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| * [[Bereich Ehemalige]], überführt zur Gründung vom [[Referat Personal]]
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| * [[Bereich Koordination]], überführt zur Gründung von der [[Kanzlei]] | |
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| === Änderung durch Gründung vom [[Bereich Webservices]] ===
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| Im Dezember 2013 fand eine Neuglieder der [[#Bereiche]] statt.
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| : Maßgeblicher war das Entwirren der administrativen Tätigkeit zu den Instanzen und der inhaltlichen Betreuung der Dienste. Die administrativen Tätigkeit sollen im (neuen) [[Bereich Webservices]] zusammengefasst sein.
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| * Der [[Bereich Administration Wiki]] wurde zum [[Bereich Dokumentation]].
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| * Der [[Bereich Administration Website]] (beim [[Referat Öffentlichkeitsarbeit]]) wurde zum [[Bereich Webservices]] beim ([[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation]]). Damit bildet der ehemalige [[Bereich Administration Website]] die Grundlage für den neuen (zentralen) [[Bereich Webservices]].
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| * Der [[Bereich Umfragen]] wird dem [[Referat Qualitätsmanagement]] übergeben.
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| == Stellen ==
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| * [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]
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| * [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation (Stellvertretung)]]
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| == Material ==
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| * [http://www.ombudsman.europa.eu/de/resources/code.faces#/page/23 Der Europäische Kodex für gute Verwaltungspraxis] - ein Anhalt nicht nur für Mitarbeiter der Hochschule
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| * [http://www.bpb.de/publikationen/GOAU62,0,Pocket_Recht_Juristische_Grundbegriffe.html bpb: Pocket Recht - Juristische Grundbegriffe] - [http://www.bpb.de/files/N9JQOB.pdf pdf]
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| == [[Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge | zu erledigende Dinge]] ==
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| {{:Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation/zu erledigende Dinge}}
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| [[Kategorie:Referat]] | | ==Stellen== |
| [[Kategorie:Verwaltung]] | | *[[Referatsleitung Verwaltung]] |
| | *[[Bereichsleitung Administration Rechentechnik]] |
| | *W-LAN Assi (Studentische Hilfskraft, über Rechenzentrum) |
| | *[[Semesterticketbeauftragter]] |