Bearbeiten von „StuRa:Semestereröffnungsparty“
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== Termine == | == Termine == | ||
* Wintersemester: bisher meist Mittwochs oder Donnerstags ab der dritten Vorlesungswoche (genügend Werbung vorher einplanen, mindestens 1,5 Wochen sollten Plakate hängen!) --> möglich Freitag auszuprobieren (am Wochenende fahren allerdings viele Studis nach Hause) | |||
* Sommersemester: bisher entweder die 3. Vorlesungswoche oder wenn die TU Studis wieder da sind. Dann hat man allerdings auch mehr Konkurrenz. | |||
== Arbeitsschritte im Vorfeld== | |||
=== Location suchen === | |||
* nach Möglichkeit 2-3 Monate im Voraus planen und anfragen | |||
* für 500 bis 2000 Leute (bisher waren Partys ausgelegt für 400 bis 900 Leute) | |||
** [[Volkshaus Dresden]] | |||
*** SS 2010 | |||
** [[Club Mensa]] | |||
*** [[Club Mensa#Probleme|Bis Wintersemester 2009/2010 war]] der [[Studentinnen- und Studentenclubs | Studentinnen- und Studentenclub]] immer Location und Ansprechstelle | |||
** [http://www.studentenwerk-dresden.de/kultur/tusculum/ Tusculum] | |||
*** WS 10/11 | |||
=== Ausstattung der Location === | |||
* organisieren falls nicht vorhanden: | |||
** Wasseranschluss | |||
** Strom (Starkstromanschluss für Technik nötig) | |||
** Licht- und Tonanlage --> bei Bedarf [[Boxi]] und [[Leihe]] vom [http://www.stura.tu-dresden.de/materialverleih TU StuRa] | |||
** Bar inkl. Getränke, Gläser/Becher, etc. --> bei Bedarf beim Getränkehändler, StuRa-Bar | |||
** bei Bedarf Deko --> Lichtschlangen, Luftballons, etc. | |||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] --> Ausschreibung für Plakatgestaltung | ||
=== Sponsoring === | === Sponsoring === | ||
* [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | * [[Sponsoring]] - z.B. MLP (bis 2009, geeigneter Sponsor), TKK (sponsored nicht mit Geld - nur Werbematerialien, etc.) | ||
* Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | * Logo auf Homepage, Plakte, Flyer, etc. | ||
=== Security === | === Security === | ||
* [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | * [http://www.connection-security.de/ Connection Security] wurde bisher angefragt (teilweise ehemalige Studierendevertreter der HTW --> dementsprechend gibt es auch Vergünstigungen für den StuRa) | ||
* erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | * erledigen gute Arbeit, kennen viele Locations und auch die Veranstaltungen des StuRa der HTW | ||
=== Weitere benötigte Dinge === | === Weitere benötigte Dinge === | ||
(kaufen, mieten, tun, ...) | (kaufen, mieten, tun, ...) | ||
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=== Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] === | === Aufgaben bei Veranstaltung im [[Club Mensa]] === | ||
* Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt | * Vertragsverhandlungen - Vertrag bei [[Kultur]] hinterlegt | ||
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht | * DJ engagieren - ab SS 2010 werden die DJs einem Vertrag unterzogen (WS 2009 hat DJ abgesagt, da wir notwendiges Equipment nicht zur Verfügung gestellt haben: Player, Clubmixer etc. sind selbst zu stellen!) | ||
* Eintritt 2009 um 50ct auf 2,50€ erhöht - Mehreinnahmen gingen an TKK für Tombolaverlosung | |||
* entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | * entweder eigenen [[Sicherheitsdienst]] oder den vom [[Club Mensa]]- Chef: Frank 01723615629 besteht auf "Clubübergabe" inkl. Führung und Aufgabenverteilung - Vertrag bei KULTUR hinterlegt | ||
* Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen | * Beginn evtl. eher als 22 Uhr, ansonsten 2 Kassen eröffnen, damit die Gäste schnellstmöglich hoch kommen | ||
== Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | == Arbeitsschritte am Tag der Veranstaltung == | ||
* [[ | * [[Veranstaltung Werbung]] | ||
* Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | * Beginn ca. 21 oder 22 Uhr --> Höhepunkt des Gästeandrangs erfahrungsgemäß etwa 23.00 bis 1.00 Uhr --> dort evtl. koordinatorisch vorsorgen mit Gaderobe, Eintritt und Bar | ||
* rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | * rechtzeitiger Aufbau (je nach Raumstattung) ab morgens/mittags | ||
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* Plakate abnehmen, etc. | * Plakate abnehmen, etc. | ||
* StuRa Feedback geben | * StuRa Feedback geben | ||
== einzelne Veranstaltungen == | == einzelne Veranstaltungen == | ||
* | * WS 08/09: Bude voll, best DJ ever (Big H), alle happy | ||
* | * SS 2009: 700 Leute nach erfolgreicher Promotour, Schokoladenbrunnen und Glückshormone kommen bestens an, DJ Ray-Kay mittelmäßig | ||
* | * WS 09/10: 700 Leute nach nicht ausreichend intensiver Werbung, in einer Woche mit 6 anderen Studi-Partys (leider auch farnato e.V. - Absprache in Zukunft unbed. notwendig), mittelmäßiger DJ Stübi aus Görlitz, Krach zwischen Security und CM-Chef, Krankenwagen und geöffneter Feuerlöscher im 2. Stock, 2 mal Stromausfall -> mittlere Katastrophe für fast alle Beteiligten | ||
* | * SS 2010: erfolgreiche Party bezüglich Spaß und Besuche im Volkshaus DD, 600 Leute (voll und wartende Leute vor der Tür), Polizei und Gema, DJ masseDefekt massenverträglich | ||
* | * WS 10/11: 400 Leute Tusculum, DJ masseDefekt und DJ Oel nicht sehr gut | ||
== | === [[Semestereröffnungsparty/10SoSe | Sommersemester 2010]] === | ||
{{:Semestereröffnungsparty/10SoSe}} | |||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Veranstaltungen]] |