Bearbeiten von „Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll“

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[[Protokoll]]e [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | des]] [[StuRa]] dienen zur Dokumentation [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | seiner Sitzungen]].
[[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokolle des]] [[StuRa]] dienen zur Dokumentation [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | seiner Sitzungen]].


== Ausführlichkeit ==
== Ausführlichkeit ==
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Bei der Auswahl sollte auf intensive Kollaboration abgezielt werden.
Bei der Auswahl sollte auf intensive Kollaboration abgezielt werden.


== Verabschiedung ==
== Ablaufvorschlag ==
Die Protokollierenden erarbeiten einen Entwurf, den sie (mindestens dem [[Bereich Sitzungsleitung]]) bekanntgeben. Zentral sind die Protokolle (spätestens als bekanntzugebenden Entwurf) im [[Plone]] im Ordner der entsprechenden Sitzung bereitzustellen. Entsprechend der Erfahrung der jeweilig Protokollierenden kann der Entwurf zur Veröffentlichung eingereicht werden.
# Protokollant festlegen
 
# Protokoll gemeinsam via Etherpad in der Sitzung erstellen [http://etherpad.wikimedia.org/StuRa-Protokoll]
Entsprechend der Bekanntgabe des Entwurfes zum Protokoll sollte dieses unverzüglich zur kommenden Sitzung behandelt und möglichst verabschiedet werden.
# Nach der Sitzung schickt der Protokollant den Verweis auf Protokoll im Etherpad an alle Sitzungsteilnehmer zur Nachkorrektur
 
# Es wird ein Artikel der Form [[Sitzung StuRa 2012-02-08]] angelegt und der Inhalt aus dem Etherpad eingefügt
== Unterzeichnung ==
# Protokoll wird durch damaligen Protokollant in die finale Form gebracht und gedruckt
Nach der [[#Verabschiedung | Verabschiedung]] ist das [[Studentinnen- und Studentenrat/Protokoll | Protokoll]] durch die [[Sitzungsleitung]] (von der Sitzung für das das Protokoll erstellt wurde) zu unterzeichnen. Im Anschluss ist das Dokument in dem [[Ordner#Sitzungen | Ordner ''Sitzungen'']] dauerhaft abzuheften.
# das Protokoll wird zur kommenden Sitzung durch den StuRa beschlossen
 
# das Protokoll wird von der damaligen Sitzungsleitung und dem damaligen Protokollant unterschrieben, als gescanntes PDF mit OCR abgelegt und abgeheftet
== Veröffentlichung ==
Des Weiteren ist das verabschiedete Protokoll entsprechend [[Bekanntgabe | bekanntzugeben]]. Einerseits sollte die [[Website]] dazu genutzt werden. Andererseits kann (sollte) es auch [[Aushang | ausgehängt]] werden.


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==

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