Bearbeiten von „Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung“
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.
Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 7: | Zeile 7: | ||
Allgemeines zur [[Sitzungen#Organisation | Organisation von Sitzungen]] gilt selbstverständlich auch für die die [[#Organisation | Organisation]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. | Allgemeines zur [[Sitzungen#Organisation | Organisation von Sitzungen]] gilt selbstverständlich auch für die die [[#Organisation | Organisation]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. | ||
Der [[Bereich Sitzungsleitung]] sollte den [[Aufwand]] zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]] bewältigen. | |||
Oftmals wird leider der [[Aufwand]] zur Organisation rund um [[ | Oftmals wird leider der [[Aufwand]] zur Organisation rund um [[Sitzung]]en, insbesondere [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]], unterschätzt. Wer der Meinung ist, dass das "nebenbei" gemacht sei, möge es versuchen und damit eigene Erfahrung machen. | ||
Der [[Bereich Sitzungsleitung | Sitzungsleitung]] schafft eine Entlastung aller Beteiligten bei [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des]] [[StuRa]]. Das beginnt mit der Aufbereitung der zu behandelnden Themen, sodass eine Vorbereitung der Teilnehmenden auf die Sitzung möglich ist und somit das Thema nicht von Grund auf während der Sitzung für alle vermittelt werden muss und endet mit der einfach nachvollziehbaren Dokumentation hinsichtlich gefassten Beschlüssen auf Dauer, wodurch eine Vielzahl von Unklarheiten bei zur Umsetzung vermieden werden. | |||
===== | ===== Sitzungsleitung ===== | ||
Die aktuelle Verteilung der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/sitzungsleitung-2012 Sitzungsleitung 2012] ist im [[Plone]] einzusehen. | |||
Die aktuelle Verteilung der | |||
===== [[Antrags- und Beschlussverwaltung]] ===== | ===== [[Antrags- und Beschlussverwaltung]] ===== | ||
===== Termine ===== | ===== Termine ===== | ||
Zeile 43: | Zeile 38: | ||
* Einladung aller [[Mitglied]]er (per [[E-Mail Adressen#StuRa | Mail]]) | * Einladung aller [[Mitglied]]er (per [[E-Mail Adressen#StuRa | Mail]]) | ||
*: Bei [[#außerordentliche | außerordentliche Sitzungen]] ist eine Einladung notwendig, damit alle über die Besonderheit des Stattfindens und der Gegenstände der Sitzung informiert sind. | *: Bei [[#außerordentliche | außerordentliche Sitzungen]] ist eine Einladung notwendig, damit alle über die Besonderheit des Stattfindens und der Gegenstände der Sitzung informiert sind. | ||
*: Das Versenden einer Einladung ist bei [[#ordentliche | ordentlichen Sitzungen]] optional. | *: Das Versenden einer Einladung ist bei [[#ordentliche | ordentlichen Sitzungen]] optional. Der [[Bereich Sitzungsleitung]] kann jedoch so auf mögliche Besonderheiten zur [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] hinweisen. | ||
* Entgegennehmen von Anträgen | * Entgegennehmen von Anträgen | ||
** Mitglieder des [[StuRa]] können (als [[Plone#Nutzerinnen und Nutzer | Nutzerinnen und Nutzer vom Plone]]) auf der [[Website]] selbst ihre [[Anträge]] eintragen. Der entsprechende [[TOP]] muss dazu in die vorläufige [[TO]] eingetragen sein und ein Verweis zum [[Antrag]] hergestellt sein. | ** Mitglieder des [[StuRa]] können (als [[Plone#Nutzerinnen und Nutzer | Nutzerinnen und Nutzer vom Plone]]) auf der [[Website]] selbst ihre [[Anträge]] eintragen. Der entsprechende [[TOP]] muss dazu in die vorläufige [[TO]] eingetragen sein und ein Verweis zum [[Antrag]] hergestellt sein. | ||
** Alle können ihren [[Antrag]] an | ** Alle können ihren [[Antrag]] an den [[Bereich Sitzungsleitung]] | ||
**# als Mail an | **# als Mail an sitzung@ | ||
**# das [[Post#Postfächer | Postfach beim StuRa]] | |||
**: senden. | |||
* Sofern möglich, sollten die zuständigen [[Referate]] über [[Anträge]], insbesondere das [[Referat Finanzen]] zu [[Finanzanträge]]n vor der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] informiert werden. Selbstverständlich sollten die [[Referatsleitungen]] sich auch selbst auf die [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] vorbereiten und die [[TO]] nach ihr [[Referat]] betreffende [[Anträge]] prüfen. | * Sofern möglich, sollten die zuständigen [[Referate]] über [[Anträge]], insbesondere das [[Referat Finanzen]] zu [[Finanzanträge]]n vor der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] informiert werden. Selbstverständlich sollten die [[Referatsleitungen]] sich auch selbst auf die [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] vorbereiten und die [[TO]] nach ihr [[Referat]] betreffende [[Anträge]] prüfen. | ||
; Vorbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] | ; Vorbereitung der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] | ||
* Gerät zur [[#Aufzeichnung | Aufzeichnung]] prüfen und einrichten | * Gerät zur [[#Aufzeichnung | Aufzeichnung]] prüfen und einrichten | ||
* [[Schlüssel]] für den [[Raum]] der [[Studentinnen- und Studentenrat/Sitzung | Sitzungen des StuRa]] holen | |||
===== Stimmzettel ===== | |||
Es wird zwischen Stimmzettel für eine Abstimmung ("normale" Stimmzettel) und eine Wahl (Wahlzettel) unterschieden. | |||
Stimmzettel dienen geheimen Abstimmungen. Sie bieten jeweils ein Feld für ''Ja!'', ''Nein!'' und ''Enthaltung!''. | |||
Gut [[#Vorbereitung | vorbereitet]], existieren schon | Gut [[#Vorbereitung | vorbereitet]], existieren schon Stimmzettel zu bekannten geheim abzustimmenden Gegenständen. Sie benennen den abzustimmenden Gegenstand auf dem Stimmzettel. Bei einer Wahl ist das die kandidierende Person und das Amt wofür kandidiert wird. | ||
===== Durchführung ===== | ===== Durchführung ===== | ||
* Redeleitung während der [[Sitzung]] | * Redeleitung während der [[Sitzung]] | ||
* Protokollierung der Sitzungen | * Protokollierung der Sitzungen | ||
Zeile 71: | Zeile 70: | ||
* die StuRa-Sitzungen folgen im Großen und Ganzen dieser üblichen Form | * die StuRa-Sitzungen folgen im Großen und Ganzen dieser üblichen Form | ||
* zur Erleichterung schufen Aktive Sitzungsvorlagen für die einzelnen Tätigkeitsbereiche: | * zur Erleichterung schufen Aktive Sitzungsvorlagen für die einzelnen Tätigkeitsbereiche: | ||
** [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2012/vorlage Sitzungen] des [[Plenum]]s | |||
** [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzung/0.-sitzung-referatskollegium-2013 Sitzungen] des [[Referatskollegium]]s | |||
==== Anwesenheit ==== | ==== Anwesenheit ==== | ||
Zeile 103: | Zeile 104: | ||
** Wahl der [[:Kategorie:Amt | Ämter]] | ** Wahl der [[:Kategorie:Amt | Ämter]] | ||
Im Übrigen ist auch nett eine Nachricht mit Bild, oder gar eine [[PM]], zur ersten Sitzung zu erstellen. ( | Im Übrigen ist auch nett eine Nachricht mit Bild, oder gar eine [[PM]], zur ersten Sitzung zu erstellen. ([website:stura/ref/verwaltung/wahlen/nachrichten/konstituierung-des-stura-2016-fand-statt | Beispielsweise machte das der StuRa 2016.]]) | ||
==== Aufzeichnung ==== | ==== Aufzeichnung ==== |