Bearbeiten von „Vereinbarung StuRa und HTW Dresden/Dokument“

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= Entwurf =
= Dokumententwurf StuRa=


Freie Vereinbarung
Kooperationsvereinbarung


zwischen der
zwischen dem


Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden<br />
Rektorat der <br>
- vertreten durch das Rektorat -<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden <br>
Friedrich-List-Platz 1<br />
- vertreten durch den Rektor - <br>
01069 Dresden
Friedrich-List-Platz 1 <br>
01069 Dresden <br>


(nachfolgend HTW&nbsp;Dresden genannt)
(nachfolgend Rektorat genannt) <br>


und der
und dem <br>


Studentinnenschaft der HTW Dresden<br />
Studentinnen- und Studentenrat der <br>
- vertreten durch den Studentinnenrat -<br />
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden<br>
Friedrich-List-Platz 1<br />
- vertreten durch die Sprecherinnen und Sprecher -<br>
01069 Dresden
Friedrich-List-Platz 1<br>
01069 Dresden<br>


(nachfolgend studentische&nbsp;Selbstverwaltung genannt)
(nachfolgend StuRa genannt)<br>


=== Präambel ===
=== Präambel ===


Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt. Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.
Im Mittelpunkt des Wirkens aller Mitglieder und Angehörigen der HTW Dresden steht die ständige und umfassende Sicherung der Bedingungen unseres Hochschullebens. Ferner wird die Verbesserung für alle Beteiligten im Einzelnen, wie im Gesamten angestrebt. Mit der vorliegenden Vereinbarung soll diesem gemeinsamen Bestreben, unberührt von Gesetzen und Ordnungen, ein weiterer Rahmen gegeben und mit Inhalten gefüllt werden.<br/>


Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund. Damit soll die Kooperation der Partnerinnen verbessert werden.
Da in der gemeinsamen Auseinandersetzung die auftretenden Unterschiede zu bestimmten Sachfragen gelegentlich hervortreten, legt diese Vereinbarung die Gemeinsamkeiten und getroffenen Übereinstimmungen dauerhaft fest und stellt die Zusammenarbeit sowie gegenseitige Unterstützung in den Vordergrund, um eben diese zu verbessern.<br/>


An unserer Hochschule ist nicht allein die Studentinnenschaft ständigen Änderungen unterworfen. Aus diesem Grund soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen zwischen der HTW Dresden und der Gesamtheit der studentischen&nbsp;Selbstverwaltung dauerhaft festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.
Nicht allein unsere Hochschule ist, durch die relativ schnell wechselnden Studierenden, ständigen Änderungen unterworfen, daher soll diese Vereinbarung die getroffenen Absprachen, zwischen dem Rektorat und der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung, festhalten und somit auch eine Grundlage für die Nachvollziehbarkeit schaffen.<br/>
 
== Allgemeine Grundsätze ==


=== Leitlinien der Vereinbarung ===
=== Leitlinien der Vereinbarung ===
 
# Das Rektorat der HTW Dresden ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.
# Das Rektorat ist sich entsprechend der Präambel bewusst, dass die studentische&nbsp;Selbstverwaltung nicht über eine vergleichbare Leistungsfähigkeit zur Aufgabenbewältigung wie die Verwaltung der HTW Dresden verfügt. Begründet durch die Hauptaufgabe, dem Studium und dabei insbesondere dem Ablegen von Prüfungen, besteht eine eingeschränkte Verfügbarkeit der mitwirkenden Studierenden. Daher hat das Rektorat Verständnis für eine von der Verwaltung der HTW Dresden abweichende Aufgabenbewältigung und Arbeitsorganisation.
# Bei auftretenden Problemen zwischen den Partnern bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Lösung des Sachverhaltes.
# Bei wichtigen Themen und auftretenden Problemen zwischen den Partnerinnen bemühen sich alle Beteiligten um unverzügliche Behandlung und Lösung des Sachverhaltes.
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Bei erzielter Einigung wird diese in dieser Vereinbarung aufgenommen.
# Gegenstände zu denen keine Übereinstimmung erreicht wird, werden in einem gegenseitigen Forderungskatalog dargestellt. An der Prüfung zur Umsetzung der Forderungen bemühen sich alle Beteiligten. Neu erzielte Einigungen werden in diese oder eine andere Vereinbarung aufgenommen.


=== Koordination und Abstimmung ===
=== Koordination und Abstimmung ===
 
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen der Hochschulleitung und dem StuRa stattfinden.
# Es sollten regelmäßig je Semester mindestens zwei Gespräche zwischen dem Rektorat und dem Studentinnenrat (StuRa) stattfinden.
# Bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Erstsemestereinführung usw. beziehen sich die Partner gegenseitig in die Planung ein.
# Bei Veranstaltungen, insbesondere Tag der offenen Tür und Erstsemestereinführung, sowie Publikationen, beispielsweise die Broschüre "Studieninformationen" oder gemeinsamen Pressemitteilungen, beziehen sich die Partnerinnen gegenseitig in die Planung und Durchführung ein.


=== Informationsaustausch ===
=== Informationsaustausch ===


# Die Partnerinnen können sich eigenverantwortlich auf der jeweiligen Internetpräsenz der Partnerin über die zugänglichen Informationen und Dokumente erkundigen. Wegen der Vielzahl von Informationen teilen sich die Partnerinnen sämtliche Änderungen und Neuerungen per E-Mail mit, falls die Internetpräsenz keine automatisierte Verfolgung zulässt. Darüber hinaus nehmen sich die Partnerinnen gegenseitig in Verteiler (siehe Anlage 1) auf.
Die Kooperationspartner kommen überein, sich unverzüglich über folgende Informationen auszutauschen:
# Der StuRa gibt seine Untergliederung in Referate als Zuständigkeit für bestimmte Themen und diesbezügliche Änderungen dem Rektorat bekannt. Das Rektorat informiert den StuRa über Änderung der Stellen und deren Besetzung in der Leitung und Verwaltung der HTW Dresden.
* die die Belange der Studierenden betreffen
# Über Neuerung und Änderungen zu Dokumenten und Prozessen, insbesondere zu Belangen der Studierenden, welche nicht mittels E-Mail-Verteiler oder über die Internetpräsenz verfügbar sind, setzten sich die Partnerinnen in Kenntnis.
* das und welche neuen Informationen veröffentlicht werden <!-- es kann nicht sein, dass wir alles selber suchen müssen; z.Bsp. Internetseite der HTW-->
# Zur Verbesserung der Transparenz informieren sich die Partnerinnen gegenseitig frühzeitig über geplante sowie anstehende Aktivitäten und Neuerungen, insbesondere zu Belangen der Studierenden.
 
=== Kooperation ===


Das Rektorat und der StuRa unterstützen sich bestmöglich bei Veranstaltungen, Anliegen und Ähnlichen.
# Form des Informationsaustausches:
 
* Hohlschuld bei öffentliche zugänglichen Infos und Dokumenten
== Allgemeine Hochschulverwaltung ==
* Bringschuld bei nichtöffentlichen Infos und Dokumenten


=== Bereitstellung von Räumen ===
=== Bereitstellung von Räumen ===
 
# Die HTW Dresden stellt der Studierendenschaft folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung:
# Der Studentinnenschaft werden folgende Verwaltungsräume entsprechend § 29 Abs. 2 Satz 1 und 2 unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522/523.<!--; Z521; S516/517; S533-->.
#* Z123; Z124; Z521; S516/517; S533 sowie S522
<!-- # Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen an die einzelnen Fachschaftsräte (FSR) und sich selbst und gibt die Aufteilung der HTW Dresden bekannt.-->
# Der StuRa verteilt die Räume entsprechend den Bedürfnissen der Studierendenschaft an die FSR und sich selbst und gibt dies der HTW Dresden bekannt.
# Die Fachschaftsräte (FSR) der Fakultäten sind in den Räumen Z 521 (7100), S 533 (7700) bzw.  S 516/517 (7200, 7400, 7500, 7600, 7800)  untergebracht. Die FSR verwalten diese Räume selbsttätig.
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S 523 wird auf der Grundlage vorliegender Raumanträge vorrangig für die Nutzung durch die studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden teilen die studentischen Gremien der Hochschulleitung mit.
# Der zentral verwaltete Beratungsraum S523 wird auf Grundlage von Raumanträgen vorrangig den studentischen Vertretungen sowie durch diese unterstützte studentische Vereine und Initiativen zur Verfügung gestellt. Welche studentischen Vereine und Initiativen unterstützt werden, teilen die studentischen Organe der Verwaltung der HTW Dresden mit.
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).
# [http://www2.htw-dresden.de/~fsr_lblp/wiki/kss/index.php/R%C3%A4ume RLBau] und Anfrage bei Ministerium bezüglich der Raumbereitstellung läuft. Anzahl von Räumen (FSRs + StuRa >= 9).


* Fläche der gesamten Räume in m² angeben (um den Bestand zu sichern)
=== Schlüsselvergabe ===
 
=== Schlüsselnutzung ===
 
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.
# Die studentischen Vertretungen (StuRa, FSR) legen eigenverantwortlich fest, welche Mitglieder einen personengebundenen Schlüssel zu deren Räumen erhalten. Der StuRa erhält dazu bis zu 23 Schlüssel von der Hausverwaltung.
# Für die Räume der Fachschaften können je bis zu zwei verantwortliche FSR-Mitglieder befristet Schlüssel durch die Hausverwaltung erhalten. Gegenüber der Hausverwaltung ist der unterzeichnende Empfänger verantwortlich für die ausgegebenen Schlüssel.
# Jeweils ein Schlüssel für die Räume der studentischen Vertretungen gemäß ''Absatz Bereitstellung von Räumen'' befindet sich beim Wachschutz und kann auf Basis einer bestätigten Namensliste gegen Unterschrift leihweise entgegen genommen werden.


=== Zugangsberechtigung ===
=== Zugangsberechtigung ===
 
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.<!--
# Das Rektorat ermöglicht allen Mitgliedern und Mitwirkenden der studentischen&nbsp;Selbstverwaltung, des StuRa bzw. den FSRs, jederzeit und uneingeschränkt Zugang zu deren Räumen in der HTW Dresden.
Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:
<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.-->
Der Zugang wird nur in Ausnahmefällen und unter rechtzeitigen vorherigen Hinweis durch die Hochschulverwaltung eingeschränkt.-->
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch während der Schließzeiten der HTW Dresden, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang während der Schließzeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden: * Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen  bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.-->
# Die Zugangsberechtigungen zu den Räumen, auch außerhalb der Öffnungszeiten, wird beim Wachdienst durch eine entsprechende Schlüsselliste nachgewiesen. Diese Schlüsselliste wird vom jeweiligen Organ in eigener Verantwortung erstellt und dem Wachdienst sowie der Verwaltung der HTW Dresden zur Kenntnis gegeben.<!--
 
Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Satz ergänzt werden:
=== Nutzung von Dienstfahrzeugen ===
Diese Schlüsselliste darf nur Mitglieder der HTW Dresden sowie Angestellte umfassen.--> Beim Zugang außerhalb der Öffnungszeiten ist der Studentenausweis, notfalls der Personalausweis, vorzuzeigen.  
 
<!-- Auf Wunsch der Verwaltung der HTW Dresden könnte noch folgender Punkt ergänzt werden:
''Details zu klären''
* Zur Erteilung einer Zugangsberechtigung außerhalb der Öffnungszeiten für hochschulfremde Personen  bedarf es einer gesonderten Genehmigung der Hochschulverwaltung. Hochschulfremde Personen dürfen außerhalb der Öffnungszeiten die HTW nur in Begleitung eines Studenten des StuRa bzw. der FSRs betreten.-->


=== Fundsachen ===
=== Fundsachen ===
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa-->
# Der StuRa erklärt sich bereit die Sammlung und Verwaltung aller anfallenden Fundsachen innerhalb der HTW Dresden zu übernehmen. Im Gegenzug erstattet die Verwaltung der HTW Dresden dem StuRa die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Aufbewahrungsboxen. <!-- Da es normalerweise die Aufgabe der HTW ist und nicht die des StuRa-->


=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===
=== Semesterbeitrag für die Studierendenschaft===
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnen- und Studentenschaft erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.
 
=== E-Mail-Adressen und Verteiler ===
 
# Das Rektorat sichert den Organen der studentischen&nbsp;Selbstverwaltung zu, dass diese mit alle Studierenden per E-Mail kommunizieren können.
# Sollten alle Studierenden mindestens einer Studiengruppe zugeordnet sein, stellte die HTW Dresden jedes Semester eine aktuelle Liste dieser Gruppen zur Verfügung. Damit erstellen sich die Organe entsprechende Verteiler zur Versendung vom E-Mails.
<!-- #* Alternativ kann auch ein Verteiler, zur Erreichbarkeit '''aller''' Studierenden, zur Verfügung gestellt werden. Der StuRa entscheidet allein über die Versendung. -->
# Für E-Mails, die einer individuellen Zustellung bedürfen, beispielsweise Umfragen oder Wahlbenachrichtigungen, stellt die HTW Dresden den eine Liste der einzelnen E-Mail-Adressen aller Studierenden zur Verfügung.
# Für besondere E-Mails werden durch die Hochschule Listen zur Gruppierung von Studentinnen und Studenten nach gewissen Kriterien, beispielsweise nach Geschlecht, Alter oder Wohnort, zur Erstellung von einzelnen Verteilern bereitgestellt.
 
=== Materialbeschaffung ===
 
# Die HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen&nbsp;Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.
* Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, in Form von Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.
* Da die Organe der Studentinnenschaft auch bei diversen Veranstaltungen und Vorgängen an der Hochschule unterstützend wirken, erhalten diese von der Hochschulverwaltung eine Budget(Anlage 5) zur Kompensation der dadurch entstandenen Aufwendungen.
 
=== Nutzung von Werbeflächen ===
 
# Der StuRa kann eigenständig zum Bewerben von Veranstaltungen die in Anlage 3 verwendeten Flächen benutzen. Dazu ist eine Anzeige an das Dezernat Technik per E-Mail mit Betreff, Zeitpunkt und Zeitdauer mindestens eine Woche vor der Aktivität ausreichend.
# Das Anbringen von Bannern bedarf der Genehmigung der Kanzlerin. In der Regel bringt das Dezernat Technik Banner an. In Fällen von Dringlichkeit kann der StuRa das Banner selbstständig anbringen.
# Bei mehreren Veranstaltungen in der HTW Dresden werden die Aufsteller entsprechend der Anzahl der zu bewerbenden Veranstaltungen aufgeteilt.


=== Gemeinsame Kosten ===
=== Studierendenzahlen und weitere statistische Daten ===
 
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der statistischen Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Diese Daten dienen den Organen der Studentinnen- und Studentenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.
# Die Finanzierung von gemeinsamen Bannern der Partnerinnen erfolgt zu gleichen Teilen durch die Öffentlichkeitsarbeit der HTW Dresden, das Dezernat Studienangelegenheiten und den StuRa.
# Falls der StuRa weitere statistische Daten benötigt unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.
# Die Druckkosten des Hochschul-ABC werden zu gleichen Teilen vom StuRa und dem Dezernat Studienangelegenheiten getragen. Das Hochschul-ABC wird durch die HTW Dresden allen neuen Studierenden mit den Immatrikulationsunterlagen zugesandt.
 
== Vereinbarungen mit dem Dezernat Studienangelegenheiten ==
 
=== Studierendenzahlen und weitere Daten ===
 
# Der StuRa erhält zeitgleich mit der Übermittlung der Daten an das statistische Landesamt eine Kopie dieser Daten. Sie dienen den Organen der Studentinnenschaft zur Unterstützung der Bewältigung Ihrer Aufgaben.
# Falls der StuRa weitere Daten benötigt, unterstützt das Dezernat Studienangelegenheiten entsprechend seinen Möglichkeiten nach Kräften.
 
=== Semesterbeitrag für die Studentinnenschaft und das Semesterticket===
 
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile für die Studentinnenschaft und zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.
# Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und der nach § 8 der Beitragsordnung der Studentinnenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. -->


=== Semesterticket ===
=== Semesterticket ===
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa bei der Einhaltung der sich aus den abgeschlossenen Verträgen zum Semesterticket ergebenden Verpflichtungen nach Kräften, z.B. werden die geforderten Muster der Semestertickets in ausreichendem Maße und rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der StuRa achtet bei Abschluss der Verträge zum Semesterticket darauf, dass die sich daraus ergebenden Verpflichtungen von der Verwaltung der HTW Dresden eingehalten werden können und hält ggf. dazu mit dieser Rücksprache. Nach Abschluss eines neuen Vertrags zum Semesterticket stellt der StuRa der Verwaltung der HTW Dresden eine entsprechende Kopie des Vertrages zur Verfügung.


==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====
==== Befreiung, Rückerstattung und Nachkauf des Semestertickets ====
# Maßgebend für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnen-- und Studentenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung.
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann das Semesterticket auf den Studentenausweisen nur bis zum Beginn der Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist eine Entwertung des Fahrausweises nur bis  spätestens zum 15.01. bzw. 15.06. möglich.
# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf.


# Für das Verfahren zur Befreiung, Rückerstattung und dem Nachkauf zum Semesterticket ist die Beitragsordnung der Studentinnenschaft in der jeweils aktuell gültigen Fassung maßgebend.
==== Überweisung und Abrechnung ====
# Anträge müssen zum Semesterticket müssen vor der Bearbeitung durch das Studentensekretariat prinzipiell durch den StuRa genehmigt worden sein.
# Die Überweisung und Abrechnung der durch das Dezernat Studienangelegenheiten vereinnahmten Beitragsanteile zum Semesterticket erfolgt zu den in Anlage 4 aufgeführten Terminen.
# Aufgrund derzeitiger softwaretechnischer Gegebenheiten beim Studentensekretariat kann eine Änderung der Gültigkeit des Semestertickets auf den Studentenausweisen nur vor Beginn der IT-Systemumstellung für den Rückmeldezeitraum vorgenommen werden. Daher ist der späteste Termin für Anträge zum Nachkauf des Semestertickets der 5. Januar bzw. 15. Juni. Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung beim StuRa.  
<!--# Beim Verfahren zur Bearbeitung von Anträgen zum Semesterticket vermeiden alle Beteiligten unnötige Bürokratie und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf. -->
# Zum Beginn jeden Semesters übermittelt das Dezernat Studienangelegenheiten dem StuRa eine Abrechnung der vereinnahmten Semesterticketbeiträge . Diese Abrechnung enthält die Gesamtanzahl der an der HTW Dresden eingeschriebenen Studenten aufgeschlüsselt nach Anzahl der Studenten die  den Beitrag für das Semesterticket eingezahlt haben und die Anzahl der nach § 8 der Beitragsordnung der Studierendenschaft befreiten Studenten. <!-- Bei der Abrechnung, der nach § 8 befreiten Studenten, ist zu unterscheiden, ob diese gemäß Absatz 1 oder Absatz 2 befreit sind. Im Falle des Absatz 1 wird eine weitere Unterscheidung entsprechend der Nummer 1 bis 3 vorgenommen. -->


== Gremien ==
=== Nutzung des Logos der HTW Dresden ===
Der StuRa darf das Logo der HTW Dresden in seinem eigenen Logo uneingeschränkt nutzen.


=== Gremienblockzeit ===
=== Materialbeschaffung ===
# Die Verwaltung der HTW Dresden unterstützt den StuRa zur Bewältigung der Aufgaben aus der Gesamtheit der studentischen Selbstverwaltung durch Büromaterialien. Diese sind über die Stelle für den zentralen Einkauf der HTW Dresden zu beziehen.
# Die HTW Dresden übernimmt die anfallenden Telefonkosten des StuRa bis zu einer Höhe von 600,- Euro jährlich.
*Entstehende Aufwendungen für den üblichen Verwaltungsbetrieb, Büromaterial, Telefon usw., werden zur Unterstützung des StuRa von der Verwaltung der HTW Dresden getragen.


In den Zeiten,
=== sonstiges ===
# dienstags 1. Woche ab 18:30 Uhr und
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.
# dienstags 2. Woche ab 15:00 Uhr
werden keine Veranstaltungen an der HTW Dresden geplant.
Dadurch wird entsprechend § 53 Abs. 4 Satz 1 SächsHSG sichergestellt, dass Studierenden kein Konflikt zwischen dem Besuch von (Lehr-)Veranstaltungen an der HTW Dresden und dem Besuch von Sitzungen der Gremien entsteht. Darüber hinaus wird auch der Eigenschaft der Hochschul- beziehungsweise Fakultätsöffentlichkeit von Sitzungen eine Grundlage gegeben.
 
=== Wahlen der Studentinnenschaft ===
 
''noch ausarbeiten''
 
=== Zeugnis über geleistete Mitwirkung ===
 
Auf Wunsch von einzelnen Gremientätigen erstellt der StuRa im Zusammenwirken mit dem Rektorat Zeugnisse über die Mitwirkung, insbesondere die geleistete Arbeit, für die jeweilige Person. Das Rektorat fertigt diese Zeugnisse nach Zuarbeit des StuRa aus.
 
=== Gremiensemester ===
 
''Verfahren (auch für beratende Mitglieder und Mitglieder der Kommissionen) für die Nichtanrechnung der Studienzeit
 
== Coda ==


=== Laufzeit und Kündigung ===
=== Laufzeit und Kündigung ===
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.
# Diese Vereinbarung und ihre Ergänzungen, sofern nichts anderes bestimmt ist, sind auf unbestimmte Zeit geschlossen.
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Partnerinnen zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des Semesters wirksam.
# Eine Kündigung dieser Vereinbarung oder Teilen davon bedürfen einer vorherigen Beratung der Kooperationspartner zu diesem Thema. Sollte nach erfolgter Beratung keine Einigkeit zur Aufhebung bestehen wird die Kündigung nach Ablauf von 2 Monaten zum Ende des kommenden Semesters wirksam.


=== Schlussbestimmungen ===
=== Weitere Vereinbarungen ===  
<!-- bewusst nicht Salvatorische Klausel da dies zu Vertragsmäßig und konfrontativ klingt -->


# Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterzeichnung in Kraft.
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Kooperationspartner werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.
# Sollten einzelne Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Partnerinnen werden sich in einem solchen Fall in gegenseitigem Einvernehmen um eine Vertragsergänzung im Sinne des ursprünglich Gewollten bemühen.
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.
# Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform.
# Die Fakultäten und die FSRs können unberührt von dieser Vereinbarung eigene Vereinbarungen schließen.


== Anlagen ==
==Anlagen==


=== Anlage 1 ===
=== Anlage 1 ===
*Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten
**Planung der Termine Vorbereitungswoche
**Informationsflyer für (ausländische) Studierende


* Informationsverteiler des Dezernates Studienangelegenheiten
*Dezernates Technik
** Planung der Termine Vorbereitungswoche
**Aktuelle Baumaßnahmen
** Informationsflyer für (ausländische) Studierende
**Wartungsarbeiten
 
* Dezernates Technik
** Aktuelle Baumaßnahmen
** Wartungsarbeiten


* Rektorbereiches
* Rektorbereiches
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW Dresden
** Öffentlichkeitsarbeit - Presseverteiler der HTW-Dresden


* Kanzlerbereiches
*Kanzlerbereiches
** Neue Informationen des Rektorates
**Neue Informationen des Rektorates


=== Anlage 2 ===
=== Anlage 2 ===
 
* Standorte der Schaukästen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''
* Standorte der Schaukästen (verschließbar), Kästen für Aushänge (öffentlich zugänglich) und Flächen für Pinnwände ''Wird nachgeliefert''


=== Anlage 3 ===
=== Anlage 3 ===
* Flächen für Werbeaktivitäten
* Flächen für Werbeaktivitäten
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''
''Bitte um Vorschläge vom StuRa bzgl. geplanter Flächen''


* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude
* Laternenmasten Eingang Z-Gebäude
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 118-T
* eigener Aufsteller A1 des StuRa im Eingangsbereich Z-Gebäude
* A1-Aufsteller des StuRa im Raum Z 100-T
* eigener Aufsteller A1 im Treppenaufgang bei der Buchhandlung Thierbach
* A3-Aufsteller der Hochschulverwaltung innerhalb der HTW Dresden
* A3 - Aufsteller der HTW an verschiedenen Stellen in der Hochschule


=== Anlage 4 ===
=== Anlage 4 ===
{|class="wikitable" style="text-align:left"
{|class="wikitable" style="text-align:left"
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studentinnenschaft und das Semesterticket
| colspan="3" | Termine zur Überweisung und Abrechnung der anteiligen Beiträge für die Studierendenschaft und das Semesterticket
|-
|-
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester
| &nbsp; || Sommersemester || Wintersemester
Zeile 217: Zeile 153:
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.
| 2. Abschlag || 15.05. || 15.11.
|-
|-
| Endabrechnung || Vor Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.
| Endabrechnung || VOR Beginn des Rückmeldezeitraumes || per 31.12.
|}
|}

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