Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen

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Arbeitszeit
 
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'''Im Vorfeld'''
=== Zeitplan ===
 
; Arbeitszeit
* Vorbereitung ca. 40h
* Durchführung ca. 26h
* Nachbereitung ca. 10h
 
; im Vorfeld
* Idee/Thema festlegen
* Idee/Thema festlegen
* Finanzantrag stellen
* [[Finanzantrag]] stellen ([[StuRa]], [[BiWe]], [[KSS]])
* Orgateam festlegen
* Ort finden
* Ort finden
* Referenten finden
* Referentinnen und Referenten finden
* genaues Konzept erstellen
* genaues Konzept erstellen
*  
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
 


'''im Vorfeld vor Ort'''
; im Vorfeld vor Ort
* Raumanträge stellen + Ausstattung
* [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen
* Verpflegung organisieren
* Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
* Verpflegung organisieren + Geschirr
* Unterkunft organisieren
* Unterkunft organisieren
* Helferinnen und Helfer organisieren
* Rahmenprogramm erstellen
* Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern


'''kurz voher'''
; kurz vorher
* Teilnehmerliste drucken
* Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum [[Wachdienst]] (via [[Kanzlerin]]) geben
* Teilnahmebescheinigung vorbereiten
* Teilnahmebestätigung vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Evaluationsbogen vorbereiten
* Material versenden
* organisatorische Informationen versenden
* Notfallnummern besorgen
* Schilder/Aufsteller anbringen
* Parkplatz ausschildern
; am Seminarwochenende selbst
* Anfahrt
** Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über [[Wachdienst]]/Telefonnummer/Abholende
* Anmeldung
** [[Z123]]
** Anmeldeliste ausfüllen
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
** Kontaktnummern übergeben
* Helferinnen und Helfer
** Verpflegung
** Betreuung
** Organisation
* Verpflegung
** Geschirr parat halten (über StuWe?)
** evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
* Technik
* [[Drucker]] parat halten


; am Ende
* Feedback erfragen
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
* Schilder abnehmen


; im Nachhinein
* Auswerten
* Abrechnung
* [[Rechenschaftsbericht]]


'''Am Seminarwochenende selbst'''
=== Dokumente ===
* Schilder Räume
* Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für [[Wachdienst]]
* Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
* Raumschilder, Wegweiser
* Badges
* Badges
* Evaluationsbögen
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
* Helferinnen und Helferliste
* Programmheft
* Ablaufplan
* Ablaufplan
* Kontkaktnummern
* Anfahrtsplan (Karte)
* Drucker parat halten
* Helfer Verpflegun
* Helfer Betreuung
* Helfer Orga
*
 


'''Am Ende'''
=== Technik ===
* Feedback erfragen
* Leihlaptop
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen
* tragbarer Beamer
* Notfalltelefon
* Verlängerungskabel + Verteiler


=== Ausstattung ===
* Moderationskoffer
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
* Strom
* Flipchart
* Pinnwände
* [[WLAN]]


= siehe auch =
== Siehe auch ==
* [[Schulungsseminar_Programmakkreditierung#Dresden_M.C3.A4rz_2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]]
* [[Schulungsseminar Programmakkreditierung#Dresden März 2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar]
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar]


 
[[Kategorie:Schulungen]]
[[Kategorie:Akkreditierung]]
[[Kategorie:Akkreditierung]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]

Aktuelle Version vom 26. März 2013, 13:00 Uhr

Zeitplan[Bearbeiten]

Arbeitszeit
  • Vorbereitung ca. 40h
  • Durchführung ca. 26h
  • Nachbereitung ca. 10h
im Vorfeld
  • Idee/Thema festlegen
  • Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
  • Orgateam festlegen
  • Ort finden
  • Referentinnen und Referenten finden
  • genaues Konzept erstellen
  • Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
im Vorfeld vor Ort
  • Raumanträge stellen
  • Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
  • Verpflegung organisieren + Geschirr
  • Unterkunft organisieren
  • Helferinnen und Helfer organisieren
  • Rahmenprogramm erstellen
  • Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
kurz vorher
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum Wachdienst (via Kanzlerin) geben
  • Teilnahmebestätigung vorbereiten
  • Evaluationsbogen vorbereiten
  • Material versenden
  • organisatorische Informationen versenden
  • Notfallnummern besorgen
  • Schilder/Aufsteller anbringen
  • Parkplatz ausschildern
am Seminarwochenende selbst
  • Anfahrt
    • Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
    • Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Wachdienst/Telefonnummer/Abholende
  • Anmeldung
    • Z123
    • Anmeldeliste ausfüllen
    • Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
    • Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
    • Kontaktnummern übergeben
  • Helferinnen und Helfer
    • Verpflegung
    • Betreuung
    • Organisation
  • Verpflegung
    • Geschirr parat halten (über StuWe?)
    • evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
    • Wachdienst Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
    • Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
  • Technik
  • Drucker parat halten
am Ende
  • Feedback erfragen
  • Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
  • Schilder abnehmen
im Nachhinein

Dokumente[Bearbeiten]

  • Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Wachdienst
  • Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
  • Raumschilder, Wegweiser
  • Badges
  • Evaluationsbögen
  • Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
  • Helferinnen und Helferliste
  • Programmheft
  • Ablaufplan
  • Anfahrtsplan (Karte)

Technik[Bearbeiten]

  • Leihlaptop
  • tragbarer Beamer
  • Notfalltelefon
  • Verlängerungskabel + Verteiler

Ausstattung[Bearbeiten]

  • Moderationskoffer
  • Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
  • Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
  • Strom
  • Flipchart
  • Pinnwände
  • WLAN

Siehe auch[Bearbeiten]

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