Organisation Seminarwochenende Akkreditierung März 2013: Unterschied zwischen den Versionen
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* genaues Konzept erstellen | * genaues Konzept erstellen | ||
* Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, | * Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler) | ||
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* Raumanträge stellen | * [[Raumantrag | Raumanträge]] stellen | ||
* Verpflegung organisieren | * Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.) | ||
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* Unterkunft organisieren | * Unterkunft organisieren | ||
* Helfer organisieren | * Helferinnen und Helfer organisieren | ||
* Rahmenprogramm erstellen | * Rahmenprogramm erstellen | ||
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* | * Teilnahmebestätigung vorbereiten | ||
* Evaluationsbogen vorbereiten | * Evaluationsbogen vorbereiten | ||
* Material | * Material versenden | ||
* | * organisatorische Informationen versenden | ||
* Notfallnummern besorgen | * Notfallnummern besorgen | ||
* Schilder/Aufsteller anbringen | * Schilder/Aufsteller anbringen | ||
* Parkplatz ausschildern | * Parkplatz ausschildern | ||
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* Anfahrt | * Anfahrt | ||
** Teilnehmer vom Bahnhof abholen | ** Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen | ||
** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über | ** Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über [[Wachdienst]]/Telefonnummer/Abholende | ||
* Anmeldung | * Anmeldung | ||
** | ** [[Z123]] | ||
** Anmeldeliste ausfüllen | ** Anmeldeliste ausfüllen | ||
** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ** Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten | ||
** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ** Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen | ||
** Kontaktnummern übergeben | |||
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* Helfer | |||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
** Betreuung | ** Betreuung | ||
** | ** Organisation | ||
* Verpflegung | * Verpflegung | ||
** Geschirr parat halten (über StuWe?) | |||
** evtl. nachkaufen (Auto parat halten) | |||
** [[Wachdienst]] Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen | |||
** Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können | |||
* Technik | * Technik | ||
* [[Drucker]] parat halten | |||
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* Feedback erfragen | * Feedback erfragen | ||
* Evaluationsbögen ausfüllen lassen | * Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen) | ||
* Schilder abnehmen | * Schilder abnehmen | ||
; im Nachhinein | |||
* Auswerten | * Auswerten | ||
* Abrechnung | |||
* [[Rechenschaftsbericht]] | |||
== Dokumente == | === Dokumente === | ||
* Zugangsliste Teilnehmer für | * Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für [[Wachdienst]] | ||
* Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten) | * Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten) | ||
* Raumschilder, Wegweiser | * Raumschilder, Wegweiser | ||
* Badges | * Badges | ||
* Evaluationsbögen | * Evaluationsbögen | ||
* Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | * Liste der Unterbringung (Wer schläft wo) | ||
* Helferliste | * Helferinnen und Helferliste | ||
* Programmheft | * Programmheft | ||
* Ablaufplan | * Ablaufplan | ||
* Anfahrtsplan (Karte) | * Anfahrtsplan (Karte) | ||
=== Technik === | |||
* Leihlaptop | |||
* tragbarer Beamer | |||
* Notfalltelefon | |||
* Verlängerungskabel + Verteiler | |||
= | === Ausstattung === | ||
* [[ | * Moderationskoffer | ||
* Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard | |||
* Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett | |||
* Strom | |||
* Flipchart | |||
* Pinnwände | |||
* [[WLAN]] | |||
== Siehe auch == | |||
* [[Schulungsseminar Programmakkreditierung#Dresden März 2013 | Artikel zum Seminar Programmakkreditierung März 2013]] | |||
* [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | * [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/schulungen/veranstaltungen/schulungsseminar-programmakkreditierung-maerz-2013 Termin zum Seminar] | ||
[[Kategorie:Schulungen]] | |||
[[Kategorie:Akkreditierung]] | [[Kategorie:Akkreditierung]] | ||
[[Kategorie:Veranstaltungen]] | |||
Aktuelle Version vom 26. März 2013, 13:00 Uhr
Zeitplan[Bearbeiten]
- Arbeitszeit
- Vorbereitung ca. 40h
- Durchführung ca. 26h
- Nachbereitung ca. 10h
- im Vorfeld
- Idee/Thema festlegen
- Finanzantrag stellen (StuRa, BiWe, KSS)
- Orgateam festlegen
- Ort finden
- Referentinnen und Referenten finden
- genaues Konzept erstellen
- Veranstaltung ausschreiben (Termin online stellen, Mail-Verteiler)
- im Vorfeld vor Ort
- Raumanträge stellen
- Ausstattung (Referentinnen und Referenten + Teilnehmerinnen und Teilnehmer berücksichtigen) organisieren (Flipchart, Pinnwände, etc.)
- Verpflegung organisieren + Geschirr
- Unterkunft organisieren
- Helferinnen und Helfer organisieren
- Rahmenprogramm erstellen
- Ansprechperson Verpflegung + Unterkunft, wenn extern
- kurz vorher
- Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste drucken + zum Wachdienst (via Kanzlerin) geben
- Teilnahmebestätigung vorbereiten
- Evaluationsbogen vorbereiten
- Material versenden
- organisatorische Informationen versenden
- Notfallnummern besorgen
- Schilder/Aufsteller anbringen
- Parkplatz ausschildern
- am Seminarwochenende selbst
- Anfahrt
- Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Bahnhof abholen
- Zugang zur Hochschule nach 17 Uhr über Wachdienst/Telefonnummer/Abholende
- Anmeldung
- Z123
- Anmeldeliste ausfüllen
- Schlafplätze verteilen + Kontaktdaten
- Plan(Stadtplan/Ablaufplan)/Karte/Badges verteilen
- Kontaktnummern übergeben
- Helferinnen und Helfer
- Verpflegung
- Betreuung
- Organisation
- Verpflegung
- Geschirr parat halten (über StuWe?)
- evtl. nachkaufen (Auto parat halten)
- Wachdienst Bescheid geben für Anlieferung warmes Essen
- Lieferanten bescheid geben, wo sie parken, anliefern, sich melden können
- Technik
- Drucker parat halten
- am Ende
- Feedback erfragen
- Evaluationsbögen ausfüllen lassen (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, TeamerInnen)
- Schilder abnehmen
- im Nachhinein
- Auswerten
- Abrechnung
- Rechenschaftsbericht
Dokumente[Bearbeiten]
- Zugangsliste Teilnehmerinnen und Teilnehmer für Wachdienst
- Teilnehmerinnen- und Teilnehmerliste für Anmeldung (Name, Anschrift, Unterbringung, Kontaktdaten)
- Raumschilder, Wegweiser
- Badges
- Evaluationsbögen
- Liste der Unterbringung (Wer schläft wo)
- Helferinnen und Helferliste
- Programmheft
- Ablaufplan
- Anfahrtsplan (Karte)
Technik[Bearbeiten]
- Leihlaptop
- tragbarer Beamer
- Notfalltelefon
- Verlängerungskabel + Verteiler
Ausstattung[Bearbeiten]
- Moderationskoffer
- Kreise/Marker für Tafel/Whiteboard
- Papier und Stifte, ggf. Klemmbrett
- Strom
- Flipchart
- Pinnwände
- WLAN