Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
MGD (Diskussion | Beiträge)
intern, Administratoren
1.827 Bearbeitungen
Die Seite wurde neu angelegt: „{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}“
 
MGD (Diskussion | Beiträge)
intern, Administratoren
1.827 Bearbeitungen
K Änderungen von MGD (Diskussion) wurden auf die letzte Version von KingJoe zurückgesetzt
 
(16 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
== Analyse von Eckpunkten ==
* Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
* Zielgruppe: [[Incomings]] und [[Studenten]]
* Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
* Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
** Vorschüsse
*** LPP: max. 500€
*** Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
*** Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
*** Summe: 1915€ ''Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?''
* Veranstalter: [[Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V.]], [[Faranto e.V.]] und [[LPP]]
* Helfer: mindestens 30
* setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen ''(Paul)''
* Motto: '''???'''
== Musik, Lokation und Technik für das Tusculum ==
=== Musik ===
Künstler engagieren:
* '''[[Übersicht/DJ | DJ ist noch unbekannt]]'''
* Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska ''(Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)''
=== Lokation ===
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten.
Zu klären sind:
* maximale Kapazität: 400
* maximale Veranstaltungsdauer: '''???'''
* zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: '''-> Mainstream'''
** Hauptfloor mit [[Übersicht/DJ | DJ]]
** Nebenfloor mit Ska-Playlist
* Cocktailbar und Bierbar trennen ''(Joe)''
* Die [[GEMA]] anmelden ''(Paul)''
* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen ???
** evtl. über LEI-Haftpflichversicherung ''(Markus fragt nach)''
* Lokation dekorieren ''(???)''
** Banner
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen ''(Markus fragt an)''
** ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
** Genaue Anweisungen geben
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen ''(???)''
** Seife, Tücher, Toilettenpapier
* Gaderobe ist nicht vorhanden
** besorgen von 6 Garderobenständer ''(Christian)''
** besorgen der Garderobenmarken ''(Arti)''
* Technik ist nur Teilweise vor Ort
** [[Boxi]] bietet super Konditionen und einen super Service ''(Markus und Joe)''
=== Technik ===
Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. ''(übernimmt Paul?)''
* Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
* Antransport und Abtransport klären ''(übernimmt [[Boxi]])''
* Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
=== Verpflegung ===
* '''Essen'''
** Brezeln
** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
* '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
** Wikühler
** Feldschlösschen
** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
** Köstritzer
* '''Longdrinks'''
** Cuba Libre
** Wodka Energie
** (Gin Tonic)
** Wodka Orange
* '''Cocktails'''
** Tequila Sunrise
** Sex on the Beach
** Swimmingpool
** Mojito
* '''Alkoholfrei'''
** Cola
** Sprite
** Orangensaft
** Wasser
'''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''
''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''
== Sponsoring und Werbung (noch offen) ==
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
* [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
* Internetportale
** Facebook
** Exma
* Emails über Verteiler
== Durchführung und sonstiges (noch offen) ==
=== Durchführung ===
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
* [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
* Kasse mit Wechselgeld und Stempel
* Garderobe
* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
* Verpflegungsdienst
* Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
-> Helfer in Tabelle einteilen
=== sonstiges ===
* [[VVK-Karten]] anbieten (Nein)
* kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
* Shaker (StuRa HTW)
* Brettchen (StuRa HTW)
* Messer (StuRa HTW)
* Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
* Stößel (StuRa HTW)
* Servietten (StuRa HTW)
* Pappteller (StuRa HTW)
* Pfandmarken ???
* Cocktailbar (Joe)
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen
== Kalkulation ==
* Einnahmen
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
** Eintrittsgelder 3€*400=1200€
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
*** Summe: 3200€
*Ausgaben
** Musiker ???
** [[GEMA]] ???
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] ???
** [[Sicherheitsdienst]] ca. 300€
** [[Übersicht/Technik | Technik]] ca. 400€
** [[Werbung]] ca.150€
** Verpflegung ???
** Dekoration ca.200€ ''Joe: Deko teilweise vom StuRa''
** Transporter 50€
** Speisen 150€
** Reinigung ???
*** Summe 1365€+???
*** Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)
== Auswertung und Dokumentation ==
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

Aktuelle Version vom 19. September 2013, 18:56 Uhr

Hauptseite


Erasmus Student Network

Events

Internationale Events

Nationale Events

Lokale Ebene

Meetings

Partys inkl. Leitfaden für die Organisation

sonstige Veranstaltungen

Faranto

Begriffe

Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]

  • Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
  • Zielgruppe: Incomings und Studenten
  • Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
  • Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
    • Vorschüsse
      • LPP: max. 500€
      • Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
      • Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
      • Summe: 1915€ Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?
  • Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
  • Helfer: mindestens 30
  • setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
  • Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum[Bearbeiten]

Musik[Bearbeiten]

Künstler engagieren:

Lokation[Bearbeiten]

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

  • maximale Kapazität: 400
  • maximale Veranstaltungsdauer: ???
  • zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
    • Hauptfloor mit DJ
    • Nebenfloor mit Ska-Playlist
  • Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
  • Die GEMA anmelden (Paul)
  • Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen ???
    • evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
  • Lokation dekorieren (???)
    • Banner
  • muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
    • ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
    • Genaue Anweisungen geben
  • Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
    • Seife, Tücher, Toilettenpapier
  • Gaderobe ist nicht vorhanden
    • besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
    • besorgen der Garderobenmarken (Arti)
  • Technik ist nur Teilweise vor Ort
    • Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik[Bearbeiten]

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

  • Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
  • Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
  • Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Verpflegung[Bearbeiten]

  • Essen
    • Brezeln
    • Würstchen mit Toastbrot (Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)
  • Bier (nur in Flaschen)
    • Wikühler
    • Feldschlösschen
    • Radler (entweder Feldschlösschen oder Freiberger)
    • Köstritzer
  • Longdrinks
    • Cuba Libre
    • Wodka Energie
    • (Gin Tonic)
    • Wodka Orange
  • Cocktails
    • Tequila Sunrise
    • Sex on the Beach
    • Swimmingpool
    • Mojito
  • Alkoholfrei
    • Cola
    • Sprite
    • Orangensaft
    • Wasser

-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen (Daniel) Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.

Sponsoring und Werbung (noch offen)[Bearbeiten]

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

  • Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
  • Internetportale
    • Facebook
    • Exma
  • Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)[Bearbeiten]

Durchführung[Bearbeiten]

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges[Bearbeiten]

  • VVK-Karten anbieten (Nein)
  • kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
  • Shaker (StuRa HTW)
  • Brettchen (StuRa HTW)
  • Messer (StuRa HTW)
  • Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
  • Stößel (StuRa HTW)
  • Servietten (StuRa HTW)
  • Pappteller (StuRa HTW)
  • Pfandmarken ???
  • Cocktailbar (Joe)
  • Reinigung möglichst extern erledigen lassen

Kalkulation[Bearbeiten]

  • Einnahmen
    • Sponsoring
    • Eintrittsgelder 3€*400=1200€
    • Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
      • Summe: 3200€
  • Ausgaben
    • Musiker ???
    • GEMA ???
    • Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
    • Veranstaltungshaftpflichtversicherung ???
    • Sicherheitsdienst ca. 300€
    • Technik ca. 400€
    • Werbung ca.150€
    • Verpflegung ???
    • Dekoration ca.200€ Joe: Deko teilweise vom StuRa
    • Transporter 50€
    • Speisen 150€
    • Reinigung ???
      • Summe 1365€+???
      • Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)

Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Faranto_e._V.:Culture_Shock_Party/WiSe13-14&oldid=26942“