Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen
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* Reinigung möglichst extern erledigen lassen | * Reinigung möglichst extern erledigen lassen | ||
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* Einnahmen | * Einnahmen | ||
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]] | ** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]] | ||
** Eintrittsgelder | ** Eintrittsgelder 3€*400=1200€ | ||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€ | ||
*** Summe: 3200€ | |||
*Ausgaben | *Ausgaben | ||
** Musiker | ** Musiker ??? | ||
** [[GEMA]] | ** [[GEMA]] ??? | ||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker | ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€ | ||
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] | ** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] ??? | ||
** [[Sicherheitsdienst]] | ** [[Sicherheitsdienst]] ca. 300€ | ||
** [[Übersicht/Technik | Technik]] | ** [[Übersicht/Technik | Technik]] ca. 400€ | ||
** [[Werbung]] | ** [[Werbung]] ca.150€ | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung ??? | ||
** Dekoration | ** Dekoration ca.200€ ''Joe: Deko teilweise vom StuRa'' | ||
** Transporter 50€ | |||
** Speisen 150€ | |||
** Reinigung ??? | |||
*** Summe 1365€+??? | |||
*** Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe) | |||
== Auswertung und Dokumentation == | == Auswertung und Dokumentation == | ||
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | ||
Aktuelle Version vom 19. September 2013, 18:56 Uhr
Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]
- Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
- Zielgruppe: Incomings und Studenten
- Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
- Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
- Vorschüsse
- LPP: max. 500€
- Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
- Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
- Summe: 1915€ Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?
- Vorschüsse
- Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
- Helfer: mindestens 30
- setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
- Motto: ???
Musik, Lokation und Technik für das Tusculum[Bearbeiten]
Musik[Bearbeiten]
Künstler engagieren:
- DJ ist noch unbekannt
- Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)
Lokation[Bearbeiten]
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:
- maximale Kapazität: 400
- maximale Veranstaltungsdauer: ???
- zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
- Hauptfloor mit DJ
- Nebenfloor mit Ska-Playlist
- Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
- Die GEMA anmelden (Paul)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen ???
- evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
- Lokation dekorieren (???)
- Banner
- muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
- ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
- Genaue Anweisungen geben
- Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
- Seife, Tücher, Toilettenpapier
- Gaderobe ist nicht vorhanden
- besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
- besorgen der Garderobenmarken (Arti)
- Technik ist nur Teilweise vor Ort
- Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)
Technik[Bearbeiten]
Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)
- Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
- Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
- Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)
Verpflegung[Bearbeiten]
- Essen
- Brezeln
- Würstchen mit Toastbrot (Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)
- Bier (nur in Flaschen)
- Wikühler
- Feldschlösschen
- Radler (entweder Feldschlösschen oder Freiberger)
- Köstritzer
- Longdrinks
- Cuba Libre
- Wodka Energie
- (Gin Tonic)
- Wodka Orange
- Cocktails
- Tequila Sunrise
- Sex on the Beach
- Swimmingpool
- Mojito
- Alkoholfrei
- Cola
- Sprite
- Orangensaft
- Wasser
-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen (Daniel) Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.
Sponsoring und Werbung (noch offen)[Bearbeiten]
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
- Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
- Internetportale
- Exma
- Emails über Verteiler
Durchführung und sonstiges (noch offen)[Bearbeiten]
Durchführung[Bearbeiten]
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
- Einlass/Sicherheitsdienst
- Kasse mit Wechselgeld und Stempel
- Garderobe
- Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
- Verpflegungsdienst
- Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.
-> Helfer in Tabelle einteilen
sonstiges[Bearbeiten]
- VVK-Karten anbieten (Nein)
- kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
- Shaker (StuRa HTW)
- Brettchen (StuRa HTW)
- Messer (StuRa HTW)
- Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
- Stößel (StuRa HTW)
- Servietten (StuRa HTW)
- Pappteller (StuRa HTW)
- Pfandmarken ???
- Cocktailbar (Joe)
- Reinigung möglichst extern erledigen lassen
Kalkulation[Bearbeiten]
- Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder 3€*400=1200€
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
- Summe: 3200€
- Ausgaben
- Musiker ???
- GEMA ???
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung ???
- Sicherheitsdienst ca. 300€
- Technik ca. 400€
- Werbung ca.150€
- Verpflegung ???
- Dekoration ca.200€ Joe: Deko teilweise vom StuRa
- Transporter 50€
- Speisen 150€
- Reinigung ???
- Summe 1365€+???
- Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)
Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.