Buchungssatz: Unterschied zwischen den Versionen

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! Art
! Kontonummer
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| Fahrtkosten
| 6850
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| Tagegeld
| 6860
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| Übernachtungskosten
| 6851
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| Teilnahmebeitrag
| 6640
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== exemplarische Buchungssätze ==
== exemplarische Buchungssätze ==
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=== Semesterbeiträge ===
=== Semesterbeiträge ===
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! Vorgang
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! Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft
| Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft
| Forderungen gegenüber der Hochschule
| Forderungen gegenüber der Hochschule
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| Erträge aus Semesterbeiträgen
| Erträge aus Semesterbeiträgen
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! Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule
| Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule
| Bank
| Bank
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| Forderungen gegenüber der Hochschule
| Forderungen gegenüber der Hochschule
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! abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe)
| abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe)
| Bank<br>Erträge aus Semesterbeiträgen
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Bank
 
Erträge aus Semesterbeiträgen
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| Forderungen gegenüber der Hochschule
| Forderungen gegenüber der Hochschule
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=== Leergut ===
{| class="wikitable"
! Vorgang
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| Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.)
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Aufwand für Speisen und Getränke
Leergut
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| Kasse
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| Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt
| Kasse
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| Leergut
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! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
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| Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.)
| Aufwand für Leergut
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| Leergut
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=== eigene interne Veranstaltung ===
{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
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| Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung)
| Aufwand für eigene interne Veranstaltung
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| Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
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| Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte)
| Aufwand für eigene interne Veranstaltung
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| Bank
|-
| Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten
| Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
|
| Bank
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=== Vorauszahlung für Mitglieder ===
{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
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| Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar
| Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
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| Kasse
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| Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes
|
Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss<!-- Die jeweils betroffenen Aufwandskonten. -->
Kasse
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| Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa
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==== Kopierkarten ====
{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
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| Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen
| Kopierkarten
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| EBK
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| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
| Kopierkarten
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| Kasse
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| gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an [[saxocom]])
| Kasse
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| Kopierkarten
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! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
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| Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen
| SBK
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| Kopierkarten
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| Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV)
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oder
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! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
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| Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution
| Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
|
| Kasse
|-
| Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten
| Kasse
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| Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
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! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
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! Haben
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| Saldo der Aufwände
| Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten
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| GuV
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| Saldo der Erträge
| GuV
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| Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
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==== Semestereröffnungsparty ====
===== Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung =====
{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Ausfassen der Wechselgeldkassen
| Geldtransit
|
| Wechselgeldkasse
|}
===== Semestereröffnungsparty Abrechnung =====
{| class="wikitable"
! Vorgang
! Soll
| an
! Haben
|-
| Abgabe der Einnahmen
|
Wechselgeldkasse
Kasse
|
|
Geldtransit
Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern
Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken
|-
| Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.)
| Bestand Speisen und Getränke
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| Aufwand für Speisen und Getränke<!--
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! Vorgang zum Jahresabschluss
! Soll
| an
! Haben
|-
| Abschreibung von verdorbenen Lagerbeständen (nach Inventur) als Bestandsberichtigung
| außerordentliche Abschreibung
|
| Bestand Speisen und Getränke -->
|}
|}


[[Kategorie:Buchhaltung]]
[[Kategorie:Buchhaltung]]

Aktuelle Version vom 20. September 2013, 03:09 Uhr

Reisekosten[Bearbeiten]

Art Kontonummer
Fahrtkosten 6850
Tagegeld 6860
Übernachtungskosten 6851
Teilnahmebeitrag 6640

exemplarische Buchungssätze[Bearbeiten]

Achtung! Dieser Abschnitt ist eine Vorab-Version.


Semesterbeiträge[Bearbeiten]

Ende des Rückmeldezeitraumes

Vorgang Soll an Haben
Erheben der Forderungen gegenüber der Hochschule (mit Bekanntgabe der Anzahl von Mitglieder der Studentinnen- und Studentenschaft Forderungen gegenüber der Hochschule Erträge aus Semesterbeiträgen
Erhalt der (anteiligen) Zahlungen von der Hochschule Bank Forderungen gegenüber der Hochschule
abschließende Zahlung von der Hochschule (im Falle einer Minderung der Anzahl von Mitgliedern gemäß Bekanntgabe)

Bank

Erträge aus Semesterbeiträgen

Forderungen gegenüber der Hochschule

Leergut[Bearbeiten]

Vorgang Soll an Haben
Beschaffung von Getränken mit Pfand (späteres Leergut mit Kästen) und Bezahlung in bar (Einkaufende Person legt den Zahlungsbeleg im StuRa vor.)

Aufwand für Speisen und Getränke

Leergut

Kasse
Leergut wird abgegeben und beim StuRa bar eingezahlt Kasse Leergut
Vorgang zum Jahresabschluss Soll an Haben
Saldo aus dem Bestandskonto wird über das Aufwandskonto am Geschäftsjahresende ausgeglichen. (Faktisch wird hier der Glasbruch von Pfandflaschen oder Vergleichbares wirksam.) Aufwand für Leergut Leergut

eigene interne Veranstaltung[Bearbeiten]

Vorgang Soll an Haben
Bestellung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten (Erhalt der Rechnung) Aufwand für eigene interne Veranstaltung Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation
Abrechnung von Beschaffungen, etwa Lebensmitteln für die Verpflegung (als bargeldlose Zahl an das Mitglied, welches den Einkauf bezahlte und den Zahlungsbeleg im StuRa vorlegte) Aufwand für eigene interne Veranstaltung Bank
Rechnungsbegleichung der Tagungs- und Übernachtungsräumlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber die Räumlichkeiten bereitstellende Organisation Bank

Vorauszahlung für Mitglieder[Bearbeiten]

Vorgang Soll an Haben
Erhalt einer Vorauszahlung für das Umsetzen eines Beschlusses in bar Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa Kasse
Abrechnung der Vorauszahlung und Rückgabe des Restgeldes

Aufwand für die Umsetzung des jeweiligen Beschluss

Kasse

Forderung gegenüber Mitgliedern des StuRa

Kopierkarten[Bearbeiten]

Vorgang Soll an Haben
Eröffnungsbestand (gemäß Inventur) einuchen Kopierkarten EBK
Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution Kopierkarten Kasse
gesammelte Abgabe von Kopierkarten (an saxocom) Kasse Kopierkarten
Vorgang zum Jahresabschluss Soll an Haben
Schlussbestand (gemäß Inventur) ausbuchen SBK Kopierkarten
Saldo aus dem Bestandskonto über das Bestandsdifferenz ausgleichen (an GuV)

oder

Vorgang Soll an Haben
Entgegennahme einer Kopierkarte und Auszahlung der Kaution Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten Kasse
Verkauf von einzelnen (oder vielen an saxocom) Kopierkarten Kasse Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten
Vorgang zum Jahresabschluss Soll an Haben
Saldo der Aufwände Aufwände aus Ankauf von Kopierkarten GuV
Saldo der Erträge GuV Erträge aus dem Verkauf von Kopierkarten

Semestereröffnungsparty[Bearbeiten]

Semestereröffnungsparty unmittelbare Vorbereitung[Bearbeiten]
Vorgang Soll an Haben
Ausfassen der Wechselgeldkassen Geldtransit Wechselgeldkasse
Semestereröffnungsparty Abrechnung[Bearbeiten]
Vorgang Soll an Haben
Abgabe der Einnahmen

Wechselgeldkasse

Kasse

Geldtransit

Umsatzerlöse aus Eintrittsgeldern

Umsatzerlöse aus dem Verkauf für Speise und Getränken

Abgabe möglicher Restbestände von (nicht angebrochene und haltbare) Speisen und Getränke (zum Wertansatz der Anschaffung) (Faktisch wird so der Aufwand für die jeweilige Veranstaltung gemindert.) Bestand Speisen und Getränke Aufwand für Speisen und Getränke
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