Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/9.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13''' | '''Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13''' | ||
Teilnehmer: | Teilnehmer: Jan, Vanessa, Caro, Kathleen, Elisa, Dirk, Silvio, Miriam, Jens, Daniel, Markus, Philipp, Anni | ||
Protokollant: | Protokollant: Anni | ||
== Berichte== | == Berichte== | ||
===CND Lodz 5.-8.12.13=== | ===CND Lodz 5.-8.12.13=== | ||
*CND = Council of National Delegates | * CND = Council of National Delegates; zweithöchstes Gremium bei ESN | ||
* alle NR's (National Representatives)sind dort vertreten sowie 1 National Delegate & 1 Vice Delegate aus jedem Land | |||
* nächstes Jahr ESN-Fokus: Mitgliederwerbung | |||
** z.B. Incomings am Ende ihres Auslandssemesters die ESN-Sektion ihres Heimatlands vorstellen; so potenzielle Neumitglieder vorab werben | |||
==Bevorstehende Events== | ==Bevorstehende Events== | ||
===Weihnachtsmarkttour 11.12.13=== | ===Weihnachtsmarkttour 11.12.13=== | ||
* | * Verantwortlich: Jens | ||
* | * Geschenke (Süßigkeiten) für Incomings sind bereits besorgt | ||
* Programm steht | |||
* Treffpunkt 18.30h an der HTW | |||
* Ende ca. 21h | |||
===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé=== | ===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé=== | ||
* 15-18 Uhr | * 15-18 Uhr | ||
* Kuchen backen: | * Kuchen backen: Miriam, Dirk, ... wer noch??? | ||
* Waffeln: | * Waffeln: Jens | ||
* Helfer: | * Helfer: Markus, Jens, Jan | ||
* WiWis machen Glühweinstand | * WiWis machen parallel Glühweinstand, wollen nicht mit uns kooperieren | ||
* ACHTUNG: Danach gleich im Anschluss FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!! | |||
* ACHTUNG: Danach FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!! | |||
===Weihnachtsfeier=== | ===Weihnachtsfeier 17.12.13=== | ||
* Verantwortlich: Philipp | * Verantwortlich: Philipp, Kamila | ||
* '''VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13''' | * '''VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13''' | ||
* auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "'''Kinder und Jugendhaus Insel e.V."''' | * auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "'''Kinder und Jugendhaus Insel e.V."''' | ||
* 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort) | * 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort) | ||
* Miete nur 50€! | |||
* Zeit: 19-01.00 Uhr | |||
* Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus | * Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus | ||
* | * keinen internen Teil, sondern alles mit Incomings :) dafür keine öffentliche Party! | ||
* | * DJ: Elisas Bruder | ||
* | * Header Facebook: Lucas | ||
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* | * Programm: | ||
* | ** 19.30h: International Buffet | ||
** 20.30h: Präsentation: Wie feiert man Weihnachten in den Ländern | |||
** 21.30h: Schrottwichteln mit Incomings, Geschenke werden am Einlass bereits eingesammelt | |||
** 22.30h: Disko und Lagerfeuer | |||
** 00.00h: Weihnachtslieder singen | |||
** 01.00h: Ende / Schneeballschlacht | |||
* Getränke: | |||
** Glühwein: 1€ | |||
** Feuerzangenbowle:(Silvio)umsonst oder 1€? | |||
** Bier: 1€ (wenn nicht gesponsert!) | |||
** Tee, Softdrinks, Wasser: umsonst | |||
* '''to do's''' | |||
* Vorbereitung Essen: | |||
** Pizza vor Ort zubereiten: Partyteam | |||
** Kartoffelsalat mit Wiener: Silvio | |||
** belegte Brote: Kamila | |||
** Gebäck/Stollen (Sponsoring): Elisa | |||
* Aufbau ab 17h: Philipp, Kathleen, Caro, Vanessa, Miriam, Elisa & Bruder | |||
* Pick-up-Service: | |||
** 18.40h Treffen HTW: Markus | |||
** 19.30h Haltepunkt Cotta: ?? | |||
** 20.00h Haltepunkt Cotta: Kamila, Kathleen | |||
* Schichteinteilung Bardienst: | |||
** 19.00-20.00h: | |||
** 20.00-21.00h: | |||
** 21.00-22.00h: | |||
** 22.00-23.00h: | |||
** 23.00-00.00h: | |||
** 00.00-01.00h: | |||
* Abbau: | |||
* --> Doodle-Umfrage: Philipp | |||
* Präsentation Weihnachtsbräuche Deutschland: Philipp | |||
* Deko: Partyteam | |||
** im StuRa nachfragen, ob Weihnachtsdeko vorhanden ist | |||
* Einkauf: Elisa (Auto), Anni (Geld) | |||
** Einkaufsliste: | |||
*** 7l trockener Rotwein | |||
*** 1 Flasche braunen Rum, mind. 40% | |||
* evtl. Sponsoring durch Radeberger, dann Bier umsonst; aber: Flaschenpfand 1€ | |||
* Kostenübersicht & Einkaufsliste: Partyteam + Elisa, Philipp und Markus | |||
* Glühweinkocher reservieren: Philipp | |||
==Geplante Events== | ==Geplante Events== | ||
===Länderparty 6.1.14=== | |||
* '''!!! verschoben auf den 13.1.14 !!!''' | |||
* Problem: Überschneidung mit Dr. Quendt --> Verlegung möglich? Jens fragt nach | |||
===Schlittschuhlaufen 18. Dezember === | |||
* Verantwortlich: Miriam | |||
* E-Mail an Incomings schreiben: Markus | |||
* Facebook-Event: Ulli | |||
* TN: Miriam, Jens, Markus | |||
* Ort: Freiberger Arena in Dresden (beim Bf Mitte) | |||
* Kosten: wieder 1€ Bezuschussung ESNcard | |||
** damit Preis: 2,50€ Eintritt; 1,50€ ESNcard | |||
** 3,50€ Verleih wird von Incomings selbst übernommen | |||
* Treffen: 18.45h HTW, Start: 19.30h | |||
* Dauer: 2 Stunden | |||
===Ski fahren=== | ===Ski fahren=== | ||
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian | * Verantwortlich: Vanessa I., Adrian | ||
** auf nächste Sitzung verschoben | |||
===Eisstockschießen=== | ===Eisstockschießen=== | ||
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===VW Manufaktur=== | ===VW Manufaktur=== | ||
* Verantwortlich: Philipp | * Verantwortlich: Philipp | ||
** Termin im Januar | ** Termin im Januar | ||
==Aktuelles== | ==Aktuelles== | ||
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=== Neue Faranto-Shirts=== | === Neue Faranto-Shirts=== | ||
* Verantwortlich: Lucas | * Verantwortlich: Lucas | ||
* ca. 10-12€ pro T-shirt, davon 1.85€ für Druck | |||
* dafür gute Qualität | |||
* evtl. Sponsoring? | |||
* ohne Name, wird später gedruckt | |||
* Vorschlag: Vorne ESN-Stern mit Name, hinten großes Logo über gesamten Rücken | |||
* Probeshirts zuschicken lassen bzw. vor Ort abholen | |||
* Dauer Fertigstellung: ca. 1 Woche | |||
* Ziel: Fertig zum nächsten Semester, v.a. für Einführungswoche!!! | |||
==Diskussion== | ==Diskussion== | ||
Aktuelle Version vom 12. Dezember 2013, 16:34 Uhr
Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13
Teilnehmer: Jan, Vanessa, Caro, Kathleen, Elisa, Dirk, Silvio, Miriam, Jens, Daniel, Markus, Philipp, Anni
Protokollant: Anni
Berichte[Bearbeiten]
CND Lodz 5.-8.12.13[Bearbeiten]
- CND = Council of National Delegates; zweithöchstes Gremium bei ESN
- alle NR's (National Representatives)sind dort vertreten sowie 1 National Delegate & 1 Vice Delegate aus jedem Land
- nächstes Jahr ESN-Fokus: Mitgliederwerbung
- z.B. Incomings am Ende ihres Auslandssemesters die ESN-Sektion ihres Heimatlands vorstellen; so potenzielle Neumitglieder vorab werben
Bevorstehende Events[Bearbeiten]
Weihnachtsmarkttour 11.12.13[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Jens
- Geschenke (Süßigkeiten) für Incomings sind bereits besorgt
- Programm steht
- Treffpunkt 18.30h an der HTW
- Ende ca. 21h
17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé[Bearbeiten]
- 15-18 Uhr
- Kuchen backen: Miriam, Dirk, ... wer noch???
- Waffeln: Jens
- Helfer: Markus, Jens, Jan
- WiWis machen parallel Glühweinstand, wollen nicht mit uns kooperieren
- ACHTUNG: Danach gleich im Anschluss FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!!
Weihnachtsfeier 17.12.13[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Philipp, Kamila
- VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13
- auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "Kinder und Jugendhaus Insel e.V."
- 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort)
- Miete nur 50€!
- Zeit: 19-01.00 Uhr
- Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus
- keinen internen Teil, sondern alles mit Incomings :) dafür keine öffentliche Party!
- DJ: Elisas Bruder
- Header Facebook: Lucas
- Programm:
- 19.30h: International Buffet
- 20.30h: Präsentation: Wie feiert man Weihnachten in den Ländern
- 21.30h: Schrottwichteln mit Incomings, Geschenke werden am Einlass bereits eingesammelt
- 22.30h: Disko und Lagerfeuer
- 00.00h: Weihnachtslieder singen
- 01.00h: Ende / Schneeballschlacht
- Getränke:
- Glühwein: 1€
- Feuerzangenbowle:(Silvio)umsonst oder 1€?
- Bier: 1€ (wenn nicht gesponsert!)
- Tee, Softdrinks, Wasser: umsonst
- to do's
- Vorbereitung Essen:
- Pizza vor Ort zubereiten: Partyteam
- Kartoffelsalat mit Wiener: Silvio
- belegte Brote: Kamila
- Gebäck/Stollen (Sponsoring): Elisa
- Aufbau ab 17h: Philipp, Kathleen, Caro, Vanessa, Miriam, Elisa & Bruder
- Pick-up-Service:
- 18.40h Treffen HTW: Markus
- 19.30h Haltepunkt Cotta: ??
- 20.00h Haltepunkt Cotta: Kamila, Kathleen
- Schichteinteilung Bardienst:
- 19.00-20.00h:
- 20.00-21.00h:
- 21.00-22.00h:
- 22.00-23.00h:
- 23.00-00.00h:
- 00.00-01.00h:
- Abbau:
- --> Doodle-Umfrage: Philipp
- Präsentation Weihnachtsbräuche Deutschland: Philipp
- Deko: Partyteam
- im StuRa nachfragen, ob Weihnachtsdeko vorhanden ist
- Einkauf: Elisa (Auto), Anni (Geld)
- Einkaufsliste:
- 7l trockener Rotwein
- 1 Flasche braunen Rum, mind. 40%
- Einkaufsliste:
- evtl. Sponsoring durch Radeberger, dann Bier umsonst; aber: Flaschenpfand 1€
- Kostenübersicht & Einkaufsliste: Partyteam + Elisa, Philipp und Markus
- Glühweinkocher reservieren: Philipp
Geplante Events[Bearbeiten]
Länderparty 6.1.14[Bearbeiten]
- !!! verschoben auf den 13.1.14 !!!
- Problem: Überschneidung mit Dr. Quendt --> Verlegung möglich? Jens fragt nach
Schlittschuhlaufen 18. Dezember[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Miriam
- E-Mail an Incomings schreiben: Markus
- Facebook-Event: Ulli
- TN: Miriam, Jens, Markus
- Ort: Freiberger Arena in Dresden (beim Bf Mitte)
- Kosten: wieder 1€ Bezuschussung ESNcard
- damit Preis: 2,50€ Eintritt; 1,50€ ESNcard
- 3,50€ Verleih wird von Incomings selbst übernommen
- Treffen: 18.45h HTW, Start: 19.30h
- Dauer: 2 Stunden
Ski fahren[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
- auf nächste Sitzung verschoben
Eisstockschießen[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Vanessa I.
- Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
- Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
- Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
- Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
- Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
- Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
- Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
- Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
Mögliche Termine
- Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
- Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
- Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.
VW Manufaktur[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Philipp
- Termin im Januar
Aktuelles[Bearbeiten]
Neue Faranto-Shirts[Bearbeiten]
- Verantwortlich: Lucas
- ca. 10-12€ pro T-shirt, davon 1.85€ für Druck
- dafür gute Qualität
- evtl. Sponsoring?
- ohne Name, wird später gedruckt
- Vorschlag: Vorne ESN-Stern mit Name, hinten großes Logo über gesamten Rücken
- Probeshirts zuschicken lassen bzw. vor Ort abholen
- Dauer Fertigstellung: ca. 1 Woche
- Ziel: Fertig zum nächsten Semester, v.a. für Einführungswoche!!!
Diskussion[Bearbeiten]
- Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
- Berichte-TOP aus den anderen Gremien
- Referat Internationales StuRa
- Referat Internationales FSR WiWi
- AAA
- International Office
- StuKos
- SK LuSt
- Ausschuss Internationales fzs
- Career Service
- Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
- Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
- Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
- Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
- Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
- Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
- Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
- Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
- Klare Kommunikationsstrukturen
- Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung