Rock am Pavillon/VII: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki StuRa HTW Dresden
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(19 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 6: Zeile 6:
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Datum: Donnerstag, 12.06.2014
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
* Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen
** Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und '''wegen der Lautstärke'''
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
* Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
Zeile 27: Zeile 27:
| Hüpfburg || 300,-
| Hüpfburg || 300,-
|-
|-
| Kaution Hüpfburg || 500,-
| '''Kaution''' Hüpfburg || 500,-
|-
|-
| Wechselgeld || 700,-
| Wechselgeld || 700,-
Zeile 33: Zeile 33:
|}
|}
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
* am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen


* Raumantrag für den Hof (Luise)
* Raumantrag für den Hof (Luise)
** Kabeltrommel
** Status: erledigt
** Status: erledigt


Zeile 48: Zeile 50:
== Preise ==
== Preise ==
* Getränke:  
* Getränke:  
** Bier 1,50 €
** Bier 1,00 €
** AFG 1,00 €
** AFG 0,50 €
** Wasser 0,50 €
** Wasser 0,50 €
** Longdrinks: 3,50 €
** Longdrinks: 2,00 €
** Bowle: 2,50 € (Sekt, Cocktailfrüchte, Mineralwasser, Weißwein)
*** Pfand 0,50 €!
*** Pfand 0,50 €!
* Verpflegung:
** Steak
** Roster
** Grillkäse
** vegetarisches (Tofu?, Gemüse im Alukissen ^^)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)


== To - bring -Liste ==
== To - bring -Liste ==
Zeile 70: Zeile 65:
* Pappteller
* Pappteller
* Servietten
* Servietten
== Specials ==
* Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
** 200€


== Catering ==
== Catering ==
* Hubauer:  (Stanislav)
* Hubauer:  (Stanislav)
* Feldschlösschen als Sponsoring (Getränke)
** Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
** Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
** Freiberger kam gut an
** Radler: 2 Kästen
***  es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
** Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
 
* Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
** Steak (ca. 80)
** Roster (ca. 180)
** Grillkäse (ca. 40)
** Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
** 5 x Ketchup
** 1 Eimer Senf


== Kontakt der Organisatorinnen ==
== Kontakt der Organisatorinnen ==
* Facebookgruppe!!!!
* Facebookgruppe!!!!
* Whats App Gruppe


== Musik ==
== Musik ==
Zeile 85: Zeile 98:
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
** Anzahl Bands: 3 oder 4
** Anzahl Bands: 3 oder 4
*** Jims Band: Fyretyre - Konstantin
*** My Best Antic
*** Men should brothers be - Anfrage durch Konstantin
*** Max & The Bash
*** El Fuego (Rock) - Joe Kontakt - Konstantin
*** Any Dance
* Deadline: 16.05.
*** AA-Top
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
* Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)
Zeile 94: Zeile 107:
== Werbung ==
== Werbung ==
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
* StuRa Logo nicht vergessen
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
* Anzahl noch offen
* Anzahl noch offen
Zeile 99: Zeile 113:
** Status: noch offen
** Status: noch offen
* Facebookevent über Sabine
* Facebookevent über Sabine
** Status: noch offen


= Helferinnen und Helfer =
== Helferinnen und Helfer ==
* Aufbau (Hauptmann oder -frau)
* Aufbau  
**  
** 6 Leute ab 14 Uhr
* Abbau
* Abbau
**  
** 8 Leute ab 22 Uhr
* Durchführung
* Durchführung
**  
** je 3 an Bar/Grill


== Tontechnik ==
== Tontechnik ==
* Boxi
* [[Boxi]]              475,-€


== Kasse ==
== Kasse ==
Zeile 116: Zeile 129:
* 1 Grill
* 1 Grill
* Wechselgeld 700€
* Wechselgeld 700€
* am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!
== Fazit/Verbesserungsvorschläge ==
* Fehler in Vorbereitung:
** keine Fristen gesetzt oder eingehalten
** Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
** kein durchgehenden Hefter angelegt
** Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
** viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
** 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
** Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
** eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
** Finanzverantwortlichen festlegen
*** holt Geld
*** zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
*** kümmert sich um Abbrechnung
* Fehler in Nachbereitung:
** nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
** Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
** Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
** zu wenig Mülllaufsteller
** Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden


== Bestellung ==
== Siehe auch ==
* Anbieter finden (Benjamin hat Connection - Anfrage für 300 €)
* [[website:stura/ref/kultur/konzerte/rap/rap-vii/]]
** Roster - Steaks Verhältnis 60:40 sagt Konstantin

Aktuelle Version vom 19. Juni 2014, 15:14 Uhr

Dieser Artikel speist sich aus den Ergebnissen

  • der Sitzung zum Planung der Veranstaltung Rock am Pavillon am 16.04.2014 (Anwesende: Konstantin, Stanislav, Jonas, Benjamin, Arthuras, Luise, Stefan)

.

Organisation allgemein[Bearbeiten]

  • Datum: Donnerstag, 12.06.2014
  • Uhrzeit: 15 bis 22 Uhr (Musik bis dahin)
    • Sondergenehmigung durch die Stadt um es länger zu machen und wegen der Lautstärke
  • Bei der Stadt müssen wir eine Ausschankgenehmigung beantragen (Jonas)
  • Helfer organisieren: Deadline Anfang Mai
  • kein Eintritt --> keine Gema

Organisation und Budget[Bearbeiten]

Zweck Beträge (in €)
Bands 500,-
Technik 500,-
Werbung 200,-
Getränke 500,-
Speisen 300,-
Hüpfburg 300,-
Kaution Hüpfburg 500,-
Wechselgeld 700,-
  • Budget: 3500 (Antrag durch Konstantin)
  • am Tag der Veranstaltung muss Bargeld als Kaution zur Verfügung stehen
  • Raumantrag für den Hof (Luise)
    • Kabeltrommel
    • Status: erledigt

Gewinn- und Verlustverteilung[Bearbeiten]

only StuRa

Hauptverantwortliche Person[Bearbeiten]

  • Konstantin

Ziele[Bearbeiten]

  • Studis mit Musik bespaßen

Preise[Bearbeiten]

  • Getränke:
    • Bier 1,00 €
    • AFG 0,50 €
    • Wasser 0,50 €
    • Longdrinks: 2,00 €
      • Pfand 0,50 €!

To - bring -Liste[Bearbeiten]

  • Becher
  • Grill und Zubehör (Grillzange, Messer, Kohle)
  • Lichtanlage
  • Müllbeutel mit Aufstellern
  • Kühlschrank draußen
  • Verteiler
  • Pappteller
  • Servietten

Specials[Bearbeiten]

  • Hüpfburg (André Albertus --> Albertusevents)
    • 200€

Catering[Bearbeiten]

  • Hubauer: (Stanislav)
    • Porter kam schlecht an --> max. einen Kasten
    • Radeberger kam schlecht an --> max. 2 Kästen
    • Freiberger kam gut an
    • Radler: 2 Kästen
      • es wurden knapp über 30 Kästen verkauft
    • Termin für den nächsten Morgen zum Abholen ausmachen!!!!
  • Fleischerei Haucke (Elxleben) Verpflegung:
    • Steak (ca. 80)
    • Roster (ca. 180)
    • Grillkäse (ca. 40)
    • Brötchen (Anfragen wegen Bäckerei)
    • 5 x Ketchup
    • 1 Eimer Senf

Kontakt der Organisatorinnen[Bearbeiten]

  • Facebookgruppe!!!!
  • Whats App Gruppe

Musik[Bearbeiten]

  • Musikrichtung: Rock / Indie / Alternative
  • Band:
    • Anfragen über Stefan und Joe: bereits 3 Bands mehr oder minder sicher
    • schriftliche Verträge
    • Abbau und Aufbau beachten (Zeit)
    • Anzahl Bands: 3 oder 4
      • My Best Antic
      • Max & The Bash
      • Any Dance
      • AA-Top
  • Anfrage der Bands, welche Technik usw. benötigt wird
  • Bandverträge im lila Ordner (Link zu Bandverträgen im Wiki)

Werbung[Bearbeiten]

  • Plakate und Flyer gestalten: Thomas für Drucken? (Jonas fragt), Benjamin, Martin beyer (m.beyer@stsura.htw-dresden.de - Konstantin)
  • StuRa Logo nicht vergessen
  • (5 Plakate A1, 500 Flyer, 20xA3)
  • Anzahl noch offen
  • Bildschirm im Foyer - Anfrage an Dezernat Technik
    • Status: noch offen
  • Facebookevent über Sabine

Helferinnen und Helfer[Bearbeiten]

  • Aufbau
    • 6 Leute ab 14 Uhr
  • Abbau
    • 8 Leute ab 22 Uhr
  • Durchführung
    • je 3 an Bar/Grill

Tontechnik[Bearbeiten]

Kasse[Bearbeiten]

  • 1 Bier
  • 1 Grill
  • Wechselgeld 700€
  • am Tag der Durchführung muss am Anfang und am Ende ein Stahlschrankberechtigter da sein!

Fazit/Verbesserungsvorschläge[Bearbeiten]

  • Fehler in Vorbereitung:
    • keine Fristen gesetzt oder eingehalten
    • Kommunikationskanal (Whats App) nicht von allen genutzt
    • kein durchgehenden Hefter angelegt
    • Bandverträge erst am Abend der Vorstellung unterschrieben (Vertrauensbasis)
    • viel in Vorkasse gegangen (eventuell eher Bargeld/Wechselgeld zum Arbeiten anfordern)
    • 2h Stunden für Abbau stand einer benötigt. Mehr Zeit im Raumantrag einplanen
    • Verteilerdosen/Kabeltrommel gefehlt
    • eventuell Stempelkarten für Bands um Anzahl Freigetränke einzuschränken
    • Finanzverantwortlichen festlegen
      • holt Geld
      • zählt am Abend der Veranstaltung Kassen
      • kümmert sich um Abbrechnung
  • Fehler in Nachbereitung:
    • nicht von Anfang an klar wann Hubauer Kästen abholt
    • Weiterverbrauch von Restfleisch und Verwendung der Kisten nicht organisiert
    • Netto-Brötchenkisten nicht zurück gebracht
    • zu wenig Mülllaufsteller
    • Finanzverantwortlicher sollte festgelegt werden

Siehe auch[Bearbeiten]

Abgerufen von „https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php?title=Rock_am_Pavillon/VII&oldid=30579“