Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/4.Sitzung

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Protokoll zur 4. Farantositzung am 08.04.2014

Teilnehmer: André, Luise, Jan, Martin, Carsten, Silvio, Jessi, Miriam, Ulli, Jens, Kamila, Clemens, Audrey, Markus, Philipp, Marius, Anni,Jonas, Elisa, Maria

Protokollant: Anni, Philipp

Berichte

AGM 03.04. - 07.04.2014

• Auf der Mini-NP wurde ein neuer Vorsitzender Vorstand von ESN Deutschland (Johannes Trommer) und ein Education Officer (Benjamin Helm) gewählt
  • Wir wünschen ihnen eine Erfolgreiche Amtszeit
• Alle Rechenschaftsberichte (Reports) der alten Vorstände wurden approved
• Änderungen an den Standing Orders
  • allg. fast nur Präzisierungen
• Präsentationen
  • sind bald im ESN-Wiki zu finden (Galaxy Anmeldung erforderlich)
• ESN Satellite 4 ist neu
• Es wurde der internationaler Vorstand gewählt
  • Bis auf den WPA Posten hatten sich alle alten Vorstandsmitglieder erneut zur Wahl gestellt (das gab es so noch nie)und wurden wieder gewählt.
  • Der neue WPA (Web-Project-Administrator) ist der Adam aus CZ

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

• doch im Farantoshirt auftreten beim nächsten Mal
  • mehr Aufmerksamkeit, Werbung, Helfer sichtbar
• Musik war gut
• Location: Raumaufteilung Tusculum ist gut für Event geeignet, Anbindung ist aber eher schlecht [nur Linie 11]
• auch in Zukunft Zusammenarbeit mit TU?
  • hat Arbeit erschwert, TUler waren während der Feier kaum präsent, beim Aufbau / Abbau z.T. gar nicht da, Kommunikation ist meist schwierig --> eigtl ist nur Matthias [Vorsitzender] erreichbar, es werden mehr Ansprechpartner benötigt!

AG Treffen Mitgliedergewinnung 04.04.2014

• Neues Plakat für den Tag der offenen Tür, welches beim Kuchenbasar aufgehangen wird
  • Grundlage: Plakat French-German Section Meeting Jena
  • Hinzufügen: Fotos
  • Ziel: Mitgliederwerbung

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05.04.2014

• Bericht Jan:
  • Die Organisation und Vorbereitung könnte besser sein
    • Die Prager haben mit der TU kommuniziert und die Menschen an der TU haben miteinander nicht viel kooperiert, so wir waren an der letzten Stelle der Informationskette
  • Fehler auch von der Seite Prag, weil sie bis in die letzte Weile nicht gewusst haben wann sie genau kommen und wie viele Studenten sie mitbringen
  • Die Menschen von ESN Prag waren mega nett und Incomings auch und wir hatten viel Spaß mit der City Rallye und danach in VW Manufaktur, Park und Hygiene Museum und überall auch
  • Wir haben ein schönes Geschenk bekommen ;)
  • Den Pragern hat es bei uns gefallen und möchten tschechische Länderparty besuchen :)
  • Was konnte besser sein?
    • wir konnten zur Repräsentation, Begrüßung, Gruppenphotos usw. unsere ESN Flagge/Banner nutzten
    • Am nächsten Mal sollen die Prager erst uns kontaktieren als die TU und durch uns alle Sachen vorbereiten
    • Wirklich daraus eine Belehrung nehmen, weil bald bei uns die LP Ost stattfindet und die Planung sollen wir nicht unterschätzen

--> danke an Jens und Jan für die tolle Orga!!! :)

Länderparty 07.04.2014

• zu wenig Teilnehmer aufgrund zu geringer Werbung: nächstes Mal wieder Flyern!
  • Kamila schickt morgen Lucas Liste der Länder, sodass zeitnah die Plakate erstellt werden können
  • 1500 Flyer und ?? Plakate sollen bestellt werden
  • und Werbung über Hochschulverteiler verschicken
• Kommunikation zwischen Partyteam und Incomings mehr auf Facebook verlagern, denn dort werden Incomings besser erreicht
• bei nächster Welcomeparty im WS Liste auslegen, wo sich Länder eigenständig eintragen und einen Termin aussuchen können, der ihnen passt

• für zukünftige Parties wird es vorher ein Treffen zwischen Vorstand Faranto + Partyteam - Aqua und DJ geben, sodass der Ablauf reibungsloser von statten geht z.B. Deadlines setzen etc.

Bevorstehende Events

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014

• Verantwortliche: Miriam
• Teilnehmerzahl: 30
• Uhrzeit: 17 Uhr
• Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
• Kosten:
  • Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere Externe]
  • Mit ESNcard: 3€
  • ohne: 4€
• Führungen sind auf deutsch, sodass farantos wieder für Incomings übersetzen müssen

Elbwiesenreinigung 12.4.2014 9-12 Uhr

• Verantwortliche: Anni
• Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
• 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
• Event von Audrey erstellt und Email verschickt
  • Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
  • Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)

hinterher Grillen?

• Dirk bringt Grill mit
  • Ort: Alaunpark / Daniel oder Alternativen???
    • Oder an Elbe Grillplatz reservieren?
• Verantwortlicher Einkauf: u.a. Dirk
  • Grillkohle
  • Würstchen / Fleisch
  • Brot
  • Soßen
  • Kräuterbutter
  • Salat
• Decken mitbringen?
• Handschuhe mitbringen: Clemens 10-20 Stück

Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]

• gemeinsamer Stand mit StuRa
• wer backt Kuchen?
  • Jessi: Apfelkuchen
  • Dirk:??
  • Kathleen: ??
  • Ulli: ??
  • Luise: Brownies
  • Jens: ??
  • Audrey: ??
  • Miriam: Mamorkuchen

--> bitte untereinander absprechen!

• Waffeln:
  • Waffeleisen: Ulli, Jonas
  • Waffelteig: Jessi
    • Geld wird natürlich erstattet --> Kassenzettel bei Anni vorlegen!
• Konzept:
  • Vorstellung von Faranto
  • Teilnehmer: Miriam, Jessi, Audrey, Jens, Luise / André ab 12 Uhr
    • to dos
      • Schilder beschreiben: Jessi
      • Kaffekanne aus StuRa
        • Kaffee, Kaffeebecher, Umrührdingsi, Pappteller, Servietten
      • Flaggen, Farantobanner,Poster aufhängen --> dafür ab 08:30h in HTW sein!
      • 2 Schichten
        • 08:30 - 11:00: Jessi, Miriam
        • 11:00-14:00: Audrey, Jens
  • Laptop mit Bildern von Events
  • Flyer austeilen

--> Mitgliederwerbung!! --> FARANTOSHIRTS ANZIEHEN!!

Wanderung Sächsische Schweiz 13.04.2014

• Verantwortlicher:Silvio
• Datum wurde bereits im FB Event geändert
• Treff: 9 Uhr vorm Burger King
• Kosten: 0€
  • alles bereits organisiert und mit Silvio abgesprochen
  • Audrey macht nochmal Werbung über Facebook

Ostereiersuche 15.4.2014

• Verantwortliche: Jens und Ulli
• 16:15 Uhr Treff
• Treffpunkt: HTW Haupteingang
• bei gutem Wetter: im Beutlerpark; bei schlechtem Wetter in der HTW
  • in 15 Uhr Sitzung Geschenke packen
  • FB Event und Mail: Audrey
  • Sponsoring Süßigkeiten oder Einkaufen: Elisa
• Ablauf: 4 Stationen à ca. 5 min --> daher max. 30 min
• FARANTO PFLICHTVERANSTALTUNG: T-SHIRTS!

International Coffee Hour 23.04.2014

• Verantwortlicher: Jens und Dirk
• Termin ist bereits vom Studentenwerk bestätigt
  • Farantopräsentation: "Typisch Sächsisch"
  • währenddessen: Kaffee und sächsische Süßigkeiten

Running Dinner 30.04.2014

• Verantwortlicher: ?
  • to dos: Routenplanung mit Zeiten
• 4 WGs, in denen farantos ein 4-Gänge Menü kochen
• 4 Guides, die Incomingsgruppen herumführen
  • Guides: Miriam
• Welche Wohnungen?
  • André / Audrey / Philipp / Kamila /
• höherer TN-Beitrag: 5€ ?
• Treffpunkt hinterher: Wums (Hexenfeuer)?
  • Vorteil: kein Eintritt, billige Alkoholpreise :) und gleich an der Tharandterstraße gelegen!

LP Ost in Dresden 02.-04.05.2014

• Verantwortlicher: Markus
• Agenda erstellt Markus zusammen mit Johannes [ESN Jena] am kommenden Wochenende
• ca. 8 Teilnehmer
• Schlafmöglichkeiten: Jens, Audrey, Philipp

Pragfahrt 02.-04.05.2014

• Verantwortlicher: Hongshuo [ESN TU] und Kamila
• Hostel ist bereits für 30 Leute gebucht
  • davon 10 farantos
    • mind. 1 faranto als Verantwortlicher sollte dabei sein: Kamila
  • Kosten: 14€ p.P.
• Programm?

Besichtigung der Gläsernen Manufaktur 12.05.2014

• Verantwortlicher: Philipp
• Termine: Freitags 09.05. oder 23.05. gegen späten Vormittag
  • denn so sehen wir auch die laufende Produktion

ESNters the City Hamburg 16.05. - 18.05.2014

• Teilnehmer faranto: Markus
• Vorverkaufszeiten S534 [Farantobüro]
  • Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
  • Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
  • Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
    • BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf (da 2 Farantoteilnehmer) + Quittung ausstellen

---> bisher wurde erst 1 Ticket verkauft --> nochmal ein Video von einem vorherigen ESNters event in die Incoming-FBGruppe posten

• ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
  • ca. 6 Plätze pro Sektion

Besuch einer Studentengruppe der North Arizona University 17.05. - 21.05.2014

• Verantwortlicher: Silvio, Philipp
• Wanderung am 18. Mai

Aktuelles

SocialErasmus

Projekt "Der Hof" 26.04.2014

• Verantwortliche: Henrike
  • Henrike ist nicht anwesend
  • nähere Infos folgen

Projekt "Andere Länder, andere Sitten"

• Verantwortliche: Carsten, Dirk
• mögliche Termine: 10.06. oder 24.06. --> 24.06. besser, da am 10.06. Di nach Pfingsten
  • jeweils 17 Uhr - ca. 21 Uhr
  • faranto erscheint dadurch im Veranstaltungsheft der Diakonie --> Vorlage siehe Anhang Mail
• Incomings können auch am regelmäßigen Programm teilnehmen
• Teilnehmer: immer 10-15 Personen, meist über 40 Jahre alt
• vor Ort vorhanden:
  • Kochmöglichkeit
  • Beamer
• Tätigkeiten:
  • Gemeinsames Kochen
    • Lebensmittel werden nach vorheriger Absprache erstattet --> Kassenzettel mitbr. (mit aufgedruckter Steuernummer)
  • Landestypische Musik / Tänze vorstellen --> Animation, Teilnahme
  • Landestypische Basteltechniken [z.B. Origami etc] / andere Kreativtechniken
• Voraussetzungen:
  • gute Deutschkenntnisse* Studentin vor Ort , die z.B. bei Präsentationserstellung helfen könnte --> nicht sicher, wie lang sie noch da ist, sobald Anstellung weg
• für Zukunft: ab 20h ehrenamtliche Tätigkeit pro Monat gibt es eine Aufwandsentschädigung
  • dafür: Mustervertrag vorhanden

Pflegeheim Dresden-Bühlau / Dresden-Plauen 10.05.2014

• Verantwortliche: Anni

• Treffen mit Pflegeheimleiter Dresden-Bühlau am 02.04.2014 16 Uhr ===
  • Teilnehmer: Ulli, Anni
• Ergebnis: 2 Angebote:
  • 1.) Betreuung von Bewohnern
    • vorab: „Vorbereitungstreffen“ = Fortbildung / Schulung: Umgang mit z.B. Demenz
    • dann: Spiele, Spazierengehen / -fahren, Hilfestellung beim Essen etc.
  • 2.) Handwerksarbeit
    • Ausgrabarbeiten zur Errichtung eines Weges
    • Handwerkszeug wird gestellt
• Ablauf:
  • gemeinsame Anreise, dann Aufteilung in 2 Gruppen
  • Termin: Samstag, den 10. Mai 09:30-16:00 Uhr
  • 13 Uhr: Kostenloses Mittagessen

--> TN-Zahl muss schnellstmöglich festgestellt werden, damit dementsprechend die Zahl an Mittagessen bestellt werden kann

• Voraussetzungen:
  • Pflegeheim stellt Teilnehmern als Versicherungsschutz Namensverträge aus
    • Daten, die für Versicherung benötigt werden: Name / Vorname / Geburtsdatum / Adresse / Telnr (freiwillig)
• weitere Hilfeleistungen:
  • Gemeinsamer Gang zum Gottesdienst --> Rollstuhlfahrern helfen
  • bei kleinen Ausflügen Hilfestellungen leisten
• desweiteren: regelmäßige Feste
  • Frühlingsfest / Sommerfest / Herbstfest / Weinfest etc.
    • z.B. dieses Jahr Sommerfest am 15. Juli in Plauen zum Thema Frankreich
      • Crêpes machen, Bewohnern helfen etc.

• to dos
  • Werbung! Facebook-Event + Mail + Incomings direkt ansprechen
    • Anni schickt Text FB Veranstaltung an Audrey

• Mitgliedsbeitrag: 5€

• Faranto-Shirts: 12€

• Stellenbesetzung
  • Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
  • bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

Diskussion/ Vorschläge

ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden

• ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
• tolles Event beim Section Meeting
• Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule
  • Anfrage: Daniel??

• in Kreischa wird Rollstuhl-Basketball gespielt (Klinik Bavaria - Sportangebote: http://www.sv-kreischa.de/index.php?id=Behinderten-%20und%20Rehasport.html)