Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator: Unterschied zwischen den Versionen

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= Partykoordinator =


== Party Event Manager ==  
== Aufgaben ==
* Konzepte für Partys erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
* Koordination der Partys
* Überblick über den jeweiligen Stand
* Akquise von Mitwikrenden intern und extern (in Absprache mit HR)
* Delegation von Aufgaben / Einteilung von Schichten
* Überprüfung der Aufgabenerfüllung
* Dokumentation
* Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Partys im Anschluss
* Bewerben von Partys in Zusammenarbeit mit PR
* regelmäßige Dokumentation des Planungsablaufs
* Kommunikation mit ESN TU Dresden bei  Durchführung gemeinsamer Partys


=== Profil ===
== Anforderungen ==
* Verhandlungsfähigkeit
* Organisationstalent
* Organisationstalent
* Kreativität und eigene Ideen einbringen
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
* Verhandlungsgeschick
* Durchsetzungsstärke
* Durchsetzungsfähigkeit
* als Ansprechpartner  für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen


=== Aufgaben & Ziele ===
* Organisation regelmäßiger, traditioneller Faranto-Partys(Welcome-Party, Länder-Partys, Nikolaus-Party, Abschlussparty)
* Verbesserung und Neuerung von Programm und Durchführung
* Themen und Motto der Partys finden und umsetzen Dekoration ausdenken/gestalten z.B.: Länderparty:
* Motto für die einzelnen Partys finden
* Länder zusammensetzen
* Absprache Termine mit dem Aquarium
* Kommunikation mit Incomings
* Kommunikation mit Aquarium
* Musikübergabe und Kommunikation mit DJ
* Helfer einteilen


=== Kompetenzen ===
== Zuständigkeiten/Rechte ==
* Budget Verwaltung (wird auf Sitzungen für jeweilige Party‘s beschlossen)
* wem unterstellt: Vizevorstand
* Motto‘s aussuchen
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber Vizevorstand
* Aufgabenverteilung
* Zusammenarbeit mit Finanzen, Fundraising Coordinator, Grafiker
* Rabatte aushandeln mit Vertragspartnern
 
== Zeitaufwand ==
* schwankend
 
[[Kategorie:Faranto]]

Aktuelle Version vom 25. Juli 2014, 19:56 Uhr

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Faranto e. V.

Begriffe

Partykoordinator[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Konzepte für Partys erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
  • Koordination der Partys
  • Überblick über den jeweiligen Stand
  • Akquise von Mitwikrenden intern und extern (in Absprache mit HR)
  • Delegation von Aufgaben / Einteilung von Schichten
  • Überprüfung der Aufgabenerfüllung
  • Dokumentation
  • Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Partys im Anschluss
  • Bewerben von Partys in Zusammenarbeit mit PR
  • regelmäßige Dokumentation des Planungsablaufs
  • Kommunikation mit ESN TU Dresden bei Durchführung gemeinsamer Partys

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsfähigkeit


Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • wem unterstellt: Vizevorstand
  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber Vizevorstand
  • Zusammenarbeit mit Finanzen, Fundraising Coordinator, Grafiker

Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • schwankend
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