Semestereröffnungsparty/Wintersemester 2014/2015

Semestereröffnungparty Wintersemester 2014

Planung

• alle Finanzen erst mit dem Finanzer absprechen: Wechselgeld beantragen, Kaution, DJ Geld, Geld für Bestellungen wie Werbung oder Einlassbändchen
• Kasse besorgen

Lokalität

• Club Mensa Club Mensa e. V.
• Security und Bar übernimmt der Club

Vertrag

• durch unzureichende Kommunikation zwischen Referat Kultur und den Finanzen, wurde ein Vertrag unterschrieben, der sehr harte Sanktionen bei zu wenig Gästen beinhaltete
• da die Unterzeichnung jedoch bereits Monate vor dem Antrag unterzeichnet werden musste, konnte der Vertrag nicht mehr Rückgängig gemacht werden

Werbung

• Plakate (20) und Flyer(1500) im Wert von 300€ bei der Unidruckerei
• Flyeralarm wäre günstiger gewesen
• bei der Gestaltung des Logos auf Farben achten, damit diese nicht zu dunkel werden

Preise

• VVK 2 € (Glühweinstand im Foyer mit Stu und Musik 2 Tage vorher)
• AK: 3 €

Musik

• 2 DJs mit House, Electro, HipHop für 300 €

Personal

• VVK sicher stellen (2Tage)
• AK Personal