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Der StuRa verwaltet die ihm von der Hochschule übergebenen sowie eigene Schlüssel selbstständig. | Der StuRa verwaltet die ihm von der Hochschule übergebenen sowie eigene Schlüssel selbstständig. | ||
Über die Zuteilung entscheidet die [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]. | Über die Zuteilung entscheidet die [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]. | ||
Die Herausgabe von einzelnen Schlüsseln obliegt der [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]]. Sie ist im Ordner ''Schlüsselliste'' zu vermerken und der Erhalt von den Empfängerinnen und Empfängern mit Unterschrift zu quittiert. | |||
= Schlüssel = | = Schlüssel = | ||
=== Z123 | === [[Schlüsselkasse]] === | ||
Die beiden Schließzylinder der Räume Z123 und Z124 sind identisch. | Nicht ausgegebene Schlüssel werden im [[Stahlschrank]] in einer '''Schlüsselkassette''' aufbewahrt. | ||
Einen Schlüssel dafür besitzt die [[Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation]] sowie eine oder einer der [[Angestellten]]. | |||
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Die beiden Schließzylinder der Räume [[Z123]] und [[Z124]] sind identisch (als [[Z123]]). | |||
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; Eigentum: HTW Dresden | |||
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Für den [[Stahlschrank]] gibt es auch Schlüssel. | |||
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* [[Referatsleitung Finanzen]] | * [[Referatsleitung Finanzen]] | ||
* [[Wahlleitung]] | * [[Wahlleitung]] | ||
* [[Härtefallausschuss]] (meist [[Referatsleitung Soziales]] als eines der Mitglieder) | * [[Härtefallausschuss]] (meist [[Referatsleitung Soziales]] als eines der Mitglieder) | ||
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*Eigentum: HTW | Im Raum [[A006]] wird als Archiv bereitgestellt. | ||
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Dem StuRa wurden zur eigenständigen Verwaltung die [[Schaukästen]] Nr. 5 / 6 (direkt gegen über der [[Z123]]) sowie Nr. 16 (hinter den [[Rückmeldeautomat]]en) übergeben. | |||
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* seit Frühjahr 2011 | |||
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Der StuRa verfügt über ein [[Postfach]] bei der [[Poststelle]]. | |||
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; Eigentum: HTW Dresden | |||
=== weitere Schränke im StuRa === | === weitere Schränke im StuRa === | ||
==== persönliches Fach Angestellte ==== | ==== [[Semesterticket]]anträge ==== | ||
Der StuRa stellt seinen Angestellten ein abschließbares Fach für persönliche Sachsen in der Türumbauung der Z123 zur Verfügung. | Die in Bearbeitung befindlich Semesterticketanträge werden aus Datenschutzgründen verschlossen in dem Schranksystem in der [[Z123]] aufbewahrt. | ||
*Anzahl: 2 | * Anzahl: 1 | ||
*Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Angestellte | * Aufbewahrungsort: [[Stahlschrank]] | ||
*Eigentum: StuRa | * Eigentum: StuRa | ||
==== persönliches Fach [[Angestellte]] ==== | |||
Der StuRa stellt seinen Angestellten ein abschließbares Fach für persönliche Sachsen in der Türumbauung der [[Z123]] zur Verfügung. | |||
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* Eigentum: StuRa | |||
==== Rollcontainer ==== | ==== Rollcontainer ==== | ||
Die Angestellten | Die [[Angestellten]] können den an ihrem Arbeitsplatz befindlichen Rollcontainer abschließen, um in Bearbeitung befindliche Akten einzuschließen. | ||
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*Eigentum: StuRa | * Eigentum: StuRa | ||
==== Geldkassetten ==== | ==== Geldkassetten ==== | ||
Geldkassetten werden von der Referatsleitung Finanzen verwaltet. | Geldkassetten werden von der [[Referatsleitung Finanzen]] verwaltet. | ||
*Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Referatsleitung Finanzen | |||
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* Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / [[Referatsleitung Finanzen]] / [[Angestellte]] | |||
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== [[Fundsache#Verwahrung von Wertgegenständen | für die Verwahrung von Fundsachen]] == | == [[Fundsache#Verwahrung von Wertgegenständen | für die Verwahrung von Fundsachen]] == | ||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 11:02 Uhr
StuRa HTW Dresden:Begriffsklärung
Es gibt viele Schlüssel an der Hochschule.
- Für die Räume an unserer Hochschule gibt es Schlüssel für die Räume. Dazu gehören auch die Schlüssel für die Räume der Studentinnen- und Studentenschaft.
- Für die Räume der Fachschaftsräte gibt es eine separate Vereinbarung.
- Für die entsprechenden Anwendungen gibt es auch eine Vielzahl von Schlüsseln beim StuRa.
- Für die Schließanlage HTW Dresden
Dieser Artikel handelt von den Schlüsseln beim StuRa.
Schlüsselverwaltung[Bearbeiten]
Der StuRa verwaltet die ihm von der Hochschule übergebenen sowie eigene Schlüssel selbstständig.
Über die Zuteilung entscheidet die Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation.
Die Herausgabe von einzelnen Schlüsseln obliegt der Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation. Sie ist im Ordner Schlüsselliste zu vermerken und der Erhalt von den Empfängerinnen und Empfängern mit Unterschrift zu quittiert.
Schlüssel[Bearbeiten]
Schlüsselkasse[Bearbeiten]
Nicht ausgegebene Schlüssel werden im Stahlschrank in einer Schlüsselkassette aufbewahrt.
Einen Schlüssel dafür besitzt die Referatsleitung studentische Selbstverwaltung & Organisation sowie eine oder einer der Angestellten.
- Anzahl
- 2
- Eigentum
- StuRa
Z123[Bearbeiten]
Z124[Bearbeiten]
Die beiden Schließzylinder der Räume Z123 und Z124 sind identisch (als Z123).
- Anzahl
- 23
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
Stahlschrank[Bearbeiten]
Für den Stahlschrank gibt es auch Schlüssel.
Gewisse Ämter sollten selbstverständlich einen Schlüssel erhalten. Dazu zählen mindestens:
- Referatsleitung Finanzen
- Wahlleitung
- Härtefallausschuss (meist Referatsleitung Soziales als eines der Mitglieder)
- Anzahl
- 25
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- StuRa
A006[Bearbeiten]
Im Raum A006 wird als Archiv bereitgestellt.
- Anzahl
- 1
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
Schaukästen[Bearbeiten]
Dem StuRa wurden zur eigenständigen Verwaltung die Schaukästen Nr. 5 / 6 (direkt gegen über der Z123) sowie Nr. 16 (hinter den Rückmeldeautomaten) übergeben.
- Anzahl
- jeweils 2
- Aufbewahrungsort
-
- unter Theke Z123
- Schlüsselkassette
- Eigentum
- HTW Dresden
- seit Frühjahr 2011
Postfach[Bearbeiten]
Der StuRa verfügt über ein Postfach bei der Poststelle.
- Anzahl
- 2
- Aufbewahrungsort
- Schlüsselkasse
- Eigentum
- HTW Dresden
weitere Schränke im StuRa[Bearbeiten]
Semesterticketanträge[Bearbeiten]
Die in Bearbeitung befindlich Semesterticketanträge werden aus Datenschutzgründen verschlossen in dem Schranksystem in der Z123 aufbewahrt.
- Anzahl: 1
- Aufbewahrungsort: Stahlschrank
- Eigentum: StuRa
persönliches Fach Angestellte[Bearbeiten]
Der StuRa stellt seinen Angestellten ein abschließbares Fach für persönliche Sachsen in der Türumbauung der Z123 zur Verfügung.
- Anzahl: 2
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Angestellte
- Eigentum: StuRa
Rollcontainer[Bearbeiten]
Die Angestellten können den an ihrem Arbeitsplatz befindlichen Rollcontainer abschließen, um in Bearbeitung befindliche Akten einzuschließen.
- Anzahl: xx
- Aufbewahrungsort: Angestellte
- Eigentum: StuRa
Geldkassetten[Bearbeiten]
Geldkassetten werden von der Referatsleitung Finanzen verwaltet.
Hauptkasse[Bearbeiten]
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Referatsleitung Finanzen / Angestellte
- Anzahl: 4
- Eigentum: StuRa
Wechselgeld-Kassette[Bearbeiten]
- Aufbewahrungsort: Schlüsselkassette / Referatsleitung Finanzen / Angestellte
- Anzahl: 4
- Eigentum: StuRa