Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung

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Begriffe

Participants: Viet D., Berthold, Kathi, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Silvio, Lennart, Natalie, Luisa, Jan, Gustavo
Protocol: Gustavo
Head of meeting: Viet D.

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Meeting Part

• Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1fMW-21OW3KHa2G4Fyu9gnqF0S3wmlHuXvHX5R43i3fs/edit#slide=id.p

Reports

11.04. Visit Deutsches Hygiene Museum -

• Advantages
  • wir waren pünktlich dank Bahnlinie 10 und Pünktlichkeit der Incomings
  • Obwohl ein Student später gekommen ist, als wir schon die Führung starten wollten
  • Hygiene Museum war kooperativ, was Preis angeht (war auf 15 bestellt=90€, bezahlt= nur 60€ für Eintritt und Führung)
  • Führung war top (und auf Englisch!), ging ungefähr 1h
  • Vieles auf Englisch im Museum beschrieben
  • Ticket gilt 2 Tage (1h Führung gegen Ende Öffnungszeit reicht, weil Incomings können am Tag darauf noch einmal selbst alles anschauen)
  • 2 Farantos ,alleine kann man so eine Veranstaltung schwer handhaben, wenn ein Problem auftritt, dann widmet sich ein Mitglied dem Problem und das zweite Mitglied bleibt mit der Gruppe
• Disadvantages
  • 15 Plätze gebucht, 9 Teilnehmer - Wenig Interesse?
  • Uhrzeit war wahrscheinlich zu zeitig, aber Museum hat nur bis 18 auf.. → auf Freitag oder Wochenende legen?
  • Garderobenbox für Gruppen zwar gut gemeint, aber doof, wenn 1 Person früher das Museum verlassen will (muss als Gruppe Museum verlassen und nicht individuell da nur 1 Schlüssel)
• Solution Findings
  • Tag ändern
  • Gruppe von 11 buchen (Mindestzahl für Gruppen)
  • mehr die Interaktivität und Moderne des Museums bewerben

14.04. Social Erasmus | Be Alternative in Dresden

• Advantages
  • gute Planung im Voraus -> Absprache der Aufgaben
  • Backwaren von Backwerk (Danke and Viet!)
  • Ablauf Elbwiesenreinigung
  • Flohmarktbesuch
  • Fotos von Lotte
• Disadvantages
  • nur 3 Incomings, davon 1 von TU
  • schlechter Zeitpunkt (gleichzeitiges Event von Esn TU)
  • schlechtes Wetter zu Beginn
  • zu zeitiger Beginn (Treff 8:45 Uhr)
  • selbst nach erneutem Aufruf (Nachricht in whatsapp Gruppe) und schönerem Wetter niemand mehr gekommen
  • Abbruch des Events um ca. 12:45 Uhr -> keine Neustadttour, da nur 3 Incomings
• Solution Findings
  • kein Feedback von den Incomings -> evtl. Umfrage starten?
  • Zusammenarbeit/ vorherige Absprache mit Esn TU

15.04. Planungstreffen Talentshow Bärenzwinger

• Teilnehmer: Reka, Sarah, Viet
• Infos für die Einladungsmail/ Werbung

• Allgemeines:
  • Verteilung des Risikos und des Kostenaufwandes
  • 0- Kostenrechnung
    • Einnahmen durch Garderrobe und Tombola
  • Planung nur über ESN Sectionen

• Programm:
  • 10min Limit pro Act | Max 10 Acts*
    • Messung des Teams: Dezibelmesser
  • DJ Anfrage bei Incoming| Kostenaufwand: 50€-100€*

• Supplies:
  • Stände mit Essen von und für die Incomings| *
  • Preise über Lasertag, 4 Vogel Pils, 7 *
  • Deko: Länderflaggen

• To- Do faranto e.V.:
  • Dezibelmesser im Stura| Pocket Recorder
  • Photorahmen mit Photodrucker *
  • PR Team anschreiben für:
    • Werbefilm mit TU
      • Design | Gustavo
  • Fundraise:
    • Stura Anfrage für die Kostenerstattung eines Teil der Veranstaltung
    • International Office| Werbung oder finanzielle Stützung
    • Anfrage des DJ

• To- Do ESN TU Dresden:

• • PR Team anschreiben für das Design
  • Tombola von Studieren ohne Grenzen
  • Zugriff von faranto zu den Sitzungstreffen & Ablaufplänen
  • Finanzplan der letzten Jahre
  • Logo von ESN TU Dresden an faranto e.V.
  • Fundraise
    • Turnierpreise: Vier Vogel Pils, Lasertag
    • Doodle Liste
    • Anfrage des DJ

�

• Nächste Treffpunkte:
  • Do, 3. Mai, 19 Uhr| Anfrage beim Bärenzwinger
  • So, 6. Mai, 13 Uhr| 2. Planungstreffen (Aller 2-3Wochen)

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• Externe Absprachen:
  • Social Erasmus Projekte zusammenlegen
    • Werbung und Durchführung der Events

• Kontakt:
  • Whatsapp ESN Talenteshow:

• • Email:

16.04. Länderparty - Frankreich

• Advantages

Motto war gut, Tanz war gut, Dj war gut,

• LäPa Ranking(Zeit der 100. Unterschrift): 21:08
• Viel Essen, Anfang mit Essen kurz vor 21:00
• Das Essen wurde bis 22:00 aufgeräumt und alles war schön sauber in der Theke
• Großes Programm
  • Lennart hat das Programm mit den Upcoming Events angefangen um 20:20
  • Französische Präsentation mit lustigen Videos
  • Tanzrunde auf “Les Pouces en avant”
  • Weinprobe, die Studenten sollten entdecken welches Wein ist besser, in der Wirklichkeit war alles gleicher billiger Scheiss
• Die Franzosen haben viel Musik geliefert, der Mario(DJ DaroxX) hat daraus sein ganzes Repertoire gestellt
• Der Tanz wurde gegen 23:00 wiederholt - wir freuen uns auf epische Fotos
• Keine weitere Probleme mit Garderobe, der Club hat paar mehr Haken in den Tisch eingeschraubt + weitere Sachen konnten die Leute in die Theke geben
• Einige Länder wurden für nächste Parties rekrutiert
  • Jan: Brasilianer (Wictor Santos) nehmen den 2.5., Warten auf endgültige Bestätigung, Orga-Treffen voraussichtlich am Freitag Abend, nach dem Panometer
  • Lennart: Belgien+Niederlande und Jordanien haben Interesse geäußert, sich aber noch nicht verpflichtet.
• Disadvantages
  • Bei Aufbau hatten einige Helfer fast nichts zu tun
  • Sol.: Jan soll die Aufgaben besser verteilen und delegieren
• Fast nicht genug Ausstattung
  • Sol.: Wir sollten wieder im Büro schauen, was uns genau fehlt und bis zur nächsten Party müssen wir einkaufen gehen
• Myriam: Das Essen dient als Verkostung und nicht alle Studenten haben es gekostet, paar Leute sind gekommen für das Essen und dann sind sie wieder weggegangen, das ist sehr unschön
  • Sol.: Nur die Incomings reinlassen?; Die Menge von Leuten limitieren?; Etwas anderes?
  • Genügend Lieder dem DJ senden
• Solution Findings
  • DJ hat nur (90%) die französische Musik gespielt, am Ende der Party war die Musik aber schon nicht so top
  • Auf der nächsten Party wollen wir versuchen selbst DJ Spotify zu machen, Viet hat Spotify Premium Account, Gustavo könnte spielen?
  • Jan hat für die Sitzung die Franzosen eingeladen, vielleicht kommt jemand
  • Immer ein Motto?

Upcoming Events

20.04. Panometer - Dresden 1945

• Treff: 14:30 Uhr im HTW Foyer (FB so ergänzen bitte)
• Verantwortlicher: Berthold
• Begleiter: Lennart, Elisa, Viet
• FB-Event bewerben/frei schalten
• Geld für Führung
  • Gruppe ab 10 Personen kostet 9,00€/p.P. ansonsten 11,50€/p.P.
  • wir werben mit 2€ ESN/3€ ohne Karte p.P., also Differenz Betrag ausgeben
• Anzahl Incomings (Drive Umfrage?)

04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost

• für bis zu 40 ESNer
• Unterkunft couchsurfen in Greifswald
• 12€/Person
• Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
• Anmeldung bis 21.04.
• man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

06.06. Dies Academicus - Spendenlauf

• überhaupt Spendenlauf?
• Verantwortlicher: Gustavo
• Begleiter/Helfer: ?
• Bisher:
  • kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
  • Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto

Internal

Wiederholung der Pillnitztour

• Datum
• Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
• Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
• Preis für botanischen Garten? → 2,50€
• mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag
• CANCELLED, Bereits Tour von der HTW

Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen

• Vortrag
  • Skribenten: Charly, Berthold, weitere?
  • Rezitatoren:
  • sonst: Sophie, Nata, Tavo
• Termine:
• Verantwortlicher:
• Datum/ Kontakt zum Dozent (+ Bedingungen)

Sonstiges

• Nächste Länderparty zu 90% Brasilien
• Neues vom StuRa wegen ESE?

• Bewerbung - Auszeichnung “Hochschulperle” (Oktober)

• Mitgliedsbeiträge
• T-Shirts
• Fototermin?

• Sonstige Anmerkungen oder Redebeiträge………….

Free Positions

• Marketing: (A) Designer
• HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

• Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

• Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
• ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

• Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards

• Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
• Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

Todo

• Gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!