LAN-Party/ElektrixX Iota

Kurze Zusammenfassung

Die Veranstaltung "ElektrixX Iota" erfolgte am 9.11.2018 bis 11.11.2018 im PAB der HTW Dresden. Es waren ca. 82 Gäste anwesend, was den Raum im PAB schon bis zur Grenze ausgereizt hatte. Eine genaue Anzahl an Gästen ist leider nicht möglich, da einige am 2.Tag zur Lan kamen. Es wurden 5 Turniere angeboten siehe Link: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-party/electrixx-iota/turniere-auf-der-lan/turnierbaeume Zu jedem Turnier gab es einen Preis und einige 2.Platzpreise(Getränke von Sponsor). Hier Link zu den Preisen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-party/electrixx-iota/turniere-auf-der-lan/turnierpreise Hier noch Kontakt-Daten von den Organisatoren: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-party/electrixx-iota/kontakt Generell finden sich noch einige Informationen im Auswertungstreffen von der Lan: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/sitzungen/treffen-zur-auswertung-electrixx-iota

Im Vorfeld

-Treffen fanden alle 2 Wochen im Sitzungssaal des StuRa statt. Dort wurde Aufgaben verteilt und Probleme angesprochen. Siehe hierzu Protokoll der letzten Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/sitzungen/electrixx-iota-7-treffen

- Im Raumantrag sollten aufgenommen werden: Tische und Stühle für 80 Personen, Passive Verkabelung (Lan-Kabel zu den Tischen), Steckdosenleisten, Audio-Technik(für Durchsagen-> Mikrofon, Boxen, Mischpult, etc.),Zugang zu HTW-Netz(1 Gb/sec.), Beamer für Übertragung(Decke)

-Werbung wurde über Facebook (https://www.facebook.com/events/2207010926036087/), auf der StuRa-Seite (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/lan-party/electrixx-iota) und auf der eigenen Lan-Seite (http://electrixx-lan.de/) gemacht.

- Sponsoren würden nur Getränkefirmen zwecks Energy-Sponsoring angeschrieben als einziges hat sich 28-Black gezuckt und uns 3 Paletten eigenartiger Flüssigkeit (Energy+Maracuja) bereit gestellt. Besser als nix. Diese wurden als 2.Platzpreise genutzt

- Für die Pizza-Lieferung würde dieses mal Paradise Pizza angeschrieben diese gaben uns ab 20. Pizzen 20% Rabatt, ab 10. Pizzen 15% Rabatt und bei unter 10 Pizzen 10% Rabatt. Gäste fanden die Pizza nicht so lecker. Vllt. nächstes mal ne andere.

Am Veranstaltungs-Tag

- Zu wenig Helfer gerade mal 2 bei einer 4-Köpfigen Orga. Start vom Aufbau war 13:30. War ein bisschen zu spät. Falls es nicht früher geht müssen deutlich mehr Leute als Helfer eingeplant werden. Vllt. beim Ref. Kultur anfragen.

- Getränke wurden 5 Kästen Bier gekauft und und 3 Stiegen Energy wurden von Sponsoren "28-Black" bereitgestellt. Die Bierauswahl waren 2 verschiedene Pils und ein Schwarzes. Von beiden zu viel 3 Kästen Bier reichen völlig aus, wobei von dem Schwarzem fast alles vom Orga-Team getrunken wurde. Energy wurde auch als 2.Platz-Preis genutzt. Zum einem um Fotos zu generieren und zum anderen um die Stimmung ein bisschen zu heben.

Rest folgt noch