StuRa:Einführungswoche für Erstsemester/2011: Unterschied zwischen den Versionen

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== Ablauf der Woche ==
== Ablauf der Woche ==


; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/ablaufplan '''aktueller Entwurf Ablaufplan (vom StuRa konzeptioniert)''']
; [[Ablaufplan ESE 2011]]
: (zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem [[DezStud]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/ablaufplan-htw-dresden '''Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)''']
: (zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem [[DezStud]]) [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/ablaufplan-htw-dresden '''Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)''']
:: Auf Wunsch des [[DezStud]] kann beim maßgeblich betroffen Mittwoch die '''verschobenen Veranstaltung''' durch die ''andere Veranstaltungen der Hochschule'' auch getauscht werden.
:* [[DezStud]] verlegte das nicht zu verschiebende ''Pub-crawl'' auf den Donnerstag. Der Termin ''Pub-crawl'' steht seit der [[ESE 2010]], da er mit dem [[VDSC]] vereinbart wurde. Eine Verlegung ist durch das Zusammenwirken mit dem [[VDSC]] nicht möglich. ''Pub-crawl'' am späten Abend und in der Nacht erscheinen nicht vereinbar mit dem Beginn 09:00 des Folgetages.
:* Der ehemalige Zeitblock für die gemeinsame ''Hochschulrallye'' wurde als "allgemein" umgewidmet. Ein "gesamtheitliches" Starten von der Mensa aus, hätte wohl unnötige Verlust oder ungleiche Gruppengrößen zur Folge.
:* So erhält die Fachschaft Geoinformation überhaupt die Möglichkeit zum Angebot in vollem Umfang.
:* Die Räume sind so bedarfsgerecht (nach Größe der Fachschaft) verteilt.
:*: Auf Wunsch des [[DezStud]] kann bei den Veranstaltungen der Hochschule auch ein anderer, für diesen Tag nicht verwendeter, Raum genutzt werden.
:* Nur so können Externe (an einen einzigen Tag) referieren. Es erscheint nicht möglich oder zumutbar, dass die Externen (vom [[StuWe]] oder [[DGB]]) verteilt über mehrere Tage präsent sind.


; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/themenzuweisung_ablaufplan '''Themenzuweisung zum Ablaufplan''']
; [[Vortragszuweisung ESE 2011]]
 
<!--
Text ist hier im Wiki versteckt, da der Plan auf der Website erstellt wurde, sodass er auch gleich an entsprechender Stelle veröffentlicht werden kann.
 
43. Kalenderwoche 2011
 
=== Dienstag ===
2011-10-04
 
{|
|-
|09:00 - 11:00 Uhr|| || '''Brunch mit Musik (soma.fm)''' (StuRa) || || hinter dem Z-Gebäude
|-
|11:15 - 13:00 Uhr<br /><br /> || || Vortrag vom StuRa & FSR<br />(nicht alle Fakultäten)|| || Z208/Z211<br /><br />
|-
|13:15 - 15:00 Uhr<br /><br /> || || Vortrag vom StuRa & FSR<br />(nicht alle Fakultäten)|| || Z208/Z211<br /><br />
|-
|17:00 - 21:00 Uhr || || '''Grillen mit Musik (soma.fm)''' (StuRa)|| || hinter dem Z-Gebäude
|-
|21:00 Uhr || || '''[http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl]''' bzw. [http://vdsc.de/ VDSC Nachtwanderung]|| || Start hinter dem Z-Gebäude
|-
|}
 
=== Mittwoch ===
2011-10-05
 
{|
|-
|10:15 - 12:30 Uhr<br /><br /> || || Vortrag vom StuRa & FSR<br />(nicht alle Fakultäten)|| || Z208/Z211<br /><br />
|-
|13:00 - 14:30 Uhr<br /><br /><br /> || || '''Mensa Reichenbachstraße'''<br /> - Mensaführung<br /> - gemeinsames Mittagessen || || Reichenbachstr. ??<br /><br /><br />
|-
|14:30 Uhr  || || '''Hochschulralley''' || || Start an der Mensa Reichenbachstraße
|-
|19:30 Uhr<br /><br /> || ||'''UNI-Kino Pocorn 239'''<br /> - Film ?|| || S239 (Audimax)<br /><br />
|-
|}
 
 
=== Donnerstag ===
2011-10-06
 
{|
|-
|12:00 - 13:00 Uhr|| || Mittagessen aus der Gulaschkanone(StuRa) || || hinter dem Z-Gebäude
|-
|}
 
 
===Freitag===
2011-10-07
 
* Kurse der HTW Dresden
 
-->
 
== Veranstaltungen ==
 
=== Informationsveranstaltung ===


; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/informationsveranstaltungen Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)]
; [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/informationsveranstaltungen Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)]
: Änderungswünsche (insbesondere der Referentinnen und Referenten) sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden.
: Die Präsentationen sollten bitte unverzüglich per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.
: Die Präsentationen sollten bitte per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.
 
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Text ist hier im Wiki versteckt, da der Plan auf der Website erstellt wurde, sodass er auch gleich an entsprechender Stelle veröffentlicht werden kann.
 
{|
|-
| Referent || Thema
|-
| Hendrik W. || '''Rechte und Pflichten der Studentenschaft'''
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| Johannes S. || '''Rechte und Pflichten bei Prüfungen'''
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| [[StuWe]] || '''Service des Studentenwerkes'''<br />(Bafög, Mensen, Wohnungen, ...)
|-
| || *Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| Sören || '''Rechentechnik an der HTW'''<br />(W-LAN, Edruroam, VPN, E-Mail, ...)
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| Elisa|| '''Studienfinanzierung'''<br />(Stipendien, Wohngeld, Studienkredit, Jobben, …)
|-
| ||
* Inhalt
<br /><br />
|-
| Stephan || '''Hochschulsport an der HTW'''<br />(Sportarten, Sportstätten, Exkursionen, ...)
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| Joe & Ben || '''Aufenthalt im Ausland'''<br />(Praktikum, Studium, Faranto)
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|-
| Marcus P. & Martin K.|| '''Wofür bezahle ich Semesterbeitrag und was ist das Semesterticket?'''
|-
| ||
*Inhalt des Themas<br /><br />
|}
* Hinweis: Bitte pro Raum einen festen Laptop mit den Präsentationen -> spart nerviges Umstöpseln und Einstellen
 
-->


== Projektleitung ==
== Projektleitung ==
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* -> Logistik
* -> Logistik
* Qualitätssicherung
* Qualitätssicherung
* Wiki


=== zu klären für Projektleitung ===
=== zu klären für Projektleitung ===
* Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
** Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
** Details mit "Externen" ausmachen
*** Informationsveranstaltung des [[StuWe]]
**** [[Hendrix]] sendet Frau Dr. [[Heike Müller]] und [[Sandy Lohe]] die expliziten Termine
*** Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
***: Präsentation sollte inhaltlich geprüft werden
***: Präsentation muss mindestens bis 2011-10-01 per Mail Prof. Ortmanns bereitgestellt werden (damit er sich wieder vorbereiten kann)
*** Informationsveranstaltung zum Jobben
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat mit Marco (Krüger) (von der [[DGB]] jugend Sachsen) den Termin geklärt
***: Marco wird selbst nicht referieren können (Er ist dann schon außerhalb von Sachsen zum Studieren.). Er klärt jedoch im [[DGB]], dass Referierende (mutmaßlich über [[s@w]]) zur Veranstaltung verfügbar sind.
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat klären können, dass von [[s@w]] (leider) keine Referentin und kein Referent die Veranstaltung abhalten kann.
***: [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] wird geklärt wie verfahren wird.
***:* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hält die Informationsveranstaltungen ab.
***:* Es wir eine andere Informationsveranstaltung durch [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]] angeboten. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] übernimmt den ursprünglichen (und früher von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] abgehalten) Vortrag von [[Benutzer:HendrikWobst|HendrikWobst]].
* Dekaninnen und Dekane einladen


== Technik zum Rahmenprogramm ==
* Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
{|
** Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben.
|-
*** Einladung zur feierlichen Immatrikulation
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Referat Kultur''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br /> <br />'''|| ||
*Organisation der Musikanlage, Strom, Wasser, Lichttechnik, Kühlschrank/Kühltruhe
*Sicherstellung der Funktion
*Koordination der Aufbauarbeiten mit dem Auf-/Abbauteam
| || ||
|-
|}


== Speis und Trank ==
* Fotos machen (lassen)
{|
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Benjamin Weiß''<br />b.weiss@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br />'''|| ||
*Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Logistik
*Koordination und Zubereitung der Lebensmittel
**Grillen am Dienstag (FSR BAU, ET) Marcel würde das Grillen durchführen
***Gasgrill von der Mensa , Gasflasche
**Brunch
**[[Gulaschkanone]]
**Getränke
*Aufstellung und aushängen der Preislisten für alkoholische Getränke
*Organisation der Gulaschkanone
**kann beim THW an der Königsbrücker Landstraße
*Zuteilung der Leute an die Stände
|-
| || ||
|-
|}


== Zuarbeit zu Veranstaltungen ==
* Tabelle für die Dokumentation der Anzahl von Anwesenden erstellen und deren Vermerke organisieren
=== Informationsveranstaltungen ===
** womöglich mit und durch [[DRoy]]: anfragen!
{|
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''[[DRoy]]''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:'''<br /> <br /> <br /> <br /> <br />|| ||
*mindestens 2 Personen
*Aufbau der Medientechnik in den Vortragsräumen
*Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
*Rufbereitschaft über Handy bei Problemen
*Organisation von Notebooks/Laptops für die Nutzung
|-
| || ||
|-
|}
=== Hochschulralley ===
{|
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Name''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|'''Mitarbeiter:'''|| || ''min 3-4 Leute jeder Fakultät''
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br /> <br /> <br /> <br />'''|| ||
*Koordination der Gruppenführer für die Hochschulrellay. Start ist die Mensa Reichenbachstraße
*Planung der Routen, damit sich die Studentengruppen nicht zu sehr in der HTW sammeln und sich gegenseitig blokieren.
*Aufteilung der Studentengruppen in Teilgruppen je nach Anzahl der Teamlführer
*die Teamführer können individuell starten
*günstig wäre eine Information bezüglich des Mittagessen zu den Informationsveranstalltungen
*Megafone ausleihen (1 großes und 4 kleine vorhanden)
|-
| || ||
|-
|}


===[http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl]===
* abschließende Übersicht zur Kontrolle für möglich noch zu klärende Dinge
{|
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''FSR`s / Sören''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Mitarbeiter:<br />'''|| || ''von jeder Fakultät min. 2 Personen ab den 3 Semester''
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br /> <br /> <br /> <br />'''|| ||
* Rücksprache und Abstimmung mit dem [[VDSC]]
*Festlegen der Routen welche die Studenten gehen soll. Wichtig ist, dass sich die Gruppen in den einzelnen Clubs nicht Überschneiden. Also maximal 2 Gruppen pro Studentenclub.
*Koordination des Abschlusstreffen in einem Studentenclub mit den verbleibenden Personen
*Einweisung und Aufteilung der Studenten zu Beginn auf dem Wirtschaftshof und Verteilung der entsprechenden Gruppenführer
*Gruppenführer sorgen für gute Stimmung (geht am besten mit Megafon ;-) )
*FSR`s mit einbinden
|-
| || ||
|-
|}


=== Kino [[Popcorn 239]] ===
* Nachbereitung einleiten
{|
** Artikel [[Einführungswoche für Erstsemester/Planung | Planung der]] [[ESE]] überarbeiten und "fertig" stellen
|-
** Bilder sichern und veröffentlichen
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Benjamin Weiß''<br />b.weiss@stura.htw-dresden.de
** Bereitstellung der Präsentationen zu den Informationsveranstaltungen kontrollieren
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufagaben:<br /> <br /> <br /> <br /> <br />'''|| ||
*Auswahl und Organisation des Überraschungsfilm
*Einlass der Studenten
*Verkauf von Snaks und Getränken
*Bereitstellung der Medientechnik zur Wiedergabe von Audio und Video Material
*Aufräumen und Abbau
|-
| || ||
|-
|}


== Ausführung der Logistik ==
* Treffen zur Auswertung der [[ESE 2011]]
{|
** Feedback der organisierenden und durchführenden Beteiligten
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| ||  ''Name''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
|'''Mitarbeiter:'''|| || [[Benutzer:SteffenNeumann|SteffenNeumann]]
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br />'''|| ||
*Organisation von Biertischgarnituren, Stehtische, Sitzgelegenheiten
*Erstellung der Einkaufslisten für den Brunch, Grillen, Mittagessen aus der Gulaschkanone, Getränke
*Einkauf am Samstag / Dienstag Früh ?
| || ||
|-
|}


=== Einkauf ===
=== geklärt für Projektleitung ===
{|
* [[PAB]] für schlechtes Wetter
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Sören'' (mit Auto)<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
|'''Mitarbeiter:<br /> <br />'''|| || ''Paul R.'' >> würde mit seinem Auto fahren oder auch einen fahren lassen mit seinem Auto
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br />'''|| ||
*Einkauf der Lebensmittel und der Getränke
*Kaffee von der alten Mensa, Anfrage, abholen
| || ||
|-
|}


=== Aufbau-/Aufräumteam ===
* beschlossenes Geld flüssig machen
{|
** [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2011/24.-sitzung-stura-2011/antraege/anpassung-der-mittel-fuer-die-ese?searchterm=gem%C3%A4%C3%9F+Haushaltsplan Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"]
|-
*** Protokoll der 24. Sitzung beschließen, bzw. explizit diesen Beschluss per Sprecher mit Redeleitung und Protokollant absegnen...
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''ALLE des StuRa''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br /> <br /> <br />'''|| |
*Suche von Mitarbeitern die bereit sind mit zu helfen, die keine der Haupttätigkeiten übernehmen
*Hilfe bei den Aufbau- und Abbauarbeiten
**Brunch
**Biertischgarnituren
**Medientechnik
**Strom
**Stehtische
**Getränkestände
*Versorgung der Teams mit Material (Würste, Steaks, Getränke)
*Ziel ist es den Leuten die am Verkauf/Ausgabe von Getränken und Lebensmitteln mit zu unterstützen
|-
| || ||
|-
|}


== Marketing ==
* Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
=== Plakate & Flyer ===
** Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum Halten des Vortrages einholen
{|
** Details mit "Externen" ausmachen
|-
*** Informationsveranstaltung des [[StuWe]]
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Rebekka / Daniel''<br />ese@stura.htw-dresden.de
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] hat mit [http://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/ansprechpartner.html Frau Dr. Heike Müller (Fachbereich Marketing / Pressesprecherin)] gesprochen. Womöglich können mehrere Personen vom StuWe (parallel) referieren. [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] schrieb ergänzend (wie mit Frau Dr. Heike Müller besprochen) eine Mail. Frau Dr. Heike Müller meldet sich unverzüglich, nachdem Sie mit Kolleginnen und Kollegen Rücksprache gehalten hat.
|-
***: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] wartet Antwort bis Donnerstag Abend ab.
| || ||
*** Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
|-
***: Prof. Ortmanns kann unserer (diesjährigen) Anfrage (wieder) entsprechen (hat Hendrik geklärt und [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] mit ihm besprochen)
|}
***: Prof. Ortmanns wurden durch [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] die expliziten Termine bekanntgegeben
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br />'''|| ||
*Erstellung der Postkarten die an die Erstsemestler verschickt werden. Die Deadline ist der 23.09.2011
*Erstellung von A1 Plakaten für den Aushang in der Hochschule im Style der Postkarten
*Aushängen der Plakate
|-
| || ||
|-
|}


=== Homepage/Wiki ===
* [[Raumanträge]] prüfen und (womöglich) stellen
{|
** einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''(wenn es niemand macht, dann Paul Riegel)''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br />'''|| ||
*Bereitstellung der Informationen auf der Homepage des StuRa
|-
| || ||
|-
|}


=== Merchandise ===
* Entscheidung zur Versendung von Postkarten an alle neuen Studentinnen und Studenten
{|
|-
|'''Ansprechperson:<br /> <br />'''|| || ''Hendrik Wobst''<br />ese@stura.htw-dresden.de
|-
| || ||
|-
|}
{|
|-
|'''Aufgaben:<br /> <br />'''|| ||
*Drucken der StuRa T-Shirts, egal wie :D
*Zusammenarbeit Hendrik, Rebekka, Elisa
*weitere [[Merchandiseartikel|Merchandise-Artikel]]
|-
| || ||
|-
|}


* Versammlung für 2011-10-03 einberufen
** letzte Absprachen und Einweisungen


== ToDo ==
== Technik zum Rahmenprogramm  ==
; Ansprechperson: Referat Kultur ([http://www.stura.htw-dresden.de/members/MarkusGork Markus] als [[Referatsleitung Kultur]])
; Mailing: kultur@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Organisation der Musikanlage, Strom, Wasser, Lichttechnik, Kühlschrank/Kühltruhe
* Sicherstellung der Funktion
* Koordination der Aufbauarbeiten mit dem Auf-/Abbauteam


=== zu klären ===
=== zu klären für Technik zum Rahmenprogramm ===
* beschlossenes Geld flüssigmachen
* [[Tonanlage]] (ergänzende) über das [[AVZ]] besorgen
** [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2011/24.-sitzung-stura-2011/antraege/anpassung-der-mittel-fuer-die-ese?searchterm=gem%C3%A4%C3%9F+Haushaltsplan Antrag für finanziellen Mittel für die ESE stellen und Beschluss "sichern"]
*** Protokoll der 24. Sitzung beschließen, bzw. explizit diesen Beschluss per Sprecher mit Redeleitung und Protokollant absegnen...
* Details mit Prof. Ortmanns ausmachen
* StuWe-Vortragende/r einspannen
* Dekane einladen
* Grundlegendes zu Hochschulrallye
* Personalplan erstellen
*: zum Freitag es (zum Nachmittag) [http://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/ansprechpartner.html bei mehreren Stellen (Geschäftsbereich Dienstleistungen und Fachbereich Marketing / Pressesprecherin]  erfolglos telefonisch versucht
*: [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] kümmert sich am Montag erneut (dann schon ab Vormittag) darum
* Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
** Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben
** Entscheidung zur Versendung eines (womöglich notwendigen) ergänzenden Schreibens zur ESE (des StuRa, denn dieser hat die ersten Veranstaltungen in der Einführungswoche)
*** Kann das [[DezStud]] die Versendung der Schreiben übernehmen?
*** Gestaltung des Anschreibens (nach Vorlage des letztjährigen ESE und angepasst an den Wissensstand durch die bereits versendeten Schreiben zum Ablauf)
*** unverzügliche Versendung!
* Überarbeitung der Inhalte einzelner Informationsveranstaltungen
** Erstellung der (oder Anpassung der von [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] erstellten) Termine auf der Website
** (vielleicht notwendige) Überarbeitung des gesamten Ablaufplanes
** Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum halten des Vortrages einholen
** Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
* [[Tonanlage]] besorgen
** Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
** Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
* [[Raumanträge]] prüfen und (womöglich) stellen
** Mikrophone für Ansprachen
** einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
* Stromversorgung (bitte gesamtheitlich betrachten)
 
=== geklärt für Technik zum Rahmenprogramm ===
* [[Tonanlage]] steht bereit
** ein Mikrophone steht (getestet) bereit
 
== Speis und Trank ==
; Ansprechperson: [[Ben]]
; Mailing: b.weiss@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Erstellung der Einkaufslisten für den Brunch, Grillen, Mittagessen aus der Gulaschkanone, Getränke
* Einkauf
*: ''Sören'' (mit Auto), ergänzend auch ''[[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]]'' (würde mit seinem Auto fahren oder auch einen fahren lassen mit seinem Auto)
** Einkauf am Samstag / Dienstag Früh ?
** Einkauf der Lebensmittel und der Getränke
** Kaffee von der alten Mensa, Anfrage, abholen
* Koordination und Zubereitung der Lebensmittel
** Grillen am Dienstag (FSR BAU, ET) Marcel würde das Grillen durchführen
*** Gasgrill von der Mensa , Gasflasche
** Brunch
** [[Gulaschkanone]]
** Getränke
* Aufstellung und aushängen der Preislisten für alkoholische Getränke
* Organisation der Gulaschkanone
** kann beim THW an der Königsbrücker Landstraße
* Zuteilung der Leute an die Stände
* Organisation von Biertischgarnituren, Stehtische, Sitzgelegenheiten
*: [[Benutzer:SteffenNeumann|SteffenNeumann]]
* Kühlgeräte
 
=== zu klären für Speis und Trank ===
 
==== Biertische ====
* irgendwie sind weitere (bei der Brauerei) abzuholen


==== Kaffee ====
* Kaffee für 2,5 ([[#Frühstück | Frühstück]] Dienstag, [[#Brunch | Brunch]] Mittwoch, [[#Snack zum Vespern | Snack zum Vespern]] Mittwoch) Pausen = 150 l + (75 + x) l + (75 + x) l = etwa 300 l
*: über [[StuWe]] (Kostenpunkt 450 € für 150 l)
*: Ben fragt an (i.V.m. Brunch für Mittwoch mit 100 l + X)
*:: [http://www.rösterei-dresden.de Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei] hat [[Ben]] Angebot gemacht: 350 € für 300 l
* [[Ben]] hat folgendes Angebot bekommen von [http://www.rösterei-dresden.de Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei]: 380 € für 300 l
*: Nachteil müssen selber Kaffee kochen, unser Glück Sie stellen uns eine Industriekaffeemaschine zur Verfügung


==== Verpflegung ====
==== Verpflegung ====
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*** ...
*** ...
** Getränke
** Getränke
*** Kaffee für "Brunch"
*** Alkoholfreies
*** Alkoholfreies
**** [[Club-Mate]]
**** [[Club-Mate]]
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*** Marker (zur Beschriftung von Bechern)
*** Marker (zur Beschriftung von Bechern)
*** [[Bier]] (womöglich mit [[Schankanlage]]) und (etwas) Wein
*** [[Bier]] (womöglich mit [[Schankanlage]]) und (etwas) Wein
 
===== Verpflegung Inventur =====
===== Einkaufsliste =====
* Suppe (vielleicht mehrere Sorten)
*: in der [[S522]]
* Getränke:
*: 22 x 4,2 l = 82,4 l
** Milch: 3 Kartons a 12 Pkg.
* Becher (Plastik)
** Wein/Prosecco: ? (Fanny wird es richten)
*: in der [[Z124]]
** Glühwein/Kinderpunsch: ? (Fanny wird es richten)
*:* 0,04 l
** Orangensaft: 10 x 2 l
*:*: 40 x 40 Stück = 1.600 Stück
** Apfelsaft: 10 x 2 l
*:* 0,18 l wärmebeständig
** Multivitaminsaft: 10 x 2 l
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
** Zitronensaft: 4 x 250 ml
*:* 0,2 l
** Vita Cola: 6 x Träger a 1,5 l
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
** Zitronenlimonade: 6 x Träger a 1,5 l
*:* 0,3 l
** Wasser medium. 6 x Träger a 1,5 l
*:*: keine
** Orangenlimonade: 4 x Träger a 1,5 l
*:* 0,4 l
** Bier über [[Neustädter Hausbrauerei]]: 300 l (200 l Kommission)
*:*: 24 x 80 Stück = 1.920 Stück
* Terrinen (Plastik)
* Nahrungsmittel:
*: in der [[Z124]]
** Ketchup: 10 x 1 l
*:* 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)
** Senf: 10 x 1 l
*:*: 200 Stück
** Kakao-Pulver: 4 x 500g Pkg.
* Teller (Pappe)
** Zucker: 5 x 1 kg
*: in der [[Z124]]
** Süßstoff: 1 x
*:* kleine längliche (für Würste)
** Konfitüre:
*:*: 500 Stück
*** Sauerkirsch: 2 x 450 g
*:* normal rund
*** Erdbeere: 2 x 450 g
*:*: 500 Stück
*** Aprikose: 2 x 450 g
* Servietten
*** Nuspli: 3 x 450 g
*: in der [[Z124]]
** Margarine: 5 x 500 g
*:* orange
** Butter: 5 x 500 g
*:*: 250 Stück
** Kuchen: 15 x Kastenkuchen
*:* weiß
** Kräuterquark: 12 x 200g
*:*: 100 Stück
** Frischkäse: 1,5 kg
* Besteck
** Kräuterfrischkäse: 1,8 kg
*: in der [[Z124]]
*:* Rührstäbe (Holz)
* Grill Zubehör
*:*: 900 Stück
** Grillkohle: 5 x 10 kg
*:* kleine Löffel (Plastik)
** Grilllanzünder: 2 x 1 l
*:*: 250 Stück
** Grillzangen: 3 x
*:* große Löffel (Plastik)
** evtl. Schürzen: 5 x
*:*: 250 Stück
*:* Messer (Plastik)
*:*: 500 Stück
*:* Gabeln (Plastik)
*:*: 400 Stück
*:* Spieße (Plastik)
*:*: 400 Stück
* Folien
*: in der [[Z124]]
*:* Alufolie
*:*: 1 Rolle
*:* Abdeckfolie (sehr dünn)
*:*: 1 Rolle (2 m x 50 m)
* Bediengeschirr
*: in der [[Z124]]
*:* Suppenkellen
*:*: 5 Stücke
*:* Grillzangen
*:*: keine
*:* Tabletts
*:** für Auslage
*:** für Servieren
*:** zum Anrichten (Schneiden usw.)
*:*: keine
* Grill
*: in der [[Z124]]
*:* Holzkohle
*:*: 2 x 2,5 kg = 5 kg
*:* Grillanzünder
*:*: 1 x 1 l


===== Verpflegung Dienstag =====
===== Verpflegung Dienstag =====


====== Frühstück ======
====== Frühstück ======
09:00 - 11:00
09:00 - 11:15


* Kaffee: 150 l
* Kaffee: 150 l
*: über [[StuWe]] (Kostenpunkt 450 € für 150 l)
*: Ben fragt an (i.V.m. Brunch für Mittwoch mit 100 l + X)
*: [[http://www.rösterei-dresden.de Dresdner Kaffee und Kakao Rösterei]] [[Ben]] fragt an


* Joghurt: 20 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg
* Joghurt: 20 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg
Zeile 556: Zeile 229:
* Gabeln (Metall): 30 Stück
* Gabeln (Metall): 30 Stück
*: über [[Cafeteria]] oder [[StuWe]] (notfalls [[StuRa TU Dresden]])
*: über [[Cafeteria]] oder [[StuWe]] (notfalls [[StuRa TU Dresden]])
*: Ben fragt an
*: [[Ben]] hat über die Mensa Reichenbachstr. Messer und Gabel organisiert (Abholung am 30.09.2011 durch [[Ben]])


* kleine Löffel (Plastik): 400 Stück
* kleine Löffel (Plastik): 400 Stück
Zeile 562: Zeile 235:
* Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück
* Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück


* Brötchen: 2.000 inklusive [[#Grillen|Grillen]]
* Brötchen: 1.800 inklusive [[#Grillen|Grillen]]
*: Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten ([[SELGROS]], [[Kaufland]] (260 €), Bäcker im [[Netto]](398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))
*: Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten ([[SELGROS]], [[Kaufland]] (260 €), Bäcker im [[Netto]] (398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))
*:: Brötchenabholung muss demnach geklärt werden
*:: Brötchenabholung muss demnach geklärt werden
*: [[Ben]] erfragt die Aussage von [[Fannü]] ''draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)''
*: [[Ben]] erfragt die Aussage von [[Fannü]] ''draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)''
Zeile 610: Zeile 283:


====== Snack zum Mittag ======
====== Snack zum Mittag ======
12:45 - 13:15
13:00 - 13:15
* Wiener: 1.000 Stück
* Obst
* Tofu-Würste: 100 Stück
** Bananen 20 kg
* Brötchen: 300
** Äpfel 20 kg
* Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)
* Riegel (;
* Ketchup
** z.B. Mars, Snickers, Twix und Müsli Menge nach Gefühl
* Senf
 
* Gebäck 900 Stück
*: als Schnecken, denn preiswerter als "normale" Stück Kuchen
** 10% Pudding (wie gefüllter Streuselkuchen)
** 30% Pudding mit Schokoflecken (in Anlehnung an Zupfkuchen)
** 10% Mohn
** 10% Quark
** Frucht
*** 10% Aprikose
*** 10% Kirsch
*** 10% Pflaume
*** 10% Rhabarber
 
''alt:''
* ''Wiener: 1.000 Stück''
* ''Tofu-Würste: 100 Stück''
* ''Brötchen: 300''
* ''Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)''
* ''Ketchup''
* ''Senf''


* Pappteller länglich: 300 Stück
* ''Pappteller länglich: 300 Stück''
* Pappteller rund: 350 Stück
* ''Pappteller rund: 350 Stück''
''end-of-alt''


====== Grillen ======
====== Grillen ======
15:00 - 20:00
15:00 - 16:30 (20:00)


* Würste: 400 Stück
* Würste: 400 Stück
Zeile 650: Zeile 343:


====== pub-crawl ======
====== pub-crawl ======
20:00 - 22:00
20:00 - open-end
* Startgetränk (aka Vorschuss) Pfeffi & Kirsch
* Startgetränk (aka Startschuss) Pfeffi & Kirsch jeweils 7 Kartons (pro Karton 6 Flaschen)
*: auch alkoholfreie Alternative
*: auch alkoholfreie Alternative


Zeile 659: Zeile 352:


====== Brunch ======
====== Brunch ======
10:00 - 11:15
10:00 - 11:00


* Kaffee: 100 l + X
* Kaffee: 100 l + X
Zeile 672: Zeile 365:


====== Mittagessen Mensa ======
====== Mittagessen Mensa ======
13:00 - 14:30
12:45 - 14:30
: nach Aussage von [[Benutzer:StephanWinkler|StephanWinkler]] wird das wohl seitens der [[HTW Dresden]] organisiert
: nach Aussage von [[Benutzer:StephanWinkler|StephanWinkler]] wird das wohl seitens der [[HTW Dresden]] organisiert
: [[Diskussion:Einführungswoche für Erstsemester/2011#Mittagessen Mensa | Unklarheiten sollten unverzüglich beseitigt werden]]
: [[Diskussion:Einführungswoche für Erstsemester/2011#Mittagessen Mensa | Unklarheiten sollten unverzüglich beseitigt werden]]


====== Snack zum Vespern ======
====== Snack zum Vespern ======
16:15 - 16:45
16:15 - 17:00


* Kaffee: 100 l + X
* Kaffee: 100 l + X
Zeile 689: Zeile 382:
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
* [[Gulaschkanone]]
* [[Gulaschkanone]]
*: [[Ben]] fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim [[THW]]
*: [[Ben]] fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim [[THW]] (laut Sörens Aussage ist es zu teuer)
*: [[Ben]] fragt nach Nebenbedingen
*: [[Ben]] fragt nach Nebenbedingen
*:* Abholung und Rückführung
*:* Abholung und Rückführung
Zeile 695: Zeile 388:
*:* Betriebsmittel
*:* Betriebsmittel
*: [[Ben]] fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen
*: [[Ben]] fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen
*:* für 800 Personen werden 320 l benötigt
* Vermietung läuft über [http://www.gulaschkanone-dresden.de/ gulaschkanone-dresden]
*: benötigt werden 2 [[Gulaschkanonen]] für die Menge an Personen
*: Konditionen:
*:* pro [[Gulaschkanone]] 100 € Kaution
*:* Mietpreis pro [[Gulaschkanone]] für einen Tag 100 €
*:* da wir 2 [[Gulaschkanonen]] brauchen bezahlen wir nur einmal Reinigung 50 €
* Lieferung durch Vermieter und die 2te [[Gulaschkanone]] holt Sören
*: Lieferzeit 06.10.2011 um 07:30 Uhr
* vorhandene Suppen
*: in der [[Z124]]
*: 19 x 4,2 l = 79,8 l Kartoffelsuppe mit Rauchspeck
*: 3 x 4,3 l = 12,9 l Erbsensuppe mit Schweinefleisch
* benötigte Suppen
*: Kartoffelsuppe
*: Erbsensuppe
*: Gulaschsuppe
*: Vegan-Suppe
=== geklärt für Speis und Trank ===
* [[#Verpflegung Inventur | Inventur für Güter zur Verpflegung]]
* Bedarfsplanung zur [[#Verpflegung | Verpflegung]]


==== Biertische ====
; [http://www.carolaschloesschen.de/ Carola Schlösschen]
: über [[Benutzer:SteffenNeumann|SteffenNeumann]]
Kontakt:
: Ansprechpartnerin: Frau Nestmann
: Telefon: 03 51 2 50 60 00
* eingeholtes Angebot: 15 € / Tag (allerdings nur für einen Tag angefragt - für 3 Tage sicher verhandelbar)
* unbedingt zu klären: Bis wann werden die Garnituren am 06.10. benötigt - möglichst genaue Zeit bitte - denn das Carola Schlösschen hat am 07.10. selber eine Veranstaltung (zeitlich kann es also zu Überschneidungen kommen)
** die eigentliche Nutzung am Donnerstag (06.10.) ist beim Gulasch bis 13:00 Uhr. Dann plus Reinemach und Transport...


==== geklärt Biertischgarnituren ====
; über [[DGB]] Jugend Sachsen (auch mit [http://www.buerger-courage.de Netzwerk Bürger.Courage])
; über [[DGB]] Jugend Sachsen (auch mit [http://www.buerger-courage.de Netzwerk Bürger.Courage])
: ggf. mit [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann
: ggf. mit [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann
* [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]] rief 2011-09-19 an (weil ja anscheinend irgendwie sonst nichts geht) und fragte an: DGB Jugend Sachsen hat nur eine Garnitur und verwies an andere Stelle, die ab dem kommen Tag angerufen werden könnte.
Kontakt:
: 8 63 34 03
* 4 Tisch + 10 Bänke in der [[Z124]]


== Done ==
==== Verpflegung Inventur ====
* [[PAB]] für schlechtes Wetter
* Suppe (vielleicht mehrere Sorten)
*: in der [[S522]]
*: 22 x 4,2 l = 82,4 l
* Becher (Plastik)
*: in der [[Z124]]
*:* 0,04 l
*:*: 40 x 40 Stück = 1.600 Stück
*:* 0,18 l wärmebeständig
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
*:* 0,2 l
*:*: 4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
*:* 0,3 l
*:*: keine
*:* 0,4 l
*:*: 24 x 80 Stück = 1.920 Stück
* Terrinen (Plastik)
*: in der [[Z124]]
*:* 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)
*:*: 200 Stück
* Teller (Pappe)
*: in der [[Z124]]
*:* kleine längliche (für Würste)
*:*: 500 Stück
*:* normal rund
*:*: 500 Stück
* Servietten
*: in der [[Z124]]
*:* orange
*:*: 250 Stück
*:* weiß
*:*: 100 Stück
* Besteck
*: in der [[Z124]]
*:* Rührstäbe (Holz)
*:*: 900 Stück
*:* kleine Löffel (Plastik)
*:*: 250 Stück
*:* große Löffel (Plastik)
*:*: 250 Stück
*:* Messer (Plastik)
*:*: 500 Stück
*:* Gabeln (Plastik)
*:*: 400 Stück
*:* Spieße (Plastik)
*:*: 400 Stück
* Folien
*: in der [[Z124]]
*:* Alufolie
*:*: 1 Rolle
*:* Abdeckfolie (sehr dünn)
*:*: 1 Rolle (2 m x 50 m)
* Bediengeschirr
*: in der [[Z124]]
*:* Suppenkellen
*:*: 5 Stücke
*:* Grillzangen
*:*: keine
*:* Tabletts
*:** für Auslage
*:** für Servieren
*:** zum Anrichten (Schneiden usw.)
*:*: keine
* Grill
*: in der [[Z124]]
*:* Holzkohle
*:*: 2 x 2,5 kg = 5 kg
*:* Grillanzünder
*:*: 1 x 1 l
 
== Technik zu Informationsveranstaltungen ==
; Ansprechperson: [[DRoy]]
; Mailing: d.roy@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* mindestens 2 Personen
* Aufbau der Medientechnik in den Vortragsräumen
* Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
* Rufbereitschaft über Handy bei Problemen
* Organisation von Notebooks/Laptops für die Nutzung
 
=== zu klären für Technik zu Informationsveranstaltungen ===
* VGA Kabel für jeden Vortrag
** 3 da (vom [[AVZ]])
* Laptops
** Droy 3
** JoSch 1
* Aufzeichnung
** Bild (Kamera [[AVZ]]?)
** Ton (Aufnahmegerät aus dem StuRa)
 
=== geklärt für Technik zu Informationsveranstaltungen ===
* shell-fu wegen beamer:
** anschalten
xrandr --output LVDS1 --mode 1024x768 --primary
** Beamerbild identisch mit Desktop
xrandr --output VGA1 --mode 1024x768 --same-as LVDS1
** Beamerbild rechts vom Desktop
xrandr --output VGA1 --mode 1024x768 --right-of LVDS1
** ausschalten
xrandr --output VGA1 --off
xrandr --output LVDS1 --auto
* S415 (Fak. Gestaltung) verfügt über festen Mac + Beamer
 
== [[Hochschulrallye]] ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.''']
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Koordination der Gruppenführer für die Hochschulrallye. Start ist die Mensa Reichenbachstraße
* Planung der Routen, damit sich die Studentengruppen nicht zu sehr in der HTW sammeln und sich gegenseitig blockieren.
* Aufteilung der Studentengruppen in Teilgruppen je nach Anzahl der Teamlführer
* die Teamführer können individuell starten
* günstig wäre eine Information bezüglich des Mittagessen zu den Informationsveranstaltungen
* Megafone ausleihen (1 großes und 4 kleine vorhanden)
 
=== zu klären für Hochschulrallye ===
* Grundlegendes zur [[Hochschulrallye]]
** Ablauf planen
*** Stationen prüfen
*** Route festlegen
*** grobe Gliederung in Gruppen
** Handreichung für Leitende (Route + Informationen zu Stationen) erstellen
 
* Personalplan erstellen
** Begleitung und Erklärung durch mindestens 3-4 Leute jede Gruppe (möglichst der jeweiligen Fachschaft)
 
* Präsenz der jeweiligen Dekaninnen und Dekane versuchen zu klären
 
=== geklärt für Hochschulrallye ===
 
== [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ==
; Ansprechperson: Sören (mit [[FSRä]])
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Rücksprache und Abstimmung mit dem [[VDSC]]
* Festlegen der Routen welche die Studenten gehen soll. Wichtig ist, dass sich die Gruppen in den einzelnen Clubs nicht Überschneiden. Also maximal 2 Gruppen pro Studentenclub.
* Koordination des Abschlusstreffen in einem Studentenclub mit den verbleibenden Personen
* Einweisung und Aufteilung der Studenten zu Beginn auf dem Wirtschaftshof und Verteilung der entsprechenden Gruppenführer
* Gruppenführer sorgen für gute Stimmung (geht am besten mit Megafon ;-) )
* FSR`s mit einbinden
 
=== zu klären für [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ===
* Begleitung und Erklärung durch von jeder Fakultät mindestens 2 Personen ab den 3 Semester
 
=== geklärt für [http://de.wikipedia.org/wiki/Pub-crawl Pub-crawl] ===
 
== Kino [[Popcorn 239]] ==
; Ansprechperson: [[Ben]]
; Mailing: b.weiss@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Auswahl und Organisation des Überraschungsfilm
* Einlass der Studenten
* Verkauf von Snaks und Getränken
* Bereitstellung der Medientechnik zur Wiedergabe von Audio und Video Material
* Aufräumen und Abbau
 
=== zu klären für Kino [[Popcorn 239]] ===
 
=== geklärt für Kino [[Popcorn 239]] ===
 
== Ausführung der Logistik ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.''']
; Mailing: ese@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Hilfe bei den Aufbau- und Abbauarbeiten
** Brunch
** Biertischgarnituren
** Medientechnik
** Strom
** Stehtische
** Getränkestände
* Versorgung der Teams mit Material (Würste, Steaks, Getränke)
* Ziel ist es den Leuten die am Verkauf/Ausgabe von Getränken und Lebensmitteln mit zu unterstützen
* Aufbau-/Aufräumteam
** ALLE des StuRa
 
=== zu klären für Ausführung der Logistik ===
* Suche von Mitwirkenden, die bereit sind mit zu helfen, die keine der Haupttätigkeiten übernehmen
 
=== geklärt für Ausführung der Logistik ===
 
== Einladungen ==
; Ansprechperson: [[Benutzer:RebekkaMueller|Rebekka]], [[DRoy]], [[Hendrik]]
; Mailing: r.mueller@stura.htw-dresden.de , d.roy@stura.htw-dresden.de, wobst@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Erstellung der Postkarten die an die Erstsemester verschickt werden. Die Deadline ist der 23.09.2011
** Hat ja noch geklappt. Zur Erinnerung für nä Jahr: nicht Fernstudenten, Masterstudenten schon (eben '''alle''' Direkt-Erstis)
* Erstellung von A1 Plakaten für den Aushang in der Hochschule im Style der Postkarten
* Aushängen der Plakate
 
=== zu klären für Einladungen ===
* Kür: Version der Postkarte (Deckblatt) als Bild auf die Website
* Plakate
 
=== geklärt für Einladungen ===
* Postkarten erstellen
** gestalten
** drucken
** abholen
* Postkarten adressieren
* versendet
* angekommen
* und dann nochma extrasausage für Fernstudi-Entwarnung
 
== [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ==
; Ansprechperson: [http://de.wikipedia.org/wiki/Nomen_nominandum '''N. N.'''] (wenn es niemand macht, dann [[Benutzer:PaulRiegel|PaulRiegel]])
; Mailing: website@stura.htw-dresden.de
; Aufgaben:
* Bereitstellung der Informationen auf der Homepage des StuRa
 
=== zu klären für [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ===
; Präsentationen der [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/informationsveranstaltungen Informationsveranstaltungen] online verfügbar machen.
online:
* Service des Studentenwerkes rund ums Studium
Rücksprache erfolgte mit:
* Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten
* Aufbau und Organisation unserer HTW Dresden
* Rechtliches zum Jobben
* Möglichkeiten der Studienfinanzierung
keine Rückmeldung:
* [[Datenzugänge]] an unser HTW Dresden
* Grundsätzliches zum Ablegen von Prüfungen
* kulturelles & sportliches Angebot an unserer HTW Dresden
* Zweck des Semesterbeitrages und Informationen zum Semesterticket
* Incomings & Outgoing
* Hochschulrallye
 
=== geklärt für [http://www.stura.htw-dresden.de/ese Website] ===


== Kür ==
== Kür ==
* Erstis die [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/veranstaltungen-anderer anderen Veranstaltungen] beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet
* Erstis die [http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese-2011/veranstaltungen-anderer anderen Veranstaltungen] beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet /> Ank[ndigung der nachfolgenden Veranstaktung*en(
* Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den [[Bereich Umfragen]]) der Veranstaltung
* Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den [[Bereich Umfragen]]) der Veranstaltung
* Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)
* Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)
   
** unter freier Lizenz veröffentlichen (z.B. [https://creativecommons.org creative commons])
* [[Saft-Bar]]
* ein Ticketsystem
** sorgt für klare Aufgabenverteilung + Erfüllungsstand
** Vorschlag: [http://davidseah.com/blog/2006/05/the-printable-ceo-iv-task-order-up/ Task Order Up] ([http://davidseah.com/blog/2011/02/2011-task-order-up-updates/ update]) + schwarzes Brett draussen
* Planung mittels [http://pentabarf.org/Main_Page pentabarf]
** auf Konferenzplanung mit parallelen Veranstaltungen ausgelegt
** Verwaltung von Abhängigkeiten (Räume etc.)
** Feedback-System
* Schichtsystem zum Arbeiten
** sorgt für (Zwangs)-Pausen bei den Fleißigen
** bessere Einteilung der eigenen Ressourcen möglich
** klare Arbeitsaufträge erkennbar -> klare Rollentrennung
** Vorschlag: CCC Engelsystem
** [https://wiki.har2009.org/page/EngelSystem Übersicht]
** [https://github.com/cookieBerlin/engelsystem source code]
** funzt gut mit [http://pentabarf.org/Main_Page pentabarf]
* Leute bei einzelnen Veranstaltungen zählen -> mgl. Fluktuation und spätere Optimierung
* min. ein Tisch aus der Z124 raus
** schafft Platz (und Ablagefläche wurde so bis jetzt nicht benötigt)
* Backoffice der Koordination (Z123?) von Studis abschotten
** Tür zuschließen?
** konzentriertes Arbeiten (bzw. Panik schieben) mgl.
* LiveSysteme für Laptops bei Vorträgen
** gleiches System auf allen Maschinen
** evtl. von USB booten + Vortragsfolien/Materialien
** Vortragsfolien durchtesten
*** Folien möglichst als pdf
*** Darstellungsfehler aufspüren
*** siehe shell-fu oben
* auf jeden Vortragsplatz zwei Zettel:
# Was ist der nächste Vortrag und wer hält ihn?
# Wo muss ich (als Referent) als nächstes hin?
* Punkte/Abzeichensystem als Bienchen
 
== Dokumentation ==
* Die Ersten kamen bereits (wie schon die letzten Jahre) 45 Minuten vor dem offiziellen Beginn. Da sollte mindestens schon Musik laufen (Kaffee stand schon bereit.).
* veganes Essen ist grossartig (aber es wurde weniger nachgefragt)
 
=== Verbesserungsvorschläge ===
* Biertischgarnituren (zum Sitzen) nicht direkt beim Pavillon aufstellen
* doppelt soviel Saft, weniger Limo
 
=== Anzahl Teilnehmerinnen und Teilnehmer ===
 
gesamt: 1.009
* WiWi: 225
* GI: 64
* Gest: 17
* M/V: 230
* ET: 120
* L/L: 100
* I/M: 100
* B/A: 153
 
=== Abschluss-Inventur ===  
(Stand: 06.10.2011 - Ende ESE)
; Löffel: 320
; Messer: 120
; Gabeln: 400
; Thermobecher: 1.600
; Suppenbecher: 180
; Trinkbecher (durchsichtig) 0,4 l: 1.600
; Schnappsbecher: 3.300
; Kaffee-Stäbchen: 1.000
; Partyspieße: 350
 
=== Kostenauflistung ===
* bitte hier eintragen
* Kür (mindestens für den [[Ausschuss Tätigkeitsbeschreibungen]]): Aufwandsauflistung (exklusive Kostenauflistung...)
 
 
[[Kategorie:Öffentlichkeitsarbeit]]
[[Kategorie:Öffentlichkeitsarbeit]]
[[Kategorie:Kultur]]
[[Kategorie:Kultur]]
[[Kategorie:Veranstaltungen]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement]]
[[Kategorie:Erstsemester]]
[[Kategorie:Einführungswoche für Erstsemester]]

Aktuelle Version vom 23. Februar 2020, 16:59 Uhr

Dieser Artikel dient der Planung, Durchführung für das Jahr 2011 und der Dokumentation der Einführungswoche für Erstsemester.

Bis zur Veranstaltung ist es die Grundlage für die Planung der jährlichen Veranstaltung.
Beim Wunsch zu Unterstützung unseres Arbeitens einfach den Name eintragen, neues Thema anfügen. Bei Fragen meldet euch bitte auf der Diskussionsseite oder über den Mail-Verteiler ese@.
Nach der Veranstaltung ist um eine zweckmäßige Dokumentation zu bitten und die Planung der jährlichen Veranstaltung entsprechend für das kommende Jahr anzupassen.


ESE 2011

Ablauf der Woche

Ablaufplan ESE 2011
(zum Vergleich und für eine mögliche Diskussion mit dem DezStud) Ablaufplan (vom DezStud konzeptioniert und abzulehnen, da sonst Probleme entstehen)
Vortragszuweisung ESE 2011
Übersicht zu den Informationsveranstaltungen (des StuRa)
Die Präsentationen sollten bitte unverzüglich per Mail an ese@ gesendet werden, sodass die spätestens zum Beginn der ESE veröffentlicht sind.

Projektleitung

Ansprechperson
Sören, Hendrik, Stephan
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Koordination der einzelnen Bereiche und Logistik
  • Garantie für einen reibungslosen Ablauf (...: Logistik)
  • Klärung von Problemen
  • Erstellung eines Planes zum Aufbau des Wirtschaftshofes unter Berücksichtigung des Personenflusses um die Anwesenden bedienen zu können (...: Logistik)
  • -> Logistik
  • Qualitätssicherung
  • Wiki

zu klären für Projektleitung

  • Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
    • Vorträge (elektronisch) von den Referentinnen und Referenten unverzüglich einholen und auf der Website bereitstellen
    • Details mit "Externen" ausmachen
      • Informationsveranstaltung des StuWe
      • Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
        Präsentation sollte inhaltlich geprüft werden
        Präsentation muss mindestens bis 2011-10-01 per Mail Prof. Ortmanns bereitgestellt werden (damit er sich wieder vorbereiten kann)
      • Informationsveranstaltung zum Jobben
        PaulRiegel hat mit Marco (Krüger) (von der DGB jugend Sachsen) den Termin geklärt
        Marco wird selbst nicht referieren können (Er ist dann schon außerhalb von Sachsen zum Studieren.). Er klärt jedoch im DGB, dass Referierende (mutmaßlich über s@w) zur Veranstaltung verfügbar sind.
        PaulRiegel hat klären können, dass von s@w (leider) keine Referentin und kein Referent die Veranstaltung abhalten kann.
        HendrikWobst und PaulRiegel wird geklärt wie verfahren wird.
  • Dekaninnen und Dekane einladen
  • Welche Informationen haben die neuen Studentinnen und Studenten zur ESE (des StuRa und unserer HTW Dresden) erhalten?
    • Bereitstellung der Schreiben, sodass allen klar ist welchen Stand die Erstsemester haben.
      • Einladung zur feierlichen Immatrikulation
  • Fotos machen (lassen)
  • Tabelle für die Dokumentation der Anzahl von Anwesenden erstellen und deren Vermerke organisieren
    • womöglich mit und durch DRoy: anfragen!
  • abschließende Übersicht zur Kontrolle für möglich noch zu klärende Dinge
  • Nachbereitung einleiten
    • Artikel Planung der ESE überarbeiten und "fertig" stellen
    • Bilder sichern und veröffentlichen
    • Bereitstellung der Präsentationen zu den Informationsveranstaltungen kontrollieren
  • Treffen zur Auswertung der ESE 2011
    • Feedback der organisierenden und durchführenden Beteiligten

geklärt für Projektleitung

  • PAB für schlechtes Wetter
  • Referentinnen und Referenten für die Informationsveranstaltungen
    • Suchen von Referentinnen und Referenten und Bestätigung zum Halten des Vortrages einholen
    • Details mit "Externen" ausmachen
      • Informationsveranstaltung des StuWe
        PaulRiegel hat mit Frau Dr. Heike Müller (Fachbereich Marketing / Pressesprecherin) gesprochen. Womöglich können mehrere Personen vom StuWe (parallel) referieren. PaulRiegel schrieb ergänzend (wie mit Frau Dr. Heike Müller besprochen) eine Mail. Frau Dr. Heike Müller meldet sich unverzüglich, nachdem Sie mit Kolleginnen und Kollegen Rücksprache gehalten hat.
        PaulRiegel wartet Antwort bis Donnerstag Abend ab.
      • Informationsveranstaltung zum Aufbau der Hochschule
        Prof. Ortmanns kann unserer (diesjährigen) Anfrage (wieder) entsprechen (hat Hendrik geklärt und PaulRiegel mit ihm besprochen)
        Prof. Ortmanns wurden durch PaulRiegel die expliziten Termine bekanntgegeben
  • Raumanträge prüfen und (womöglich) stellen
    • einzelne Räume für Informationsveranstaltungen
  • Entscheidung zur Versendung von Postkarten an alle neuen Studentinnen und Studenten
  • Versammlung für 2011-10-03 einberufen
    • letzte Absprachen und Einweisungen

Technik zum Rahmenprogramm

Ansprechperson
Referat Kultur (Markus als Referatsleitung Kultur)
Mailing
kultur@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Organisation der Musikanlage, Strom, Wasser, Lichttechnik, Kühlschrank/Kühltruhe
  • Sicherstellung der Funktion
  • Koordination der Aufbauarbeiten mit dem Auf-/Abbauteam

zu klären für Technik zum Rahmenprogramm

  • Tonanlage (ergänzende) über das AVZ besorgen
    • Rechentechnik (für Musik) bereitstellen
    • Mikrophone für Ansprachen
  • Stromversorgung (bitte gesamtheitlich betrachten)

geklärt für Technik zum Rahmenprogramm

  • Tonanlage steht bereit
    • ein Mikrophone steht (getestet) bereit

Speis und Trank

Ansprechperson
Ben
Mailing
b.weiss@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Erstellung der Einkaufslisten für den Brunch, Grillen, Mittagessen aus der Gulaschkanone, Getränke
  • Einkauf
    Sören (mit Auto), ergänzend auch PaulRiegel (würde mit seinem Auto fahren oder auch einen fahren lassen mit seinem Auto)
    • Einkauf am Samstag / Dienstag Früh ?
    • Einkauf der Lebensmittel und der Getränke
    • Kaffee von der alten Mensa, Anfrage, abholen
  • Koordination und Zubereitung der Lebensmittel
    • Grillen am Dienstag (FSR BAU, ET) Marcel würde das Grillen durchführen
      • Gasgrill von der Mensa , Gasflasche
    • Brunch
    • Gulaschkanone
    • Getränke
  • Aufstellung und aushängen der Preislisten für alkoholische Getränke
  • Organisation der Gulaschkanone
    • kann beim THW an der Königsbrücker Landstraße
  • Zuteilung der Leute an die Stände
  • Organisation von Biertischgarnituren, Stehtische, Sitzgelegenheiten
    SteffenNeumann
  • Kühlgeräte

zu klären für Speis und Trank

Biertische

  • irgendwie sind weitere (bei der Brauerei) abzuholen

Kaffee

Verpflegung

  • Verpflegung planen und (zeitlich passend, aber möglichst frühzeitig) beschaffen
    • Essen
      auf vegane und vegetarische Angebote zu jeder Mahlzeit achten
      • ...
    • Getränke
Einkaufsliste
  • Getränke:
    • Milch: 3 Kartons a 12 Pkg.
    • Wein/Prosecco: ? (Fanny wird es richten)
    • Glühwein/Kinderpunsch: ? (Fanny wird es richten)
    • Orangensaft: 10 x 2 l
    • Apfelsaft: 10 x 2 l
    • Multivitaminsaft: 10 x 2 l
    • Zitronensaft: 4 x 250 ml
    • Vita Cola: 6 x Träger a 1,5 l
    • Zitronenlimonade: 6 x Träger a 1,5 l
    • Wasser medium. 6 x Träger a 1,5 l
    • Orangenlimonade: 4 x Träger a 1,5 l
    • Bier über Neustädter Hausbrauerei: 300 l (200 l Kommission)
  • Nahrungsmittel:
    • Ketchup: 10 x 1 l
    • Senf: 10 x 1 l
    • Kakao-Pulver: 4 x 500g Pkg.
    • Zucker: 5 x 1 kg
    • Süßstoff: 1 x
    • Konfitüre:
      • Sauerkirsch: 2 x 450 g
      • Erdbeere: 2 x 450 g
      • Aprikose: 2 x 450 g
      • Nuspli: 3 x 450 g
    • Margarine: 5 x 500 g
    • Butter: 5 x 500 g
    • Kuchen: 15 x Kastenkuchen
    • Kräuterquark: 12 x 200g
    • Frischkäse: 1,5 kg
    • Kräuterfrischkäse: 1,8 kg
  • Grill Zubehör
    • Grillkohle: 5 x 10 kg
    • Grilllanzünder: 2 x 1 l
    • Grillzangen: 3 x
    • evtl. Schürzen: 5 x
Verpflegung Dienstag
Frühstück

09:00 - 11:15

  • Kaffee: 150 l
  • Joghurt: 20 Paletten x 20 Becher x 100 g = 20 kg
  • Milch: 36 x 1 l = 36 l
  • Tee:
    mit Glühweinkocher anbieten
    • verschiedene Sorten: 4 x 175 g (50 Beutel)
    • Zitronensaft: 4 x 250 ml = 1 l
  • Kakao-Pulver: 4 x 500 g = 2 kg
  • Zucker: 5 x 1.000 g Würfelzucker
  • Süßstoff: 1 x 1.000 Stück
  • Saft
    • Orange: 10 x 2 l = 20 l
    • Apfel: 10 x 2 l = 20 l
    • Multi: 10 x 2 l = 20 l
  • Messer (Metall): 50 Stück
  • Gabeln (Metall): 30 Stück
    über Cafeteria oder StuWe (notfalls StuRa TU Dresden)
    Ben hat über die Mensa Reichenbachstr. Messer und Gabel organisiert (Abholung am 30.09.2011 durch Ben)
  • kleine Löffel (Plastik): 400 Stück
  • Rührstäbe (Holz): 700 Stück
  • Kaffeebecher (hitzebeständig): 2.000 Stück
  • Brötchen: 1.800 inklusive Grillen
    Ben mach sich ein Bild zu den Angeboten (SELGROS, Kaufland (260 €), Bäcker im Netto (398 €), und Bäckerei Möbius (322.50 €))
    Brötchenabholung muss demnach geklärt werden
    Ben erfragt die Aussage von Fannü draußen waren nach Frühstück 3 Stiegen leer und 19 voll (am Montag, so zur Abschätzung für später)
    Ben und PaulRiegel raffen das nicht!
  • Käse (in Scheiben): 17 kg a 1 kg pro Pkg. (verschiedene Sorten)
    Wunsch: Edammer + Gouda (2 x geschätzte 1 kg) + verschiedener Aufschnitt (2 x geschätzte 1 kg)
  • Wurst
    17 kg (verschiedene Sorten)
    • Salami in Scheiben: 2kg (2x 1kg)
    • Bierschinken in Scheiben: 2kg (10 x 200g)
    • 2 Pkg. Bierwurst
    • 4 Pkg. Bierschinken
    • 8 Pkg. Salami
    • 4 Pkg. Truthahnsalami
    • 7 Pkg. Jagdwurst
    • 2 Pkg. Paprikasalami
    • 8 Pkg. Paprikalyoner
    Wunsch:
    Salami: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)
    Bierschinken: 5 x 1 kg (2 x geschätzte 1 kg)
  • Obst
    • 10kg + 2x1,8kg Äpfel
    • 10kg Pflaumen
    • 1 Kiste Bananen
    Wunsch:
    Bananen: 100
    Äpfel: 100
    Birnen: 100
    Orangen: 50
    Weintraube: 10 kg
  • Konfitüre
    • 2x 450g Sauerkirsch
    • 2x 450g Erdbeere
    • 2x 450g Aprikose
    • 3x 400g Nuspli
  • 12x 200g Kräuterquark
  • 1,5kg Frischkäse
  • 1,8kg Kräuterfrischkäse
  • Margarine: 5 x 500 g
  • Butter: 5 x 500 g
Snack zum Mittag

13:00 - 13:15

  • Obst
    • Bananen 20 kg
    • Äpfel 20 kg
  • Riegel (;
    • z.B. Mars, Snickers, Twix und Müsli Menge nach Gefühl
  • Gebäck 900 Stück
    als Schnecken, denn preiswerter als "normale" Stück Kuchen
    • 10% Pudding (wie gefüllter Streuselkuchen)
    • 30% Pudding mit Schokoflecken (in Anlehnung an Zupfkuchen)
    • 10% Mohn
    • 10% Quark
    • Frucht
      • 10% Aprikose
      • 10% Kirsch
      • 10% Pflaume
      • 10% Rhabarber

alt:

  • Wiener: 1.000 Stück
  • Tofu-Würste: 100 Stück
  • Brötchen: 300
  • Kartoffel- (oder Nudel-) Salat: (mengenmäßig wie 250 Brötchen)
  • Ketchup
  • Senf
  • Pappteller länglich: 300 Stück
  • Pappteller rund: 350 Stück

end-of-alt

Grillen

15:00 - 16:30 (20:00)

  • Würste: 400 Stück
  • Steaks: 500 Stück
    • Schwein: 250 Stück
    • Hähnchen: 250 Stück
  • Grillkäse: 200 Stück
  • Tofu: 50 Stück
  • eigentlich Wurst oder Steak ins Brötchen
  • ergänzend Pappteller länglich: 100 Stück
  • ergänzend Pappteller rund: 100 Stück
  • Grillkohle: 2 x 10 kg
  • Grillanzünder: 1 x 1 l
  • Schürzen: 5 Stück
  • Grillzangen: 2 Stück
  • Ketchup
  • Senf
pub-crawl

20:00 - open-end

  • Startgetränk (aka Startschuss) Pfeffi & Kirsch jeweils 7 Kartons (pro Karton 6 Flaschen)
    auch alkoholfreie Alternative
  • Schnapsgläser: 2000 Stück
Verpflegung Mittwoch
Brunch

10:00 - 11:00

  • Kaffee: 100 l + X
    über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)
  • Reste vom Vortag (Frühstück) verwenden und eventuell Nachkaufen
  • Brötchen: 200 Stück
Mittagessen Mensa

12:45 - 14:30

nach Aussage von StephanWinkler wird das wohl seitens der HTW Dresden organisiert
Unklarheiten sollten unverzüglich beseitigt werden
Snack zum Vespern

16:15 - 17:00

  • Kaffee: 100 l + X
    über StuWe (wie fürs Frühstück am Dienstag)
  • anbieten von Kuchen und Plätzchen
Verpflegung Donnerstag
Mittag

12:00 - 13:00

  • Gulaschkanone
    Ben fragt nach Verfügbarkeit und Preis für die Nutzung beim THW (laut Sörens Aussage ist es zu teuer)
    Ben fragt nach Nebenbedingen
    • Abholung und Rückführung
    • Reinigung
    • Betriebsmittel
    Ben fragt nach "Dimensionierung" der Suppe (in l) für etwa 800 Personen
    • für 800 Personen werden 320 l benötigt
  • Vermietung läuft über gulaschkanone-dresden
    benötigt werden 2 Gulaschkanonen für die Menge an Personen
    Konditionen:
  • Lieferung durch Vermieter und die 2te Gulaschkanone holt Sören
    Lieferzeit 06.10.2011 um 07:30 Uhr
  • vorhandene Suppen
    in der Z124
    19 x 4,2 l = 79,8 l Kartoffelsuppe mit Rauchspeck
    3 x 4,3 l = 12,9 l Erbsensuppe mit Schweinefleisch
  • benötigte Suppen
    Kartoffelsuppe
    Erbsensuppe
    Gulaschsuppe
    Vegan-Suppe

geklärt für Speis und Trank


geklärt Biertischgarnituren

über DGB Jugend Sachsen (auch mit Netzwerk Bürger.Courage)
ggf. mit PaulRiegel zu besprechen, der Kontakt vermitteln kann
  • PaulRiegel rief 2011-09-19 an (weil ja anscheinend irgendwie sonst nichts geht) und fragte an: DGB Jugend Sachsen hat nur eine Garnitur und verwies an andere Stelle, die ab dem kommen Tag angerufen werden könnte.

Kontakt:

8 63 34 03
  • 4 Tisch + 10 Bänke in der Z124

Verpflegung Inventur

  • Suppe (vielleicht mehrere Sorten)
    in der S522
    22 x 4,2 l = 82,4 l
  • Becher (Plastik)
    in der Z124
    • 0,04 l
      40 x 40 Stück = 1.600 Stück
    • 0,18 l wärmebeständig
      4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
    • 0,2 l
      4 x 100 Stück = 400 Stück (+ 50 Stück)
    • 0,3 l
      keine
    • 0,4 l
      24 x 80 Stück = 1.920 Stück
  • Terrinen (Plastik)
    in der Z124
    • 0,5 l (scheinbar nicht wärmebeständig)
      200 Stück
  • Teller (Pappe)
    in der Z124
    • kleine längliche (für Würste)
      500 Stück
    • normal rund
      500 Stück
  • Servietten
    in der Z124
    • orange
      250 Stück
    • weiß
      100 Stück
  • Besteck
    in der Z124
    • Rührstäbe (Holz)
      900 Stück
    • kleine Löffel (Plastik)
      250 Stück
    • große Löffel (Plastik)
      250 Stück
    • Messer (Plastik)
      500 Stück
    • Gabeln (Plastik)
      400 Stück
    • Spieße (Plastik)
      400 Stück
  • Folien
    in der Z124
    • Alufolie
      1 Rolle
    • Abdeckfolie (sehr dünn)
      1 Rolle (2 m x 50 m)
  • Bediengeschirr
    in der Z124
    • Suppenkellen
      5 Stücke
    • Grillzangen
      keine
    • Tabletts
      • für Auslage
      • für Servieren
      • zum Anrichten (Schneiden usw.)
      keine
  • Grill
    in der Z124
    • Holzkohle
      2 x 2,5 kg = 5 kg
    • Grillanzünder
      1 x 1 l

Technik zu Informationsveranstaltungen

Ansprechperson
DRoy
Mailing
d.roy@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • mindestens 2 Personen
  • Aufbau der Medientechnik in den Vortragsräumen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
  • Rufbereitschaft über Handy bei Problemen
  • Organisation von Notebooks/Laptops für die Nutzung

zu klären für Technik zu Informationsveranstaltungen

  • VGA Kabel für jeden Vortrag
  • Laptops
    • Droy 3
    • JoSch 1
  • Aufzeichnung
    • Bild (Kamera AVZ?)
    • Ton (Aufnahmegerät aus dem StuRa)

geklärt für Technik zu Informationsveranstaltungen

  • shell-fu wegen beamer:
    • anschalten
xrandr --output LVDS1 --mode 1024x768 --primary
    • Beamerbild identisch mit Desktop
xrandr --output VGA1 --mode 1024x768 --same-as LVDS1
    • Beamerbild rechts vom Desktop
xrandr --output VGA1 --mode 1024x768 --right-of LVDS1
    • ausschalten
xrandr --output VGA1 --off
xrandr --output LVDS1 --auto
  • S415 (Fak. Gestaltung) verfügt über festen Mac + Beamer

Hochschulrallye

Ansprechperson
N. N.
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Koordination der Gruppenführer für die Hochschulrallye. Start ist die Mensa Reichenbachstraße
  • Planung der Routen, damit sich die Studentengruppen nicht zu sehr in der HTW sammeln und sich gegenseitig blockieren.
  • Aufteilung der Studentengruppen in Teilgruppen je nach Anzahl der Teamlführer
  • die Teamführer können individuell starten
  • günstig wäre eine Information bezüglich des Mittagessen zu den Informationsveranstaltungen
  • Megafone ausleihen (1 großes und 4 kleine vorhanden)

zu klären für Hochschulrallye

  • Grundlegendes zur Hochschulrallye
    • Ablauf planen
      • Stationen prüfen
      • Route festlegen
      • grobe Gliederung in Gruppen
    • Handreichung für Leitende (Route + Informationen zu Stationen) erstellen
  • Personalplan erstellen
    • Begleitung und Erklärung durch mindestens 3-4 Leute jede Gruppe (möglichst der jeweiligen Fachschaft)
  • Präsenz der jeweiligen Dekaninnen und Dekane versuchen zu klären

geklärt für Hochschulrallye

Pub-crawl

Ansprechperson
Sören (mit FSRä)
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Rücksprache und Abstimmung mit dem VDSC
  • Festlegen der Routen welche die Studenten gehen soll. Wichtig ist, dass sich die Gruppen in den einzelnen Clubs nicht Überschneiden. Also maximal 2 Gruppen pro Studentenclub.
  • Koordination des Abschlusstreffen in einem Studentenclub mit den verbleibenden Personen
  • Einweisung und Aufteilung der Studenten zu Beginn auf dem Wirtschaftshof und Verteilung der entsprechenden Gruppenführer
  • Gruppenführer sorgen für gute Stimmung (geht am besten mit Megafon ;-) )
  • FSR`s mit einbinden

zu klären für Pub-crawl

  • Begleitung und Erklärung durch von jeder Fakultät mindestens 2 Personen ab den 3 Semester

geklärt für Pub-crawl

Kino Popcorn 239

Ansprechperson
Ben
Mailing
b.weiss@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Auswahl und Organisation des Überraschungsfilm
  • Einlass der Studenten
  • Verkauf von Snaks und Getränken
  • Bereitstellung der Medientechnik zur Wiedergabe von Audio und Video Material
  • Aufräumen und Abbau

zu klären für Kino Popcorn 239

geklärt für Kino Popcorn 239

Ausführung der Logistik

Ansprechperson
N. N.
Mailing
ese@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Hilfe bei den Aufbau- und Abbauarbeiten
    • Brunch
    • Biertischgarnituren
    • Medientechnik
    • Strom
    • Stehtische
    • Getränkestände
  • Versorgung der Teams mit Material (Würste, Steaks, Getränke)
  • Ziel ist es den Leuten die am Verkauf/Ausgabe von Getränken und Lebensmitteln mit zu unterstützen
  • Aufbau-/Aufräumteam
    • ALLE des StuRa

zu klären für Ausführung der Logistik

  • Suche von Mitwirkenden, die bereit sind mit zu helfen, die keine der Haupttätigkeiten übernehmen

geklärt für Ausführung der Logistik

Einladungen

Ansprechperson
Rebekka, DRoy, Hendrik
Mailing
r.mueller@stura.htw-dresden.de , d.roy@stura.htw-dresden.de, wobst@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Erstellung der Postkarten die an die Erstsemester verschickt werden. Die Deadline ist der 23.09.2011
    • Hat ja noch geklappt. Zur Erinnerung für nä Jahr: nicht Fernstudenten, Masterstudenten schon (eben alle Direkt-Erstis)
  • Erstellung von A1 Plakaten für den Aushang in der Hochschule im Style der Postkarten
  • Aushängen der Plakate

zu klären für Einladungen

  • Kür: Version der Postkarte (Deckblatt) als Bild auf die Website
  • Plakate

geklärt für Einladungen

  • Postkarten erstellen
    • gestalten
    • drucken
    • abholen
  • Postkarten adressieren
  • versendet
  • angekommen
  • und dann nochma extrasausage für Fernstudi-Entwarnung

Website

Ansprechperson
N. N. (wenn es niemand macht, dann PaulRiegel)
Mailing
website@stura.htw-dresden.de
Aufgaben
  • Bereitstellung der Informationen auf der Homepage des StuRa

zu klären für Website

Präsentationen der Informationsveranstaltungen online verfügbar machen.

online:

  • Service des Studentenwerkes rund ums Studium

Rücksprache erfolgte mit:

  • Rechte und Pflichten von Studentinnen und Studenten
  • Aufbau und Organisation unserer HTW Dresden
  • Rechtliches zum Jobben
  • Möglichkeiten der Studienfinanzierung

keine Rückmeldung:

  • Datenzugänge an unser HTW Dresden
  • Grundsätzliches zum Ablegen von Prüfungen
  • kulturelles & sportliches Angebot an unserer HTW Dresden
  • Zweck des Semesterbeitrages und Informationen zum Semesterticket
  • Incomings & Outgoing
  • Hochschulrallye

geklärt für Website

Kür

  • Erstis die anderen Veranstaltungen beschreiben, sodass durch unsere wissen was sie erwartet /> Ank[ndigung der nachfolgenden Veranstaktung*en(
  • Evaluation (oder mindestens eine Befragung über den Bereich Umfragen) der Veranstaltung
  • Video-Aufzeichnung der Informationsveranstaltungen organisieren (und falls gewünscht online verfügbar machen)
  • Saft-Bar
  • ein Ticketsystem
    • sorgt für klare Aufgabenverteilung + Erfüllungsstand
    • Vorschlag: Task Order Up (update) + schwarzes Brett draussen
  • Planung mittels pentabarf
    • auf Konferenzplanung mit parallelen Veranstaltungen ausgelegt
    • Verwaltung von Abhängigkeiten (Räume etc.)
    • Feedback-System
  • Schichtsystem zum Arbeiten
    • sorgt für (Zwangs)-Pausen bei den Fleißigen
    • bessere Einteilung der eigenen Ressourcen möglich
    • klare Arbeitsaufträge erkennbar -> klare Rollentrennung
    • Vorschlag: CCC Engelsystem
    • Übersicht
    • source code
    • funzt gut mit pentabarf
  • Leute bei einzelnen Veranstaltungen zählen -> mgl. Fluktuation und spätere Optimierung
  • min. ein Tisch aus der Z124 raus
    • schafft Platz (und Ablagefläche wurde so bis jetzt nicht benötigt)
  • Backoffice der Koordination (Z123?) von Studis abschotten
    • Tür zuschließen?
    • konzentriertes Arbeiten (bzw. Panik schieben) mgl.
  • LiveSysteme für Laptops bei Vorträgen
    • gleiches System auf allen Maschinen
    • evtl. von USB booten + Vortragsfolien/Materialien
    • Vortragsfolien durchtesten
      • Folien möglichst als pdf
      • Darstellungsfehler aufspüren
      • siehe shell-fu oben
  • auf jeden Vortragsplatz zwei Zettel:
  1. Was ist der nächste Vortrag und wer hält ihn?
  2. Wo muss ich (als Referent) als nächstes hin?
  • Punkte/Abzeichensystem als Bienchen

Dokumentation

  • Die Ersten kamen bereits (wie schon die letzten Jahre) 45 Minuten vor dem offiziellen Beginn. Da sollte mindestens schon Musik laufen (Kaffee stand schon bereit.).
  • veganes Essen ist grossartig (aber es wurde weniger nachgefragt)

Verbesserungsvorschläge

  • Biertischgarnituren (zum Sitzen) nicht direkt beim Pavillon aufstellen
  • doppelt soviel Saft, weniger Limo

Anzahl Teilnehmerinnen und Teilnehmer

gesamt: 1.009

  • WiWi: 225
  • GI: 64
  • Gest: 17
  • M/V: 230
  • ET: 120
  • L/L: 100
  • I/M: 100
  • B/A: 153

Abschluss-Inventur

(Stand: 06.10.2011 - Ende ESE)

Löffel
320
Messer
120
Gabeln
400
Thermobecher
1.600
Suppenbecher
180
Trinkbecher (durchsichtig) 0,4 l
1.600
Schnappsbecher
3.300
Kaffee-Stäbchen
1.000
Partyspieße
350

Kostenauflistung

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